Quy định về thanh toán cho nhà thầu liên danh

Quy định về thanh toán cho nhà thầu liên danh

Bảo lãnh thực hiện hợp đồng cho liên danh

Khi tham dự thầu với tư cách nhà thầu liên danh, các thành viên bắt buộc phải thực hiện ký một thỏa thuận liên danh trong đó phân công trách nhiệm của từng thành viên liên danh, tuy nhiên nhiều trường hợp trong thỏa thuận chưa tính đến/chưa có nội dung liên quan đến khi trúng thầu thì các nội dung về bảo lãnh thực hiện hợp đồng cho liên danh như thế nào, quy định về thanh toán cho liên danh ra sao. Do đó khi trúng thầu với tư cách là nhà thầu liên danh, các bên có thể xác lập một thỏa thuận liên danh mới hoặc trực tiếp thống nhất trong Biên bản thương thảo hợp đồng/dự thào hợp đồng về các vấn đề trên.

Đối với các mẫu hợp đồng ban hành kèm theo hồ sơ mời thầu đều không quy định về vấn đề bảo lãnh thực hiện hợp đồng cho liên danh mà chỉ quy định mức tiền bảo lãnh, thời hạn bảo lãnh. Do đó để bảo lãnh thực hiện hợp đồng cho liên danh nhà thầu có thể thực hiện bằng 1 trong 2 cách sau:

• Từng thành viên phải nộp bảo đảm thực hiện hợp đồng cho bên giao thầu, mức bảo đảm tương ứng với phần giá trị hợp đồng mà mỗi thành viên thực hiện.
• Nếu liên danh có thỏa thuận nhà thầu đứng đầu liên danh nộp bảo đảm thực hiện hợp đồng thì nhà thầu đứng đầu liên danh nộp bảo đảm cho bên giao thầu, từng thành viên nộp bảo đảm thực hiện hợp đồng cho nhà thầu đứng đầu liên danh tương ứng với giá trị hợp đồng do mình thực hiện.

Thanh toán cho nhà thầu liên danh

Tương tự như việc thực hiện bảo đảm hợp đồng, việc thanh toán cho các nhà thầu trong liên danh cũng có thể thực hiện cho nhà thầu đứng đầu liên danh hoặc từng thành viên liên danh khi có đầy đủ hồ sơ thanh toán. Trường hợp thanh toán cho thành viên đứng đầu liên danh thì các bên cần có thỏa thuận nêu rõ việc này trong thỏa thuận liên danh hoặc trong hợp đồng ký với chủ đầu tư.

Nhà thầu liên danh xuất hóa đơn như thế nào?

Đối với việc xuất hóa đơn, nhà thầu liên danh nhận thanh toán theo trường hợp nào thì phải xuất hóa đơn tương ứng với cách nhận thanh toán theo trường hợp đồng. Nghĩa là từng thành viên liên danh có trách nhiệm lập hóa đơn cho chủ đầu tư đối với phần công việc mình thực hiện. Hoặc có thể thỏa thuận thành viên đứng đầu liên danh đại diện lập hóa đơn, thanh quyết toán với chủ đầu tư (Với trường hợp chủ đầu tư thanh toán cho liên danh thông qua thành viên đứng đầu liên danh theo thỏa thuận)..
 

Lưu ý khi thanh toán cho nhà thầu liên danh

• Để tránh rắc rối cần cố gắng quy định thật rõ ràng ngay khi thỏa thuận liên danh khi tham gia đấu thầu về quy định thanh toán ra sao, bên nào nhận, bên nào xuất hóa đơn, thời hạn thanh toán, mức thanh toán, mức chiết khấu (nếu có)...
• Trường hợp tại bước đấu thầu chưa đủ thời gian để chi tiết các vấn đề đó thì trước khi ký hợp đồng chính thức với chủ đầu tư các bên cần ký hợp đồng liên danh với nhau/hoặc thỏa thuận liên danh để nêu rõ các vấn đề như:
  • Phương thức thanh toán: Thanh toán trực tiếp cho từng thành viên hay thông qua đại diện liên danh.
  • Tỷ lệ phân chia thanh toán giữa các thành viên liên danh.
  • Trách nhiệm tài chính của từng bên trong hợp đồng.
  • Hồ sơ thanh toán: Hóa đơn, biên bản nghiệm thu, bảng phân bổ giá trị công việc giữa các thành viên.
  • Tiến độ thanh toán: Theo giai đoạn hay sau khi hoàn thành toàn bộ dự án.
  • Giấy đề nghị thanh toán có xác nhận của các bên liên quan hay theo mẫu nào.
  • Chứng từ ủy quyền (nếu thanh toán qua đại diện liên danh)
• Nếu không có các thỏa thuận rõ ràng này, đến khi thực hiện hợp đồng rất dễ xảy ra các tranh chấp. Do đó các bên cần thảo luận mọi khía cạnh của gói thầu từ trách nhiệm, tài chính đến các rủi ro.

• Kênh chat: m.me/dauthau.info
• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Email: [email protected] 
• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong 
• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690