Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia cùng hiển thị mã ngành VSIC 2018 và VSIC 2025, nhà thầu cần lưu ý gì?

Theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg, Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam mới có hiệu lực từ ngày 15/11/2025 và thay thế hệ thống ban hành theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg. So với VSIC 2018, VSIC 2025 có nhiều thay đổi về mã, tên và nội dung ngành nghề. Vì vậy, việc xác định dữ liệu đang thuộc hệ thống nào là cần thiết khi tra cứu và đối chiếu thông tin doanh nghiệp.

Bất cập khi lựa chọn ngành nghề trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia

Khi đăng ký Tổ chức trong nước với vai trò Nhà thầu (hoặc Nhà đầu tư) trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, tại phần Thông tin dành cho nhà thầu (hoặc Thông tin dành cho nhà đầu tư), người dùng có thể bổ sung ngành nghề kinh doanh bằng chức năng “Thêm mới”. Tại đây, hệ thống cho phép tìm kiếm và lựa chọn ngành nghề theo mã hoặc tên ngành.

Qua kiểm tra danh sách ngành nghề, DauThau.info ghi nhận hệ thống đã xuất hiện mã ngành theo VSIC 2025. Chẳng hạn, mã 4752 đang được xác định theo VSIC 2025 là “Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính, vật liệu và thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng”.

Tuy nhiên, trong cùng danh sách vẫn còn mã 4669 - “Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu” theo VSIC 2018 (xem Hình 3.1). Đáng chú ý, khi chuyển sang VSIC 2025, ngành này đã được đổi sang mã 4679 (xem Hình 3.2).

Như vậy, tại cùng một chức năng lựa chọn ngành nghề, người dùng có thể bắt gặp cả mã thuộc VSIC 2018 và mã thuộc VSIC 2025 mà chưa có thông tin phân biệt rõ hai hệ mã.

Mã ngành nghề kinh doanh có ý nghĩa như thế nào trong đấu thầu?

Mã ngành nghề kinh doanh là một trong những thông tin giúp xác định và phân loại lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp. Trong đấu thầu, dữ liệu này có giá trị trong quá trình tra cứu, phân loại và đối chiếu thông tin nhà thầu.

Cụ thể, mã ngành có thể hỗ trợ người dùng ở một số khía cạnh:

• Tra cứu nhà thầu theo lĩnh vực hoạt động: Mã ngành giúp khoanh vùng các doanh nghiệp có đăng ký hoạt động trong một lĩnh vực nhất định, từ đó thuận tiện hơn khi tìm kiếm và tra cứu thông tin nhà thầu.
• Hỗ trợ nghiên cứu thị trường và đối thủ: Từ nhóm doanh nghiệp được phân loại theo ngành nghề, người dùng có thêm cơ sở để tìm hiểu các đơn vị đang hoạt động trong cùng lĩnh vực, phục vụ việc nghiên cứu thị trường và nhận diện các doanh nghiệp cần quan tâm.
• Đối chiếu thông tin doanh nghiệp giữa các nguồn: Mã và tên ngành nghề có thể được sử dụng để đối chiếu thông tin trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia với dữ liệu đăng ký doanh nghiệp và các nguồn dữ liệu liên quan, qua đó nhận biết những trường hợp thông tin có sự khác biệt.

Vai trò này càng đáng lưu ý trong giai đoạn chuyển đổi từ VSIC 2018 sang VSIC 2025, khi một số ngành đã thay đổi mã, tên hoặc nội dung. Vì vậy, việc phân biệt rõ mã ngành theo từng hệ VSIC là cần thiết để quá trình tra cứu, phân loại và đối chiếu dữ liệu nhà thầu được thực hiện chính xác, nhất quán.

Nguy cơ nhầm lẫn khi mã ngành VSIC 2018 và VSIC 2025 cùng tồn tại

Việc mã ngành theo VSIC 2018 và VSIC 2025 cùng xuất hiện trong danh sách lựa chọn có thể gây ra hai vấn đề chính đối với nhà thầu.

Dễ lựa chọn nhầm mã ngành

Trong thực tế, người dùng thường tìm kiếm ngành nghề bằng mã đã quen sử dụng hoặc mã đang có trong thông tin doanh nghiệp. Với những ngành đã thay đổi mã, tên hoặc nội dung khi chuyển sang VSIC 2025, nếu mã theo VSIC 2018 vẫn xuất hiện trong kết quả mà không có thông tin phân biệt hệ mã, nhà thầu có thể khó xác định đâu là mã hiện hành và lựa chọn nhầm mã ngành.

Khó đối chiếu thông tin giữa các nguồn

Việc hai hệ mã cùng tồn tại cũng gây khó khăn khi đối chiếu thông tin giữa Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia với dữ liệu đăng ký doanh nghiệp hoặc các nguồn đã cập nhật theo VSIC 2025. Cùng một ngành nghề nhưng mã được thể hiện khác nhau giữa các nguồn có thể khiến nhà thầu khó xác định sự khác biệt xuất phát từ việc chuyển đổi hệ mã hay do thông tin chưa thống nhất.

Do đó, trong giai đoạn chuyển đổi sang VSIC 2025, nhà thầu không nên chỉ dựa vào mã ngành được hệ thống trả về, mà cần kiểm tra cả mã, tên ngành và hệ VSIC tương ứng, đặc biệt với những ngành đã có sự thay đổi so với VSIC 2018.

Nhà thầu nên lựa chọn mã ngành nghề kinh doanh như thế nào?

Khi bổ sung hoặc cập nhật ngành nghề trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, nhà thầu cần căn cứ vào thông tin ngành nghề đăng ký kinh doanh hiện tại của doanh nghiệp, thay vì tự chuyển đổi mã ngành từ VSIC 2018 sang VSIC 2025

Trường hợp doanh nghiệp vẫn đang có thông tin ngành nghề được ghi nhận theo hệ thống ngành kinh tế cũ, nhà thầu cần đối chiếu và khai báo theo thông tin đăng ký hiện có của doanh nghiệp. Việc VSIC 2025 đã được ban hành thay thế VSIC 2018 không đồng nghĩa doanh nghiệp có thể tự chuyển mã ngành cũ sang mã mới khi thông tin đăng ký kinh doanh chưa được cập nhật tương ứng.

Ngược lại, nếu doanh nghiệp đã cập nhật ngành nghề theo VSIC 2025, nhà thầu cần kiểm tra mã, tên và nội dung ngành nghề theo thông tin mới trước khi bổ sung trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

Chẳng hạn, mã 4669 - “Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu” thuộc VSIC 2018 được chuyển sang mã 4679 trong VSIC 2025. Tuy nhiên, nếu thông tin đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp vẫn đang ghi nhận theo mã cũ thì nhà thầu không nên tự thay mã 4669 bằng mã 4679 chỉ dựa trên việc đối chiếu giữa hai hệ thống ngành kinh tế.

Do đó, khi lựa chọn ngành nghề, nhà thầu cần lưu ý:

• Đối chiếu với thông tin đăng ký kinh doanh hiện tại của doanh nghiệp: Xác định doanh nghiệp đang có thông tin ngành nghề theo hệ thống nào và lựa chọn mã phù hợp với dữ liệu đã đăng ký.
• Không tự chuyển đổi mã ngành VSIC 2018 sang VSIC 2025: Bảng chuyển đổi giữa hai hệ thống có giá trị hỗ trợ tra cứu, đối chiếu nhưng không thay thế việc cập nhật thông tin đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
• Kiểm tra khi thông tin không khớp: Nếu không tìm thấy mã ngành tương ứng hoặc thông tin hiển thị trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia khác với thông tin đăng ký của doanh nghiệp, nhà thầu nên kiểm tra lại và liên hệ đơn vị vận hành hệ thống để được hướng dẫn trước khi cập nhật.

Lưu ý: Việc một mã ngành VSIC 2018 vẫn xuất hiện trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia không đồng nghĩa mã này đang được áp dụng theo VSIC 2025. Ngược lại, việc tìm thấy mã tương ứng theo VSIC 2025 cũng không có nghĩa doanh nghiệp có thể tự sử dụng mã mới khi thông tin đăng ký kinh doanh chưa được cập nhật.

Kiến nghị phân biệt mã ngành VSIC 2018 và VSIC 2025 trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia

Qua kiểm tra, Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia hiện hỗ trợ đồng thời mã ngành theo VSIC 2018 và VSIC 2025. Việc duy trì cả hai hệ mã có thể giúp đáp ứng nhu cầu khai báo trong giai đoạn chuyển đổi, khi thông tin đăng ký kinh doanh của các doanh nghiệp chưa đồng loạt được cập nhật theo VSIC 2025.

Tuy nhiên, bất cập hiện nay nằm ở việc danh sách lựa chọn ngành nghề chưa có thông tin phân biệt rõ mã thuộc VSIC 2018 hay VSIC 2025. Điều này có thể khiến người dùng khó xác định mã nào phù hợp với thông tin đăng ký kinh doanh hiện tại của doanh nghiệp, đặc biệt với những ngành đã có sự thay đổi về mã, tên hoặc nội dung.

Để thuận tiện hơn cho người dùng, DauThau.info kiến nghị Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia bổ sung tùy chọn hệ thống ngành kinh tế áp dụng khi khai báo ngành nghề, chẳng hạn VSIC 2018 hoặc VSIC 2025. Sau khi người dùng lựa chọn, hệ thống có thể lọc và chỉ hiển thị các mã ngành thuộc hệ VSIC tương ứng.

Ngoài ra, tại kết quả tìm kiếm ngành nghề, hệ thống có thể bổ sung nhãn “VSIC 2018” hoặc “VSIC 2025” bên cạnh từng mã ngành. Việc phân biệt rõ hai hệ mã sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng đối chiếu với thông tin đăng ký kinh doanh hiện tại và hạn chế lựa chọn nhầm mã trong quá trình khai báo. 

Có thể đối chiếu ngành nghề VSIC 2018 và VSIC 2025 trên DauThau.info

Để hỗ trợ người dùng nhận biết sự thay đổi của ngành nghề khi chuyển từ VSIC 2018 sang VSIC 2025, trên trang thông tin nhà thầu, DauThau.info hiển thị thông tin ngành nghề theo từng hệ VSIC và dữ liệu chuyển đổi tương ứng giữa hai hệ thống.

Nhờ đó, khi tra cứu thông tin một nhà thầu cụ thể (ví dụ Công ty Cổ phần Dược phẩm thiết bị Y tế Hà Nội), người dùng có thể đối chiếu mã ngành, tên ngành theo VSIC 2018 với thông tin tương ứng theo VSIC 2025. Cách hiển thị này đặc biệt hữu ích với những ngành đã thay đổi mã hoặc tên, giúp người dùng nhận biết sự khác biệt giữa dữ liệu cũ và mới thay vì chỉ dựa vào một mã ngành riêng lẻ.

Thông tin chuyển đổi trên DauThau.info có thể được sử dụng như một nguồn hỗ trợ tra cứu và đối chiếu. Khi cần xác định mã ngành để cập nhật thông tin doanh nghiệp, nhà thầu vẫn nên kiểm tra lại với Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg và dữ liệu đăng ký doanh nghiệp để bảo đảm thông tin phù hợp.

Lời kết

Trong giai đoạn chuyển đổi sang VSIC 2025, việc một mã ngành vẫn xuất hiện trong danh sách lựa chọn trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia chưa đủ để xác định đó là mã đang được áp dụng theo hệ thống mới. Với những ngành đã có sự thay đổi, nhà thầu nên chủ động đối chiếu mã, tên và nội dung ngành nghề theo VSIC 2025 trước khi bổ sung hoặc cập nhật thông tin.

Trường hợp cần hỗ trợ tra cứu, đối chiếu mã ngành theo VSIC 2018 và VSIC 2025 hoặc gặp vướng mắc trong quá trình sử dụng dữ liệu trên DauThau.info, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ DauThau.info qua các kênh sau:

• Trung tâm Tư vấn và Hỗ trợ đấu thầu: https://support.dauthau.net
• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690
• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Email: contact@dauthau.asia 
• Kênh chat: https://m.me/dauthau.info
• Group Hỗ trợ nhà thầu: https://www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong