Hướng dẫn thanh toán chi phí duy trì tên, phí tham dự thầu qua mạng

Chi phí duy trì tên và hồ sơ năng lực của nhà thầu, chi phí nộp hồ sơ dự thầu

Khoản 9 Điều 14 Nghị định 214/2025/NĐ-CP có quy định cụ thể về chi phí duy trình tên và hồ sơ năng lực nhà thầu, chi phí hồ sơ dự thầu theo từng gói thầu như sau:

• Chi phí duy trì tên và hồ sơ năng lực của nhà thầu: 330.000 đồng cho 01 năm (đã bao gồm thuế giá trị gia tăng). Nhà thầu nộp chi phí này kể từ năm thứ hai trở đi sau năm đăng ký tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia;
• Chi phí nộp hồ sơ dự thầu: 330.000 đồng cho 01 gói thầu (đã bao gồm thuế giá trị gia tăng) đối với đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, chào giá trực tuyến theo quy trình thông thường; 220.000 đồng cho 01 gói thầu (đã bao gồm thuế giá trị gia tăng) đối với chào hàng cạnh tranh;
• Chi phí đối với nhà thầu trúng thầu của gói thầu đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, chào hàng cạnh tranh, chào giá trực tuyến theo quy trình thông thường áp dụng đấu thầu qua mạng:
  • Đối với gói thầu không chia phần: tính bằng 0,022% giá trúng thầu nhưng tối đa là 2.200.000 đồng (đã bao gồm thuế giá trị gia tăng).
  • Đối với gói thầu chia thành nhiều phần, tổng chi phí nhà thầu trúng thầu đối với tất cả các nhà thầu trúng thầu không vượt mức tối đa là 2.200.000 đồng (đã bao gồm thuế giá trị gia tăng). Trường hợp giá trị của 0,022% nhân với tổng giá trúng thầu của gói thầu thấp hơn hoặc bằng 2.200.000 đồng thì chi phí nhà thầu trúng thầu của mỗi nhà thầu được tính bằng 0,022% tổng giá trị trúng thầu đối với các phần mà nhà thầu trúng thầu. Trường hợp giá trị của 0,022% nhân với tổng giá trúng thầu của gói thầu vượt mức 2.200.000 đồng thì chi phí nhà thầu trúng thầu của mỗi nhà thầu được tính theo công thức sau:
• Chi phí nhà thầu trúng thầu (đã bao gồm thuế giá trị gia tăng) = 2.200.000 đồng x (tổng giá trị trúng thầu đối với các phần mà nhà thầu trúng thầu/tổng giá trúng thầu của gói thầu);

Hướng dẫn thanh toán bằng hình thức chuyển khoản qua ngân hàng 

Để thực hiện thanh toán bằng hình thức chuyển khoản qua ngân hàng để thanh toán chi phí tham gia đấu thầu qua mạng nhà thầu lưu ý các thông tin cụ thể sau:

• Tên tài khoản: Trung tâm Đấu thầu qua mạng quốc gia

• Số tài khoản trung tâm đấu thầu qua mạng Quốc Gia: 96210 + Số định danh là số ĐKKD/MST/ID của đơn vị đăng ký trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

• Tại ngân hàng: BIDV chi nhánh Đống Đa

• Nội dung chuyển tiền: MST công ty - Tên công ty

Ví dụ: Công ty ABC có số đăng ký kinh doanh là 0123123456, mở tài khoản 100200300 tại Ngân hàng Vietcombank thì nội dung trên Ủy nhiệm chi như mẫu sau:

​​​​​​Hướng dẫn thanh toán trực tuyến

Để thực hiện thanh toán phí đăng ký/duy trì, chi phí nộp hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất, trúng thầu, sử dụng hợp đồng điện tử trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, nhà thầu thực hiện theo các hướng dẫn sau đây: 

1. Nhà thầu thanh toán phí đăng ký/duy trì tên trên hệ thống

Để tiến hành thanh toán phí đăng ký/duy trì trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia bạn thực hiện theo các bước sau đây:

• Bước 1: Chọn Đăng nhập với vai trò nhà thầu → Chọn phân hệ Thanh toán điện tử (xem Hình 1).

• Bước 2: Chọn Lập yêu cầu thanh toán phí → Chọn Chi phí đăng ký/duy trì → Chọn loại phí cần thanh toán → Điền thông tin mã số định danh của nhà thầu vào ô tìm kiếm (xem Hình 2) → Nhấn Tìm kiếm.

• Bước 3: Hệ thống sau đó sẽ hiển thị danh sách nợ phí, nhà thầu chọn khoản phí cần thanh toán, chọn hình thức thanh toán ngân hàng hoặc thanh toán trực tuyến qua cổng Payoo.

2. Nhà thầu thanh toán chi phí nộp hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất, trúng thầu, sử dụng hợp đồng điện tử

Để thanh toán chi phí nộp hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất, trúng thầu, sử dụng hợp đồng điện tử, nhà thầu thực hiện đăng nhập theo Bước 1 của phần trên. Sau đó thực hiện thanh toán theo các bước sau: 

• Bước 1: Tại trang Thanh toán điện tử nhà thầu chọn Lập yêu cầu thanh toán phí → Chọn Chi phí nộp HSDT/HSĐX, trúng thầu, sử dụng HĐĐT.

• Bước 2: Chọn Đơn vị thụ hưởng → Chọn loại chi phí → Nhập mã định danh vào ô tìm kiếm → Chọn Tìm kiếm.

Xem chi tiết các bước thực hiện thanh toán tại bài viết: Hướng dẫn thanh toán phí trên giao diện mới (portal) của Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. 

Ngoài ra để kiểm tra tình trạng thanh toán phí, bạn có thể tham khảo bài viết: Hướng dẫn kiểm tra tình trạng thanh toán phí trên giao diện mới (portal) của Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia

Sau khi thanh toán phí trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, bước tiếp theo nhà thầu nên làm gì?

Sau khi thanh toán phí đăng ký, phí duy trì tên trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, nhà thầu vẫn không thể nhận được thông tin thầu qua mạng. Do đó, để có thể tham gia được các gói thầu qua mạng, nhà thầu cần thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Tìm kiếm gói thầu phù hợp với năng lực doanh nghiệp

Nhà thầu thực hiện tìm kiếm các gói thầu phù hợp với doanh nghiệp, ở bước này nhà thầu có thể tìm kiếm thủ công thông báo mời thầu trên Mua sắm công hoặc sử dụng “Siêu phần mềm phân tích và săn tin thầu - DauThau.info” để được hỗ trợ cho quá trình tìm kiếm gói thầu nhanh chóng, hiệu quả, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí trong quá tìm kiếm và đặc biệt là không bị bỏ sót những gói thầu tiềm năng. 

Hiện tại, DauThau.info có cung cấp gói phần mềm VIP1 - Săn thông báo mời thầu và VIP2 - Săn kế hoạch lựa chọn nhà thầu, chủ động gửi thông tin gói thầu được tìm thấy về email cho nhà thầu. Tùy vào nhu cầu của doanh nghiệp nhà thầu có thể chọn 1 trong 2 gói phần mềm hoặc cả 2 để săn thông tin thầu. 

Xem bài viết hướng dẫn: Đăng ký sử dụng gói phần mềm VIP trên DauThau.info 

• Bước 2: Làm hồ sơ dự thầu

Sau khi tìm kiếm được gói thầu phù hợp với năng lực doanh nghiệp, nhà thầu cần thực hiện bước tiếp theo là làm hồ sơ dự thầu và tiến hành các bước tham dự thầu. 

Trên đây là những chia sẻ của DauThau.info về các bước hướng dẫn thanh toán chi phí duy trì tên và chi phí nộp hồ sơ dự thầu. Hy vọng sẽ giúp quý nhà thầu hiểu rõ hơn về các bước thực hiện.

Nếu có thắc mắc về các vấn đề liên quan đến việc thanh toán chi phí trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, quý doanh nghiệp có thể liên hệ ngay với DauThau.info qua:

• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Messenger: http://m.me/dauthau.info   
• Email: contact@dauthau.info
• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690
• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong