Mẫu hồ sơ yêu cầu mua sắm trực tiếp cần lưu ý 2026

Hồ sơ yêu cầu mua sắm trực tiếp được phát hành cho nhà thầu nào?

Căn cứ theo khoản 3 Điều 80 - Quy trình mua sắm trực tiếp của Nghị định 24/2024/NĐ-CP có quy định như sau: “3. Hồ sơ yêu cầu được phát hành cho nhà thầu đã được lựa chọn trước đó. Trường hợp nhà thầu này không có khả năng tiếp tục thực hiện hoặc không đồng ý thực hiện gói thầu mua sắm trực tiếp thì chủ đầu tư lựa chọn theo thứ tự ưu tiên: nhà thầu có tên trong danh sách xếp hạng của gói thầu trước đó, nhà thầu khác nếu đáp ứng quy định tại khoản 3 Điều 25 của Luật Đấu thầu.”

Như vậy, dựa vào quy định trên có thể hiểu hồ sơ yêu cầu mua sắm trực tiếp được phát hành cho nhà thầu đã được lựa chọn trước đó. 

Hồ sơ yêu cầu mua sắm trực tiếp bao gồm những tài liệu gì?

Theo điểm a khoản 2 Điều 80 Nghị định 24/2024/NĐ-CP có quy định cụ thể về các tài liệu cần có trong hồ sơ yêu cầu mua sắm trực tiếp, cụ thể:

• Nội dung thông tin tóm tắt về dự án, dự toán mua sắm, gói thầu;

• Yêu cầu nhà thầu cập nhật thông tin về tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm;

• Yêu cầu về tiến độ cung cấp và cam kết cung cấp hàng hóa bảo đảm quy cách kỹ thuật, chất lượng theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu;

• Yêu cầu về đơn giá của hàng hóa và các nội dung cần thiết khác.

• Tiêu chuẩn đánh giá về tư cách hợp lệ, năng lực, kinh nghiệm, kỹ thuật (đối với nhà thầu không có khả năng tiếp tục thực hiện gói thầu mua sắm trực tiếp đối với hợp đồng trước đó).

Quy định về mẫu hồ sơ yêu cầu mua sắm trực tiếp

Hiện tại, pháp luật không quy định cụ thể về mẫu hồ sơ yêu cầu mua sắm trực tiếp. Tuy nhiên, căn cứ theo khoản 1 Điều 2 Thông tư 23/2024/TT/BKHĐT có hiệu lực từ ngày 01/03/2025 có quy định như sau:

“Mẫu hồ sơ yêu cầu áp dụng đối với quy trình chỉ định thầu thông thường quy định tại Điều 76 và Điều 77 của Nghị định số 24/2024/NĐ-CP ngày 27 tháng 02 năm 2024 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu:

a) Mẫu số 1A sử dụng để lập hồ sơ yêu cầu gói thầu xây lắp;

b) Mẫu số 1B sử dụng để lập hồ sơ yêu cầu gói thầu mua sắm hàng hóa;

c) Mẫu số 1C sử dụng để lập hồ sơ yêu cầu gói thầu dịch vụ phi tư vấn;

d) Mẫu số 1D sử dụng để lập hồ sơ yêu cầu gói thầu dịch vụ tư vấn.

Đối với gói thầu áp dụng hình thức chỉ định thầu quốc tế, gói thầu áp dụng hình thức mua sắm trực tiếp, chủ đầu tư chỉnh sửa các Mẫu hồ sơ yêu cầu ban hành kèm theo Thông tư này trên cơ sở bảo đảm không trái với quy định của Luật Đấu thầu, Nghị định số 24/2024/NĐ-CP.

Đối với gói thầu hỗn hợp (EPC, EP, EC, PC) áp dụng hình thức chỉ định thầu, chủ đầu tư vận dụng và chỉnh sửa các Mẫu hồ sơ mời thầu gói thầu EPC, EP, EC, PC qua mạng được ban hành kèm theo Thông tư số 22/2024/TT-BKHĐT ngày 17 tháng 11 năm 2024 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn việc cung cấp, đăng tải thông tin về lựa chọn nhà thầu và mẫu hồ sơ đấu thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia để phù hợp với cách thức tổ chức lựa chọn nhà thầu không qua mạng, bảo đảm không trái quy định của Luật Đấu thầu, Nghị định số 24/2024/NĐ-CP.”

Như vậy, căn cứ theo quy định trên mẫu hồ sơ yêu cầu mua sắm trực tiếp sẽ được vận dụng theo các mẫu quy định tại khoản 1 Điều 2 Thông tư 23/2024/TT/BKHĐT trên cơ sở bảo đảm không trái quy định của Luật Đấu thầu, Nghị định số 24/2024/NĐ-CP. 

Tải mẫu hồ sơ yêu cầu liên quan mua sắm trực tiếp

Như đã đề cập ở phần nội dung trên, pháp luật không quy định cụ thể về mẫu Hồ sơ yêu cầu mua sắm trực tiếp mà việc lập hồ sơ yêu cầu được vận dụng các mẫu quy định tại khoản 1 Điều 2 Thông tư 23/2024/TT-BKHĐT có hiệu lực từ ngày 01/03/2025 cụ thể như sau:

• Mẫu số 1A sử dụng để lập hồ sơ yêu cầu gói thầu xây lắp;

⇒ Tải mẫu số 1A: https://dauthau.asia/van-ban-dau-thau/detail/Mau-so-1A-su-dung-de-lap-ho-so-yeu-cau-goi-thau-xay-lap-347/ 

• Mẫu số 1B sử dụng để lập hồ sơ yêu cầu gói thầu mua sắm hàng hóa;

⇒ Tải mẫu số 1B: https://dauthau.asia/van-ban-dau-thau/detail/Mau-so-1B-su-dung-de-lap-ho-so-yeu-cau-goi-thau-mua-sam-hang-hoa-348/ 

• Mẫu số 1C sử dụng để lập hồ sơ yêu cầu gói thầu dịch vụ phi tư vấn;

⇒ Tải mẫu số 1C: https://dauthau.asia/van-ban-dau-thau/detail/Mau-so-1C-su-dung-de-lap-ho-so-yeu-cau-goi-thau-dich-vu-phi-tu-van-349/ 

• Mẫu số 1D sử dụng để lập hồ sơ yêu cầu gói thầu dịch vụ tư vấn.

⇒ Tải mẫu số 1D: https://dauthau.asia/van-ban-dau-thau/detail/Mau-so-1D-su-dung-de-lap-ho-so-yeu-cau-goi-thau-dich-vu-tu-van-350/ 

Tổng kết

Hiện tại, pháp luật không quy định cụ thể về mẫu hồ sơ yêu cầu mua sắm trực tiếp. Vì vậy trong bài viết này DauThau.info đã chia sẻ các mẫu hồ sơ doanh nghiệp có thể vận dụng để lập hồ sơ yêu cầu mua sắm trực tiếp. Việc sử dụng mẫu hồ sơ chính xác và đầy đủ không chỉ giúp quá trình mua sắm diễn ra thuận lợi mà còn đảm bảo tính minh bạch, công khai và hiệu quả trong công tác quản lý ngân sách của doanh nghiệp khi tham gia đấu thầu.

Trường hợp cần được hỗ trợ cung cấp các giải pháp phần mềm liên quan đến lĩnh vực đấu thầu hoặc tư vấn liên quan đến tình huống đấu thầu, vui lòng liên hệ: 

• Trung tâm Tư vấn và Hỗ trợ đấu thầu: https://support.dauthau.net 

• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690 

• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288

• Email: contact@dauthau.asia 

• Kênh chat: m.me/dauthau.info