Gia hạn thời điểm đóng thầu là gì? Tại sao cần gia hạn thời điểm đóng thầu?

Gia hạn thời điểm đóng thầu là gì?

Gia hạn thời điểm đóng thầu là việc kéo dài thời gian nhận hồ sơ dự thầu (HSDT) so với thời hạn ban đầu đã công bố trong hồ sơ mời thầu (HSMT) hoặc thông báo mời thầu. Việc này được thực hiện thông qua văn bản thông báo chính thức của bên mời thầu hoặc thống báo trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia đối với đấu thầu qua mạng

Tại sao cần gia hạn thời điểm đóng thầu?

Có nhiều lý do dẫn đến việc gia hạn thời điểm đóng thầu, dưới đây là một số lý do phổ biến:

1. Để đảm bảo cạnh tranh và tăng số lượng nhà thầu tham gia 

Căn cứ tại khoản 4 và khoản 5 Điều 131 Nghị định 24/2024/NĐ-CP có quy định:

4. Trường hợp tại thời điểm đóng thầu không có nhà thầu tham dự thầu thì chủ đầu tư quyết định xử lý theo một trong các cách sau đây:

 

a) Hủy thông báo mời quan tâm, thông báo mời sơ tuyển, thông báo mời thầu để mời thầu lại. Trong trường hợp này, trước khi mời thầu lại, cần rà soát, sửa đổi hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu (nếu cần thiết) để bảo đảm trong hồ sơ không có điều kiện nào nhằm hạn chế sự tham dự thầu của nhà thầu hoặc tạo lợi thế cho một hoặc một số nhà thầu gây ra sự cạnh tranh không bình đẳng;

 

b) Gia hạn thời điểm đóng thầu tối thiểu là 05 ngày đối với gói thầu đang thực hiện mời quan tâm, mời sơ tuyển, gói thầu xây lắp, hỗn hợp có giá gói thầu không quá 20 tỷ đồng, gói thầu mua sắm hàng hóa, dịch vụ phi tư vấn có giá gói thầu không quá 10 tỷ đồng; gia hạn thời điểm đóng thầu tối thiểu là 10 ngày đối với gói thầu khác.

 

5. Trường hợp tại thời điểm đóng thầu đối với gói thầu áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, chào hàng cạnh tranh, chào giá trực tuyến theo quy trình thông thường mà chỉ có 01 hoặc 02 nhà thầu nộp hồ sơ quan tâm, hồ sơ dự sơ tuyển, hồ sơ dự thầu thì chủ đầu tư xem xét, giải quyết trong thời hạn không quá 04 giờ kể từ thời điểm đóng thầu theo một trong hai cách sau đây:

 

a) Cho phép gia hạn thời điểm đóng thầu nhằm tăng thêm số lượng nhà thầu nộp hồ sơ quan tâm, hồ sơ dự sơ tuyển, hồ sơ dự thầu. Trong trường hợp này phải quy định rõ thời điểm đóng thầu mới và các thời hạn tương ứng để nhà thầu có đủ thời gian sửa đổi hoặc bổ sung hồ sơ quan tâm, hồ sơ dự sơ tuyển, hồ sơ dự thầu đã nộp theo yêu cầu mới;

2. Nhà thầu cần thêm thời gian để chuẩn bị hồ sơ

Một số gói thầu có tính chất phức tạp, cần nhiều tài liệu, ỉ hoặc làm rõ các yêu cầu kỹ thuật, pháp lý. Việc gia hạn giúp nhà thầu có thêm thời gian để hoàn thiện hồ sơ dự thầu chất lượng hơn.

3. Sửa đổi, làm rõ hồ sơ mời thầu

Căn cứ tại khoản 2 Điều 26 Nghị định 24/2024/NĐ-CP có quy định:

2. Phát hành, sửa đổi, làm rõ hồ sơ mời thầu:

 

a) Hồ sơ mời thầu được phát hành trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia;

 

b) Trường hợp sửa đổi hồ sơ mời thầu sau khi phát hành, bên mời thầu phải đăng tải quyết định sửa đổi kèm theo hồ sơ mời thầu sửa đổi và các nội dung sửa đổi hồ sơ mời thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Việc sửa đổi hồ sơ mời thầu phải đảm bảo đủ thời gian theo quy định tại điểm đ khoản 1 Điều 45 của Luật Đấu thầu. Trường hợp không bảo đảm đủ thời gian thì phải gia hạn thời điểm đóng thầu;

4. Lý do khách quan như thiên tai, dịch bệnh, sự cố kỹ thuật

Trong một số trường hợp bất khả kháng như thiên tai, dịch bệnh, lỗi kỹ thuật trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, việc gia hạn thời điểm đóng thầu giúp đảm bảo quyền lợi của các bên tham gia.

5. Yêu cầu từ cơ quan quản lý nhà nước hoặc chủ đầu tư

Một số trường hợp, cơ quan có thẩm quyền hoặc chủ đầu tư yêu cầu xem xét lại điều kiện dự thầu hoặc thực hiện các thủ tục pháp lý bổ sung trước khi đóng thầu, dẫn đến việc gia hạn thời điểm đóng thầu.

Hướng dẫn gia hạn thời điểm đóng thầu qua mạng trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia

Hiện nay, hầu hết các gói thầu đều áp dụng hình thức đấu thầu qua mạng, chính vì vậy việc gia hạn thời điểm đóng thầu sẽ được thực hiện trực tiếp qua mạng, thông qua Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. 

DauThau.info đã có chia sẻ các bước thao tác kèm video hướng dẫn chi tiết cách gia hạn thời điểm đóng thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, bạn có thể tham khảo tại video Hướng dẫn bên mời thầu gia hạn thời điểm đóng thầu hoặc slide Hướng dẫn gia hạn thời điểm đóng thầu.

Cụ thể, tại trang chủ Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, bạn đăng nhập với vai trò Bên mời thầu và chọn Đấu thầu điện tử. 

Tại Phân hệ e-Bidding (Lựa chọn nhà thầu) (1), bạn chọn Quy trình lựa chọn nhà thầu theo luật đấu thầu (2), chọn Chuẩn bị, tổ chức lựa chọn nhà thầu (3), chọn Thông báo mời thầu (4). Tại trang Thông báo mời thầu, bạn click icon gia hạn (xem Hình 2).

Trên đây là chia sẻ của DauThau.info về các quy định liên quan đến gia hạn thời điểm đóng thầu mới nhất hiện nay. Để tìm hiểu thêm các nội dung liên quan đến đấu thầu, bạn hãy theo dõi chuyên mục Tin tức của DauThau.info để cập nhật những bài viết hữu ích nhé!

Trường hợp cần được hỗ trợ cung cấp các giải pháp phần mềm liên quan đến lĩnh vực đấu thầu hoặc tư vấn liên quan đến tình huống đấu thầu, vui lòng liên hệ:

• Trung tâm Tư vấn và Hỗ trợ đấu thầu: https://support.dauthau.net
• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690
• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Email: contact@dauthau.asia
• Kênh chat: m.me/dauthau.info
• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong