Quy định về hồ sơ mời thầu theo pháp luật hiện hành

Hồ sơ mời thầu là gì?

Căn cứ quy định tại khoản 21 Điều 4 Luật Đấu thầu 2023, hồ sơ mời thầu được hiểu là:

21. Hồ sơ mời thầu là toàn bộ tài liệu sử dụng cho hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, chào hàng cạnh tranh, bao gồm các yêu cầu cho một dự án, gói thầu, dự án đầu tư kinh doanh làm căn cứ để nhà thầu, nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ dự thầu và để bên mời thầu tổ chức đánh giá hồ sơ dự thầu.

Hồ sơ mời thầu gồm những nội dung nào?

Căn cứ quy định tại khoản 1 Điều 44 Luật Đấu thầu 2023, hồ sơ mời thầu bao gồm những nội dung sau:

1. Hồ sơ mời thầu bao gồm:

 

a) Chỉ dẫn nhà thầu, tùy chọn mua thêm (nếu có);

b) Bảng dữ liệu đấu thầu;

c) Tiêu chuẩn đánh giá về tính hợp lệ của hồ sơ dự thầu; năng lực, kinh nghiệm của nhà thầu; kỹ thuật; tài chính, thương mại; uy tín của nhà thầu thông qua việc tham dự thầu, thực hiện các hợp đồng tương tự trước đó và chất lượng hàng hóa tương tự đã sử dụng.

 

Trường hợp sử dụng nhà thầu phụ đặc biệt, hồ sơ mời thầu phải nêu rõ phạm vi công việc và yêu cầu về năng lực, kinh nghiệm của nhà thầu phụ đặc biệt;

 

d) Biểu mẫu mời thầu và dự thầu;

đ) Phạm vi cung cấp, yêu cầu về kỹ thuật, điều khoản tham chiếu;

e) Điều kiện và biểu mẫu hợp đồng;

g) Các hồ sơ, bản vẽ và nội dung khác (nếu có).

Ai có trách nhiệm đăng tải hồ sơ mời thầu lên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia?

Căn cứ quy định tại điểm đ khoản 1 Điều 7 Luật Đấu thầu 2023, hồ sơ mời thầu là một tài liệu cần được đăng tải trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

​​​​​​​1. Thông tin về lựa chọn nhà thầu bao gồm:

…

đ) Hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu và các nội dung sửa đổi, làm rõ hồ sơ (nếu có);

e) Kết quả mở thầu đối với đấu thầu qua mạng;

…

​​​​​​​1. Trách nhiệm đăng tải thông tin về lựa chọn nhà thầu được quy định như sau:

 

b) Bên mời thầu có trách nhiệm đăng tải thông tin quy định tại các điểm b, c, d và đ khoản 1 Điều 7 của Luật này…

Quên đăng tải hồ sơ mời thầu, bên mời thầu bị xử lý thế nào?

Bên mời thầu quên (hoặc cố tình) không đăng tải hồ sơ mời thầu lên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia thì sẽ bị xử phạt theo quy định tại điểm a khoản 2 Điều 36 Nghị định 122/2021/NĐ-CP như sau:

​​​​​​​2. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

a) Không đăng tải hoặc đăng tải không đầy đủ nội dung thuộc hồ sơ mời thầu;

b) Đăng tải hồ sơ mời thầu không thống nhất với nội dung đã được phê duyệt.

2. … Đối với cùng một hành vi vi phạm hành chính thì mức phạt tiền đối với cá nhân bằng 1/2 (một phần hai) mức phạt tiền đối với tổ chức.