Hệ thống e-GP là gì?

Hệ thống e-GP là gì? 

Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mới đã chính thức vận hành từ ngày 16/9/2022 với tên gọi là Hệ thống e-GP (tên viết tắt của cụm từ tiếng Anh “Electronic Government Procurement” - Mua sắm chính phủ điện tử). 

Đây là hệ thống được xây dựng trong khuôn khổ “Dự án ứng dụng thương mại điện tử trong mua sắm chính phủ” do Công ty TNHH Hệ thống Thông tin FPT (FIS), Doanh nghiệp dự án - Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Hệ thống đấu thầu qua mạng quốc gia (IDNES) thuộc FPT xây dựng trên cơ sở hợp đồng PPP ký với Bộ Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT).

Hệ thống e-GP bao gồm 11 phân hệ thành phần: 

• Ðấu thầu điện tử (e-Bidding); 
• Cổng thông tin điện tử (Portal); 
• Quản lý người dùng (User Management); 
• Hỗ trợ người dùng (Call Center); 
• Mua sắm điện tử (e-Shopping Mall); 
• Quản lý hợp đồng qua mạng (e-Contract); 
• Thanh toán điện tử (e-Payment); 
• Danh mục sản phẩm (Item list); 
• Văn bản điện tử (e-Document); 
• Quản lý năng lực nhà thầu (Supplier’s Performance Management); 
• Bảo lãnh điện tử (e-Guarantee). 

Các ưu nhược điểm của Hệ thống e-GP

Ưu điểm

• Quản lý xuyên suốt quá trình mua sắm công thông qua hoạt động đấu thầu qua mạng từ việc cập nhật thông tin dự án, KHLCNT, phát hành hồ sơ mời thầu (HSMT), nộp hồ sơ dự thầu (HSDT), mở thầu, đánh giá xếp hạng nhà thầu, công khai kết quả đấu thầu đến việc thương thảo, ký kết hợp đồng trực tuyến, theo dõi quản lý quá trình thực hiện hợp đồng và quản lý kết quả thực hiện giải ngân….
• Tự động kê khai năng lực của nhà thầu, nhà đầu tư từ dữ liệu trích xuất của Cục quản lý kinh doanh – Bộ Kế hoạch và Đầu tư và Hệ thống của Tổng cục Thuế.
• Chủ đầu tư được thêm các chức năng nghiệp vụ hỗ trợ quá trình đấu thầu như quản lý KHLCNT, TBMT, tham dự thầu, hỗ trợ đánh giá tự động, thông báo kết quả lựa chọn/chỉ định nhà thầu…
• Nhà thầu có thể tạo yêu cầu phát hành/sửa đổi bảo lãnh điện tử gửi cho các tổ chức tín dụng (có kết nối với Hệ thống e-GP) và tiếp nhận bảo lãnh điện tử; hỗ trợ CĐT thực hiện xử lý vi phạm bảo lãnh mà không cần nộp bản giấy cho ngân hàng...

Nhược điểm

Như trong bài viết về Lộ trình đấu thầu qua mạng mới nhất, áp dụng từ năm 2020-2025, DauThau.info có nêu 03 nhược điểm lớn mà Hệ thống e-GP đang gặp phải đó là:

• Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia hiển thị thiếu thông tin, sai các dữ liệu cũ. Đây là một nhược điểm lớn của Hệ thống e-GP khi dữ liệu không được hệ thống hóa một cách đầy đủ và liên tục. Người dùng khi cần xem dữ liệu cũ chính xác thì phải tìm kiếm thông tin trên Hệ thống cũ. Tuy nhiên muốn sử dụng đầy đủ chức năng của Hệ thống cũ buộc phải sử dụng trình duyệt Internet Explorer, trình duyệt mà Microsoft đã chính thức khai tử từ 15/6/2022. 
• Chức năng tìm kiếm chưa hoàn chỉnh. Mặc dù vừa nâng cấp và cải thiện chức năng tìm kiếm, thế nhưng công cụ này hiện vẫn chưa hoạt động tốt. Trước hết phải kể đến việc thiếu sự liền mạch giữa công cụ tìm kiếm ở trang chủ và công cụ tìm kiếm nâng cao. 
• Dữ liệu trên Hệ thống chưa được liên kết, thông tin quan trọng lại là thông tin “chết". Tính năng xem tin thầu vẫn còn tồn tại một nhược điểm đó là việc các dữ liệu không được liên kết với nhau. Chẳng hạn, khi xem một thông báo mời thầu thì thông tin của bên mời thầu, chủ đầu tư hoàn toàn là thông tin “chết”, nhà thầu muốn kiểm tra, đối chiếu thông tin thì không thể thực hiện được. 

Hướng dẫn sử dụng Hệ thống e-GP 

Dưới đây DauThau.info xin hướng dẫn nhà thầu, bên mời thầu chi tiết quá trình thao tác khi sử dụng Hệ thống e-GP, cùng theo dõi ngay nhé!
 

1. Hướng dẫn cài đặt và chuẩn bị các bước ban đầu

Để có thể sử dụng được Hệ thống e-GP (Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mới), trước tiên người sử dụng cần thực hiện một số thao tác được hướng dẫn dưới đây!

2. Hướng dẫn sử dụng Hệ thống e-GP cho nhà thầu

Nhà thầu muốn tham gia đấu thầu qua mạng trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mới cần phải xem ngay các bài hướng dẫn của DauThau.info để có thể thực hiện thuần thục các thao tác tham dự thầu. Chi tiết như sau:  

3. Hướng dẫn sử dụng Hệ thống e-GP cho bên mời thầu

Dưới đây là một số hướng dẫn cho bên mời thầu tham gia đấu thầu qua Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mới mà DauThau.info đã xây dựng, mời các bạn cùng tham khảo!

>>> Ngoài ra, nếu bạn đang có tài khoản ở hệ thống cũ và muốn chuyển đổi sang hệ thống mới mạng đấu thầu quốc gia thì có thể tham khảo bài viết sau: Hướng dẫn chuyển đổi tài khoản, cập nhật thông tin trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mới

Trên đây là những chia sẻ của DauThau.info về Hệ thống e-GP. Qua bài viết này, hy vọng nhà thầu và bên mời thầu sẽ có thêm nhiều tư liệu để hỗ trợ cho quá trình tham gia đấu thầu trở nên hiệu quả hơn.

Nếu bạn có nhu cầu "chuyển đổi số" trong lĩnh vực tìm kiếm và "săn" thông tin thầu để sẵn sàng bước vào thị trường mua sắm của chính phủ với một tâm thế hoàn toàn mới, hãy nhanh tay đăng ký gói phần mềm VIP của DauThau.info, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn tối đa để có thể bắt đầu tham gia vào Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mới một cách nhanh chóng và dễ dàng!

Nếu có bất kỳ vấn đề gì thắc mắc hãy liên hệ ngay với DauThau.info qua:

• Hotline: 0904.634.288 - 024.8888.4288
• Messenger: http://m.me/dauthau.info  
• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong