Thầu khoán là gì? Mẫu hợp đồng thầu khoán

Thầu khoán là gì?

Mặc dù thuật ngữ "thầu khoán" được sử dụng khá phổ biến trong thực tế, nhưng đây không phải là khái niệm được định nghĩa cụ thể trong các văn bản pháp luật hiện hành. Tuy nhiên, quý doanh nghiệp có thể hiểu như sau:

“Thầu khoán là việc một bên giao cho cá nhân hoặc tổ chức khác thực hiện một công việc nhất định theo thỏa thuận về nội dung công việc, thời gian thực hiện và mức thù lao phải trả. Sau khi hoàn thành công việc theo đúng cam kết, bên nhận khoán sẽ được thanh toán theo các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng.”

Ví dụ: Một hộ gia đình thuê một đội thợ sơn lại toàn bộ ngôi nhà với giá trọn gói 30 triệu đồng và thời gian hoàn thành trong 10 ngày. Hai bên thỏa thuận rõ phạm vi công việc, thời gian thực hiện và mức tiền công phải trả. Sau khi đội thợ hoàn thành việc sơn nhà theo đúng yêu cầu, chủ nhà sẽ thanh toán số tiền đã cam kết. Đây là một hình thức thầu khoán phổ biến trong thực tế.

Phân biệt thầu khoán với đấu thầu

Do đều liên quan đến việc thuê đơn vị thực hiện công việc nên nhiều người thường nhầm lẫn giữa thầu khoán và đấu thầu. Tuy nhiên, đây là hai khái niệm hoàn toàn khác nhau về bản chất, mục đích cũng như cách thức thực hiện. Để tránh nhầm lẫn và lựa chọn hình thức phù hợp trong từng trường hợp, hãy cùng tìm hiểu những điểm khác biệt cơ bản giữa thầu khoán và đấu thầu dưới đây.

Đặc điểm của thầu khoán

Thầu khoán là hình thức giao cho nhà thầu thực hiện toàn bộ hoặc một phần công việc theo nội dung, khối lượng và mức giá đã thỏa thuận trong hợp đồng. Một số đặc điểm nổi bật gồm:

• Khoán theo khối lượng hoặc kết quả công việc: Nhà thầu chịu trách nhiệm hoàn thành công việc theo yêu cầu đã cam kết.
• Giá trị hợp đồng được xác định trước: Giá có thể là khoán gọn hoặc khoán theo từng hạng mục, giúp chủ đầu tư dễ kiểm soát chi phí.
• Nhà thầu tự tổ chức thực hiện: Chủ động về nhân lực, vật tư, máy móc và biện pháp thi công để hoàn thành công việc.
• Trách nhiệm gắn với chất lượng và tiến độ: Nhà thầu phải bảo đảm chất lượng, tiến độ và các yêu cầu kỹ thuật theo hợp đồng.
• Giảm sự can thiệp trực tiếp của bên giao thầu: Chủ đầu tư chủ yếu kiểm tra, giám sát và nghiệm thu kết quả cuối cùng.
• Rủi ro được phân chia theo hợp đồng: Nhà thầu thường phải chịu rủi ro về chi phí phát sinh, năng suất lao động hoặc biến động trong quá trình thực hiện nếu hợp đồng khoán gọn.

Nhìn chung, thầu khoán giúp tăng tính chủ động cho nhà thầu, đồng thời giúp chủ đầu tư dễ quản lý chi phí và kết quả thực hiện công việc.

Phạm vi công việc của thầu khoán 

Tùy theo nội dung hợp đồng và thỏa thuận giữa các bên, thầu khoán có thể bao gồm toàn bộ hoặc một phần công việc của dự án. Thông thường, phạm vi công việc của thầu khoán bao gồm:

• Cung cấp nhân công để thực hiện công việc theo yêu cầu.
• Cung cấp vật tư, vật liệu, thiết bị phục vụ quá trình thực hiện (nếu được giao khoán).
• Tổ chức thi công hoặc thực hiện công việc theo các yêu cầu kỹ thuật, chất lượng và tiến độ đã thỏa thuận.
• Quản lý, điều phối nguồn lực trong phạm vi công việc được giao khoán.
• Nghiệm thu, bàn giao sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành cho bên giao khoán.
• Thực hiện bảo hành, bảo trì (nếu có quy định trong hợp đồng).

Tùy từng trường hợp, thầu khoán có thể được áp dụng dưới hình thức khoán nhân công, khoán vật tư và nhân công, hoặc khoán trọn gói toàn bộ công việc từ chuẩn bị đến hoàn thành sản phẩm cuối cùng. Phạm vi cụ thể sẽ được xác định rõ trong hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu hoặc hợp đồng ký kết giữa các bên.

Các hình thức thầu khoán phổ biến hiện nay

Tùy theo phạm vi công việc và nội dung thỏa thuận giữa các bên, thầu khoán thường được áp dụng dưới các hình thức sau:

• Khoán gọn (khoán trọn gói): Bên nhận khoán thực hiện toàn bộ công việc từ đầu đến cuối theo mức giá đã thỏa thuận. Đây là hình thức phổ biến trong xây dựng và sửa chữa công trình.
• Khoán nhân công: Bên nhận khoán chỉ cung cấp nhân công để thực hiện công việc, còn vật tư, máy móc và các chi phí khác do bên giao khoán đảm nhận.
• Khoán vật tư và nhân công: Bên nhận khoán chịu trách nhiệm cả về nhân công và vật tư cần thiết để hoàn thành công việc theo yêu cầu.
• Khoán theo từng hạng mục công việc: Công việc được chia thành nhiều hạng mục riêng biệt và giao cho một hoặc nhiều bên nhận khoán thực hiện.
• Khoán theo khối lượng hoặc sản phẩm hoàn thành: Mức thanh toán được xác định dựa trên khối lượng công việc hoặc số lượng sản phẩm thực tế mà bên nhận khoán hoàn thành.

Việc lựa chọn hình thức thầu khoán phù hợp sẽ phụ thuộc vào tính chất công việc, khả năng quản lý của bên giao khoán cũng như nhu cầu và năng lực của bên nhận khoán. Các nội dung này nên được quy định rõ trong hợp đồng thầu khoán để hạn chế tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện.

Mẫu hợp đồng thầu khoán mới nhất 

Mẫu hợp đồng bao gồm các nội dung chính như:

• Thông tin bên giao khoán (Bên A) và bên nhận khoán (Bên B);
• Nội dung công việc thực hiện;
• Địa điểm thực hiện công việc;
• Thời gian và tiến độ hoàn thành công việc;
• Giá trị khoán và phương thức thanh toán;
• Quyền và nghĩa vụ của bên giao khoán;
• Quyền và nghĩa vụ của bên nhận khoán;
• Cam kết của các bên;
• Phương thức giải quyết tranh chấp;
• Hiệu lực và thanh lý hợp đồng.

Bạn có thể tham khảo mẫu dưới đây và điều chỉnh các điều khoản để phù hợp với tính chất công việc cũng như thỏa thuận giữa các bên.

Xem và tải mẫu hợp đồng thầu khoán TẠI ĐÂY

Khi nào nên sử dụng phần mềm phân tích nhà thầu?

Trong hoạt động thầu khoán, việc lựa chọn đơn vị nhận khoán phù hợp có vai trò quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ, chất lượng và hiệu quả của công việc. Tuy nhiên, không phải lúc nào các thông tin được giới thiệu trong hồ sơ năng lực cũng phản ánh đầy đủ kinh nghiệm và năng lực thực tế của đối tác.

Đặc biệt đối với các công việc có giá trị lớn hoặc yêu cầu kỹ thuật cao, doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ lịch sử hoạt động của nhà thầu trước khi ký kết hợp đồng. Việc tra cứu các thông tin như quá trình tham gia đấu thầu, kết quả trúng thầu, lĩnh vực hoạt động, quy mô các gói thầu đã thực hiện hay mối quan hệ với các chủ đầu tư sẽ giúp doanh nghiệp có thêm cơ sở để đánh giá năng lực của đối tác một cách khách quan hơn.

Đăng ký trải nghiệm VIP3 ngay hôm nay để chủ động tra cứu, phân tích và đánh giá đối tác dễ dàng, nhanh chóng. 

Để hỗ trợ doanh nghiệp đánh giá đối tác một cách khách quan hơn, DauThau.info cung cấp gói phần mềm VIP3 với khả năng tra cứu và phân tích dữ liệu nhà thầu từ cơ sở dữ liệu đấu thầu trên phạm vi toàn quốc. Qua đó, giúp doanh nghiệp nắm được lịch sử đấu thầu, kết quả trúng thầu, mối quan hệ giữa nhà thầu với bên mời thầu, chủ đầu tư, năng lực đấu thầu của nhà thầu trước khi quyết định lựa chọn để thực hiện dự án. 

FAQ - Các câu hỏi liên quan đến thầu khoán

Dưới đây là một số câu hỏi liên quan đến thầu khoán, quý doanh nghiệp nên tham khảo để hiểu rõ hơn về hình thức này, cụ thể:

1. Thầu khoán thường được áp dụng trong những lĩnh vực nào?

Thầu khoán được áp dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau, đặc biệt là những công việc có thể giao khoán theo khối lượng, tiến độ hoặc kết quả hoàn thành. Một số lĩnh vực phổ biến gồm:

• Xây dựng: Khoán thi công trọn gói hoặc khoán từng hạng mục như xây thô, hoàn thiện, điện nước, sơn sửa công trình...

• Sản xuất: Khoán gia công, lắp ráp sản phẩm hoặc thực hiện một công đoạn trong quy trình sản xuất.

• Nông nghiệp: Khoán chăm sóc, thu hoạch cây trồng, vật nuôi hoặc khoán đất sản xuất.

• Vận chuyển và logistics: Khoán vận chuyển hàng hóa theo tuyến, theo chuyến hoặc theo khối lượng công việc.

• Dịch vụ: Khoán vệ sinh, bảo vệ, chăm sóc cảnh quan, tổ chức sự kiện, quảng cáo...

• Công nghệ thông tin: Khoán thực hiện dự án phần mềm, thiết kế website, bảo trì hệ thống hoặc phát triển các tính năng theo yêu cầu.

Tuy nhiên, dù áp dụng trong lĩnh vực nào, các bên cũng nên lập hợp đồng thầu khoán để quy định rõ phạm vi công việc, quyền và nghĩa vụ, thời gian thực hiện, phương thức thanh toán và trách nhiệm khi phát sinh tranh chấp. Điều này giúp hạn chế rủi ro và bảo đảm quyền lợi của các bên trong quá trình hợp tác.

2. Thầu khoán và khoán gọn có giống nhau không?

Mặc dù hai khái niệm này thường được sử dụng thay thế cho nhau trong thực tế, nhưng khoán gọn thực chất là một hình thức của thầu khoán (giao khoán), không phải là khái niệm đồng nghĩa hoàn toàn.

3. Chi phí trong thầu khoán được xác định như thế nào?

Chi phí trong thầu khoán được xác định trên cơ sở khối lượng công việc, yêu cầu kỹ thuật, thời gian thực hiện và các thỏa thuận giữa bên giao khoán và bên nhận khoán. Tùy từng loại thầu khoán, chi phí có thể được tính theo nhiều phương thức khác nhau.

Thông thường, chi phí thầu khoán bao gồm các khoản như:

• Chi phí nhân công thực hiện công việc.

• Chi phí vật tư, vật liệu và thiết bị (nếu thuộc phạm vi nhận khoán).

• Chi phí quản lý, vận hành và tổ chức thực hiện công việc.

• Lợi nhuận của bên nhận khoán.

• Thuế, phí và các chi phí hợp pháp khác theo quy định.

Trong thực tế, chi phí thầu khoán thường được xác định theo một trong hai hình thức:

• Khoán trọn gói (khoán gọn): Giá trị hợp đồng được xác định cố định cho toàn bộ công việc. Bên nhận khoán tự cân đối chi phí và chịu rủi ro về phát sinh trong quá trình thực hiện.

• Khoán theo khối lượng thực tế: Chi phí được thanh toán dựa trên khối lượng công việc hoàn thành và được nghiệm thu theo đơn giá đã thỏa thuận.

Do đó, không có một công thức chung áp dụng cho mọi trường hợp thầu khoán, mà chi phí sẽ phụ thuộc vào phạm vi công việc được giao khoán, điều kiện thực hiện và nội dung hợp đồng giữa các bên.

4. Có được thuê thầu phụ khi thực hiện thầu khoán không?

Có. Bên nhận thầu khoán có thể thuê thầu phụ để thực hiện một phần công việc nếu được pháp luật cho phép và không trái với các thỏa thuận trong hợp đồng đã ký kết.

Tuy nhiên, việc thuê thầu phụ cần lưu ý một số điểm sau:

• Bên nhận khoán vẫn là đơn vị chịu trách nhiệm chính đối với chất lượng, tiến độ và kết quả công việc trước bên giao khoán.

• Không được chuyển giao toàn bộ công việc cho thầu phụ nếu hợp đồng hoặc quy định pháp luật không cho phép.

• Phạm vi công việc giao cho thầu phụ phải được kiểm soát chặt chẽ để bảo đảm đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật, chất lượng và tiến độ.

• Trường hợp hợp đồng có quy định về việc sử dụng thầu phụ, bên nhận khoán phải tuân thủ đúng các điều kiện đã thỏa thuận.

Như vậy, việc thuê thầu phụ là hoàn toàn có thể, nhưng bên nhận khoán không được miễn trừ trách nhiệm đối với công việc đã nhận khoán, kể cả khi một phần công việc được giao cho thầu phụ thực hiện.

5. Những rủi ro thường gặp khi áp dụng thầu khoán là gì?

Mặc dù thầu khoán giúp đơn giản hóa công tác quản lý và nâng cao tính chủ động của bên nhận khoán, hình thức này vẫn tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu không được quản lý chặt chẽ. Một số rủi ro thường gặp gồm:

• Phát sinh chi phí ngoài dự kiến: Khi khối lượng công việc thực tế khác với dự kiến ban đầu hoặc giá vật tư, nhân công biến động mạnh, bên nhận khoán có thể bị giảm lợi nhuận hoặc thua lỗ.

• Chậm tiến độ thực hiện: Việc thiếu nhân lực, thiếu vật tư hoặc năng lực tổ chức không đáp ứng yêu cầu có thể dẫn đến việc hoàn thành công việc không đúng thời hạn.

• Không bảo đảm chất lượng công việc: Để tiết kiệm chi phí, một số bên nhận khoán có thể cắt giảm vật tư hoặc quy trình kỹ thuật, ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, công trình.

• Tranh chấp về phạm vi công việc và thanh toán: Nếu hợp đồng không quy định rõ khối lượng, tiêu chuẩn nghiệm thu hoặc phương thức thanh toán, các bên dễ phát sinh mâu thuẫn trong quá trình thực hiện.

• Rủi ro từ việc sử dụng thầu phụ: Khi giao một phần công việc cho thầu phụ, bên nhận khoán có thể gặp khó khăn trong việc kiểm soát chất lượng, tiến độ hoặc an toàn lao động.

• Rủi ro pháp lý và hợp đồng: Việc không tuân thủ các quy định pháp luật hoặc các điều khoản trong hợp đồng có thể dẫn đến xử phạt, bồi thường thiệt hại hoặc chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Để hạn chế các rủi ro trên, các bên cần xây dựng hợp đồng chặt chẽ, xác định rõ phạm vi công việc, trách nhiệm, tiến độ, tiêu chuẩn nghiệm thu và cơ chế xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình thực hiện.

Trường hợp cần giải đáp các tình huống phát sinh trong quá trình đấu thầu, quý doanh nghiệp có thể truy cập vào Trung tâm Tư vấn và hỗ trợ đấu thầu (Support Center) của Hệ sinh thái Đấu Thầu để nhận được giải đáp từ AI Tư vấn Đấu Thầu (xem hướng dẫn sử dụng TẠI ĐÂY) hoặc Chuyên gia đấu thầu.

Lời kết

Thầu khoán là hình thức hợp tác phổ biến, giúp các bên chủ động hơn trong việc tổ chức, triển khai và quản lý công việc. Tuy nhiên, để quá trình giao khoán diễn ra hiệu quả và hạn chế rủi ro phát sinh, các bên cần nắm rõ đặc điểm của thầu khoán, lựa chọn hình thức phù hợp và xây dựng hợp đồng chặt chẽ. 

Trường hợp cần được cần hỗ trợ tìm hiểu các gói phần mềm hoặc tư vấn liên quan đến tình huống đấu thầu, vui lòng liên hệ:

• Trung tâm Tư vấn và Hỗ trợ đấu thầu: https://support.dauthau.net       

• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690     

• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288

• Email: contact@dauthau.asia

• Kênh chat: m.me/dauthau.info       

• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong