Đơn dự thầu là gì? Mẫu đơn dự thầu mới nhất năm 2025

Đơn dự thầu là gì?

Trong đấu thầu, dù “đơn dự thầu” chưa được định nghĩa cụ thể trong các văn bản pháp luật, tuy nhiên thuật ngữ này vẫn thường được hiểu là: 

“Đơn dự thầu là tài liệu do nhà thầu, nhà đầu tư lập nộp trong quá trình tham gia đấu thầu để thể hiện ý định và cam kết của mình đối với việc thực hiện gói thầu. Đơn dự thầu là một phần không thể thiếu trong hồ sơ dự thầu, đóng vai trò quan trọng trong quá trình đánh giá và lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư.”

Hướng dẫn điền đơn dự thầu

Dưới đây là các bước hướng dẫn điền đơn dự thầu một cách tổng quát, dễ hiểu, áp dụng cho hầu hết các loại gói thầu (hàng hóa, xây lắp, dịch vụ phi tư vấn…), doanh nghiệp cần nắm để hiểu rõ hơn về cách sử dụng:

Bước 1: Xác định chính xác thông tin gói thầu

• Ghi tên gói thầu và thông tin mời thầu đúng theo hồ sơ mời thầu (HSMT).

• Đảm bảo thông tin trùng khớp với các biểu mẫu khác trong hồ sơ dự thầu.

Bước 2: Ghi đầy đủ thông tin nhà thầu/ nhà đầu tư

• Tên nhà thầu/ nhà đầu tư, địa chỉ, số điện thoại, email.

• Thông tin người đại diện hợp pháp: Họ tên, chức danh.

• Nếu là liên danh thì cần ghi rõ tên từng thành viên và bên đại diện.

Bước 3: Điền giá dự thầu

• Ghi rõ tổng giá trị dự thầu (bằng số và bằng chữ).

• Nếu có giảm giá thì thể hiện nội dung giảm giá rõ ràng.

• Đảm bảo giá trùng khớp với biểu giá và các tài liệu liên quan.

Bước 4: Ghi thời gian thực hiện hợp đồng

• Nêu cụ thể số ngày/tháng dự kiến để thực hiện gói thầu.

• Nên thống nhất với tiến độ đã trình bày trong hồ sơ kỹ thuật.

Bước 5: Cam kết hiệu lực hồ sơ và bảo đảm dự thầu

• Ghi số ngày hiệu lực hồ sơ dự thầu theo yêu cầu của bên mời thầu.

• Nêu rõ thông tin bảo đảm dự thầu (số tiền, hình thức, thời hạn hiệu lực...).

Bước 6: Cam kết và xác nhận

• Nhà thầu/nhà đầu tư cam kết đã hiểu rõ yêu cầu của gói thầu, chịu trách nhiệm về tính chính xác của hồ sơ.

• Cam kết thực hiện đúng nội dung đã đề xuất nếu được chọn

Bước 7: Ký tên, đóng dấu

• Người đại diện hợp pháp ký tên và ghi rõ họ tên.

• Đóng dấu doanh nghiệp (nếu có).

• Nếu là liên danh, cần chữ ký và xác nhận theo thỏa thuận liên danh.

Lưu ý khi điền đơn dự thầu 

Khi điền đơn dự thầu để tham gia đấu thầu, doanh nghiệp cầu lưu ý đến một số vấn đề sau đây để đảm bảo mẫu đơn dự thầu đúng quy định, cụ thể:

• Thông tin trong đơn phải thống nhất với toàn bộ hồ sơ dự thầu (giá, tiến độ, tên nhà thầu/ nhà đầu tư...).

• Không tẩy xóa, viết tay chỉnh sửa trên bản in; nếu sai, nên thay bằng mẫu mới.

• Hiệu lực hồ sơ dự thầu phải đủ dài, tối thiểu theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu

• Thông tin bảo đảm dự thầu phải đầy đủ và khớp với chứng thư bảo lãnh (số tiền, mã số, ngày hiệu lực…).

• Tổng giá dự thầu ghi rõ ràng, bằng số và bằng chữ, không được bỏ trống hoặc ghi “xem biểu giá”.

• Chữ ký và con dấu phải đúng thẩm quyền, người ký là đại diện hợp pháp hoặc người được ủy quyền hợp lệ.

• Ghi đầy đủ thông tin liên quan đến liên danh (nếu có), gồm tên từng thành viên và bên đại diện liên danh.

• Không sử dụng chữ ký số cho bản scan giấy, chỉ áp dụng khi nộp hồ sơ qua mạng.

• Kiểm tra lại toàn bộ trước khi nộp, tránh lỗi chính tả, nhầm giá, thiếu thông tin quan trọng.

• Lưu giữ bản sao đơn dự thầu để đối chiếu nếu cần chỉnh sửa hoặc giải trình sau này.

Mẫu đơn dự thầu mới nhất

Sau đây là mẫu đơn dự thầu dành cho nhà thầu/ nhà đầu tư, doanh nghiệp cần nắm để lựa chọn mẫu đơn phù hợp, cụ thể:

Mẫu đơn dự thầu dành cho nhà thầu

Mẫu đơn dự thầu dành cho nhà thầu chính là mẫu số 02, được quy định tại Chương IV thuộc Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT. Hiện tại, mẫu đơn dự thầu đã được tích hợp vào webform trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Do đó, khi tham gia đấu thầu nhà thầu chỉ cần điền thông tin vào mẫu đơn dự thầu có sẵn trên hệ thống là có thể nộp thầu. 

Mẫu đơn dự thầu dành cho nhà đầu tư

Mẫu đơn thầu dành cho nhà đầu tư được quy định tại phụ lục III Thông tư 03/2024/TT-BKHĐT, cụ thể:

Mẫu đơn dự thầu trong hồ sơ đề xuất kỹ thuật

Mẫu đơn dự thầu trong hồ sơ tài chính được quy định tại Mẫu số 01, Mục A, Chương IV, Phụ lục III thuộc Thông tư 03/2024/TT-BKHĐT. 

Nội dung trong đơn dự thầu bao gồm:

• Địa điểm và thời gian lập đơn

• Tên bên mời thầu

• Tên dự án và gói thầu

• Ngày phát hành hồ sơ mời thầu và các văn bản sửa đổi (nếu có)

• Tên nhà thầu/ nhà đầu tư tham dự và vai trò trong dự án (nếu là thành viên liên danh)

• Cam kết chỉ tham gia một hồ sơ dự thầu với tư cách độc lập hoặc thành viên liên danh

• Cam kết không đang trong quá trình giải thể

Mẫu đơn dự thầu trong hồ sơ đề xuất tài chính

Mẫu đơn dự thầu trong hồ sơ đề xuất tài chính được quy định tại Mẫu số 13, Mục B, Chương IV, Phụ lục III thuộc Thông tư 03/2024/TT-BKHĐT. 

Nội dung của đơn dự thầu bao gồm: 

• Địa điểm và thời gian lập đơn.

• Tên bên mời thầu.

• Tên dự án và gói thầu.

• Ngày phát hành hồ sơ mời thầu và văn bản sửa đổi (nếu có).

• Tên nhà thầu/ nhà đầu tư tham dự.

• Cam kết thực hiện gói thầu theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu.

• Giá trị bằng tiền mà nhà thầu/ nhà đầu tư đề xuất nộp ngân sách nhà nước.

• Tỷ lệ doanh thu được quy tương đương giá trị bằng tiền nộp ngân sách nhà nước.

• Giá hàng hóa, dịch vụ.

• Số lượng hạ tầng kỹ thuật, hạ tầng xã hội, không gian công cộng phục vụ cộng đồng xung quanh dự án và các dịch vụ vận hành kèm theo.

• Giá trị của hoạt động trợ giúp xã hội cho đối tượng bảo trợ xã hội hoặc giá trị của các hoạt động phúc lợi xã hội khác (nếu có).

• Tổng lượng phát thải (nếu có yêu cầu về tiêu chí này).

• Thời gian hiệu lực của hồ sơ đề xuất về tài chính (ghi số ngày).

• Ngày/tháng/năm bắt đầu tính hiệu lực.

• Họ tên, chức danh, chữ ký và đóng dấu (nếu có) của đại diện hợp pháp nhà thầu/ nhà đầu tư.

Tương tự, các mẫu đơn xin dự thầu xây dựng, xây lắp, hàng hóa, tư vấn,... cũng được lập theo mẫu trên. Quý doanh nghiệp có thể tham khảo để lập mẫu đơn đăng ký dự thầu phù hợp cho gói thầu theo từng lĩnh vực.

Tải mẫu đơn dự thầu file Word

Doanh nghiệp có thể tải mẫu đơn dự thầu file Word dành cho nhà đầu tư tại đây:

>>> Download mẫu đơn dự thầu trong hồ sơ đề xuất kỹ thuật <<<

>>> Download mẫu đơn dự thầu trong hồ sơ đề xuất tài chính <<<

*** Lưu ý: Đây là đơn dự thầu áp dụng lựa chọn cho đấu thầu tư, đối với đơn dự thầu lựa chọn nhà thầu Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia đã tích hợp vào webform khi làm hồ sơ dự thầu. 

Một số thắc mắc liên quan đến đơn dự thầu 

Sau đây là một số câu hỏi liên quan đến mẫu đơn dự thầu, quý doanh nghiệp tham khảo để hiểu rõ hơn, cụ thể:

1. Thời gian ký đơn dự thầu lựa chọn nhà thầu thực hiện gói thầu mua sắm hàng hóa theo phương thức 1 giai đoạn 1 túi hồ sơ là khi nào?

Căn cứ theo điểm b khoản 3 Điều 24 Nghị định 24/2024/NĐ-CP quy định như sau:

“b) Có đơn dự thầu được đại diện hợp pháp của nhà thầu ký tên, đóng dấu (nếu có) theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu; thời gian ký đơn dự thầu phải sau thời điểm phát hành hồ sơ mời thầu; không đề xuất các giá dự thầu khác nhau hoặc có kèm theo điều kiện gây bất lợi cho chủ đầu tư. Đối với nhà thầu liên danh, đơn dự thầu phải do đại diện hợp pháp của từng thành viên liên danh ký tên, đóng dấu (nếu có) hoặc thành viên được phân công thay mặt liên danh ký đơn dự thầu theo phân công trách nhiệm trong thỏa thuận liên danh;”

Như vậy, thời gian ký đơn dự thầu lựa chọn nhà thầu thực hiện gói thầu mua sắm hàng hóa theo phương thức 1 giai đoạn 1 túi hồ sơ phải sau thời điểm phát hành hồ sơ mời thầu. 

2. Đơn dự thầu sai số tiền bằng số thì giải quyết như thế nào?

Theo khoản 1 Điều 29 Nghị định 24/2024/NĐ-CP thì: Trường hợp không nhất quán giữa giá dự thầu ghi bằng số và giá dự thầu ghi bằng chữ thì giá dự thầu ghi bằng chữ là cơ sở để sửa lỗi, trừ trường hợp giá ghi bằng chữ không có nghĩa; trường hợp giá dự thầu ghi bằng chữ có sai sót về lỗi số học thì giá ghi bằng số là cơ sở cho việc sửa lỗi sau khi được chuẩn xác (nếu có) theo điểm a và điểm b khoản này (Khoản a và b là nguyên tắc sửa lỗi số học)

Nhà thầu tham khảo thêm bài viết thiếu đơn dự thầu trong hồ sơ dự thầu, để biết cách xử lý khi gặp phải tình huống tương tự khi tham gia đấu đầu. 

Lời kết

Đơn dự thầu là một trong những văn bản quan trọng và bắt buộc trong hồ sơ dự thầu, thể hiện cam kết chính thức của nhà thầu/ nhà đầu tư đối với gói thầu mà họ tham gia. Việc hiểu rõ nội dung, vai trò và cách điền đúng mẫu đơn dự thầu không chỉ giúp doanh nghiệp tránh những sai sót đáng tiếc mà còn nâng cao tính chuyên nghiệp và cơ hội trúng thầu. 

Hy vọng rằng những thông tin về mẫu đơn dự thầu được DauThau.info chia sẻ trong bài viết trên sẽ giúp các nhà thầu/ nhà đầu tư thuận tiện hơn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ. 

Trường hợp cần được hỗ trợ cung cấp các giải pháp phần mềm liên quan đến lĩnh vực đấu thầu hoặc tư vấn liên quan đến tình huống đấu thầu, vui lòng liên hệ:

• Trung tâm Tư vấn và Hỗ trợ đấu thầu: https://support.dauthau.net    

• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690   

• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288

• Email: [email protected]

• Kênh chat: m.me/dauthau.info    

• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong