Mẫu báo cáo thẩm định hồ sơ mời thầu mới nhất trong đấu thầu

Mẫu báo cáo thẩm định hồ sơ mời thầu là gì?

Mẫu báo cáo thẩm định hồ sơ mời thầu là một tài liệu được lập ra để đánh giá tính hợp lý, đầy đủ và tuân thủ các quy định pháp luật của một bộ hồ sơ mời thầu, để từ đó chủ đầu tư/bên mời thầu có cơ sở phê duyệt hồ sơ mời thầu. Hồ sơ mời thầu là tập hợp các tài liệu mà bên mời thầu (chủ đầu tư) sử dụng để mời các nhà thầu tham gia đấu thầu một dự án/gói thầu.

Mục đích của báo cáo thẩm định:

• Đảm bảo tính minh bạch: Đánh giá xem hồ sơ mời thầu có rõ ràng, đầy đủ thông tin, không có sự thiên lệch hay tạo lợi thế cho bất kỳ nhà thầu nào hay không.
• Phát hiện và khắc phục sai sót: Kiểm tra xem hồ sơ có những sai sót, thiếu sót nào cần phải sửa chữa trước khi tiến hành đấu thầu.
• Đảm bảo tính cạnh tranh, công bằng: Đảm bảo rằng tất cả các nhà thầu đều có cơ hội cạnh tranh công bằng.

Nội dung thẩm định hồ sơ mời thầu gồm những gì?

Khoản 2 Điều 135 Nghị định 214/2025/NĐ-CP có quy định cụ thể về nội dung thẩm định hồ sơ mời thầu như sau:

• Kiểm tra các tài liệu là căn cứ để lập hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu;
• Kiểm tra sự phù hợp về nội dung của hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu so với quy mô, mục tiêu, phạm vi công việc, thời gian thực hiện của dự án, dự toán mua sắm, gói thầu; so với hồ sơ thiết kế, dự toán của gói thầu, yêu cầu về đặc tính, thông số kỹ thuật của hàng hóa (nếu có); so với biên bản trao đổi giữa chủ đầu tư với các nhà thầu tham dự thầu trong giai đoạn một (đối với gói thầu áp dụng phương thức hai giai đoạn); so với quy định của pháp luật về đấu thầu và pháp luật khác có liên quan;
• Xem xét về những ý kiến khác nhau (nếu có) giữa tổ chức, cá nhân tham gia lập hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu;
• Các nội dung liên quan khác.

Mẫu báo cáo thẩm định hồ sơ mời thầu mới nhất

Khoản 3 Điều 2 Thông tư 80/2025/TT-BTC có quy định cụ thể về mẫu báo cáo thẩm định hồ sơ mời thầu như sau: 

“3. Mẫu báo cáo thẩm định được sử dụng cho đấu thầu qua mạng và đấu thầu không qua mạng, bao gồm:

a) Mẫu số 3A được sử dụng để lập báo cáo thẩm định hồ sơ mời thầu;”

Theo đó, Mẫu 3A được sử dụng để lập báo cáo thẩm định hồ sơ mời thầu và báo cáo thẩm định E-HSMT theo Thông tư 80/2024/TT-BTC.

⇒ Tải mẫu báo cáo thẩm định hồ sơ mời thầu TẠI ĐÂY

Mẫu 3A báo cáo thẩm định hồ sơ mời thầu theo Thông tư 23

Hiện tại, Mẫu 3A Báo cáo thẩm định hồ sơ mời thầu được quy định tại Thông tư số 23/2024/TT-BKHĐT đã hết hiệu lực và được thay thế bằng Mẫu 3A ban hành kèm theo Thông tư 80/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính. 

Như vậy, khi lập và trình duyệt báo cáo thẩm định hồ sơ mời thầu, các đơn vị, tổ chức có trách nhiệm áp dụng mẫu mới theo quy định tại Thông tư 80/2025/TT-BTC thay cho mẫu cũ tại Thông tư 23/2024/TT-BKHĐT.

Hồ sơ trình thẩm định, phê duyệt đối với hồ sơ mời thầu gồm những gì?

Khoản 1 Điều 135 Nghị định 214/2025/NĐ-CP có quy định hồ sơ trình thẩm định, phê duyệt đối với hồ sơ mời thầu gồm:

• Tờ trình đề nghị phê duyệt hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu của tổ chuyên gia;
• Dự thảo hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu;
• Quyết định phê duyệt dự án (nếu có), quyết định phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu; 
• Tài liệu khác có liên quan.

Lời kết

Trên đây là những thông tin cập nhật về mẫu báo cáo thẩm định hồ sơ mời thầu mới nhất trong đấu thầu, giúp các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp nắm rõ quy định hiện hành để áp dụng đúng biểu mẫu theo pháp luật. Việc sử dụng đúng mẫu không chỉ bảo đảm tính hợp pháp, minh bạch của quá trình đấu thầu mà còn góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và giảm thiểu rủi ro trong quá trình lựa chọn nhà thầu. Do đó, các đơn vị cần thường xuyên theo dõi các văn bản pháp luật mới để kịp thời điều chỉnh và triển khai đúng quy định.

Trường hợp cần được hỗ trợ cung cấp các giải pháp phần mềm liên quan đến lĩnh vực đấu thầu hoặc tư vấn liên quan đến tình huống đấu thầu, vui lòng liên hệ:

• Trung tâm Tư vấn và Hỗ trợ đấu thầu: https://support.dauthau.net 
• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690 
• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Email: contact@dauthau.asia 
• Kênh chat: m.me/dauthau.info 
• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong