Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng mới nhất theo quy định hiện hành

Biên bản thanh lý hợp đồng là gì?

Biên bản thanh lý hợp đồng là văn bản được các bên lập sau khi hợp đồng đã hoàn thành hoặc chấm dứt, nhằm xác nhận rằng các nghĩa vụ trong hợp đồng đã được thực hiện xong và hai bên không còn quyền, nghĩa vụ liên quan (trừ trường hợp có thỏa thuận khác). Nói đơn giản, đây là giấy tờ để “kết thúc” hợp tác giữa 2 bên một cách rõ ràng và hợp pháp.

Mục đích lập biên bản thanh lý hợp đồng

Mục đích của việc lập biên bản thanh lý hợp đồng là để xác nhận quá trình thực hiện hợp đồng đã hoàn tất hoặc chấm dứt, đồng thời làm căn cứ pháp lý bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan.

Cụ thể, biên bản thanh lý hợp đồng thường được lập nhằm các mục đích sau:

• Xác nhận các bên đã hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng: Ví dụ như đã giao hàng, nghiệm thu công trình, hoàn thành dịch vụ hoặc thanh toán đầy đủ.
• Chấm dứt quyền và nghĩa vụ ràng buộc giữa các bên: Sau khi thanh lý, các bên thường không còn trách nhiệm liên quan đến hợp đồng, trừ các nghĩa vụ còn hiệu lực như bảo hành hoặc bảo mật.
• Đối chiếu công nợ, thanh toán và các nghĩa vụ còn tồn đọng: Biên bản giúp xác định rõ còn khoản tiền nào chưa thanh toán, có phát sinh phạt vi phạm hay bồi thường hay không.
• Hạn chế tranh chấp pháp lý về sau: Đây là một trong những mục đích quan trọng nhất, vì biên bản sẽ ghi nhận rõ các nội dung đã thực hiện và được hai bên thống nhất xác nhận.
• Làm căn cứ pháp lý và kế toán lưu hồ sơ: Doanh nghiệp thường sử dụng biên bản thanh lý để phục vụ quyết toán, kiểm toán, lưu trữ hồ sơ hoặc chứng minh việc hoàn thành hợp đồng khi cần.

Có bắt buộc phải lập biên bản thanh lý hợp đồng không?

Hiện nay, pháp luật không có quy định bắt buộc các bên phải lập biên bản thanh lý hợp đồng sau khi hợp đồng kết thúc. Đồng thời, nội dung của biên bản này cũng do các bên tự thỏa thuận, miễn không trái quy định pháp luật và đạo đức xã hội.

Trong thực tế, nếu không muốn lập riêng biên bản thanh lý hợp đồng, các bên hoàn toàn có thể thỏa thuận ngay trong hợp đồng chính về việc hợp đồng được tự động thanh lý khi đáp ứng một số điều kiện nhất định, ví dụ:

• Khi hai bên đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ và không phát sinh tranh chấp thì hợp đồng tự động thanh lý;
• Sau 15 ngày kể từ thời điểm các bên hoàn thành nghĩa vụ với nhau thì hợp đồng tự động thanh lý;
• Sau khi hoàn tất thanh toán, nghiệm thu và bàn giao thì hợp đồng mặc nhiên chấm dứt hiệu lực,…

Do pháp luật chưa có quy định cụ thể về vấn đề này nên các bên có thể chủ động thỏa thuận cách thức thanh lý hợp đồng sao cho phù hợp với nhu cầu thực tế. Tuy nhiên, đối với các hợp đồng có giá trị lớn, hợp đồng xây dựng, thương mại hoặc đấu thầu, việc lập Biên bản thanh lý riêng vẫn được khuyến khích để làm căn cứ đối chiếu công nợ, lưu trữ hồ sơ và hạn chế tranh chấp về sau.

Tổng hợp các mẫu biên bản thanh lý hợp đồng phổ biến

Trong thực tế, các mẫu thanh lý hợp đồng thường được sử dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Dưới đây là tổng hợp những mẫu biên bản thanh lý hợp đồng phổ biến, quý doanh nghiệp có thể tham khảo và áp dụng, cụ thể:

1. Mẫu thanh lý hợp đồng thuê nhà

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà thường được lập khi kết thúc thời hạn thuê hoặc hai bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng trước thời hạn. Nội dung chủ yếu xoay quanh việc bàn giao tài sản, thanh toán tiền thuê và xác nhận không còn tranh chấp.

Tải mẫu thanh lý hợp đồng thuê nhà TẠI ĐÂY

2. Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ

Mẫu biên bản này được sử dụng khi bên cung cấp dịch vụ đã hoàn thành công việc theo thỏa thuận. Đây là căn cứ để hai bên xác nhận khối lượng công việc, chi phí thanh toán và chấm dứt nghĩa vụ liên quan.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ TẠI ĐÂY

3. Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng mua bán hàng hóa

Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán hàng hóa giúp xác nhận việc giao nhận hàng, thanh toán và hoàn tất các điều khoản đã ký kết. Loại biên bản này thường được doanh nghiệp sử dụng trong hoạt động thương mại và kinh doanh.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng mua bán hàng hóa TẠI ĐÂY

4. Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng

Trong lĩnh vực xây dựng, biên bản thanh lý hợp đồng thường được lập sau khi công trình đã hoàn thành, nghiệm thu và quyết toán. Đây là tài liệu quan trọng để xác nhận trách nhiệm giữa chủ đầu tư và nhà thầu đã kết thúc.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng TẠI ĐÂY

5. Mẫu biên bản thanh lý tài sản cố định

Biên bản thanh lý tài sản cố định được sử dụng khi doanh nghiệp thực hiện loại bỏ, bán hoặc hủy tài sản không còn sử dụng. Nội dung thường bao gồm: thông tin tài sản, lý do thanh lý và phương thức xử lý tài sản.

Tải mẫu biên bản thanh lý tài sản cố định TẠI ĐÂY

6. Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng vay tiền

Mẫu biên bản này dùng để xác nhận bên vay đã hoàn trả đầy đủ tiền gốc, lãi và các nghĩa vụ liên quan theo thỏa thuận vay tài sản hoặc vay tiền trước đó. Đây là căn cứ giúp hạn chế tranh chấp phát sinh về sau.

Tải mẫu biên bản thanh lý đồng vay tiền TẠI ĐÂY

7. Biên bản thanh lý hợp đồng môi giới

Biên bản thanh lý hợp đồng môi giới thường được lập sau khi bên môi giới hoàn thành công việc như giới thiệu khách hàng, giao dịch mua bán hoặc cho thuê tài sản. Hai bên sẽ xác nhận hoa hồng, chi phí và chấm dứt quyền nghĩa vụ liên quan.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng môi giới TẠI ĐÂY

8. Mẫu biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng

Đây là mẫu biên bản kết hợp giữa nội dung nghiệm thu công việc và thanh lý hợp đồng trong cùng một văn bản. Loại biên bản này thường được sử dụng trong xây dựng, thi công hoặc cung cấp dịch vụ nhằm tiết kiệm thời gian và hồ sơ thủ tục.

Tải mẫu biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng TẠI ĐÂY

Những lưu ý quan trọng khi lập biên bản thanh lý hợp đồng

Để biên bản thanh lý hợp đồng phát huy đúng giá trị pháp lý và hạn chế rủi ro trong quá trình sử dụng, các bên cần chú ý đến cách trình bày nội dung, thời điểm lập biên bản cũng như tính thống nhất với hợp đồng gốc, cụ thể:

• Xác định rõ thời điểm thanh lý hợp đồng: Các bên nên thống nhất cụ thể thời điểm hợp đồng chấm dứt hiệu lực để tránh phát sinh tranh chấp liên quan đến trách nhiệm hoặc nghĩa vụ sau thời điểm thanh lý.
• Đối chiếu nội dung với hợp đồng gốc: Thông tin trong biên bản thanh lý cần đảm bảo thống nhất với hợp đồng đã ký trước đó, đặc biệt là các nội dung về giá trị hợp đồng, thời hạn và phạm vi công việc.
• Tránh trình bày nội dung quá chung chung: Biên bản nên thể hiện rõ các nội dung đã hoàn thành, tình trạng thanh toán hoặc các nghĩa vụ còn lại thay vì chỉ ghi nhận một cách sơ sài.
• Rà soát các điều khoản vẫn còn hiệu lực sau thanh lý: Một số điều khoản như bảo hành, bảo mật thông tin hoặc trách nhiệm bồi thường có thể vẫn tiếp tục áp dụng ngay cả khi hợp đồng đã được thanh lý.
• Lưu trữ đầy đủ hồ sơ và bản ký xác nhận: Các bên nên lưu giữ biên bản thanh lý cùng hợp đồng và chứng từ liên quan để thuận tiện cho việc đối chiếu, quyết toán hoặc xử lý vấn đề pháp lý nếu phát sinh.

Thủ tục thanh lý hợp đồng

Tùy vào việc các bên cùng thỏa thuận chấm dứt hợp đồng hay một bên đơn phương hủy bỏ hợp đồng mà thủ tục thanh lý sẽ có sự khác nhau nhất định. Trong thực tế, việc thực hiện đúng quy trình thanh lý không chỉ giúp xác nhận quyền và nghĩa vụ của các bên đã hoàn thành mà còn hạn chế rủi ro, tranh chấp pháp lý phát sinh về sau.

• Trường hợp các bên thỏa thuận thanh lý, chấm dứt hợp đồng: Khi các bên cùng thống nhất chấm dứt hoặc thanh lý hợp đồng thì thủ tục thường khá đơn giản. Một bên có thể soạn biên bản thanh lý hợp đồng, gửi bên còn lại xem xét và sau khi thống nhất nội dung thì hai bên tiến hành ký xác nhận, đóng dấu (nếu có).
• Trường hợp một bên đơn phương hủy bỏ, chấm dứt hợp đồng: Nếu việc chấm dứt hợp đồng xuất phát từ ý chí đơn phương của một bên thì cần căn cứ vào các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng cũng như quy định pháp luật liên quan để thực hiện đúng trình tự.
• Đơn phương chấm dứt theo đúng nội dung đã thỏa thuận trong hợp đồng: Trong trường hợp hợp đồng đã quy định sẵn quyền đơn phương chấm dứt, bên thực hiện quyền này cần gửi thông báo cho bên còn lại theo đúng thời hạn và điều kiện đã cam kết. Thông thường, thời điểm chấm dứt nên được xác định sau khoảng 15 ngày kể từ ngày gửi thông báo để các bên có thời gian xử lý công việc liên quan.
• Đơn phương chấm dứt ngoài phạm vi thỏa thuận trong hợp đồng: Nếu việc hủy bỏ hoặc chấm dứt hợp đồng không thuộc các trường hợp đã được quy định trước trong hợp đồng thì các bên cần căn cứ theo quy định tại Điều 424, Điều 425 và Điều 426 Bộ luật Dân sự 2015 để đảm bảo việc thực hiện đúng quy định pháp luật.

Cách tìm kiếm các gói thầu thanh lý trên DauThau.info

Bên cạnh việc tìm hiểu các quy định, thủ tục và mẫu biên bản thanh lý hợp đồng, nhiều doanh nghiệp hiện nay cũng quan tâm đến việc tra cứu các gói thầu liên quan đến thanh lý tài sản để tìm kiếm cơ hội kinh doanh phù hợp. Trên thực tế, hoạt động thanh lý hàng hóa, thiết bị, vật tư hay tài sản cố định diễn ra khá phổ biến tại nhiều cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp.

Do đó, để hỗ trợ quá trình tra cứu thông tin nhanh chóng và thuận tiện hơn, người dùng có thể sử dụng DauThau.info để tìm kiếm các gói thầu có nội dung liên quan đến “thanh lý” chỉ với vài thao tác đơn giản, cụ thể để tìm kiếm các gói thầu thanh lý, người dùng thực hiện theo một trong 2 cách tìm kiếm sau đây:

Cách 1: Tìm kiếm bằng bộ lọc 

Truy cập vào website dauthau.info, tại mục Tìm kiếm thông tin, nhập từ khóa “thanh lý” vào ô Từ khóa chính, chọn Loại thông tin “Thông báo mời thầu”, chọn Khoảng thời gian công bố, rồi nhấn Tìm kiếm. 

Trường hợp muốn tìm kiếm nâng cao, nhấn vào nút Click để tìm kiếm nâng cao, sau đó nhập các trường thông tin vào form tìm kiếm gồm: Từ khóa bổ sung, Không chứa từ, Hình thức lựa chọn nhà thầu, Nơi thực hiện, Tiền đảm bảo,... rồi nhấn Tìm kiếm. 

Cách 2: Tìm kiếm bằng AI

Nhấn chọn tab Tìm kiếm bằng AI, rồi nhập thông tin cần tìm vào ô mô tả, sau đó nhấn nút Gửi, đợi một lát phần mềm sẽ trả kết quả theo yêu cầu, người dùng nhấn vào link để xem chi tiết. 

Kết quả phần mềm trả về cùng một danh sách các gói thầu thanh lý khi tìm kiếm theo cách 1 hoặc cách 2:

Người dùng nhấn vào tên gói thầu bất kỳ để xem chi tiết thông tin gói thầu, tại mục Tên dự án/Tên gói thầu sẽ hiển thị rõ thông tin gói thầu thanh lý. 

Để nhanh chóng cập nhật và tìm kiếm các gói thầu thanh lý tài sản phù hợp, doanh nghiệp có thể tham khảo gói phần mềm VIP1 của DauThau.info.

Phần mềm VIP1 hỗ trợ:

• Gửi email thông báo theo nhiều khung thời gian linh hoạt
• Tự động quét dữ liệu thầu mới
• Lọc thông tin theo từ khóa và nhu cầu
• Hạn chế bỏ lỡ cơ hội phù hợp
• Tiết kiệm thời gian tìm kiếm thủ công

Đăng ký gói VIP1 ngay hôm nay để cập nhật gói thầu nhanh chóng, chính xác và không bỏ lỡ cơ hội phù hợp cho doanh nghiệp!

Lời kết

Biên bản thanh lý hợp đồng là tài liệu quan trọng giúp xác nhận việc chấm dứt quyền và nghĩa vụ giữa các bên sau quá trình hợp tác. Việc lập biên bản đầy đủ, rõ ràng và đúng thời điểm không chỉ hỗ trợ lưu trữ hồ sơ, quyết toán mà còn góp phần hạn chế tranh chấp pháp lý trong thực tế. 

Ngoài ra, đối với các doanh nghiệp quan tâm đến hoạt động thanh lý tài sản hoặc tìm kiếm cơ hội liên quan đến đấu thầu thanh lý, việc chủ động theo dõi thông tin trên DauThau.info sẽ giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và nâng cao hiệu quả tìm kiếm cơ hội phù hợp.

Trường hợp cần hỗ trợ đăng ký gói phần mềm VIP1 hoặc tư vấn liên quan đến tình huống đấu thầu, vui lòng liên hệ:

• Trung tâm Tư vấn và Hỗ trợ đấu thầu: https://support.dauthau.net
• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690
• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Email: contact@dauthau.asia
• Kênh chat: m.me/dauthau.info
• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong