Mẫu quyết định chỉ định thầu mới nhất tính đến năm 2025

Quyết định chỉ định thầu là gì?

Hiện nay, khái niệm “quyết định chỉ định thầu” chưa được định nghĩa cụ thể trong các văn bản pháp luật hiện hành như Luật Đấu thầu 2023 hay các Nghị định hướng dẫn. Tuy nhiên, trên thực tế, đây là văn bản hành chính bắt buộc phải có trong quá trình thực hiện chỉ định thầu, nhằm thể hiện ý chí phê duyệt và giao nhiệm vụ lựa chọn nhà thầu cho một đơn vị cụ thể. 

Đối với khái niệm quyết định chỉ định thầu doanh nghiệp có thể hiểu như sau:

“Quyết định chỉ định thầu là văn bản do người có thẩm quyền hoặc chủ đầu tư ban hành nhằm phê duyệt việc lựa chọn nhà thầu theo hình thức chỉ định thầu. Văn bản này xác lập cơ sở pháp lý để tiến hành ký kết và thực hiện hợp đồng với nhà thầu được lựa chọn, sau khi đã hoàn tất các thủ tục theo quy định tại Luật Đấu thầu và các văn bản hướng dẫn liên quan.”

Như vậy, dù không được định nghĩa rõ ràng trong Luật, quyết định chỉ định thầu vẫn là văn bản bắt buộc, đóng vai trò pháp lý quan trọng trong quá trình lựa chọn nhà thầu theo hình thức chỉ định. Việc ban hành đúng mẫu, đúng thẩm quyền sẽ giúp đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp của gói thầu.

Quy định về quyết định chỉ định thầu mới nhất

Theo quy định hiện hành tại Luật Đấu thầu số 22/2023/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/01/2024, hình thức chỉ định thầu tiếp tục được pháp luật cho phép áp dụng trong một số trường hợp đặc biệt, được quy định cụ thể tại Điều 23 của Luật. Tuy nhiên, Luật Đấu thầu 2023 cũng như các văn bản hướng dẫn thi hành hiện nay không có quy định cụ thể nào về "quyết định chỉ định thầu", tức là không có quy định bắt buộc về nội dung, mẫu biểu, trình tự hoặc hình thức ban hành văn bản này.

Trên thực tế, việc ban hành “quyết định chỉ định thầu” là bước thường được các chủ đầu tư, bên mời thầu thực hiện nhằm thể chế hóa kết quả thẩm định và đề xuất chỉ định nhà thầu phù hợp, trước khi tiến hành ký kết hợp đồng. Văn bản này thường do người có thẩm quyền ký, căn cứ vào kết quả thẩm định hồ sơ chỉ định thầu, nhưng về mặt pháp lý thì không phải là một thủ tục bắt buộc được quy định rõ trong Luật hoặc Nghị định. 

Nội dung của mẫu quyết định chỉ định thầu

Mẫu quyết định chỉ định thầu tư vấn thiết kế, mua sắm,... được lập ra với mục đích là quyết định việc phê duyệt chỉ định thầu, tùy vào từng ngành nghề, lĩnh vực mà nội dung trong quyết định chỉ định thầu sẽ có sự khác nhau. Tuy nhiên tất cả các mẫu quyết định chỉ định thầu đều phải có các thông tin chung sau:

• (1) Tên gói thầu, dự án.

• (2) Các căn cứ pháp lý liên quan.

• (3) Trưởng đơn vị đề nghị.

• (4) Tên cơ quan, cá nhân được chỉ định thầu.

• (5) Các cơ quan, đơn vị, cá nhân để báo cáo, phối hợp, biết, thực hiện,... (nếu cần).

• (6) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản phát hành (nếu cần).

• (7) Nếu người ký văn bản là Phó Giám đốc thì ghi chữ viết tắt “KT.” vào trước, bên dưới ghi “PHÓ GIÁM ĐỐC”.

Mẫu quyết định chỉ định thầu mới nhất

Quý doanh nghiệp tham khảo mẫu quyết định chỉ định thầu mới nhất dưới đây để hiểu rõ hơn về cấu trúc và nội dung của mẫu này, cụ thể:

Mẫu quyết định phê duyệt kết quả chỉ định thầu

Để làm cơ sở pháp lý cho việc ký kết hợp đồng với nhà thầu được chỉ định, bên mời thầu cần ban hành quyết định phê duyệt kết quả chỉ định thầu. Dưới đây là mẫu quyết định thường được các chủ đầu tư, đơn vị sử dụng phổ biến hiện nay: 

Xem và tải mẫu quyết định phê duyệt kết quả chỉ định thầu TẠI ĐÂY

Quý doanh nghiệp có thể tham khảo thêm bài viết Mẫu quyết định phê duyệt kết quả chỉ định thầu rút gọn năm 2025 để hiểu rõ hơn về biểu mẫu được sử dụng trong hình thức chỉ định thầu rút gọn. Nhờ đó giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian trong quá trình lập mẫu. 

Tải mẫu quyết định chỉ định thầu 

Quý doanh nghiệp có thể tải mẫu quyết định chỉ định thầu mới nhất tính đến năm 2025 tại đây:

Download Mẫu quyết định chỉ định thầu mới nhất tính

Quyết định chỉ định thầu thông thường được thực hiện như thế nào?

Quyết định chỉ định thầu thường được thực hiện theo quy trình hành chính nội bộ của chủ đầu tư hoặc bên mời thầu, dựa trên cơ sở pháp lý là Luật Đấu thầu và các Nghị định hướng dẫn. 

Dù pháp luật hiện hành không quy định cụ thể mẫu hay trình tự ban hành quyết định chỉ định thầu, nhưng thông thường quá trình thực hiện sẽ diễn ra như sau:

• Bước 1: Sau khi hoàn tất việc thẩm định hồ sơ chỉ định thầu, bên mời thầu lập tờ trình đề nghị phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu và gửi cho người có thẩm quyền xem xét.

• Bước 2: Người có thẩm quyền (ví dụ: Chủ tịch UBND, Giám đốc đơn vị...) xem xét hồ sơ, căn cứ các quy định hiện hành và kết quả thẩm định để ban hành quyết định chỉ định thầu hoặc quyết định phê duyệt kết quả chỉ định thầu.

• Bước 3: Trong quyết định, cần nêu rõ các thông tin như: tên gói thầu, tên nhà thầu được chỉ định, giá trị chỉ định, loại hợp đồng, thời gian thực hiện...

• Bước 4: Sau khi quyết định được ban hành, chủ đầu tư/bên mời thầu tiến hành ký kết hợp đồng với nhà thầu theo nội dung đã được phê duyệt.

Lời kết

Trên đây là mẫu quyết định chỉ định thầu mới nhất năm 2025 mà DauThau.info muốn chia sẻ đến quý doanh nghiệp. Mặc dù pháp luật không quy định cụ thể về hình thức và nội dung văn bản này nhưng việc ban hành một quyết định rõ ràng, đầy đủ căn cứ và thông tin là cần thiết để đảm bảo tính minh bạch, hợp pháp trong quá trình lựa chọn nhà thầu. Hy vọng mẫu biểu này sẽ giúp các cơ quan, đơn vị thuận tiện hơn trong công tác lập và hoàn thiện hồ sơ chỉ định thầu.

Trường hợp cần được hỗ trợ cung cấp các giải pháp phần mềm liên quan đến lĩnh vực đấu thầu hoặc tư vấn liên quan đến tình huống đấu thầu, vui lòng liên hệ: 

• Trung tâm Tư vấn và Hỗ trợ đấu thầu: https://support.dauthau.net     
• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690     
• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Email: [email protected]      
• Kênh chat: m.me/dauthau.info