Mẫu hồ sơ mời thầu mua sắm hàng hóa chuẩn nhất hiện nay

Hồ sơ mời thầu mua sắm hàng hóa là gì?

Có thể hiểu một cách đơn giản, hồ sơ mời thầu mua sắm hàng hóa là tài liệu chính thức được soạn thảo bởi bên mời thầu để cung cấp những thông tin liên quan đến gói thầu và yêu cầu đối với nhà thầu tham dự đấu thầu.

Hiểu đơn giản hơn, hồ sơ mời thầu mua sắm hàng hóa là tài liệu được soạn thảo để thông báo và mời các nhà thầu tham gia đấu thầu cung cấp hàng hóa cho một dự án hoặc gói thầu cụ thể.

Mẫu hồ sơ mời thầu mua sắm hàng hóa chuẩn nhất hiện nay

Theo quy định tại khoản 4 Điều 4 Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT có quy định cụ thể về 03 mẫu hồ sơ mời thầu mua sắm hàng hóa bao gồm:

(1) Mẫu số 4A được sử dụng để lập E-HSMT áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, chào hàng cạnh tranh theo phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ.

⇒ XEM và DOWNLOAD mẫu số 4A tại đây

(2) Mẫu số 4B  được sử dụng để lập E-HSMT áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế theo phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ.

⇒ XEM và DOWNLOAD mẫu số 4B tại đây

(3) Mẫu số 4C được sử dụng để lập E-HSMST.

⇒ XEM và DOWNLOAD mẫu số 4C tại đây

Căn cứ lập hồ sơ mời thầu mua sắm hàng hóa

Theo quy định tại khoản 1 Điều 24 Nghị định 24/2024/NĐ-CP, hồ sơ mời thầu mua sắm hàng hóa được lập dựa trên các tiêu chí sau:

1. Căn cứ lập hồ sơ mời thầu:

 

a) Kế hoạch tổng thể lựa chọn nhà thầu được duyệt (nếu có);

b) Kế hoạch lựa chọn nhà thầu được duyệt;

c) Tài liệu về thiết kế, bản vẽ, thuyết minh về gói thầu (nếu có);

d) Các yêu cầu về kỹ thuật của gói thầu gồm: đặc tính, thông số kỹ thuật, yêu cầu công nghệ, chất lượng dịch vụ, yêu cầu kiểm tra, thử nghiệm, nghiệm thu và các yêu cầu về kỹ thuật khác (nếu có);

đ) Các quy định của pháp luật về đấu thầu và các quy định của pháp luật liên quan; điều ước quốc tế, thỏa thuận vay (nếu có) đối với các dự án sử dụng vốn hỗ trợ phát triển chính thức, vốn vay ưu đãi;

e) Quy định của pháp luật về thuế, phí, ưu đãi trong lựa chọn nhà thầu;

g) Các căn cứ liên quan khác.

Gói thầu mua sắm hàng hóa cần công khai những thông tin nào?

Theo quy định tại khoản 4 Điều 20 Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT, gói thầu mua sắm hàng hóa phải công khai chi tiết thông tin về các hạng mục hàng hóa trúng thầu bao gồm các nội dung sau:

4. Đối với gói thầu mua sắm hàng hóa phải công khai chi tiết thông tin về các hạng mục hàng hóa trúng thầu bao gồm các nội dung sau:

a) Danh mục hàng hóa;
b) Ký mã hiệu;
c) Nhãn hiệu;
d) Năm sản xuất;
đ) Xuất xứ (quốc gia, vùng lãnh thổ);
e) Hãng sản xuất;
g) Cấu hình, tính năng kỹ thuật cơ bản;
h) Đơn vị tính;
i) Khối lượng;
k) Mã Chương, mã Nhóm (tương ứng với 4 số đầu tiên của bộ mã) trong Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa theo Hệ thống phân loại hàng hóa do Tổ chức Hải quan thế giới WCO phát hạnh (gọi chung là mã HS) (nếu có);
l) Đơn giá trúng thầu.