Quy trình chỉ định thầu rút gọn dưới 100 triệu

Chỉ định thầu rút gọn dưới 100 triệu là gì?

Khái niệm “chỉ định thầu rút gọn dưới 100 triệu” không được nêu cụ thể trong các văn bản pháp luật hiện hành về đấu thầu. Tuy nhiên, trong thực tiễn hoạt động đấu thầu, thuật ngữ này thường được sử dụng để chỉ những gói thầu có giá trị không vượt quá 100 triệu đồng và được áp dụng hình thức chỉ định thầu rút gọn. Do đó doanh nghiệp có thể hiểu:

“Chỉ định thầu rút gọn dưới 100 triệu là cách gọi thông dụng để mô tả việc lựa chọn trực tiếp một nhà thầu thực hiện gói thầu có giá trị không quá 100 triệu đồng, theo quy trình chỉ định thầu rút gọn được pháp luật cho phép.”

Tóm lại, “chỉ định thầu rút gọn dưới 100 triệu” là một cách gọi mang tính thực tiễn, không phải khái niệm pháp lý chính thức. Thuật ngữ này giúp các bên dễ hình dung phạm vi áp dụng, tức là gói thầu có giá trị nhỏ (≤ 100 triệu đồng) được thực hiện theo thủ tục chỉ định thầu rút gọn để tiết kiệm thời gian và chi phí.

Chỉ định thầu rút gọn dưới 100 triệu được áp dụng trong trường hợp nào? 

Chỉ định thầu rút gọn dưới 100 triệu thường được áp dụng đối với những gói thầu thuộc dự toán mua sắm không hình thành dự án có giá gói thầu không quá 500 triệu đồng. Đây là những gói thầu nhỏ, ít rủi ro, không đòi hỏi quy trình lựa chọn phức tạp nên có thể áp dụng hình thức chỉ định thầu rút gọn để rút ngắn thời gian, tiết kiệm chi phí và đảm bảo hiệu quả triển khai.

Quy trình chỉ định thầu rút gọn dưới 100 triệu

Quy trình chỉ định thầu rút gọn dưới 100 triệu được thực hiện theo 3 bước tại khoản 3 Điều 80 Nghị định 214/2025/NĐ-CP, cụ thể: 

Bước 1: Chuẩn bị và gửi dự thảo hợp đồng cho nhà thầu

Chủ đầu tư căn cứ vào mục tiêu, phạm vi công việc để chuẩn bị và gửi dự thảo hợp đồng cho nhà thầu được chủ đầu tư dự kiến có khả năng thực hiện gói thầu; đối với gói thầu quy định tại điểm e khoản 2 Điều 78 của Nghị định này, chủ đầu tư gửi dự thảo hợp đồng cho nhà thầu đã trúng thầu thông qua đấu thầu rộng rãi hoặc đấu thầu hạn chế và đã ký hợp đồng thực hiện gói thầu trước đó. Nội dung dự thảo hợp đồng bao gồm các yêu cầu về phạm vi, nội dung công việc cần thực hiện, thời gian thực hiện, chất lượng công việc cần đạt được, giá trị tương ứng và các nội dung cần thiết khác.

Nhà thầu được đề nghị chỉ định thầu khi có tư cách hợp lệ theo quy định tại các điểm a, b, c, d, e, g và i khoản 1 Điều 5 của Luật Đấu thầu; đối với nhà thầu là hộ kinh doanh khi có tư cách hợp lệ quy định tại các điểm a, b khoản 2 và các điểm d, e khoản 1 Điều 5 của Luật Đấu thầu. Đối với gói thầu mua sắm hàng hóa, nhà thầu là cá nhân, nhóm cá nhân chào thầu sản phẩm đổi mới sáng tạo của mình được đề nghị chỉ định thầu khi đáp ứng tư cách hợp lệ quy định tại khoản 3 Điều 5 của Luật Đấu thầu. Trường hợp pháp luật có liên quan quy định nhà thầu tham dự thầu, thực hiện hợp đồng phải độc lập với các tổ chức, cá nhân khác thì phải tuân thủ quy định đó;

Bước 2: Hoàn thiện hợp đồng, phê duyệt và công khai kết quả lựa chọn nhà thầu

Trên cơ sở dự thảo hợp đồng, chủ đầu tư và nhà thầu được đề nghị chỉ định thầu tiến hành hoàn thiện hợp đồng làm cơ sở phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu và ký kết hợp đồng. Trong quá trình hoàn thiện hợp đồng, chủ đầu tư và nhà thầu thương thảo về giá, bảo đảm giá đề nghị trúng thầu tiết kiệm, hiệu quả kinh tế; đối với gói thầu xây lắp thuộc trường hợp chỉ định thầu theo quy định tại điểm e khoản 2 Điều 78 của Nghị định này, chủ đầu tư và nhà thầu thương thảo về giá, bảo đảm tiết kiệm tối thiểu 5% giá gói thầu.

Việc công khai kết quả lựa chọn nhà thầu theo quy định tại khoản 5 Điều 33 của Nghị định này;

Bước 3: Ký kết và quản lý thực hiện hợp đồng

Hợp đồng ký kết giữa các bên phải phù hợp với quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu và các tài liệu liên quan khác. Việc quản lý thực hiện hợp đồng thực hiện theo quy định tại Điều 35 của Nghị định này.

Hồ sơ chỉ định thầu rút gọn dưới 100 triệu gồm những gì?

Đối với hình thức chỉ định thầu rút gọn dưới 100 triệu, nhà thầu không phải lập hồ sơ dự thầu giống như các hình thức lựa chọn khác. Thay vào đó, chủ đầu tư sẽ gửi trực tiếp dự thảo hợp đồng cho nhà thầu được lựa chọn. Thông thường, nhà thầu này là đơn vị đã từng trúng thầu thông qua đấu thầu rộng rãi hoặc đấu thầu hạn chế trước đó và đã có kinh nghiệm thực hiện gói thầu tương tự. 

Như vậy, hồ sơ trong trường hợp này chủ yếu là dự thảo hợp đồng kèm theo các tài liệu cần thiết để hai bên tiến hành thương thảo, hoàn thiện và ký kết hợp đồng, giúp rút ngắn đáng kể thời gian và thủ tục so với quy trình đấu thầu thông thường.

Cách tìm kiếm các gói thầu mua sắm tài sản, hàng hóa, dịch vụ dưới 100 triệu

Để tìm kiếm gói thầu mua sắm tài sản, hàng hóa, dịch vụ dưới 100 triệu, quý doanh nghiệp thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Truy cập vào địa chỉ: https://dauthau.asia

• Bước 2: Nhập từ khóa “mua sắm tài sản, hàng hóa, dịch vụ” vào Từ khóa chính ⇒ Nhấn vào nút Click để tìm kiếm nâng cao.

• Bước 3: Nhập giá thầu cần tìm vào mục Giá gói thầu (xem Hình 3) ⇒ Chọn Tìm kiếm

Với tính năng tìm kiếm nâng cao của DauThau.info người dùng có thể dễ dàng trong việc tìm các thông báo mời thầu mua sắm tài sản, hàng hóa, dịch vụ dưới 100 triệu một cách dễ dàng. Thay vì phải tìm thủ công bằng cách mở từng thông báo mời thầu, nay chỉ cần nhập từ khóa tìm kiếm và giá gói thầu cụ thể, bạn đã có ngay kết quả mong muốn!

Hiện tại, DauThau.info có gói phần mềm VIP1 - "Săn" thông báo mời thầu mua sắm công và mua sắm tư nhân (tiếng Việt) và gói phần mềm VIP1 - "Hunting" for tender notices of public procurement and private procurement (tiếng Anh), đây là gói phần mềm được nhiều doanh nghiệp lựa chọn khi có nhu cầu tìm kiếm các gói thầu mua sắm tài sản, hàng hóa, dịch vụ thuộc đề án hoặc dự toán mua sắm thường xuyên phù hợp với năng lực của doanh nghiệp. 

Gói phần mềm VIP1 hoạt động 24/24, hỗ trợ quý doanh nghiệp trong quá trình sàng lọc, tìm kiếm và chủ động gửi thông tin thầu về email. Với những tính năng ưu việt gói phần mềm VIP1 sẽ giúp quý doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian sàng lọc và tìm kiếm các gói thầu mua sắm tài sản, hàng hóa, dịch vụ thuộc đề án hoặc dự toán mua sắm thường xuyên cho doanh nghiệp mình. 

Như vậy, bài viết trên của DauThau.info đã chia sẻ đến quý doanh nghiệp những thông tin liên quan đến quy trình chỉ định thầu rút gọn dưới 100 triệu. Hi vọng sẽ giúp quý doanh nghiệp hiểu rõ và áp dụng chỉ định thầu rút gọn hiệu quả cho gói thầu của doanh nghiệp mình.

Để biết thêm thông tin chi tiết và trường hợp cần hỗ trợ, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ với DauThau.info qua:

• Kênh chat: m.me/dauthau.info
• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Email: contact@dauthau.asia
• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690
• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong