Mẫu quyết định chỉ định thầu mới nhất tính đến năm 2023

1. Chỉ định thầu là gì?

Chỉ định thầu là hình thức mà bên mời thầu lựa chọn nhà thầu được xác định là có năng lực kinh nghiệm phù hợp với gói thầu.

2. Cơ sở pháp lý của mẫu quyết định chỉ định thầu?

Để có được mẫu quyết định chỉ định thầu cần dựa theo các văn bản pháp lý sau đây:

• Nghị định 63/2014/NĐ-CP hướng dẫn luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu

• Thông tư 11/2015/TT-BKHĐT quy định chi tiết việc lập hồ sơ yêu cầu đối với chỉ định thầu, chào hàng cạnh tranh do Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành.

3. Mẫu quyết định chỉ định thầu gồm những nội dung gì?

Mẫu quyết định chỉ định thầu được lập ra với mục đích là quyết định việc phê duyệt chỉ định thầu, tùy vào từng ngành nghề, lĩnh vực mà nội dung trong quyết định chỉ định thầu sẽ có sự khác nhau. Cụ thể mẫu quyết định chỉ định thầu sẽ có nội dung như sau:

• (1) Tên gói thầu, dự án.
• (2) Các căn cứ pháp lý liên quan.
• (3) Trưởng đơn vị đề nghị.
• (4) Tên cơ quan, cá nhân được chỉ định thầu.
• (5) Các cơ quan, đơn vị, cá nhân để báo cáo, phối hợp, biết, thực hiện,... (nếu cần).
• (6) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản phát hành (nếu cần).
• (7) Nếu người ký văn bản là Phó Giám đốc thì ghi chữ viết tắt “KT.” vào trước, bên dưới ghi “PHÓ GIÁM ĐỐC”.

4. Quyết định chỉ định thầu thông thường được thực hiện như thế nào?

Căn cứ theo Điều 55 Nghị định 63/2014/NĐ-CP có quy định chi tiết về quy trình chỉ định thầu thông thường được thực hiện như sau:

“1. Chuẩn bị lựa chọn nhà thầu:

a) Lập hồ sơ yêu cầu:

Việc lập hồ sơ yêu cầu phải căn cứ theo quy định tại Khoản 1 Điều 12 của Nghị định này. Nội dung hồ sơ yêu cầu bao gồm các thông tin tóm tắt về dự án, gói thầu; chỉ dẫn việc chuẩn bị và nộp hồ sơ đề xuất; tiêu chuẩn về năng lực, kinh nghiệm của nhà thầu; tiêu chuẩn đánh giá về kỹ thuật và xác định giá chỉ định thầu. Sử dụng tiêu chí đạt, không đạt để đánh giá về năng lực, kinh nghiệm và đánh giá về kỹ thuật;

b) Thẩm định và phê duyệt hồ sơ yêu cầu và xác định nhà thầu được đề nghị chỉ định thầu:

- Hồ sơ yêu cầu phải được thẩm định theo quy định tại Điều 105 của Nghị định này trước khi phê duyệt;

- Việc phê duyệt hồ sơ yêu cầu phải bằng văn bản và căn cứ vào tờ trình phê duyệt, báo cáo thẩm định hồ sơ yêu cầu;

- Nhà thầu được xác định để nhận hồ sơ yêu cầu khi có tư cách hợp lệ theo quy định tại các Điểm a, b, c, d, e và h Khoản 1 Điều 5 của Luật Đấu thầu và có đủ năng lực, kinh nghiệm thực hiện gói thầu.

2. Tổ chức lựa chọn nhà thầu:

a) Hồ sơ yêu cầu được phát hành cho nhà thầu đã được xác định;

b) Nhà thầu chuẩn bị và nộp hồ sơ đề xuất theo yêu cầu của hồ sơ yêu cầu.

3. Đánh giá hồ sơ đề xuất và thương thảo về các đề xuất của nhà thầu:

a) Việc đánh giá hồ sơ đề xuất phải được thực hiện theo tiêu chuẩn đánh giá quy định trong hồ sơ yêu cầu. Trong quá trình đánh giá, bên mời thầu mời nhà thầu đến thương thảo, làm rõ hoặc sửa đổi, bổ sung các nội dung thông tin cần thiết của hồ sơ đề xuất nhằm chứng minh sự đáp ứng của nhà thầu theo yêu cầu về năng lực, kinh nghiệm, tiến độ, khối lượng, chất lượng, giải pháp kỹ thuật và biện pháp tổ chức thực hiện gói thầu;

b) Nhà thầu được đề nghị chỉ định thầu khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau đây: Có hồ sơ đề xuất hợp lệ; có năng lực, kinh nghiệm và đề xuất kỹ thuật đáp ứng yêu cầu của hồ sơ yêu cầu; có giá đề nghị chỉ định thầu không vượt dự toán gói thầu được duyệt.

4. Trình, thẩm định; phê duyệt và công khai kết quả chỉ định thầu theo quy định tại Điều 20 của Nghị định này.

5. Hoàn thiện và ký kết hợp đồng:

Hợp đồng ký kết giữa các bên phải phù hợp với quyết định phê duyệt kết quả chỉ định thầu, biên bản thương thảo hợp đồng, hồ sơ đề xuất, hồ sơ yêu cầu và các tài liệu liên quan khác.”

Dựa vào Nghị định 63/2014/NĐ-CP có thể thấy quy trình lựa chọn chỉ định thầu thông thường sẽ được thực hiện thông qua các bước như sau:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ chỉ định thầu.

• Bước 2: Thực hiện tổ chức lựa chọn nhà thầu.

• Bước 3: Đánh giá hồ sơ đề xuất và thương thảo về những đề xuất của nhà thầu. 

• Bước 4: Trình, thẩm định, phê duyệt và công khai kết quả chỉ định thầu. 

5. Thẩm quyền ra quyết định chỉ định thầu

Theo Nghị định 63/2014/NĐ-CP có quy định chi tiết về thẩm quyền phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu sẽ thuộc về:

• Bộ trưởng; Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, cơ quan khác ở Trung ương; Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh

• Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp xã và Thủ trưởng các cơ quan khác ở địa phương.

• Hội đồng quản trị, người đứng đầu doanh nghiệp

• Hội đồng quản trị của doanh nghiệp liên doanh, công ty cổ phần và đại diện hợp pháp của các bên tham gia hợp đồng hợp tác kinh doanh.

Trên đây là những chia sẻ của DauThau.info về quyết định chỉ định thầu. Mong rằng với những chia sẻ trên bạn sẽ có được những thông tin hay, hữu ích về mẫu quyết định chỉ định thầu. Nếu có điều gì thắc mắc cần được tư vấn liên hệ ngay với chúng tôi qua số hotline 0904.634.288 - 024.8888.4288 hoặc email: [email protected] để được hỗ trợ nhanh chóng.