Mẫu hồ sơ và phụ lục đấu thầu qua mạng theo Thông tư 79/2025/TT-BTC

Mẫu hồ sơ mời thầu mới nhất theo Thông tư 79/2025/TT-BTC

Căn cứ theo Điều 4 Thông tư 79/2025/TT-BTC, có quy định áp dụng Mẫu hồ sơ và phụ lục đấu thầu như sau:

1. Mẫu lập, phê duyệt kế hoạch tổng thể lựa chọn nhà thầu

• Mẫu số 01A được sử dụng để lập Tờ trình kế hoạch tổng thể lựa chọn nhà thầu;
• Mẫu số 01B được sử dụng để lập Quyết định phê duyệt kế hoạch tổng thể lựa chọn nhà thầu.

Trường hợp cần điều chỉnh một số nội dung thuộc kế hoạch tổng thể lựa chọn nhà thầu đã được phê duyệt thì chỉ lập, trình, phê duyệt đối với các nội dung có sự thay đổi, điều chỉnh.

2. Mẫu lập, phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu 

• Mẫu số 02A được sử dụng để lập Tờ trình kế hoạch lựa chọn nhà thầu;
• Mẫu số 02B được sử dụng để lập Quyết định phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu.

3. Mẫu hồ sơ mời thầu xây lắp

• Mẫu số 3A được sử dụng để lập E-HSMT áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, chào hàng cạnh tranh theo phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ;
• Mẫu số 3B được sử dụng để lập E-HSMT áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế theo phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ;
• Mẫu số 3C được sử dụng để lập E-HSMST.

4. Mẫu hồ sơ mời thầu mua sắm hàng hóa

• Mẫu số 4A được sử dụng để lập E-HSMT áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, chào hàng cạnh tranh theo phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ;
• Mẫu số 4B được sử dụng để lập E-HSMT áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế theo phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ;
• Mẫu số 4C được sử dụng để lập E-HSMST.

5. Mẫu hồ sơ đấu thầu phi tư vấn

• Mẫu số 5A được sử dụng để lập E-HSMT áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, chào hàng cạnh tranh theo phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ;
• Mẫu số 5B được sử dụng để lập E-HSMT áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế theo phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ;
• Mẫu số 5C được sử dụng để lập E-HSMST.

6. Mẫu hồ sơ mời thầu tư vấn mới nhất

• Mẫu số 6A được sử dụng để lập E-HSMT áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế theo phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ;
• Mẫu số 6B được sử dụng để lập E-HSMQT;
• Mẫu số 6C được sử dụng để lập các biểu mẫu dành cho tư vấn cá nhân.

7. Mẫu hồ sơ mời thầu gói thầu EP

• Mẫu số 7A được sử dụng để lập E-HSMT áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế theo phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ;
• Mẫu số 7B được sử dụng để lập E-HSMT áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế theo phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ;
• Mẫu số 7C được sử dụng để lập E-HSMST.

8. Mẫu hồ sơ mời thầu gói thầu EC

• Mẫu số 8A được sử dụng để lập E-HSMT áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế theo phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ;
• Mẫu số 8B được sử dụng để lập E-HSMT áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế theo phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ;
• Mẫu số 8C được sử dụng để lập E-HSMST.

9. Mẫu hồ sơ mời thầu gói thầu PC

• Mẫu số 9A được sử dụng để lập E-HSMT áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, chào hàng cạnh tranh theo phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ;
• Mẫu số 9B được sử dụng để lập E-HSMT áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế theo phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ;
• Mẫu số 9C được sử dụng để lập E-HSMST.

10. Mẫu hồ sơ mời thầu gói thầu EPC

• Mẫu số 10A được sử dụng để lập E-HSMT áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế theo phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ;
• Mẫu số 10B được sử dụng để lập E-HSMT áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế theo phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ;
• Mẫu số 10C được sử dụng để lập E-HSMST.

Mẫu số 10C. Mẫu được sử dụng để lập E-HSMST

11. Mẫu hồ sơ mời thầu gói thầu máy đặt, máy mượn

• Mẫu số 11A được sử dụng để lập E-HSMT áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, chào hàng cạnh tranh theo phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ;
• Mẫu số 11B được sử dụng để lập E-HSMT áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế theo phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ.

12. Mẫu hồ sơ mời thầu mới nhất đối với chào giá trực tuyến

• Mẫu số 12A được sử dụng để lập hồ sơ mời thầu mua sắm hàng hóa qua mạng một giai đoạn một túi hồ sơ áp dụng hình thức chào giá trực tuyến theo quy trình thông thường;
• Mẫu số 12B được sử dụng để lập hồ sơ mời thầu dịch vụ phi tư vấn qua mạng một giai đoạn một túi hồ sơ áp dụng hình thức chào giá trực tuyến theo quy trình thông thường;
• Mẫu số 12C được sử dụng để lập mẫu mời chào giá trực tuyến gói thầu mua sắm hàng hóa theo quy trình rút gọn;
• Mẫu số 12D được sử dụng để lập mẫu mời chào giá trực tuyến gói thầu dịch vụ phi tư vấn theo quy trình rút gọn;
• Mẫu số 12E được sử dụng để lập mẫu chào giá trực tuyến gói thầu xây lắp theo quy trình rút gọn;
• Mẫu số 12G được sử dụng để lập mẫu mời chào giá trực tuyến theo quy trình rút gọn trong trường hợp xử lý tình huống theo Điều 140 Nghị định 214/2025/NĐ-CP.

13. Mẫu hồ sơ mời thầu mới nhất đối với mua sắm trực tuyến

Mẫu hồ sơ mua sắm trực tuyến là Mẫu số 13 được quy định tại khoản 13 Điều 4 Thông tư 79/2025/TT-BTC, cụ thể:

14. Mẫu báo cáo đánh giá

Mẫu báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu qua mạng được quy định tại khoản 14 Điều 4 Thông tư 79/2025/TT-BTC, cụ thể:

• Mẫu số 14A được sử dụng để lập báo cáo đánh giá E-HSDT theo quy trình 01 quy định tại điểm a khoản 1 Điều 30 của Thông tư này cho gói thầu dịch vụ phi tư vấn, mua sắm hàng hóa, xây lắp, EPC, EP, EC, PC, máy đặt, máy mượn, chào giá trực tuyến quy trình thông thường theo phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ;
• Mẫu số 14B được sử dụng để lập báo cáo đánh giá E-HSDT theo quy trình 02 quy định tại điểm b khoản 1 Điều 30 của Thông tư này cho gói thầu dịch vụ phi tư vấn, mua sắm hàng hóa, máy đặt, máy mượn theo phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ;
• Mẫu số 14C được sử dụng để lập báo cáo đánh giá E-HSDT cho gói thầu dịch vụ phi tư vấn, mua sắm hàng hóa, xây lắp, EPC, EP, EC, PC, máy đặt, máy mượn theo phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ;
• Mẫu số 14D được sử dụng để lập báo cáo đánh giá E-HSDT cho gói thầu dịch vụ tư vấn theo phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ.

Phụ lục theo Thông tư 79/2025/TT-BTC

Căn cứ theo khoản 15 Điều 4 Thông tư 79/2025/TT-BTC có quy định cụ thể về phụ lục như sau:

• Phụ lục 1A: Mẫu Tờ trình đề nghị phê duyệt E-HSMT, hồ sơ mời thầu của tổ chuyên gia;
• Phụ lục 1B: Mẫu Quyết định phê duyệt E-HSMT, hồ sơ mời thầu;
• Phụ lục 2: Mẫu Quyết định phê duyệt danh sách ngắn đối với gói thầu đấu thầu qua mạng có áp dụng sơ tuyển, mời quan tâm;
• Phụ lục 3: Mẫu Quyết định phê duyệt danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật đối với gói thầu theo phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ;
• Phụ lục 4A: Mẫu biên bản đối chiếu tài liệu (đối với tất cả các gói thầu);
• Phụ lục 4B: Mẫu biên bản thương thảo hợp đồng (đối với gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp, phi tư vấn, EPC, EP, EC, PC);
• Phụ lục 4C: Mẫu biên bản thương thảo hợp đồng (đối với gói thầu cung cấp dịch vụ tư vấn);
• Phụ lục 5: Mẫu Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu đối với đấu thầu qua mạng;
• Phụ lục 6: Mẫu Bản cam kết;
• Phụ lục 7: Mẫu thông tin văn bản quy phạm pháp luật về đấu thầu;
• Phụ lục 8: Mẫu thông báo thông tin về nhà thầu nước ngoài trúng thầu tại Việt Nam;
• Phụ lục 9: Mẫu thông tin xử lý vi phạm pháp luật về đấu thầu.

Xem và tải phụ lục Thông tư 79/2025/TT-BTC TẠI ĐÂY

Kinh nghiệm làm hồ sơ đấu thầu 

Hồ sơ mời thầu (HSMT) là căn cứ trực tiếp quyết định chất lượng lựa chọn nhà thầu và hiệu quả của toàn bộ gói thầu. Một HSMT được xây dựng tốt sẽ giúp quá trình đấu thầu minh bạch, cạnh tranh và dễ đánh giá, trong khi hồ sơ thiếu chặt chẽ có thể dẫn đến hạn chế cạnh tranh, sai lệch kết quả hoặc phát sinh tranh chấp. Vì vậy, việc lập HSMT không chỉ là tuân thủ biểu mẫu mà cần đảm bảo các nguyên tắc cốt lõi. 

Dưới đây là những kinh nghiệm quan trọng khi làm hồ sơ đấu thầu, quý doanh nghiệp nên tham khảo, cụ thể:

• Xác định rõ phạm vi gói thầu: Cần mô tả cụ thể mục tiêu, nội dung công việc và kết quả đầu ra để tránh hiểu sai hoặc phát sinh tranh chấp trong quá trình thực hiện.
• Xây dựng tiêu chí đánh giá minh bạch, có thể đo lường: Tiêu chí phải rõ ràng, phù hợp với tính chất gói thầu và không mang tính định hướng, đảm bảo việc chấm thầu khách quan.
• Tuân thủ mẫu hồ sơ mời thầu theo quy định: Sử dụng đúng biểu mẫu hiện hành giúp đảm bảo tính pháp lý, hạn chế sai sót và tạo sự thống nhất trong đánh giá hồ sơ dự thầu.
• Mô tả yêu cầu kỹ thuật đầy đủ nhưng không hạn chế cạnh tranh: Yêu cầu cần chi tiết để nhà thầu hiểu rõ, nhưng tránh gắn với một thương hiệu hoặc giải pháp cụ thể gây vi phạm quy định cạnh tranh.
• Đảm bảo tính cạnh tranh và công bằng trong hồ sơ: Tránh đưa ra các điều kiện không cần thiết hoặc quá cao khiến hạn chế sự tham gia của nhà thầu có năng lực.
• Xây dựng giá gói thầu sát với thị trường: Dự toán cần dựa trên khảo sát thực tế, tránh quá thấp gây khó thực hiện hoặc quá cao làm giảm hiệu quả sử dụng vốn.
• Quy định rõ các điều khoản hợp đồng: Cần làm rõ tiến độ, thanh toán, trách nhiệm và chế tài để hạn chế rủi ro và tranh chấp khi triển khai.
• Rà soát kỹ hồ sơ trước khi phát hành: Kiểm tra tính đầy đủ, logic và sự thống nhất giữa các phần để tránh lỗi kỹ thuật hoặc nội dung gây hiểu nhầm.
• Cập nhật quy định pháp luật mới nhất: Đảm bảo HSMT phù hợp với các quy định hiện hành nhằm tránh rủi ro pháp lý.
• Đặt mình vào góc nhìn nhà thầu: Đọc lại hồ sơ như một người tham dự thầu để đảm bảo nội dung rõ ràng, dễ hiểu và có thể triển khai thực tế.

Lời kết

Tóm lại, Thông tư 79/2025/TT-BTC đã hệ thống hóa đầy đủ các mẫu hồ sơ và phụ lục đấu thầu qua mạng, giúp quá trình lập, thẩm định và đánh giá hồ sơ trở nên thống nhất, minh bạch và dễ áp dụng hơn trong thực tế. Việc nắm rõ và sử dụng đúng các biểu mẫu không chỉ giúp bên mời thầu tuân thủ quy định pháp luật mà còn góp phần nâng cao chất lượng lựa chọn nhà thầu.

Trường hợp cần được hỗ trợ cung cấp các giải pháp phần mềm liên quan đến lĩnh vực đấu thầu hoặc tư vấn liên quan đến tình huống đấu thầu, vui lòng liên hệ:

• Trung tâm Tư vấn và Hỗ trợ đấu thầu: https://support.dauthau.net
• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690
• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Email: [email protected]
• Kênh chat: m.me/dauthau.info
• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong