Mã số doanh nghiệp là gì? Thông tin chi tiết về mã số doanh nghiệp

Mã số doanh nghiệp là gì? Đặc điểm của mã số doanh nghiệp

Mã số doanh nghiệp là thông tin quan trọng gắn liền với quá trình hoạt động của mỗi doanh nghiệp. Vậy mã số doanh nghiệp là gì, có đặc điểm như thế nào?

Mã số doanh nghiệp là gì?

Căn cứ khoản 1 Điều 29 Luật Doanh nghiệp 2020, mã số doanh nghiệp được định nghĩa như sau:

“1. Mã số doanh nghiệp là dãy số được tạo bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, được cấp cho doanh nghiệp khi thành lập và được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp có một mã số duy nhất và không được sử dụng lại để cấp cho doanh nghiệp khác.”

Như vậy, mã số doanh nghiệp (cũng chính là mã số thuế) là mã định danh duy nhất của mỗi doanh nghiệp, được cấp ngay khi thành lập và tồn tại xuyên suốt trong quá trình hoạt động. Mã số này giúp cơ quan quản lý dễ dàng theo dõi, quản lý thông tin doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc, đồng thời được sử dụng trong nhiều thủ tục hành chính, kê khai thuế, giao dịch và tra cứu thông tin doanh nghiệp.

Mã số doanh nghiệp tiếng Anh là gì?

“Mã số doanh nghiệp” trong tiếng Anh thường được gọi là Enterprise Identification Number (EIN) hoặc Enterprise Code. Tuy nhiên, trong các văn bản pháp lý và thủ tục đăng ký doanh nghiệp tại Việt Nam, thuật ngữ Enterprise Code được sử dụng phổ biến hơn.

Ví dụ: Bidding Ecosystem Joint Stock Company has the Enterprise Code 0110063972 issued.

Tạm dịch: Công ty cổ phần Hệ sinh thái Đấu Thầu có mã số doanh nghiệp 0110063972.

Đặc điểm của mã số doanh nghiệp

Mã số doanh nghiệp không chỉ là thông tin dùng để nhận diện doanh nghiệp mà còn có nhiều đặc điểm quan trọng liên quan đến quản lý thuế, bảo hiểm xã hội và hoạt động pháp lý của doanh nghiệp. Dưới đây là những đặc điểm cơ bản của mã số doanh nghiệp mà người dùng cần biết.

• Mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế bao gồm dãy ký tự 10 số;

• Được cấp từ khi thành lập doanh nghiệp và ghi trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

• Mỗi doanh nghiệp chỉ được cơ quan thuế cấp 1 mã số doanh nghiệp duy nhất;

• Mã số doanh nghiệp gắn liền với doanh nghiệp từ lúc thành lập cho đến lúc giải thể;

• Mã số này không được cấp lại cho các doanh nghiệp/công ty khác;

• Mã số doanh nghiệp còn là mã số đơn vị tham gia BHXH của doanh nghiệp đó.

Thủ tục đăng ký mã số doanh nghiệp

Do mã số doanh nghiệp đồng thời cũng là mã số thuế nên khi thực hiện thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ đồng thời cấp mã số doanh nghiệp cho công ty. Nói cách khác, doanh nghiệp không cần thực hiện thêm một thủ tục riêng để đăng ký mã số thuế sau khi thành lập.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp thường bao gồm các giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp;

• Điều lệ công ty;

• Danh sách cổ đông hoặc thành viên sáng lập;

• Bản sao công chứng CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật, thành viên hoặc cổ đông công ty;

• Giấy ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải người đại diện theo pháp luật;

• Bản sao công chứng CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh thuộc Bộ Tài chính nơi đặt trụ sở chính hoặc nộp trực tuyến theo quy định hiện hành.

Bước 3: Nhận kết quả đăng ký doanh nghiệp

Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp kèm mã số doanh nghiệp trong thời gian khoảng 03 ngày làm việc.

Cách tra cứu mã số doanh nghiệp của nhà thầu trên DauThau.info

Để tra cứu mã số doanh nghiệp của nhà thầu, người dùng có thể thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Truy cập vào menu Thông tin nhà thầu 

Truy cập vào địa chỉ https://dauthau.asia/, sau đó chọn menu Đấu thầu, chọn Thông tin nhà thầu để tiến hành tra cứu mã số doanh nghiệp nhà thầu đang quan tâm.

Bước 2: Nhập thông tin nhà thầu cần tìm

Tại trang Thông tin nhà thầu, người dùng có thể thực hiện tìm kiếm theo 2 cách sau đây:

Cách 1: Tìm kiếm doanh nghiệp bằng bộ lọc

Đối với cách tìm kiếm này, người dùng nhập tên doanh nghiệp vào ô Từ khóa, sau đó chọn Kiểu dữ liệu cần tìm: Có thông tin chi tiết/ Không có thông tin chi tiết, rồi nhấn Tìm kiếm.

Trường hợp muốn tìm kiếm thông tin chi tiết hơn, người dùng nhấn Click để tìm kiếm nâng cao, rồi nhập các trường thông tin như: Ngành nghề, Lĩnh vực kinh doanh,... sau đó nhấn Tìm kiếm. 

Cách 2: Tìm kiếm bằng AI

Nhấn tab Tìm kiếm bằng AI, sau đó nhập thông tin doanh nghiệp cần tìm vào ô mô tả, rồi nhấn nút Gửi. Hệ thống sẽ tiến hành tìm kiếm theo yêu cầu và trả kết quả cho người dùng.

Kết quả tìm kiếm mã số thuế của các doanh nghiệp tại Hà Nội theo cả 2 cách trên: 

Để xuất file thông tin doanh nghiệp/nhà thầu, bao gồm mã số doanh nghiệp, thông tin liên hệ, người đại diện pháp luật và nhiều dữ liệu liên quan khác, Quý doanh nghiệp có thể tham khảo thêm gói phần mềm X3 - Tra cứu danh bạ doanh nghiệp và trích xuất dữ liệu doanh nghiệp ra Excel. Gói phần mềm hỗ trợ tìm kiếm, lọc và xuất dữ liệu doanh nghiệp nhanh chóng, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian tổng hợp và xử lý thông tin phục vụ hoạt động kinh doanh, nghiên cứu thị trường hoặc tìm kiếm khách hàng tiềm năng.

Đăng ký ngay gói X3 để tra cứu và xuất dữ liệu doanh nghiệp ra Excel nhanh chóng, thuận tiện và tiết kiệm thời gian tìm kiếm.

Ngoài việc sử dụng gói X3 để tra cứu và xuất dữ liệu doanh nghiệp ra Excel, bạn cũng có thể sử dụng điểm để tải nhiều tài liệu quan trọng liên quan đến doanh nghiệp như: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, sơ đồ tổ chức, điều lệ công ty…, cụ thể:

Cách sử dụng điểm để tải các tài liệu này, người dùng có thể xem chi tiết tại bài viết sau: Sử dụng điểm để tải Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Sơ đồ tổ chức, Điều lệ công ty trên DauThau.info

Các câu hỏi thường gặp về mã số thuế doanh nghiệp

Trong quá trình hoạt động, nhiều doanh nghiệp thường gặp các thắc mắc liên quan đến mã số thuế doanh nghiệp như cách tra cứu, sử dụng và quản lý thông tin. Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp và phần giải đáp chi tiết.

1. Mã số thuế và mã số doanh nghiệp có giống nhau không?

Có. Hiện nay, mã số thuế và mã số doanh nghiệp của doanh nghiệp là giống nhau. Khi thực hiện thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ đồng thời cấp mã số doanh nghiệp và mã số này cũng được sử dụng làm mã số thuế trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp.

2. Mã số địa điểm kinh doanh có phải là mã số thuế không?

Không. Mã số địa điểm kinh doanh không phải là mã số thuế độc lập. Đây là mã số được cơ quan đăng ký kinh doanh cấp để quản lý địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp hoặc chi nhánh. Thông thường, địa điểm kinh doanh sẽ sử dụng chung mã số thuế của doanh nghiệp/chủ quản để thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định.

2. Mã số thuế doanh nghiệp gồm bao nhiêu chữ số?

Mã số thuế doanh nghiệp hiện nay thường gồm 10 chữ số và đồng thời cũng là mã số doanh nghiệp được cấp khi đăng ký thành lập công ty. Ngoài ra, đối với các đơn vị phụ thuộc như chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh, mã số thuế có thể gồm 13 chữ số theo cấu trúc mã số thuế phụ thuộc.

Lời kết

Mã số doanh nghiệp là thông tin quan trọng gắn liền với mọi hoạt động pháp lý, thuế và giao dịch của doanh nghiệp. Việc hiểu rõ khái niệm, đặc điểm cũng như cách sử dụng mã số doanh nghiệp sẽ giúp cá nhân, tổ chức thuận tiện hơn trong quá trình tra cứu, quản lý và thực hiện các thủ tục liên quan. 

Hy vọng bài viết đã mang đến cho bạn những thông tin hữu ích về mã số doanh nghiệp. Trường hợp cần hỗ trợ đăng ký gói phần mềm X3 hoặc tư vấn liên quan đến tình huống đấu thầu, vui lòng liên hệ:

• Trung tâm Tư vấn và Hỗ trợ đấu thầu: https://support.dauthau.net

• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690

• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288

• Email: contact@dauthau.asia

• Kênh chat: m.me/dauthau.info

• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong