Hướng dẫn tra cứu chứng chỉ hành nghề xây dựng

Chứng chỉ hành nghề xây dựng là gì?

Theo Khoản 1 Điều 149 Luật Xây dựng 2014 quy định về chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng như sau:

“Chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng là văn bản xác nhận năng lực hành nghề, do cơ quan có thẩm quyền cấp cho cá nhân quy định tại khoản 3 Điều 148 của Luật này có đủ trình độ chuyên môn và kinh nghiệm nghề nghiệp về lĩnh vực hành nghề.”

Theo đó, chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng (gọi tắt là chứng chỉ hành nghề xây dựng) là văn bản xác nhận năng lực, do cơ quan có thẩm quyền cấp cho những chức danh, cá nhân hành nghề hoạt động xây dựng, gồm:

• Giám đốc quản lý dự án đầu tư xây dựng;

• Chủ nhiệm, chủ trì lập thiết kế quy hoạch xây dựng;

• Chủ nhiệm khảo sát xây dựng;

• Chủ nhiệm, chủ trì thiết kế, thẩm tra thiết kế xây dựng;

• Tư vấn giám sát thi công xây dựng;

• Chủ trì lập, thẩm tra và quản lý chi phí đầu tư xây dựng.

*** Lưu ý:

• Cá nhân bao gồm công dân Việt Nam, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, người nước ngoài hoạt động xây dựng hợp pháp tại Việt Nam để đảm nhận các chức danh hoặc hành nghề độc lập theo quy định.

• Cá nhân người nước ngoài hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài đã có giấy phép năng lực hành nghề do cơ quan, tổ chức nước ngoài cấp, nếu hành nghề hoạt động xây dựng ở Việt Nam dưới 06 tháng hoặc ở nước ngoài nhưng thực hiện các dịch vụ tư vấn xây dựng tại Việt Nam thì giấy phép năng lực hành nghề phải được hợp pháp hóa lãnh sự để được công nhận hành nghề.

Hướng dẫn tra cứu chứng chỉ hành nghề xây dựng

Để tra cứu chứng chỉ hành nghề xây dựng, người dùng thực hiện theo các hướng dẫn sau đây: 

Đối với cá nhân

• Bước 1: Truy cập vào trang web chính thức của hệ thống tra cứu chứng chỉ hành nghề xây dựng thông qua đường link: https://nangluchdxd.gov.vn/Canhan

• Bước 2: Nhập thông tin tra cứu vào ô Từ khóa, nhập Mã xác nhận rồi nhấn Tìm kiếm. 

• Bước 3: Nhấn Chi tiết để xem thông tin chứng chỉ hành nghề xây dựng của một cá nhân. 

Ví dụ: Tìm kiếm thông tin của chứng chỉ hành nghề xây dựng có tên “Vũ Đình Sơn”, người dùng nhập họ và tên vào ô Từ khóa, nhập Mã xác nhận và nhấn Tìm kiếm. 

Đối với tổ chức

Trường hợp muốn tìm chứng chỉ hành nghề xây dựng của tổ chức, người dùng thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Truy cập vào đường link: https://nangluchdxd.gov.vn/Tochuc 

• Bước 2: Nhập các trường thông tin cần tìm gồm: Tỉnh thành, Từ khóa, Mã xác nhận, rồi nhấn Tìm kiếm.  

• Bước 3: Nhấn Chi tiết tổ chức để xem thông tin chứng chỉ hành nghề xây dựng của tổ chức. 

Ví dụ: Tìm kiếm chứng chỉ hành nghề xây dựng của “CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ HẠ TẦNG ADI”

Các trường hợp không tìm thấy chứng chỉ hành nghề xây dựng

Khi tra cứu chứng chỉ hành nghề xây dựng nhưng hệ thống không hiển thị kết quả, có thể xuất phát từ một số nguyên nhân sau:

• Chứng chỉ chưa được cập nhật lên cơ sở dữ liệu tra cứu do cơ quan có thẩm quyền chưa đồng bộ thông tin

• Nhập sai thông tin tra cứu như họ tên, số chứng chỉ, số CCCD

• Chứng chỉ đã hết hiệu lực và không còn được hiển thị trên hệ thống tra cứu

• Chứng chỉ bị thu hồi hoặc hủy bỏ theo quyết định của cơ quan cấp chứng chỉ

• Tra cứu trên không đúng hệ thống hoặc sử dụng nguồn dữ liệu chưa được cập nhật đầy đủ

• Lỗi kỹ thuật của hệ thống tra cứu, khiến kết quả chưa được hiển thị chính xác tại thời điểm kiểm tra

• Người được cấp chứng chỉ vừa hoàn tất thủ tục cấp mới, cấp lại hoặc điều chỉnh thông tin, dẫn đến dữ liệu chưa được cập nhật kịp thời.

Trong trường hợp đã kiểm tra kỹ thông tin nhưng vẫn không tìm thấy chứng chỉ, người dùng có thể liên hệ trực tiếp với cơ quan cấp chứng chỉ hoặc đơn vị quản lý hệ thống để được hỗ trợ xác minh.

Vai trò của chứng chỉ hành nghề xây dựng trong hoạt động đấu thầu

Chứng chỉ hành nghề xây dựng không chỉ là yêu cầu pháp lý đối với một số chức danh trong hoạt động xây dựng mà còn đóng vai trò quan trọng khi doanh nghiệp tham gia đấu thầu. Việc chuẩn bị đầy đủ chứng chỉ cho đội ngũ nhân sự chủ chốt có thể mang lại nhiều lợi thế cạnh tranh, cụ thể như sau:

• Đáp ứng yêu cầu của hồ sơ mời thầu (HSMT): Nhiều gói thầu xây lắp, tư vấn yêu cầu nhân sự chủ chốt phải có chứng chỉ hành nghề xây dựng phù hợp với lĩnh vực và hạng năng lực. Việc sở hữu chứng chỉ hợp lệ giúp doanh nghiệp đáp ứng điều kiện tham dự thầu ngay từ bước đánh giá năng lực.

• Chứng minh năng lực và kinh nghiệm của đội ngũ nhân sự: Chứng chỉ hành nghề là căn cứ để bên mời thầu đánh giá trình độ chuyên môn, kinh nghiệm thực tế của các cá nhân tham gia thực hiện gói thầu. Đây cũng là yếu tố góp phần nâng cao mức độ cạnh tranh của hồ sơ dự thầu.

• Hạn chế nguy cơ bị đánh giá không đạt: Trường hợp nhân sự chủ chốt không có chứng chỉ hoặc sử dụng chứng chỉ không phù hợp với yêu cầu của gói thầu, hồ sơ dự thầu có thể bị đánh giá không đáp ứng tiêu chuẩn về năng lực và kinh nghiệm.

• Mở rộng cơ hội tham gia các gói thầu phù hợp: Khi đã đáp ứng đầy đủ các điều kiện về nhân sự, doanh nghiệp có thể chủ động tìm kiếm và theo dõi các gói thầu phù hợp với năng lực của mình để nâng cao khả năng cạnh tranh và gia tăng cơ hội trúng thầu.

Để hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình tìm kiếm cơ hội kinh doanh, DauThau.info cung cấp gói phần mềm VIP1 với khả năng tự động sàng lọc, theo dõi và gửi email thông báo các gói thầu phù hợp theo từ khóa, lĩnh vực và nhiều tiêu chí khác. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian tra cứu, chủ động tiếp cận thông tin và hạn chế bỏ lỡ những gói thầu tiềm năng.

Đăng ký gói phần mềm VIP1 ngay hôm nay để cập nhật thông tin thầu xây dựng nhanh chóng, nâng cao năng lực cạnh tranh và gia tăng cơ hội trúng thầu!

FAQ - Một số câu hỏi liên quan đến việc tra cứu chứng chỉ hành nghề xây dựng

Sau đây là một số câu hỏi liên quan đến chứng chỉ hành nghề xây dựng, quý doanh nghiệp nên tham khảo để hiểu rõ hơn, cụ thể:

1. Những lĩnh vực nào yêu cầu cá nhân phải có chứng chỉ hành nghề xây dựng?

Căn cứ khoản 1 Điều 74 Nghị định 175/2024/NĐ-CP quy định cá nhân phải có đủ điều kiện năng lực khi đảm nhận các chức danh hoặc hành nghề độc lập các lĩnh vực sau:

• Khảo sát xây dựng gồm: Khảo sát địa hình; khảo sát địa chất công trình;

• Thiết kế quy hoạch xây dựng;

• Thiết kế xây dựng gồm: Thiết kế kiến trúc công trình (thực hiện theo quy định của Luật Kiến trúc); thiết kế xây dựng công trình; thiết kế cơ – điện công trình;

• Giám sát thi công xây dựng gồm: Giám sát công tác xây dựng công trình; giám sát công tác lắp đặt thiết bị công trình;

• Định giá xây dựng;

• Quản lý dự án đầu tư xây dựng.

2. Có được cho người khác mượn chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng không?

Căn Điều 78 Nghị định 175/2024/NĐ-CP như sau:

“Quyền, nghĩa vụ của cá nhân đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề

1. Cá nhân đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề có các quyền sau:

a) Được yêu cầu cung cấp thông tin về việc cấp chứng chỉ hành nghề;

b) Được hành nghề hoạt động xây dựng trên phạm vi cả nước theo nội dung ghi trên chứng chỉ hành nghề;

c) Khiếu nại, tố cáo các hành vi vi phạm các quy định của pháp luật về cấp chứng chỉ hành nghề.

2. Cá nhân đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề có các nghĩa vụ sau:

a) Khai báo trung thực hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề theo quy định tại Nghị định này; chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung kê khai trong hồ sơ; cung cấp thông tin khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu;

b) Hành nghề đúng với nội dung ghi trên chứng chỉ hành nghề, tuân thủ các quy định của pháp luật về xây dựng và pháp luật khác có liên quan;

c) Không được cho người khác thuê, mượn, sử dụng chứng chỉ hành nghề;

d) Không được tẩy xóa, sửa chữa chứng chỉ hành nghề;

đ) Tuân thủ đạo đức nghề nghiệp;

e) Xuất trình chứng chỉ hành nghề và chấp hành các yêu cầu về thanh tra, kiểm tra khi các cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.”

Như vậy, cá nhân đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng không được cho người khác thuê, mượn, sử dụng chứng chỉ hành nghề.

3. Chứng chỉ hành nghề xây dựng có thời hạn bao lâu?

Căn cứ khoản 5 Điều 73 Nghị định 175/2024/NĐ-CP có quy định như sau:

“5. Chứng chỉ hành nghề cấp mới có hiệu lực 10 năm. Riêng đối với chứng chỉ hành nghề của cá nhân nước ngoài, hiệu lực được xác định theo thời hạn được ghi trong giấy phép lao động hoặc thẻ tạm trú do cơ quan có thẩm quyền cấp nhưng không quá 10 năm.

Trường hợp cấp lại chứng chỉ hành nghề theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 75 thì ghi thời hạn theo chứng chỉ hành nghề được cấp trước đó.”

Như vậy, căn cứ theo quy định trên thì chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng cấp mới có hiệu lực 10 năm. Đối với chứng chỉ hành nghề của cá nhân nước ngoài, hiệu lực chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng được xác định theo thời hạn được ghi trong giấy phép lao động hoặc thẻ tạm trú do cơ quan có thẩm quyền cấp nhưng không quá 10 năm.

4. Chứng chỉ hành nghề xây dựng hết hạn có gia hạn được không?

Có. Tuy nhiên, theo quy định hiện hành, chứng chỉ hành nghề xây dựng hết hạn không được gia hạn trực tiếp. Trường hợp cá nhân vẫn có nhu cầu tiếp tục hành nghề thì phải thực hiện thủ tục cấp mới chứng chỉ hành nghề xây dựng theo quy định của pháp luật.

Căn cứ điểm a khoản 1 Điều 75 Nghị định 175/2024/NĐ-CP, trường hợp chứng chỉ hành nghề hết thời hạn hiệu lực thuộc trường hợp cấp mới chứng chỉ hành nghề.

Do đó, khi chứng chỉ hành nghề xây dựng đã hết hạn, cá nhân không thể thực hiện thủ tục gia hạn hoặc cấp lại chứng chỉ cũ mà cần thực hiện thủ tục cấp mới để được cấp chứng chỉ hành nghề có thời hạn hiệu lực mới.

5. Làm thế nào để cấp lại chứng chỉ hành nghề xây dựng?

Căn cứ vào Điều 75 và 77 Nghị định 175/2024/NĐ-CP, có quy định thủ tục cấp lại chứng chỉ hành nghề xây dựng được thực hiện như sau:

1. Các trường hợp được cấp lại chứng chỉ hành nghề xây dựng

Chứng chỉ hành nghề xây dựng được cấp lại trong các trường hợp sau:

• Chứng chỉ hành nghề còn thời hạn hiệu lực nhưng bị mất, hư hỏng, ghi sai thông tin, điều chỉnh/bổ sung thông tin cá nhân hoặc thuộc trường hợp chứng chỉ hành nghề có lĩnh vực không bị thu hồi theo quy định.

• Trường hợp chứng chỉ hành nghề bị thu hồi do bị ghi sai thông tin do lỗi của cơ quan cấp chứng chỉ hành nghề.

2. Thẩm quyền cấp lại chứng chỉ hành nghề xây dựng

• Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (hoặc Sở Xây dựng nếu được phân cấp) có thẩm quyền cấp lại chứng chỉ hành nghề xây dựng hạng I, II, III.

• Tổ chức xã hội - nghề nghiệp được công nhận đủ điều kiện có thể cấp lại chứng chỉ hành nghề hạng II, III cho hội viên của mình.

3. Hồ sơ đề nghị cấp lại chứng chỉ hành nghề xây dựng

Căn cứ vào Điều 88 Nghị định 175/2024/NĐ-CP, hồ sơ đề nghị cấp lại chứng chỉ hành nghề xây dựng gồm:

• Đơn đề nghị cấp lại chứng chỉ hành nghề theo Mẫu số 01 Phụ lục IV Nghị định này (bản gốc nếu nộp trực tiếp hoặc qua bưu chính; tệp tin chụp từ bản gốc nếu nộp trực tuyến).

• 02 ảnh màu cỡ 4x6cm nền trắng, chụp không quá 06 tháng.

• Bản gốc chứng chỉ hành nghề đề nghị cấp lại. Trường hợp bị mất chứng chỉ hoặc đã bị thu hồi theo quy định thì phải có cam kết của người đề nghị cấp lại.

• Các tài liệu liên quan nếu có thay đổi nội dung lĩnh vực cấp chứng chỉ.

4. Trình tự, thủ tục cấp lại chứng chỉ hành nghề xây dựng

• Cá nhân nộp 01 bộ hồ sơ theo quy định đến cơ quan có thẩm quyền (trực tiếp, qua bưu chính hoặc trực tuyến).

• Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền cấp lại chứng chỉ hành nghề xây dựng.

• Trường hợp hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền phải thông báo một lần bằng văn bản trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

5. Lệ phí cấp lại chứng chỉ hành nghề xây dựng

Căn cứ vào Điều 4 Thông tư 38/2022/TT-BTC, có quy định mức lệ phí cấp lại chứng chỉ hành nghề xây dựng là 45.000 đồng/chứng chỉ (bằng 50% mức thu lệ phí cấp lần đầu là 90.000 đồng/chứng chỉ).

Trường hợp cần giải đáp các tình huống phát sinh trong quá trình đấu thầu, quý doanh nghiệp có thể truy cập vào Trung tâm Tư vấn và hỗ trợ đấu thầu (Support Center) của Hệ sinh thái Đấu Thầu để nhận được giải đáp từ AI Tư vấn Đấu Thầu (xem hướng dẫn sử dụng TẠI ĐÂY) hoặc Chuyên gia đấu thầu.

Lời kết

Việc tra cứu chứng chỉ hành nghề xây dựng không chỉ giúp kiểm tra tính hợp lệ và thời hạn hiệu lực của chứng chỉ mà còn hỗ trợ doanh nghiệp đánh giá năng lực nhân sự khi tham gia đấu thầu. Hi vọng những hướng dẫn trong bài viết sẽ giúp bạn thực hiện tra cứu nhanh chóng, chính xác và chủ động hơn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ dự thầu. 

Trường hợp cần hỗ trợ đăng ký gói phần mềm VIP1 hoặc tư vấn liên quan đến tình huống đấu thầu, vui lòng liên hệ:

• Trung tâm Tư vấn và Hỗ trợ đấu thầu: https://support.dauthau.net

• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690

• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288

• Email: contact@dauthau.asia

• Kênh chat: m.me/dauthau.info

• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong