So sánh tính năng “Tìm kiếm thông minh” của Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia và Phần mềm DauThau.info

1. Giới thiệu tính năng Tìm kiếm trên hai Hệ thống

1.1. Trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mới

Tính năng tìm kiếm thông minh trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia là một trong những tính năng mới được nâng cấp, cải tiến, kể từ khi Hệ thống đưa vào vận hành cổng thông tin điện tử mới. 

Theo đó, từ ngày 27/04/2023 Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia đã bổ sung thêm tính năng tìm kiếm thông minh mới trên cổng thông tin điện tử, nhằm hỗ trợ người dùng tiếp cận các thông tin đấu thầu một cách chi tiết, nhanh chóng, thuận tiện nhất. Ở nội dung trước, DauThau.info đã hướng dẫn bạn cách sử dụng tính năng tìm kiếm thông minh trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mới. 

1.2. Trên Phần mềm DauThau.info

Tính năng tìm kiếm thông minh của phần mềm DauThau.info được nghiên cứu và cho ra mắt từ năm 2018, cũng là thời điểm phát hành phần mềm. Trong đó người dùng có thể tìm kiếm thông tin thầu bằng cách tìm kiếm nhanh và tìm kiếm nâng cao, tùy vào mục đích và nhu cầu tin của người dùng. Đây là tính năng miễn phí cho tất cả người dùng, bạn có thể sử dụng tính năng này ngay cả khi chưa đăng nhập tài khoản thành viên vào hệ thống. 

Cho đến hiện tại, chức năng tìm kiếm thông tin vẫn luôn được DauThau.info nâng cấp và cải tiến để phù hợp với nhu cầu sử dụng của người dùng. Bạn có thể xem hướng dẫn sử dụng tính năng tìm kiếm trên DauThau.info. 

Vậy với một tính năng có sự tương đồng nhau giữa Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia và phần mềm DauThau.info, hiệu quả và tính tiện lợi khi tìm kiếm trên hai hệ thống sẽ khác nhau như thế nào? Nhà thầu tiếp tục theo dõi trong nội dung dưới đây. 

2. So sánh tính năng “Tìm kiếm thông minh” trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia và Phần mềm DauThau.info

2.1. Tính liên kết của tính năng tìm kiếm nhanh và tìm kiếm nâng cao

Trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mới

Tính năng tìm kiếm nâng cao của Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia sẽ hỗ trợ người sử dụng kết hợp nhiều hơn các tiêu chí tìm kiếm, tính năng này đã được cải tiến so với Hệ thống cũ. Đây là cải tiến mang tính đột phá so với công cụ tìm kiếm trước đó của hệ thống cũ, tuy nhiên một số thao tác còn chưa thân thiện với người dùng, nếu tiếp tục được cải tiến chắc chắn sẽ mang lại những trải nghiệm tốt hơn. 

Đầu tiên phải kể đến việc sắp xếp thiếu sự liền mạch giữa việc tìm kiếm nhanh ở trang chủ và công cụ tìm kiếm nâng cao. Khi người dùng đã thiết lập các tiêu chí tìm kiếm nhanh nhưng kết quả tìm kiếm lại chưa đúng với mong muốn, lúc này muốn bổ sung thêm một số tiêu chí khác có trong phần tìm kiếm nâng cao thì Hệ thống sẽ buộc người dùng phải tìm lại từ đầu. 

Ví dụ: Từ trang chủ, chúng ta tìm KHLCNT với từ khóa “công trình xây dựng” cho ra quá nhiều kết quả, chúng ta cần chuyển sang chế độ tìm kiếm nâng cao để xử lý, thì hệ thống lại yêu cầu phải điền lại thông tin.

Trên Phần mềm DauThau.info

Trên DauThau.info, chức năng liên kết giữa tính năng tìm kiếm nhanh và tìm kiếm nâng cao đã được đưa sử dụng ngay từ khi phát hành phần mềm. 

Hơn thế nữa, DauThau.info còn kết hợp việc tìm kiếm nhanh và tìm kiếm nâng cao ngay ở trang chủ chỉ với 1 nút “Tìm kiếm nâng cao” hoặc “Quay lại tìm kiếm cơ bản” (Hình 3) để mở rộng hoặc thu gọn ô tìm kiếm theo mục đích tìm kiếm của người dùng. Bạn không phải chuyển sang một giao diện khác và phải điền lại thông tin như khi tìm kiếm tin thầu trên cổng thông tin mới của Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

Trên Phần mềm DauThau.info

Cũng làm thao tác tương tự nêu trên, tức tìm kiếm thông báo mời thầu ngẫu nhiên trong khoảng thời gian từ 01/09 - 10/9/2022, phần mềm DauThau.info trả về dữ liệu thầu đầy đủ bao gồm 204 trang (tương ứng với khoảng 4.080 thông tin thầu), xem Hình 10.

DauThau.info cho phép người dùng tìm kiếm bất cứ khoảng thời gian nào, thậm chí là toàn bộ lịch sử đấu thầu. Theo đó, phần mềm có Gói phần mềm API - Truy vấn dữ liệu thầu theo thời gian thực qua giao diện lập trình ứng dụng có thể giúp nhà thầu/bên mời thầu tiếp cận toàn bộ cơ sở dữ liệu về đấu thầu trong hơn 10 năm qua.

2.4. Tìm kiếm nhiều từ khóa cùng lúc

Cùng sử dụng các tiêu chí tìm kiếm như nhau, với hai từ khóa “PCCC” và “chữa cháy”, trong đó: 

• Loại thông tin: Thông báo mời thầu
• Khoảng thời gian công bố: 01/08/2023 - 15/08/2023
• Lĩnh vực: Hàng hóa
• Tiêu chí: Khớp chính xác cụm từ 

Trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia

Khi tìm kiếm theo các tiêu chí trên với Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, tại thời điểm tìm kiếm này, kết quả cho thấy Hệ thống không tìm ra được gói thầu phù hợp (Hình 12).

Trên Phần mềm DauThau.info

Khi tìm kiếm theo cùng các tiêu chí nói trên với phần mềm DauThau.info (Hình 13), phần mềm cho ra 29 kết quả.

Như vậy sử dụng cùng các tiêu chí để tìm kiếm một loại thông tin như nhau nhưng kết quả tìm kiếm của Hệ thống mạng quốc gia lại chưa thực sự hoàn thiện. Đặc biệt là việc sử dụng nhiều từ khóa để tìm ra các gói thầu phù hợp, thỏa mãn yêu cầu tìm kiếm thì Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia lại không đáp ứng được. 

Ngoài ra, tính năng tìm kiếm của phần mềm DauThau.info cũng tích hợp những chức năng nâng cao ưu việt khác hiện chưa xuất hiện trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia (xem Hình 13):

• Chức năng tìm gói thầu bắt buộc chứa từ khóa bạn mong muốn: Ô Từ khóa bổ sung là từ khóa bạn muốn bắt buộc phải có trong thông báo mời thầu. Bạn điền các từ khóa nào thì kết quả trả về trong thông báo mới thầu sẽ bắt buộc có những từ khóa này. 

• Chức năng loại bỏ các gói thầu không mong muốn: Ô Không chứa từ dùng khi bạn không muốn một hay một số từ khóa nào đó sẽ xuất hiện trong kết quả tìm kiếm thông báo mời thầu của bạn. Từ đó sẽ giúp loại bỏ các gói thầu mà bạn không mong muốn hay không có nhu cầu. 

Tương tự như từ khóa chính, người dùng khi điền ô Từ khóa bổ sung và Không chứa từ sẽ điền được tối đa là 5 từ khóa vào mỗi ô, các từ khóa cũng không giới hạn số ký tự.

2.5. Khả năng tìm kiếm Kết quả lựa chọn nhà thầu (KQLCNT)

Một yếu tố quan trọng khác cần được xem xét là khả năng tra cứu và tìm kiếm các Kết quả lựa chọn nhà thầu (KQLCNT), vốn là loại thông tin cốt lõi để nhà thầu phân tích cơ hội và đánh giá thị trường.

Trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mới

Hiện tại, Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia chưa hỗ trợ tra cứu, tìm kiếm đầy đủ các loại KQLCNT. Người dùng chỉ có thể tìm thấy một số kết quả lựa chọn nhà thầu không gắn với Kế hoạch lựa chọn nhà thầu (KHLCNT). Điều này gây hạn chế lớn khi cần tổng hợp dữ liệu hoặc phân tích toàn diện quá trình lựa chọn nhà thầu, bởi thông tin bị phân tán và thiếu tính liên kết.

Trên Phần mềm DauThau.info

Khác biệt rõ rệt, phần mềm DauThau.info cho phép tra cứu và tìm kiếm đầy đủ tất cả các loại KQLCNT. Người dùng có thể dễ dàng tiếp cận toàn bộ kết quả lựa chọn nhà thầu đã công bố, kể cả những trường hợp gắn liền với KHLCNT, nhờ đó có được dữ liệu đầy đủ và chính xác hơn để phục vụ phân tích, đánh giá và ra quyết định tham gia thầu.

Có thể thấy, khả năng tra cứu KQLCNT toàn diện chính là một điểm cộng lớn của DauThau.info, giúp nhà thầu tiết kiệm thời gian, hạn chế bỏ sót thông tin và nâng cao hiệu quả khi khai thác dữ liệu đấu thầu.

Trên đây là nội dung so sánh về tính năng Tìm kiếm thông minh trên Phần mềm phân tích và săn thông tin thầu DauThau.info và Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia (trước thời điểm cập nhật hôm 08/09). 

Như vậy, Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia eGP mới đã có rất nhiều cải thiện giúp trải nghiệm của người dùng ngày càng tốt hơn. Với tính năng hỗ trợ miễn phí trên cả 2 hệ thống khi sử dụng để săn tin thầu thì trên mỗi hệ thống đều đem lại hiệu quả tìm kiếm cho người dùng. Tuy nhiên theo so sánh các kết quả nêu trên thì thấy rằng phần mềm DauThau.info đem lại kết quả tìm kiếm tối ưu hơn về: tính liên kết của tính năng tìm kiếm nhanh và tìm kiếm nâng cao, về tính liên kết của dữ liệu cũng như kết quả trả về trong quá trình tìm kiếm các dữ liệu thầu cũ…

Với các điểm nêu ra ở trên, chúng ta vẫn hy vọng rằng Hệ thống eGP sẽ tiếp tục hoàn thiện để nhà thầu, bên mời thầu tham gia hoạt động đấu thầu được hiệu quả hơn. Lưu ý rằng các đánh giá nêu trên của chúng tôi hoàn toàn dựa trên các tiêu chí khách quan và tinh thần hợp tác, xây dựng. 

Bạn có bất kỳ vấn đề gì thắc mắc trong quá trình tìm kiếm thông tin thầu hãy liên hệ ngay với DauThau.info qua:

• Kênh chat: m.me/dauthau.info
• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Email: contact@dauthau.asia
• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690
• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong