Nhà thầu khi tham dự thầu thì có những trách nhiệm gì? Những trường hợp nào liên quan đến trách nhiệm và nghĩa vụ giải trình của nhà thầu trong quá trình tham dự thầu, hãy cùng đón xem bài viết dưới đây của DauThau.info liên quan đến 5 trách nhiệm của nhà thầu khi tham dự thầu.
Hiện nay, đấu thầu qua mạng đã gần như phủ sóng chiếm đa số trong tất cả các gói thầu trên mua sắm công thông qua Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia (gọi tắt là Hệ thống). Việc các nhà thầu tham gia đấu thầu qua mạng dần trở thành thói quen, đồng thời các quy định của pháp luật về đấu thầu đã được ban hành tương đối đầy đủ, cụ thể để có thể áp dụng vào công tác đấu thầu đảm bảo tính công khai, minh bạch và công bằng với tất cả nhà thầu tham gia.
Trong các quy định thì nhà thầu tham dự thầu cần nắm rõ 5 trách nhiệm bắt buộc khi tham dự thầu, hãy cùng tìm hiểu 5 quy định này.
5 trách nhiệm của nhà thầu khi tham dự thầu
1. Nhà thầu chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin kê khai trên webform và file tài liệu đính kèm trong quá trình tham dự thầu.
Thông tin về tính hợp lệ của hồ sơ dự thầu, hồ sơ dự quan tâm, hồ sơ dự sơ tuyển:
Đối với nội dung về bảo đảm dự thầu, nhà thầu kê khai thông tin và đính kèm bản scan bảo đảm dự thầu. Trường hợp sử dụng bảo lãnh dự thầu điện tử, nhà thầu chọn bảo lãnh dự thầu do tổ chức tín dụng trong nước hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài được thành lập theo pháp luật Việt Nam phát hành hoặc giấy chứng nhận bảo hiểm bảo lãnh của doanh nghiệp bảo hiểm phi nhân thọ trong nước, chi nhánh doanh nghiệp bảo hiểm phi nhân thọ nước ngoài được thành lập theo pháp luật Việt Nam phát hành, lưu trữ trên Hệ thống vào hồ sơ dự thầu. Đối với nhà thầu liên danh, các thành viên liên danh phải sử dụng cùng thể thức bảo lãnh dự thầu: bảo lãnh dự thầu điện tử hoặc bằng giấy;
Đối với các nội dung còn lại, nhà thầu chỉ kê khai thông tin trên webform mà không cần đính kèm bản scan các văn bản, tài liệu liên quan.
*** Lưu ý: Đối với trường hợp bảo lãnh dự thầu nhỏ hơn 50 triệu đồng thì nhà thầu chỉ cần tích vào cam kết trên webform mà không cần thực hiện biện pháp đảm bảo.
Thông tin về năng lực, kinh nghiệm:
Đối với hợp đồng tương tự, năng lực sản xuất: nhà thầu kê khai và đính kèm file tài liệu liên quan để chứng minh thông tin đã kê khai;
Đối với yêu cầu về nguồn lực tài chính: nhà thầu kê khai thông tin; trường hợp chủ đầu tư cho phép sử dụng cam kết cung cấp tín dụng và nhà thầu sử dụng cam kết cung cấp tín dụng để chứng minh nguồn lực tài chính, ngoài việc kê khai thông tin, nhà thầu phải đính kèm bản scan cam kết cung cấp tín dụng trong hồ sơ dự thầu/hồ sơ dự sơ tuyển;
Đối với doanh thu hằng năm, giá trị tài sản ròng: Kể từ năm 2021, Hệ thống tự động trích xuất số liệu về báo cáo tài chính từ Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, Hệ thống thuế điện tử vào hồ sơ năng lực của nhà thầu; Đối với số liệu về báo cáo tài chính kể từ năm 2021, trường hợp nhà thầu phát hiện Hệ thống chưa cập nhật số liệu so với Hệ thống thuế điện tử của các năm từ năm 2021 thì nhà thầu sửa đổi thông tin cho phù hợp với số liệu đã báo cáo với cơ quan thuế; trường hợp số liệu mà nhà thầu cập nhật, sửa đổi trên Hệ thống không thống nhất với số liệu trên Hệ thống thuế điện tử dẫn đến làm sai lệch kết quả lựa chọn nhà thầu thì nhà thầu bị coi là gian lận, vi phạm khoản 4 Điều 16 của Luật Đấu thầu.
Đối với các nội dung khác: Nhà thầu kê khai trên webform mà không cần đính kèm bản scan các văn bản, tài liệu liên quan.
2. Nhà thầu chịu trách nhiệm nghiên cứu kỹ hồ sơ đã phát hành
Nhà thầu có trách nhiệm nghiên cứu hồ sơ mời thầu/mời sơ tuyển/mời quan tâm do bên mời thầu phát hành để chuẩn bị hồ sơ dự thầu/hồ sơ dự sơ tuyển/hồ sơ dự quan tâm. Trường hợp phát hiện hồ sơ không rõ ràng hoặc có các nội dung gây hạn chế, khó khăn cho nhà thầu thì nhà thầu phải có kiến nghị bên mời thầu/chủ đầu tư làm rõ để chủ đầu tư, bên mời thầu sửa đổi, bổ sung các tài liệu này cho phù hợp. Tránh trường hợp làm hạn chế sự tham gia của nhà thầu và tạo điều kiện cho nhà thầu khác tham gia mà không đảm bảo tính cạnh tranh.
Nhà thầu chỉ được/nên kiến nghị giai đoạn trước thời điểm đóng thầu, sau thời điểm đóng thầu nhà thầu cần tuân thủ quy định của hồ sơ đã đưa ra (nếu không có ý kiến/không phát hiện ý kiến). Đây là trách nhiệm cũng như quyền lợi của nhà thầu, tránh trường hợp có ý kiến sau dễ rơi vào kiểu khiếu kiện gây cản trở hoạt động đấu thầu dẫn tới nội dung quy định tại khoản 5 Điều 16 Luật Đấu thầu 2023:
d) Cố tình khiếu nại, tố cáo, kiến nghị sai sự thật để cản trở hoạt động đấu thầu;
*** Lưu ý: Bên mời thầu chịu trách nhiệm về tính thống nhất của tài liệu đăng tải trên Hệ thống với tài liệu đã được phê duyệt. Trường hợp có sự sai khác giữa tài liệu được đăng tải trên Hệ thống với tài liệu đã được phê duyệt thì tài liệu đăng tải trên Hệ thống là cơ sở pháp lý để thực hiện.
3. Theo dõi, quan tâm cập nhật gói thầu
Nhà thầu có trách nhiệm theo dõi, cập nhật các thông tin trên Hệ thống đối với gói thầu mà nhà thầu quan tâm hoặc tham dự. Trường hợp xảy ra các sai sót do không theo dõi, cập nhật thông tin trên Hệ thống dẫn đến bất lợi cho nhà thầu trong quá trình tham dự thầu bao gồm: thay đổi, sửa đổi về hồ sơ mời thầu/hồ sơ mời sơ tuyển/hồ sơ mời quan tâm, thời gian nộp hồ sơ, thời gian làm rõ hồ sơ, thời gian thương thảo hợp đồng và các nội dung khác thì nhà thầu phải tự chịu trách nhiệm và chịu bất lợi trong quá trình tham dự thầu.
Để trách rơi vào trường hợp này, nhà thầu có thể đăng ký gói phần mềm VIP bất kỳ hoặc đăng ký tài khoản có điểm trong tài khoản của phần mềm DauThau.info, khi đó chỉ cần bấm vào chức năng Theo dõi là "mọi" biến động của gói thầu sẽ có thông báo, hình minh hoạ:
Trường hợp người đại diện theo pháp luật của nhà thầu ủy quyền cho giám đốc chi nhánh, giám đốc công ty con hạch toán phụ thuộc, giám đốc xí nghiệp và người đứng đầu đơn vị hạch toán phụ thuộc khác để thực hiện các công việc trong quá trình tham dự thầu thì việc tham dự thầu trên Hệ thống phải được thực hiện bằng tài khoản tham gia Hệ thống của nhà thầu mà không được sử dụng tài khoản tham gia Hệ thống của chi nhánh, công ty con, xí nghiệp, đơn vị hạch toán phụ thuộc khác.
Trường hợp sử dụng tài khoản tham gia Hệ thống của chi nhánh hoặc các đơn vị phụ thuộc (hạch toán phụ thuộc) thì nhà thầu sẽ bị coi là không đáp ứng về tư cách hợp lệ theo quy định tại khoản 1 Điều 5 của Luật Đấu thầu 2023.
5. Thực hiện các trách nhiệm khác bao gồm:
Đăng ký tham gia Hệ thống để bảo đảm tư cách hợp lệ theo quy định tại điểm d khoản 1 Điều 5 của Luật Đấu thầu 2023 (Có tên trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia trước khi phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư)
Thực hiện các trách nhiệm theo quy định tại Điều 82 của Luật Đấu thầu 2023, như:
Cung cấp thông tin, tài liệu liên quan và giải trình việc thực hiện trách nhiệm quy định tại Điều này theo yêu cầu của người có thẩm quyền, chủ đầu tư, bên mời thầu, cơ quan thanh tra, kiểm tra, cơ quan quản lý nhà nước về hoạt động đấu thầu
Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác và trung thực của các thông tin đã đăng ký, đăng tải trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia
Quản lý tài khoản tham gia Hệ thống, chứng thư số đăng ký trên Hệ thống.
Nhà thầu không thực hiện nghĩa vụ của mình bị xử lý ra sao?
Ngoài 5 trách nhiệm khi tham dự thầu, nhà thầu chịu rất nhiều các nghĩa vụ trong quá trình tham dự thầu, trong đó trách nhiệm làm rõ hồ sơ dự thầu là trách nhiệm lớn nhất nhà thầu phải thực hiện khi tham dự thầu.
Xem thêm các bài viết tổng hợp của DauThau.info đối với vấn đề này:
Bài viết trên của DauThau.info đã phân tích cụ thể 5 trách nhiệm của nhà thầu khi tham dự thầu. Nếu bạn có bất kỳ vấn đề gì thắc mắc hãy liên hệ ngay với DauThau.info qua:
Bài viết này của DauThau.info được cấp phép theo giấy phép dữ liệu mở Creative Commons CC-BY (cho phép sử dụng toàn quyền nhưng phải ghi công tác giả, ghi rõ nguồn gốc xuất xứ ban đầu) trừ trường hợp được cấp phép riêng sẽ được ghi rõ trong tài liệu. Sử dụng lại các nguồn từ DauThau.info cần ghi rõ bản quyền!
Chào Bạn,
Bạn chưa đăng nhập, vui lòng đăng nhập để sử dụng hết các chức năng dành cho thành viên.
Nếu Bạn chưa có tài khoản thành viên, hãy đăng ký. Việc này chỉ mất 5 phút và hoàn toàn miễn phí!
Tài khoản này của bạn có thể sử dụng chung ở tất cả hệ thống của chúng tôi, bao gồm DauThau.info, DauThau.Net, DauGia.Net, BaoGia.Net
"Mọi điều lớn lao đều đơn giản, và nhiều điều có thể được thể hiện chỉ bằng một danh từ: tự do, công lý, danh dự, bổn phận, khoan dung, hy vọng. "
Winston Churchill
Sự kiện trong nước: Ngày 25-6-1952, Hội nghị cung cấp toàn quân lần thứ nhất được triệu tập. Đến thǎm và nói chuyện với hội nghị, Chủ tịch Hồ Chí Minh đã cǎn dặn:
"Một bát gạo, một đồng tiền, một viên đạn, một viên thuốc, một tấc vải phải đi thẳng đến chiến sĩ". Người cǎn dặn các cán bộ cung cấp phải yên tâm công tác. "Trong bộ máy Cách mạng, từ người quét nhà, nấu ǎn cho đến Chủ tịch nước đều là làm đầy tớ cho dân... không có việc sang, việc hèn. Công việc gì làm tròn, bổ ích cho kháng chiến, cho nhân dân đều là công việc sang, công việc gì bên ngoài có vẻ loè loẹt mà không làm tròn đều là công việc xấu".
6 lý do doanh nghiệp nên sử dụng DauThau.info
