Thời điểm đóng thầu là gì? Quy định về thời điểm đóng thầu trong đấu thầu qua mạng

Thời điểm đóng thầu là gì?

Căn cứ theo quy định tại khoản 31 Điều 4 Luật Đấu thầu 2023, thời điểm đóng thầu được hiểu là:

Thời điểm đóng thầu là thời điểm hết hạn nhận hồ sơ quan tâm, hồ sơ dự sơ tuyển, hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất.

Hay nói cách khác, thời điểm đóng thầu là thời hạn cuối cùng mà các nhà thầu có thể nộp hồ sơ dự thầu để tham gia vào một gói thầu. Đây là mốc thời gian quan trọng, đánh dấu sự kết thúc giai đoạn nhận hồ sơ và bắt đầu chuyển sang giai đoạn khác (mở thầu, đánh giá, lựa chọn nhà thầu).

Quy định về thời điểm đóng thầu trong đấu thầu qua mạng

Thời điểm đóng thầu không chỉ là mốc xác định hạn cuối cùng để nhà thầu nộp hồ sơ, mà còn là căn cứ pháp lý để xử lý các tình huống phát sinh. Vậy nếu đến thời điểm này mà không có hoặc chỉ có rất ít nhà thầu tham gia, bên mời thầu cần làm gì để đảm bảo quy trình lựa chọn nhà thầu vẫn diễn ra đúng luật và hiệu quả? Hãy cùng tìm hiểu các quy định cụ thể dưới đây.

Đến thời điểm đóng thầu nhưng không có nhà thầu tham gia thì phải làm thế nào?

Theo quy định tại khoản 4 Điều 131 Nghị định 24/2024/NĐ-CP, đến thời điểm đóng thầu nhưng không có nhà thầu tham gia thì chủ đầu tư xử lý như sau:

4. Trường hợp tại thời điểm đóng thầu không có nhà thầu tham dự thầu thì chủ đầu tư quyết định xử lý theo một trong các cách sau đây:

 

a) Hủy thông báo mời quan tâm, thông báo mời sơ tuyển, thông báo mời thầu để mời thầu lại. Trong trường hợp này, trước khi mời thầu lại, cần rà soát, sửa đổi hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu (nếu cần thiết) để bảo đảm trong hồ sơ không có điều kiện nào nhằm hạn chế sự tham dự thầu của nhà thầu hoặc tạo lợi thế cho một hoặc một số nhà thầu gây ra sự cạnh tranh không bình đẳng;

 

b) Gia hạn thời điểm đóng thầu tối thiểu là 05 ngày đối với gói thầu đang thực hiện mời quan tâm, mời sơ tuyển, gói thầu xây lắp, hỗn hợp có giá gói thầu không quá 20 tỷ đồng, gói thầu mua sắm hàng hóa, dịch vụ phi tư vấn có giá gói thầu không quá 10 tỷ đồng; gia hạn thời điểm đóng thầu tối thiểu là 10 ngày đối với gói thầu khác.

Đến thời điểm đóng thầu nhưng chỉ có 1 hoặc 2 nhà thầu tham gia thì phải làm thế nào?

Theo quy định tại khoản 5 Điều 131 Nghị định 24/2024/NĐ-CP, gói thầu chỉ có 1 hoặc 2 nhà thầu tham gia thì chủ đầu tư xử lý như sau:

5. Trường hợp tại thời điểm đóng thầu đối với gói thầu áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, chào hàng cạnh tranh, chào giá trực tuyến theo quy trình thông thường mà chỉ có 01 hoặc 02 nhà thầu nộp hồ sơ quan tâm, hồ sơ dự sơ tuyển, hồ sơ dự thầu thì chủ đầu tư xem xét, giải quyết trong thời hạn không quá 04 giờ kể từ thời điểm đóng thầu theo một trong hai cách sau đây:

 

a) Cho phép gia hạn thời điểm đóng thầu nhằm tăng thêm số lượng nhà thầu nộp hồ sơ quan tâm, hồ sơ dự sơ tuyển, hồ sơ dự thầu. Trong trường hợp này phải quy định rõ thời điểm đóng thầu mới và các thời hạn tương ứng để nhà thầu có đủ thời gian sửa đổi hoặc bổ sung hồ sơ quan tâm, hồ sơ dự sơ tuyển, hồ sơ dự thầu đã nộp theo yêu cầu mới;

 

b) Cho phép mở thầu ngay để tiến hành đánh giá.

Hướng dẫn gia hạn thời điểm đóng thầu qua mạng trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia

Trường hợp muốn gia hạn thời điểm đóng thầu (thời gian đóng thầu) qua mạng (thực hiện trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia), chủ đầu tư thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia với vai trò là Bên mời thầu ⇒ Chọn Đấu thầu điện tử  ⇒ Phân hệ e-Bidding ⇒ chọn Quy trình lựa chọn nhà thầu theo luật đấu thầu ⇒ chọn Chuẩn bị, tổ chức lựa chọn nhà thầu ⇒ chọn Thông báo mời thầu. 

Bước 2: Chọn Thông báo mời thầu đã đăng tải ⇒ Chọn biểu tượng Gia hạn.

Bước 3: Người dùng Nhập lý do gia hạn tại ô Nội dung gia hạn và chọn Thời gian sau khi gia hạn thời điểm đóng thầu ⇒ Nhấn Xác nhận gia hạn.

Xem chi tiết video hướng dẫn gia hạn thời gian đóng thầu

Lời kết

Trên đây là chia sẻ của DauThau.info về các quy định liên quan đến thời điểm đóng thầu trong hoạt động đấu thầu. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về mốc thời gian này.

Để tìm hiểu thêm các nội dung liên quan đến đấu thầu, bạn hãy theo dõi chuyên mục Tin tức của DauThau.info để cập nhật những bài viết hữu ích!

Trường hợp cần được hỗ trợ cung cấp các giải pháp phần mềm liên quan đến lĩnh vực đấu thầu hoặc tư vấn liên quan đến tình huống đấu thầu, vui lòng liên hệ:

• Trung tâm Tư vấn và Hỗ trợ đấu thầu: https://support.dauthau.net
• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690
• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Email: [email protected]
• Kênh chat: m.me/dauthau.info
• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong