[VIDEO] Hướng dẫn tra cứu và chuyển khoản thanh toán nợ phí cho Trung tâm Đấu thầu qua mạng quốc gia

Video hướng dẫn của Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia: 

Video hướng dẫn thanh toán phí trên Hệ thống e-GP mới (Nguồn: DauThau.info)

Quy định về việc nộp phí trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia

Nhà thầu/nhà đầu tư thực hiện yêu cầu về việc nộp phí theo quy định tại khoản 11 Điều 12 Nghị định 24/2024/NĐ-CP. Trong đó:

- Chi phí duy trì tên và hồ sơ năng lực của nhà thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia là 330.000 VNĐ cho 01 năm (đã bao gồm thuế giá trị gia tăng (GTGT)).

- Chi phí nộp nộp hồ sơ dự thầu, bao gồm:

• Đối với đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, chào giá trực tuyến theo quy trình thông thường: chi phí nộp hồ sơ dự thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia là: 330.000 đồng cho 01 gói thầu (đã bao gồm thuế GTGT).

• Đối với chào hàng cạnh tranh: Chi phí nộp hồ sơ dự thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia là: 220.000 đồng cho 01 gói thầu (đã bao gồm thuế GTGT).

Trường hợp chuyển khoản qua ngân hàng không đúng số tiền nợ cho Mạng đấu thầu quốc gia?

Theo quy định mới nhất của Trung tâm Đấu thầu qua mạng quốc gia, từ ngày 24/07/2024, trường hợp nhà thầu/nhà đầu tư chuyển khoản qua ngân hàng không đúng số tiền nợ sẽ bị hoàn trả lại. Khi đó, nhà thầu/nhà đầu tư được coi là chưa hoàn thành nghĩa vụ thanh toán chi phí trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

Nhà thầu/nhà đầu tư đã chuyển khoản qua ngân hàng thừa cho Trung tâm trước ngày 24/07/2024, cần thực hiện tra cứu số dư ví để biết các khoản chi phí đã chuyển thừa và làm thủ tục để Trung tâm hoàn trả vào tài khoản ngân hàng của đơn vị.

Việc thanh toán chi phí cho Trung tâm Đấu thầu qua mạng quốc gia thực hiện trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia (trang Muasamcong). Trong đó bao gồm các thao tác dưới đây:

1. Hướng dẫn kiểm tra, thanh toán nợ phí đăng ký, phí duy trì cho Trung tâm Đấu thầu qua mạng quốc gia

Bước 1: Đăng nhập Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia

Truy cập vào trang web https://muasamcong.mpi.gov.vn/. Người dùng Đăng nhập với vai trò nhà thầu và chọn phân hệ Thanh toán điện tử. 

Bước 2: Tra cứu thông tin thanh toán nợ phí đăng ký, phí duy trì

Chọn mục Lập yêu cầu thanh toán chi phí, chọn Chi phí đăng ký/duy trì, sau đó bấm Tìm kiếm để tra cứu nợ phí.

Hệ thống sẽ hiển thị Số dư ví, với số tiền mà đơn vị đã thanh toán thừa qua ngân hàng BIDV cùng với thông tin của khoản chi phí cần thanh toán.

Bước 3: Lập yêu cầu thanh toán nợ phí đăng ký, phí duy trì 

Để lập yêu cầu thanh toán chi phí, người dùng có thể làm theo hai cách như sau:

• Cách 1: Thanh toán trực tiếp qua cổng thanh toán

Với cách này, bạn tích chọn khoản chi phí cần thanh toán, chọn thanh toán qua Payoo rồi nhấn nút thanh toán trực tuyến. 

Hệ thống sau đó sẽ hiển thị màn hình thanh toán qua cổng thanh toán Payoo.

• Cách 2: Thanh toán qua chuyển khoản ngân hàng

Với cách này, sau khi bạn chọn khoản chi phí cần thanh toán, bạn bấm nút Thanh toán qua ngân hàng.

Sau đó màn hình hiển thị thông tin thanh toán qua ngân hàng BIDV, đơn vị thụ hưởng là Trung tâm đấu thầu qua mạng đấu thầu quốc gia. 

Người dùng có thể thanh toán bằng một trong hai hình thức:

• Chuyển khoản qua ngân hàng 

• Hoặc quét mã QR để thanh toán khoản phí. 

Riêng với hình thức quét mã QR, hệ thống sẽ hiển thị tự động tổng số tiền mà bạn cần thanh toán.

2. Hướng dẫn nhận lại số tiền nộp thừa thanh toán nợ phí đăng ký, phí duy trì trên mạng đấu thầu quốc gia 

Trong trường hợp để nhận lại số tiền dư, đơn vị cần cung cấp thông tin tài khoản gửi vào email [email protected] để trung tâm hoàn trả vào tài khoản của đơn vị. 

Trong đó, thông tin cần có bao gồm:

• Chủ tài khoản: Tên Đơn vị

• Mã số thuế: Mã số thuế của đơn vị

• Số tài khoản: Số tài khoản để nhận tiền hoàn trả của đơn vị

• Ngân hàng mở tài khoản: ……………………

Trong trường hợp đơn vị chuyển tiền về một tài khoản khác tài khoản ngân hàng của đơn vị, đề nghị làm Công văn hoàn tiền ghi rõ thông tin: 

• Tên đơn vị; mã số thuế

• Thông tin tài khoản nhận tiền

• Công văn có chữ ký đóng dấu của đơn vị

Gửi về trung tâm theo địa chỉ: Trung tâm đấu thầu qua mạng quốc gia, phòng 306, nhà C, số 06b, Hoàng Diệu, Quán Thánh, Ba Đình, Hà Nội.

3. Hướng dẫn thanh toán nợ chi phí nộp hồ sơ dự thầu, nộp hồ sơ đề xuất, chi phí trúng thầu, chi phí sử dụng hợp đồng điện tử 

Để thanh toán nợ chi phí nộp hồ sơ dự thầu (HSDT), nộp hồ sơ đề xuất (HSĐX), chi phí trúng thầu, chi phí sử dụng hợp đồng điện tử (HĐĐT), Người dùng chọn mục Lập yêu cầu thanh toán chi phí, sau đó chọn Chi phí HSDT/HSĐX trúng thầu sử dụng HĐĐT.

Tại ô chọn Đơn vị thụ hưởng doanh nghiệp dự án IDNES hoặc Trung tâm đấu thầu qua mạng quốc gia. 

- Trường hợp thanh toán qua ngân hàng, mỗi đơn vị thụ hưởng sẽ tương ứng với một thông tin tài khoản định danh khác nhau:

• Đơn vị thụ hưởng là Trung tâm Đấu thầu qua mạng quốc gia: thanh toán qua ngân hàng BIDV 

• Đơn vị thụ hưởng là doanh nghiệp dự án IDNES: thanh toán qua ngân hàng TPB.

- Trường hợp thanh toán của cổng thanh toán: Với cả đơn vị thụ hưởng là Trung tâm Đấu thầu qua mạng quốc gia và đơn vị thụ hưởng là doanh nghiệp IDNES, bạn thanh toán qua Payoo.

Tương tự, việc nộp chi phí HSDT, nộp HSĐX, chi phí trúng thầu, chi phí sử dụng HĐĐT cũng thực hiện giống với các bước khi thanh toán nợ phí đăng ký, phí duy trì, với hai cách thanh toán trực tiếp qua cổng thanh toán hoặc thanh toán qua chuyển khoản ngân hàng. 

*** Lưu ý: Riêng ở thao tác chuyển khoản qua ngân hàng, với đơn vị thụ hưởng là doanh nghiệp dự án IDNES, việc nộp chi phí HSĐT, nộp HSĐX, chi phí trúng thầu, chi phí sử dụng HĐĐT, màn hình hiển thị Thông tin thanh toán qua ngân hàng TPB. Người dùng vẫn thực hiện tương tự, kiểm tra các thông tin và thanh toán chuyển khoản hoặc quét mã QR.

*** Lưu ý:

• Trong trường hợp đơn vị muốn hoàn tiền trong số dư TPB, đơn vị có thể gửi Công văn hoàn tiền về IDNES. 

• Trường hợp đơn vị muốn hoàn tiền trong số dư Payoo, đơn vị có thể gửi Công văn hoàn tiền về hệ thống sẽ thực hiện hoàn đúng số tiền đúng với số tiền đơn vị đã thanh toán qua Payoo. 

Khi đó màn hình hiển thị danh sách thông tin các khoản chi phí: 

• Cột Số tiền trả trước: Nếu còn số dư trên hệ thống và còn nợ phí, số tiền này sẽ được tính vào số tiền trả trước 

• Cột Số tiền còn phải trả: Là số tiền của khoản phí đã trừ số tiền trả trước. 

Khi đó hệ thống sẽ hiển thị Tổng số tiền cần thanh toán cho khoản phí đã tích chọn. Người dùng có thể thanh toán qua ngân hàng hoặc Payoo.

4. Tra cứu kết quả thanh toán chi phí trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia

Để tra cứu kết quả thanh toán chi phí trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, người dùng chọn Tra cứu kết quả thanh toán, bấm vào Xem kết quả thanh toán chi phí của nhà thầu hoặc nhà đầu tư.

Người dùng có thể điền tiêu chí tìm kiếm, sau đó chọn Tìm kiếm, chọn xuất Excel để xuất thông tin ra file Excel. Đồng thời màn hình hệ thống cũng hiển thị thông tin kết quả thanh toán.

Tại thông tin kết quả thanh toán, người dùng nhấn vào số tiền, khi đó hệ thống sẽ hiển thị lịch sử số tiền thanh toán cho khoản phí.

5. Tra cứu hóa đơn chi phí đăng ký, duy trì tên, chi phí nộp hồ sơ dự thầu, nộp hồ sơ đề xuất, chi phí trúng thầu, chi phí sử dụng hợp đồng điện tử

• Hướng dẫn tra cứu hóa đơn chi phí đăng ký, duy trì tên

Tra cứu hóa đơn chi phí đăng ký, duy trì tên trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia người dùng thực hiện như sau:

+) Bước 1: Chọn Tra cứu thông tin hóa đơn, chọn Chi phí khoản thu phí đăng ký, duy trì. 

+) Bước 2: Người dùng có thể điền tiêu chí tìm kiếm và nhấn nút Tìm kiếm, sau đó chọn xuất Excel để kết xuất thông tin ra file Excel. 

+) Bước 3: Người dùng có thể chọn một hóa đơn cần xem thông tin chi tiết.

• Hướng dẫn tra cứu hóa đơn chi phí nộp HSDT, nộp HSĐX, chi phí trúng thầu, chi phí sử dụng HĐĐT

Người dùng chọn Tra cứu thông tin hóa đơn rồi chọn Chi phí nộp HSDT, nộp HSĐX, trúng thầu, chi phí sử dụng HĐĐT, sau đó thực hiện tương tự như khi tra cứu phí đăng ký, duy trì tên.

6. Tạo biên bản điều chỉnh hóa đơn của IDNES

Để tạo biên bản điều chỉnh hóa đơn của IDNES, tại màn hình Thông tin hóa đơn, bạn chọn tab Biên bản điều chỉnh hóa đơn, sau đó nhấn nút Tạo biên bản điều chỉnh hóa đơn. 

Bạn nhập Tên biên bản và nhập Lý do điều chỉnh 

Tích chọn Điều chỉnh thông tin chung để điều chỉnh thông tin bao gồm tên công ty, địa chỉ. Tại cột Thông tin cần điều chỉnh, bạn chọn thông tin là tên công ty hoặc địa chỉ công ty để điều chỉnh, sau đó nhấn nút Lưu để lưu biên bản điều chỉnh.

Sau khi điều chỉnh xong, bạn chọn vào mã biên bản để xem biên bản điều chỉnh đã tạo. Chọn Kết xuất để xuất biên bản ra file PDF.

Để xem Biên bản cần ký duyệt, bạn chọn mã biên bản sau đó chọn Ký duyệt để thực hiện ký số biên bản.

Sau đó bạn nhập mã PIN của Chứng thư số và chọn Đăng nhập để thực hiện ký số.

Trên đây, DauThau.info đã hướng dẫn bạn các bước kiểm tra thanh toán nợ phí đăng ký, phí duy trì, chi phí nộp hồ sơ dự thầu, nộp hồ sơ đề xuất, chi phí trúng thầu, chi phí sử dụng hợp đồng điện tử và hướng dẫn nhập nhận lại số tiền nộp thừa khi thanh toán. Đồng thời hướng dẫn tra cứu kết quả thanh toán trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, tra cứu chi phí đăng ký, chi phí duy trì và tạo biên bản điều chỉnh hóa đơn của IDNES. Với hướng dẫn của DauThau.info, hy vọng bạn sẽ dễ dàng thao tác khi tra cứu, chuyển khoản thanh toán nợ phí cho Trung tâm Đấu thầu qua mạng quốc gia. 

Tuy nhiên việc thanh toán chi phí chỉ là bước đầu, là điều kiện bắt buộc theo quy định để tham dự thầu qua mạng, bạn vẫn cần thêm phần mềm khác để hỗ trợ việc tham gia đấu thầu. Ngay sau khi hoàn tất các thao tác ở trên, đừng quên đăng ký sử dụng phần mềm "săn" thông tin thầu - DauThau.info để có thể nhận được thông tin thầu phù hợp cho doanh nghiệp. 

Trường hợp cần được hỗ trợ hoặc có bất kỳ vấn đề gì thắc mắc, hãy liên hệ ngay với DauThau.info qua:

• Kênh chat: m.me/dauthau.info
• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Email: [email protected]
• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690
• Trung tâm Tư vấn và Hỗ trợ đấu thầu: https://support.dauthau.net 
• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong