Chi phí thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu là bao nhiêu?

Chi phí thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu là gì?

Mặc dù pháp luật hiện hành chưa đưa ra định nghĩa cụ thể cho khái niệm này, nhưng quý doanh nghiệp có thể hiểu như sau:

“Chi phí thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu là khoản chi phí được sử dụng để thực hiện việc thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu trước khi trình phê duyệt. Đây là bước bắt buộc trong quy trình đấu thầu nhằm đảm bảo kết quả lựa chọn nhà thầu được kiểm tra, rà soát khách quan, đúng quy định pháp luật và phù hợp với yêu cầu của gói thầu.”

Như vậy, chi phí thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu không chỉ là một khoản chi bắt buộc về mặt thủ tục, mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính minh bạch, hợp pháp và hiệu quả của quá trình lựa chọn nhà thầu. Việc hiểu rõ bản chất và cách tính chi phí này sẽ giúp các bên liên quan chủ động hơn trong việc lập kế hoạch tài chính, đồng thời tuân thủ đầy đủ quy định của pháp luật về đấu thầu.

Quy định về chi phí thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu

Căn cứ theo khoản 6 Điều 12 Nghị định 24/2024/NĐ-CP quy định về chi phí trong lựa chọn nhà thầu như sau:

“6. Chi phí thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu kể cả trường hợp không lựa chọn được nhà thầu được tính bằng 0,1% giá gói thầu nhưng tối thiểu là 3.000.000 đồng và tối đa là 60.000.000 đồng.”

Như vậy, chi phí thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu được tính bằng 0,1% giá gói thầu nhưng tối thiểu là 3.000.000 đồng và tối đa là 60.000.000 đồng.

*** Lưu ý: Chi phí thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu theo quy định trên bao gồm cả trường hợp không lựa chọn được nhà thầu.

Ai là người chịu chi phí thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu?

Người chịu chi phí thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu là chủ đầu tư hoặc bên mời thầu, tùy theo từng trường hợp cụ thể trong quá trình tổ chức lựa chọn nhà thầu, cụ thể:

• Đối với dự án sử dụng vốn nhà nước (bao gồm vốn đầu tư công, ODA, tín dụng ưu đãi...): Chủ đầu tư là đơn vị chịu trách nhiệm bố trí và thanh toán chi phí thẩm định từ nguồn vốn chuẩn bị đầu tư hoặc chi phí quản lý dự án đã được duyệt.

• Đối với gói thầu mua sắm thường xuyên hoặc hoạt động chi thường xuyên: Bên mời thầu (nếu là đơn vị sự nghiệp công lập, tổ chức được giao nhiệm vụ mua sắm) sẽ thực hiện chi trả chi phí này từ nguồn kinh phí hoạt động được cấp.

Lưu ý quan trọng khi lập chi phí thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu

Khi lập chi phí thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu, các chủ đầu tư hoặc các bên mời thầu cần đặc biệt lưu ý những điểm sau để đảm bảo đúng quy định và phù hợp thực tiễn triển khai:

• Có căn cứ pháp lý rõ ràng: Chi phí phải được xác định dựa trên Luật Đấu thầu, các nghị định hướng dẫn, định mức chi phí và quy định tài chính hiện hành.

• Tính toán hợp lý theo quy mô gói thầu: Cần đảm bảo mức chi phí phù hợp với giá trị và độ phức tạp của gói thầu. Tránh lập quá cao gây lãng phí hoặc quá thấp dẫn đến thiếu hụt khi triển khai.

• Xác định rõ đơn vị thực hiện thẩm định: Tùy thuộc vào việc thẩm định do nội bộ hay thuê tổ chức bên ngoài, mức chi và nội dung chi sẽ có sự khác biệt, cần dự trù đúng thực tế.

• Tách biệt với các khoản chi khác: Không gộp chi phí thẩm định kết quả với chi phí thẩm định hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu hoặc chi phí quản lý dự án để tránh sai sót khi quyết toán.

• Có dự toán và phê duyệt trước khi thực hiện: Chi phí cần được lập thành dự toán riêng (đối với trường hợp lập dự toán), được cấp có thẩm quyền phê duyệt trước khi triển khai, nhằm đảm bảo tính hợp pháp và là căn cứ thanh toán.

Lời kết

Chi phí thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu là một phần không thể thiếu trong quá trình đấu thầu, góp phần đảm bảo tính minh bạch, khách quan và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Mặc dù mức chi phí có thể khác nhau tùy theo từng loại gói thầu, quy mô dự án và đơn vị thẩm định nhưng việc xác định đúng, đủ và hợp lý ngay từ đầu sẽ giúp chủ đầu tư và bên mời thầu chủ động hơn trong kế hoạch tài chính, đồng thời tránh rủi ro trong quá trình thanh kiểm tra sau này. 

Hy vọng bài viết của DauThau.info đã giúp quý doanh nghiệp hiểu rõ hơn về chi phí thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu. Trường hợp cần được hỗ trợ cung cấp các giải pháp phần mềm liên quan đến lĩnh vực đấu thầu hoặc tư vấn liên quan đến tình huống đấu thầu, vui lòng liên hệ:

• Trung tâm Tư vấn và Hỗ trợ đấu thầu: https://support.dauthau.net     

• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690   

• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288

• Email: [email protected]

• Kênh chat: m.me/dauthau.info     

• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong