Hướng dẫn lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu

Ở bài viết trước đó, DauThau.info đã gửi đến bạn các thông tin liên quan đến điều kiện khi lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu. Bài viết này chúng ta sẽ tiếp tục tìm hiểu các nội dung chi tiết của một kế hoạch lựa chọn nhà thầu, cũng như mẫu kế hoạch khi trình duyệt và phê duyệt kế hoạch nhà thầu.

04 Nguyên tắc khi lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu

Khi lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu, cần tuân theo các nguyên tắc sau:

1. Kế hoạch lựa chọn nhà thầu được lập cho toàn bộ dự án, dự toán mua sắm. 

2. Trường hợp chưa đủ điều kiện lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu cho toàn bộ dự án, dự toán mua sắm thì lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu cho một hoặc một số gói thầu thực hiện trước. 

3. Trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu phải ghi rõ số lượng gói thầu và nội dung của từng gói thầu.

4. Việc phân chia dự án, dự toán mua sắm thành các gói thầu phải căn cứ tính chất kỹ thuật, trình tự thực hiện; đảm bảo tính đồng bộ của dự án, dự toán mua sắm và quy mô gói thầu hợp lý.

Căn cứ vào đâu để lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu?

Căn cứ quyết định chủ trương đầu tư, chủ đầu tư hoặc đơn vị được giao nhiệm vụ chuẩn bị dự án (trường hợp chưa xác định được chủ đầu tư) phê duyệt các gói thầu cần thực hiện trước khi có quyết định phê duyệt dự án.

Sau khi có quyết định phê duyệt dự án, dự toán mua sắm, hoặc đồng thời với quá trình lập dự án, dự toán mua sắm, khi đó có thể lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu.

Hướng dẫn lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu

Dưới đây là hướng dẫn lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu cho chủ đầu tư, bên mời thầu về chi tiết công việc việc lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu hiệu quả. Chủ đầu tư, bên mời thầu khi lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu cần đảm bảo đầy đủ các nội dung sau:

1. Mô tả tóm tắt dự án

Trong đó mô tả gồm: Tên dự án, tổng mức đầu tư, tên chủ đầu tư, nguồn vốn, thời gian thực hiện, địa điểm, quy mô dự án, các thông tin khác (nếu có).

2. Phần công việc đã thực hiện 

Nội dung này bạn lập theo bảng số 1 Mẫu số 1 Thông tư số 10/2015/TT-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và Đầu tư - Quy định chi tiết về kế hoạch lựa chọn nhà thầu.

3. Phần công việc không áp dụng được một trong các hình thức lựa chọn nhà thầu

Phần này chủ đầu tư, bên mời thầu lập theo bảng số 2, Mẫu số 1, Thông tư số 10/2015/TT-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.

4. Phần công việc thuộc kế hoạch lựa chọn nhà thầu 

Phần này chủ đầu tư, bên mời thầu lập theo bảng số 3, Mẫu số 1, Thông tư số 10/2015/TT-BKHĐT. Ở nội dung này, chủ đầu tư, bên mời thầu phải làm rõ nội dung của kế hoạch lựa chọn nhà thầu, cụ thể:

- Giải trình cơ sở phân chia dự án thành các gói thầu.

Lưu ý: Việc phân chia dự án thành các gói thầu phải:

• Căn cứ vào nội dung dự án, tính chất của công việc, trình tự thực hiện theo thời gian và theo các nguyên tắc; 

• Đảm bảo tính đồng bộ về mặt kỹ thuật và công nghệ của dự án thành các gói thầu, không được chia những công việc của dự án thành các gói thầu quá nhỏ, làm mất sự thống nhất, đồng bộ về kỹ thuật và công nghệ; 

• Đảm bảo tiến độ thực hiện, quy mô hợp lý (phù hợp với điều kiện của dự án, năng lực của nhà thầu hiện tại và phù hợp với sự phát triển của thị trường trong nước).

- Tên gói thầu: Phải thể hiện đầy đủ nội dung, phạm vi tính chất công việc của gói thầu; trường hợp gói thầu gồm nhiều phần riêng biệt thì tên gói thầu thể hiện cơ bản của từng phần.

- Giá gói thầu: Được xác định trên tổng mức đầu tư dự án hoặc dự toán (nếu có); giá gói thầu phải được tính đúng, tính đủ để thực hiện gói thầu, kể cả chi phí dự phòng. Giá gói thầu được cập nhật trong thời gian 28 ngày trước ngày mở thầu (nếu cần thiết).

- Nguồn vốn: Đối với nguồn vốn phải nêu rõ nguồn vốn, phương thức thu xếp vốn, thời gian cấp vốn để thanh toán cho nhà thầu.

- Hình thức, phương thức lựa chọn nhà thầu: Mỗi gói thầu phải nêu rõ hình thức, phương thức lựa chọn nhà thầu; đối với các gói thầu đủ điều kiện tổ chức lựa chọn nhà thầu qua mạng thì bắt buộc phải thực hiện lựa chọn nhà thầu qua mạng, đảm bảo đúng kế hoạch, lộ trình đã được UBND tỉnh phê duyệt.

- Thời gian bắt đầu tổ chức lựa chọn nhà thầu: Tính từ khi phát hành hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu. Chủ đầu tư xác định phù hợp chung với thời gian thực hiện dự án.

- Loại hợp đồng: Đối với gói thầu cung cấp dịch vụ tư vấn, phi tư vấn đơn giản; gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp, hỗn hợp có quy mô nhỏ phải áp dụng hợp đồng trọn gói. Đối với gói thầu quy mô lớn (trên 20 tỷ đồng) nếu áp dụng hợp đồng trọn gói thì không phải nêu lý do, nếu áp dụng hình thức theo đơn giá điều chỉnh thì chủ đầu tư phải giải trình, nêu lý do cụ thể áp dụng loại hình này.

- Thời gian thực hiện hợp đồng: Trên cơ sở khối lượng công việc của gói thầu, chủ đầu tư xác định đảm bảo và phù hợp với thời gian thực hiện dự án và kế hoạch vốn.

5. Phần công việc chưa đủ điều kiện lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu (nếu có)

Phần này chủ đầu tư, bên mời thầu lập theo bảng số 4, Mẫu số 1, Thông tư số 10/2015/TT-BKHĐT, trong đó: Phần chưa đủ điều kiện chủ đầu tư, bên mời thầu phải nêu cụ thể nguyên nhân, lý do các công việc chưa đủ điều kiện.

6. Tổng giá trị các công việc.

Phần này chủ đầu tư, bên mời thầu lập theo bảng số 5, Mẫu số 1, Thông tư số 10/2015/TT-BKHĐT, trong đó: Tổng giá trị các phần công việc quy định tại các điểm b, c, d, đ  không được vượt tổng mức đầu tư dự án được phê duyệt.

Mẫu kế hoạch lựa chọn nhà thầu 

Mẫu kế hoạch lựa chọn nhà thầu sẽ bao gồm các mẫu: 

• Mẫu trình duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu

Văn bản trình duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu được lập theo mẫu số 1 kèm theo Thông tư 10/2015/TT-BKHĐT quy định chi tiết về kế hoạch lựa chọn nhà thầu.

Tải về Mẫu số 1. Mẫu văn bản trình duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu tại đây

• Mẫu phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu 

Mẫu số 3 mẫu quyết định phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu kèm theo Thông tư 10/2015/TT-BKHĐT quy định chi tiết về kế hoạch lựa chọn nhà thầu

Tải về Mẫu số 3. Mẫu Quyết định phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu tại đây

Như vậy bài viết này DauThau.info đã hướng dẫn bạn cách để lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu cũng như cung cấp các mẫu kế hoạch lựa chọn nhà thầu. Đối với việc đăng tải kế hoạch lựa chọn nhà thầu, DauThau.info cũng đã có hướng dẫn gửi đến bạn, chi tiết xem tại bài viết: Hướng dẫn đăng tải KHLCNT trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

Nếu bạn có bất kỳ vấn đề gì thắc mắc trong quá trình tham gia hoạt động đấu thầu hay trường hợp cần tư vấn các gói phần mềm để phân tích và săn tin thầu, hãy liên hệ ngay với DauThau.info qua:

• Kênh chat: m.me/dauthau.info
• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Email: contact@dauthau.asia
• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690
• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong