Quy định về thời gian chuẩn bị hồ sơ dự thầu mới nhất

1. Thời gian chuẩn bị hồ sơ dự thầu là gì?

Bạn có thể hiểu đơn giản về khái niệm thời gian chuẩn bị hồ sơ dự thầu như sau:

Thời gian chuẩn bị hồ sơ dự thầu là một giai đoạn quan trọng trong quá trình đấu thầu, được tính từ ngày bên mời thầu phát hành hồ sơ mời thầu (HSMT) hoặc hồ sơ yêu cầu (HSYC) cho đến thời điểm đóng thầu, tức là hạn cuối cùng mà nhà thầu phải nộp hồ sơ dự thầu (HSDT). 

1. Nghiên cứu hồ sơ mời thầu: Nhà thầu cần đọc kỹ các yêu cầu, điều kiện, tiêu chí đánh giá và các điều khoản kỹ thuật, pháp lý mà bên mời thầu đưa ra trong hồ sơ mời thầu. Điều này giúp nhà thầu hiểu rõ phạm vi công việc, các tiêu chuẩn cần đáp ứng và các nghĩa vụ liên quan.
2. Lập kế hoạch tham gia đấu thầu: Dựa trên thông tin trong hồ sơ mời thầu, nhà thầu sẽ xây dựng chiến lược đấu thầu, phân bổ nguồn lực, xác định các hạng mục cần thực hiện và tính toán chi phí dự kiến để đưa ra giá dự thầu cạnh tranh nhưng vẫn đảm bảo tính khả thi.
3. Chuẩn bị tài liệu cần thiết: Nhà thầu phải thu thập và hoàn thiện các giấy tờ theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu, chẳng hạn như giấy phép kinh doanh, chứng chỉ năng lực, báo cáo tài chính, hồ sơ nhân sự, phương án kỹ thuật và các tài liệu khác nhằm chứng minh năng lực và đáp ứng tiêu chí của bên mời thầu.

2. Quy định về thời gian chuẩn bị hồ sơ dự thầu

Căn cứ tại Điều 45 Luật Đấu thầu 2023, thời gian chuẩn bị hồ sơ dự thầu (thời gian chuẩn bị hồ sơ dự thầu qua mạng) được quy định như sau:

3. Thời gian tối thiểu chuẩn bị hồ sơ dự thầu là bao lâu?

Thời gian tối thiểu chuẩn bị hồ sơ dự thầu được quy định trong các văn bản pháp luật đấu thầu, cụ thể là trong Luật Đấu thầu 2023 mà DauThau.info đã chia sẻ trong phần 2 - Quy định về thời gian chuẩn bị hồ sơ dự thầu. 

Tuy nhiên, trên thực tế, tùy thuộc vào tính chất và quy mô của từng gói thầu cụ thể, bên mời thầu có thể xem xét và quyết định kéo dài thời gian phát hành hồ sơ mời thầu (cũng là thời gian chuẩn bị hồ sơ dự thầu) so với mức tối thiểu đã được quy định. Việc kéo dài thời gian này có thể tạo điều kiện thuận lợi hơn cho các nhà thầu, đặc biệt là đối với những gói thầu có tính chất phức tạp hoặc yêu cầu kỹ thuật cao, đòi hỏi nhiều thời gian và công sức để chuẩn bị hồ sơ dự thầu.

4. Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian chuẩn bị hồ sơ dự thầu

Thời gian chuẩn bị hồ sơ dự thầu có thể bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố khác nhau, bao gồm:

1. Độ phức tạp của gói thầu

Nếu gói thầu có giá trị lớn, phạm vi rộng hoặc yêu cầu kỹ thuật phức tạp thường cần nhiều thời gian hơn để nghiên cứu và chuẩn bị hồ sơ; và ngược lại, gói thầu đơn giản, ít yêu cầu kỹ thuật có thể cần ít thời gian hơn.

2. Mức độ chi tiết và yêu cầu của hồ sơ mời thầu

Nếu hồ sơ mời thầu rõ ràng, đầy đủ thông tin giúp nhà thầu hiểu rõ yêu cầu và tiết kiệm thời gian. Ngược lại, nếu hồ sơ mời thầu không rõ ràng, nhà thầu có thể mất thời gian để yêu cầu làm rõ hồ sơ mời thầu.

3. Hình thức lựa chọn nhà thầu

Đây cũng là yếu tố làm ảnh hưởng đáng kể đến thời gian chuẩn bị hồ sơ dự thầu, ví dụ:

• Đấu thầu rộng rãi: Cần nhiều thời gian hơn do có nhiều nhà thầu tham gia và yêu cầu minh bạch.
• Đấu thầu hạn chế: Có thể ngắn hơn vì số lượng nhà thầu ít hơn và các bên tham gia đã được lựa chọn trước.
• Chào hàng cạnh tranh: Thường có thời gian ngắn do quy trình đơn giản hơn.

4. Phạm vi đấu thầu (trong nước hay quốc tế)

• Đối với đấu thầu quốc tế, thời gian chuẩn bị hồ sơ dự thầu thường dài hơn do phải dịch thuật hồ sơ, tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế và thời gian vận chuyển tài liệu (nếu có).
• Đối với đấu thầu trong nước, thời gian chuẩn bị hồ sơ dự thầu có thể nhanh hơn vì các bên tham gia cùng tuân thủ một hệ thống pháp luật.

5. Tình hình thực tế và yếu tố khách quan

• Các ngày nghỉ lễ, cuối tuần có thể làm gián đoạn quá trình chuẩn bị.
• Điều kiện thời tiết xấu, thiên tai, dịch bệnh có thể ảnh hưởng đến khả năng thu thập tài liệu, khảo sát thực tế và chuẩn bị hồ sơ.
• Yếu tố pháp lý như thay đổi quy định, yêu cầu bổ sung tài liệu cũng có thể làm kéo dài thời gian chuẩn bị…

Thời gian chuẩn bị hồ sơ dự thầu có thể bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố. Do đó, bên mời thầu cần xem xét kỹ lưỡng để đưa ra thời gian phù hợp, giúp đảm bảo tính khả thi cho các nhà thầu tham dự thành công mà không làm ảnh hưởng đến tiến độ đấu thầu.

Trên đây là chia sẻ của DauThau.info về các quy định liên quan đến thời gian chuẩn bị hồ sơ dự thầu. Để tìm hiểu thêm các nội dung liên quan đến đấu thầu, bạn hãy theo dõi chuyên mục Tin tức của DauThau.info để cập nhật những bài viết hữu ích nhé!

Trường hợp cần được hỗ trợ cung cấp các giải pháp phần mềm liên quan đến lĩnh vực đấu thầu hoặc tư vấn liên quan đến tình huống đấu thầu, vui lòng liên hệ:

• Trung tâm Tư vấn và Hỗ trợ đấu thầu: https://support.dauthau.net
• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690
• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Email: [email protected]
• Kênh chat: m.me/dauthau.info
• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong