02 Mẫu biên bản thương thảo hợp đồng mới nhất năm 2025

02 mẫu biên bản thương thảo hợp đồng theo Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT

Từ 01/01/2025, Biên bản thương thảo hợp đồng đối với gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp, hỗn hợp, phi tư vấn tại Phụ lục 4B và gói thầu cung cấp dịch vụ tư vấn được lập theo Mẫu tại Phụ lục 4C ban hành kèm theo Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT thay thế cho Mẫu biên bản thương thảo hợp đồng tại Thông tư 06/2024/TT-BKHĐT.

Cụ thể, 02 mẫu biên bản thương thảo hợp đồng đấu thầu gồm:

1. Mẫu Biên bản thương thảo hợp đồng cho gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp, hỗn hợp, phi tư vấn

Mẫu biên bản thương thảo hợp đồng theo Phụ lục 4B. Mẫu này áp dụng đối với gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp, phi tư vấn, EPC, EP, EC, PC theo quy định tại điểm d khoản 1 Điều 43 Luật Đấu thầu 2023.

Các nội dung thương thảo cơ bản như sau:

• Thương thảo về những nội dung chưa đủ chi tiết, chưa rõ hoặc chưa phù hợp, thống nhất giữa E-HSMT và E-HSDT, giữa các nội dung khác nhau trong E-HSDT có thể dẫn đến các phát sinh, tranh chấp hoặc ảnh hưởng đến trách nhiệm của các bên trong quá trình thực hiện hợp đồng;
• Thương thảo về các đề xuất thay đổi hoặc phương án kỹ thuật thay thế của nhà thầu nếu trong E-HSMT có quy định cho phép nhà thầu chào phương án kỹ thuật thay thế tại Mục 12.1 E-BDL;
• Thương thảo về nhân sự:
• Thương thảo về các vấn đề phát sinh trong quá trình lựa chọn nhà thầu (nếu có) nhằm mục tiêu hoàn thiện các nội dung chi tiết của gói thầu;
• Thương thảo về các sai sót không nghiêm trọng quy định;
• Thương thảo về các nội dung cần thiết khác.

⇒ Tải Phụ lục 4B: https://dauthau.asia/van-ban-dau-thau/detail/Mau-bien-ban-thuong-thao-hop-dong-theo-Phu-luc-4B-371/   

2. Mẫu biên bản thương thảo hợp đồng cho gói thầu dịch vụ tư vấn

Mẫu biên bản thương thảo hợp đồng theo Phụ lục 4C. Mẫu này áp dụng đối với gói thầu cung cấp dịch vụ tư vấn. Các nội dung thương thảo cơ bản trong mẫu này gồm:

Thảo luận về điều khoản tham chiếu, phương pháp luận được đề xuất, điều kiện cụ thể của hợp đồng và hoàn thiện phần “Mô tả dịch vụ” của hợp đồng với điều kiện không làm thay đổi đáng kể phạm vi dịch vụ ban đầu theo điều khoản tham chiếu hay điều khoản của hợp đồng;

• Kế hoạch công tác và bố trí nhân sự;
• Tiến độ;
• Giải quyết thay đổi nhân sự (nếu có);
• Bố trí điều kiện làm việc;
• Chi phí dịch vụ tư vấn trên cơ sở phù hợp với yêu cầu của gói thầu và điều kiện thực tế, bao gồm việc xác định rõ các khoản thuế nhà thầu phải nộp theo quy định của pháp luật về thuế (nếu có), phương thức nộp thuế (nhà thầu trực tiếp nộp thuế hoặc Chủ đầu tư giữ lại một khoản tiền tương đương với giá trị thuế để nộp thay cho nhà thầu theo quy định của pháp luật hiện hành), giá trị nộp thuế và các vấn đề liên quan khác đến nghĩa vụ nộp thuế phải được nêu cụ thể trong hợp đồng;
• Thương thảo về các vấn đề phát sinh trong quá trình lựa chọn nhà thầu (nếu có) nhằm mục tiêu hoàn thiện các nội dung chi tiết của gói thầu;
• Thương thảo về các sai lệch do nhà thầu đã phát hiện và đề xuất trong E_HSDT (nếu có), bao gồm cả các đề xuất thay đổi hoặc phương án thay thế của nhà thầu nếu trong E-HSMT có quy định cho phép nhà thầu chào phương án thay thế;
• Thương thảo về các nội dung cần thiết khác.

⇒ Tải Phụ lục 4C: https://dauthau.asia/van-ban-dau-thau/detail/Mau-bien-ban-thuong-thao-hop-dong-theo-Phu-luc-4C-372/

Đối tượng áp dụng mẫu biên bản thương thảo hợp đồng

• Tổ chức, cá nhân liên quan đến việc lựa chọn nhà thầu thuộc phạm vi điều chỉnh quy định tại Điều 1 của Thông tư này.
• Tổ chức, cá nhân có hoạt động lựa chọn nhà thầu không thuộc phạm vi điều chỉnh quy định tại Điều 1 của Thông tư này nhưng chọn áp dụng quy định của Thông tư này. Trong trường hợp này, quy trình thực hiện theo Hướng dẫn sử dụng trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

Như vậy, bài viết trên của DauThau.info đã chia sẻ đến bạn đọc 02 mẫu biên bản thương thảo hợp đồng mới nhất năm 2024. Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình tìm hiểu, từ đó áp dụng mẫu biên bản thương thảo hợp đồng đúng cho gói thầu của doanh nghiệp mình. 

Xem thêm:

• Nguyên tắc, nội dung và các vấn đề liên quan đến thương thảo hợp đồng trong đấu thầu

• 42 Mẫu hồ sơ và 17 Phụ lục đấu thầu qua mạng theo Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT

• Khi thương thảo hợp đồng nhà thầu có được thay đổi nhân sự chủ chốt đã đề xuất không?

Trường hợp cần được hỗ trợ cung cấp các giải pháp phần mềm liên quan đến lĩnh vực đấu thầu hoặc tư vấn các tình huống đấu thầu, vui lòng liên hệ:

• Kênh chat: m.me/dauthau.info
• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Email: [email protected]
• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690
• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong