Có được tiến hành thương thảo hợp đồng về việc thay đổi nội dung trong gói thầu mua sắm hàng hóa hay không?

Mới đây, DauThau.info vừa nhận được một thắc mắc về việc: “Doanh nghiệp có được tiến hành thương thảo hợp đồng về việc thay đổi nội dung mua sắm trong gói thầu mua sắm hàng hóa không?”. 

Đối với câu hỏi này, Chuyên gia DauThau.info - Anh Vũ Đình Sơn trả lời như sau: Căn cứ tại khoản 3 Điều 43 Nghị định 24/2024/NĐ-CP có quy định về nguyên tắc thực hiện thương thảo hợp đồng như sau:

“Thương thảo hợp đồng

1. Trường hợp gói thầu áp dụng thương thảo hợp đồng, nhà thầu xếp hạng thứ nhất được bên mời thầu mời đến thương thảo hợp đồng.

2. Căn cứ thương thảo hợp đồng:

a) Báo cáo kết quả đánh giá hồ sơ dự thầu;

b) Hồ sơ dự thầu và các tài liệu làm rõ hồ sơ dự thầu (nếu có) của nhà thầu;

c) Hồ sơ mời thầu bao gồm điều kiện chung, điều kiện cụ thể của hợp đồng và các tài liệu sửa đổi, làm rõ hồ sơ mời thầu (nếu có).

3. Nguyên tắc thương thảo hợp đồng:

a) Không thương thảo các nội dung mà nhà thầu đã chào thầu theo đúng yêu cầu của hồ sơ mời thầu;

b) Không được làm thay đổi đơn giá đã xác định tại bước đánh giá về tài chính.

…”

Theo đó, việc thay đổi nội dung mua sắm khi lựa chọn nhà thầu đối với gói thầu mua sắm hàng hóa không thuộc các nội dung vi phạm nguyên tắc thương thảo hợp đồng, nên các bên có thể thỏa thuận thương thảo hợp đồng về vấn đề trên. Tuy nhiên, việc thay đổi hàng hóa trong một gói thầu cụ thể sẽ có rất nhiều thủ tục phức tạp phải thực hiện, nếu không biết làm và làm đúng cách thì gói thầu/dự án rất dễ dẫn đến sai phạm trong hoạt động đầu tư cũng như đảm bảo sự công bằng, minh bạch trong đấu thầu, do đó các chủ đầu tư/bên mời thầu cần cân nhắc kỹ vấn đề này, hoặc an toàn hơn nên xem xét lại gói thầu (hủy thầu) và tiến hành phê duyệt, mời thầu lại như sẽ nói ở dưới đây.

Tuy nhiên, theo quy định tại khoản 1 Điều 17 Luật Đấu thầu 2023 như sau:

“Hủy thầu

1. Các trường hợp hủy thầu đối với lựa chọn nhà thầu bao gồm:

a) Tất cả hồ sơ quan tâm, hồ sơ dự sơ tuyển, hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất không đáp ứng được các yêu cầu của hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu;

b) Thay đổi về mục tiêu, phạm vi đầu tư trong quyết định đầu tư đã được phê duyệt làm thay đổi khối lượng công việc, tiêu chuẩn đánh giá đã ghi trong hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu;

…”

Theo đó việc thay đổi về mục tiêu, phạm vi đầu tư trong quyết định đầu tư đã được phê duyệt làm thay đổi khối lượng công việc, tiêu chuẩn đánh giá đã ghi trong hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu thì phải hủy thầu đối với lựa chọn nhà thầu. Vì vậy, việc thay đổi nội dung mua sắm khi lựa chọn nhà thầu đối với gói thầu mua sắm hàng hóa sẽ dẫn đến phải hủy thầu đối với lựa chọn nhà thầu.

Xem thêm bài viết: 10 câu hỏi đầu tiên liên quan đến gói thầu mua sắm hàng hóa được nhiều nhà thầu quan tâm

Trên đây là câu trả lời của chuyên gia DauThau.info về thắc mắc “Có được tiến hành thương thảo hợp đồng về việc thay đổi nội dung mua sắm khi lựa chọn nhà thầu đối với gói thầu mua sắm hàng hóa hay không?”. Mong rằng những thông tin trên sẽ giúp ích cho quý doanh nghiệp trong quá trình tìm hiểu. 

Trường hợp cần được hỗ trợ cung cấp các giải pháp phần mềm liên quan đến lĩnh vực đấu thầu hoặc tư vấn liên quan đến tình huống đấu thầu, vui lòng liên hệ: 

• Trung tâm Tư vấn và Hỗ trợ đấu thầu: https://support.dauthau.net
• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690
• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Email: contact@dauthau.asia
• Kênh chat: m.me/dauthau.info
• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong