Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là gì? Có phải là giấy phép kinh doanh không?

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là gì?

Theo khoản 15 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định về khái niệm Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp như sau:

“15. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là văn bản bằng bản giấy hoặc bản điện tử ghi lại những thông tin về đăng ký doanh nghiệp mà Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp cho doanh nghiệp.”

Như vậy, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là văn bản do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp để xác nhận các thông tin đăng ký của doanh nghiệp theo quy định pháp luật. Đây là căn cứ pháp lý chứng minh doanh nghiệp đã được thành lập hợp pháp và được ghi nhận trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tiếng Anh là gì?

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong tiếng Anh là “Enterprise Registration Certificate (ERC)”. Đây là thuật ngữ được sử dụng phổ biến trong các văn bản pháp lý, hồ sơ đầu tư và giao dịch quốc tế tại Việt Nam.

Ví dụ: The company was granted an Enterprise Registration Certificate by the Business Registration Office.

Tạm dịch: Công ty đã được Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có phải là giấy phép kinh doanh không?

Không. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không phải là giấy phép kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là văn bản do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp để xác nhận việc thành lập hợp pháp của doanh nghiệp và ghi nhận các thông tin đăng ký cơ bản như tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, người đại diện theo pháp luật,...

Trong khi đó, giấy phép kinh doanh (hay còn gọi là giấy phép con) là loại giấy tờ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho doanh nghiệp để được phép hoạt động trong một số ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện như giáo dục, du lịch lữ hành, an ninh trật tự, kinh doanh rượu, vận tải,...

Tóm lại, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chỉ xác nhận tư cách pháp lý và sự tồn tại hợp pháp của doanh nghiệp, không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp đã được phép kinh doanh tất cả các ngành nghề. Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp vẫn phải đáp ứng các điều kiện và xin giấy phép chuyên ngành theo quy định của pháp luật trước khi hoạt động.

Nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Theo Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020, có quy định các nội dung trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp như sau:

“Nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

1. Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp;

2. Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;

3. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần; đối với thành viên hợp danh của công ty hợp danh; đối với chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;

4. Vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân.”

Điều kiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Theo khoản 1 Điều 27 Luật Doanh nghiệp có quy định về điều kiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp như sau:

“1. Doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi có đủ các điều kiện sau đây:

a) Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh;

b) Tên của doanh nghiệp được đặt theo đúng quy định tại các điều 37, 38, 39 và 41 của Luật này;

c) Có hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ;

d) Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí.”

Cơ quan cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Căn cứ khoản 1 Điều 21 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định như sau:

“1. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp; chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp; cấp hoặc từ chối cấp đăng ký doanh nghiệp.”

Như vậy, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh là cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận, thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ và quyết định việc cấp hoặc từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp chỉ được công nhận đăng ký thành lập hợp pháp khi được cơ quan này cấp đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

Mẫu giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp dự kiến thành lập, người đăng ký doanh nghiệp cần sử dụng đúng mẫu giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Thông tư 68/2025/TT-BTC. 

Hiện nay, mẫu Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được ban hành tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp như sau:

• Doanh nghiệp tư nhân [Tải mẫu]
• Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên [Tải mẫu]
• Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên [Tải mẫu]
• Công ty cổ phần [Tải mẫu]
• Công ty hợp danh [Tải mẫu]

Vì sao nhà thầu cần tra cứu Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp?

Trong hoạt động đấu thầu và hợp tác kinh doanh, việc tìm hiểu thông tin doanh nghiệp không chỉ dừng lại ở tên gọi hay mã số thuế. Các tài liệu pháp lý như Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp giúp nhà thầu xác minh tính hợp pháp, đánh giá mức độ phù hợp và hạn chế rủi ro khi lựa chọn đối tác. Vậy vì sao việc tra cứu loại giấy tờ này lại quan trọng? 

Việc tra cứu Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp giúp nhà thầu và doanh nghiệp:

• Xác minh tư cách pháp lý của đối tác, nhà thầu hoặc nhà thầu phụ.
• Kiểm tra thông tin người đại diện theo pháp luật.
• Đối chiếu ngành nghề kinh doanh với phạm vi công việc dự kiến hợp tác.
• Hỗ trợ thẩm định năng lực doanh nghiệp khi tham gia liên danh hoặc lựa chọn đối tác.

Tuy nhiên, trong quá trình đánh giá doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thường chỉ là nguồn thông tin ban đầu. Nhiều tổ chức, cá nhân còn có nhu cầu tra cứu thêm các tài liệu quan trọng khác như Điều lệ công ty, Sơ đồ tổ chức doanh nghiệp hoặc Giấy đăng ký kinh doanh để có cái nhìn đầy đủ hơn về cơ cấu tổ chức, phạm vi hoạt động và năng lực của đối tác.

Hiện tại, DauThau.info có hỗ trợ sử dụng điểm để tải các loại giấy trên của doanh nghiệp, giúp người dùng dễ dàng hơn trong việc thẩm định đối tác, nghiên cứu thị trường, đánh giá năng lực doanh nghiệp.

Tham khảo ngay bài viết: Sử dụng điểm để tải Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Sơ đồ tổ chức, Điều lệ công ty trên DauThau.info để biết cách thao tác!

FAQ - Các câu hỏi liên quan đến giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau đây là một số câu hỏi liên quan đến giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quý doanh nghiệp nên tìm hiểu để hiểu rõ hơn, cụ thể:

1. Các nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có giá trị pháp lý kể từ thời điểm nào?

Theo quy định của pháp luật, các thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có giá trị pháp lý kể từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Từ thời điểm này, doanh nghiệp được pháp luật công nhận về mặt pháp lý và có quyền tiến hành hoạt động kinh doanh theo quy định.

Tuy nhiên, đối với các ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp chỉ được phép hoạt động khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện và giấy phép chuyên ngành theo quy định của pháp luật.

Tóm lại, các nội dung ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phát sinh giá trị pháp lý kể từ ngày được cơ quan đăng ký kinh doanh cấp giấy chứng nhận. Đây cũng là căn cứ xác nhận sự tồn tại hợp pháp của doanh nghiệp trong các giao dịch và hoạt động kinh doanh

2. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị thu hồi trong trường hợp nào?

Theo quy định tại Điều 212 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp sẽ bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu vi phạm 1 trong các trường hợp sau:

• Nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp sai sự thật.

• Vi phạm quy định về chủ thể thành lập doanh nghiệp (tức chủ thể thành lập doanh nghiệp thuộc 1 trong các trường hợp bị cấm).

• Doanh nghiệp ngừng hoạt động kinh doanh 1 năm nhưng không thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế.

• Doanh nghiệp không gửi báo cáo cho Cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật.

• Các trường hợp thu hồi khác theo quyết định của Tòa án hoặc đề nghị của các cơ quan có thẩm quyền theo quy định pháp luật.

3. Có được cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi bị mất?

Doanh nghiệp được cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp giấy tờ này bị mất, cháy, rách, nát hoặc bị tiêu hủy dưới hình thức khác. Đồng thời, doanh nghiệp phải nộp lệ phí theo quy định của pháp luật để được cấp lại giấy.

Lời kết

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là một trong những giấy tờ pháp lý quan trọng đánh dấu sự ra đời hợp pháp của doanh nghiệp và ghi nhận các thông tin đăng ký cơ bản theo quy định của pháp luật. Việc hiểu rõ bản chất, giá trị pháp lý cũng như nội dung của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ giúp cá nhân, tổ chức thực hiện đúng các thủ tục thành lập và vận hành doanh nghiệp hiệu quả. 

Hiện tại, DauThau.info còn hỗ trợ người dùng tải Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, Sơ đồ tổ chức doanh nghiệp bằng điểm. Đây là nguồn dữ liệu hữu ích giúp người dùng tìm hiểu thông tin pháp lý, cơ cấu tổ chức và năng lực của doanh nghiệp phục vụ cho hoạt động nghiên cứu thị trường, đánh giá đối tác hoặc tham gia đấu thầu.

Trường hợp cần hỗ trợ sử dụng điểm để tải sơ đồ tổ chức, điều lệ công ty, giấy đăng ký kinh doanh hoặc có thắc mắc liên quan đến tình huống đấu thầu, vui lòng liên hệ:

• Trung tâm Tư vấn và Hỗ trợ đấu thầu: https://support.dauthau.net
• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690
• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Email: contact@dauthau.asia
• Kênh chat: m.me/dauthau.info
• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong