Chỉ định thầu là gì? Quy định về chỉ định thầu

Xem quy định mới về quy trình chỉ định thầu theo Nghị định 214/2025/NĐ-CP tại bài viết: Nhiều điểm mới về chỉ định thầu theo Nghị định 214/2025/NĐ-CP

Chỉ định thầu là gì?

Chỉ định thầu là một trong số 10 hình thức của hoạt động đấu thầu theo Luật đấu thầu 2024 và được sửa đổi bởi Luật số 90/2025/QH15. Chỉ định thầu là hình thức lựa chọn một nhà thầu cụ thể để thực hiện gói thầu mà không cần tổ chức đấu thầu công khai, được áp dụng trong các trường hợp đặc biệt theo quy định của pháp luật. Thủ tục đơn giản và thời gian ngắn hơn so với đấu thầu thông thường nên được nhiều chủ đầu tư áp dụng, chỉ định thầu chủ yếu dùng cho các gói thầu có tính cấp bách, yêu cầu kỹ thuật đặc thù hoặc liên quan đến bí mật nhà nước

Chỉ định thầu rút gọn là một hình thức lựa chọn một nhà thầu đặc biệt trong chỉ định thầu, để thực hiện những gói thầu có tính chất:

• Cấp bách, khẩn cấp

• Gói thầu cần đẩy nhanh tiến độ, bảo đảm chất lượng, hiệu quả

• Gói thầu thuộc lĩnh vực chiến lược, các dự án, nhiệm vụ nghiên cứu khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo đặc biệt, chuyển đổi số

• Gói thầu trong hạn mức chỉ định thầu

• Gói thầu mua sắm hàng hóa, dịch vụ chỉ do một cơ sở sản xuất hoặc cung cấp; gói thầu mua thuốc, thiết bị y tế chỉ có duy nhất một hãng sản xuất trên thị trường

• Gói thầu cung cấp dịch vụ in ấn, cung cấp tem, biên lai, niêm phong theo quy định của pháp luật về quản lý thuế, hải quan; gói thầu in ấn tài liệu, ấn phẩm phục vụ bầu cử

Quy định chỉ định thầu trong những trường nào?

Chỉ định thầu được quy định tại khoản 1 Điều 23 Luật Đấu thầu 2024 và sửa đổi bởi Luật số 90/2025/QH15 như sau:

“Điều 23. Chỉ định thầu

1. Chỉ định thầu được áp dụng để giao cho một nhà thầu thực hiện gói thầu thuộc dự án, dự toán mua sắm đáp ứng một trong các yêu cầu sau:
   a) Có yêu cầu cấp bách, khẩn cấp nhằm thực hiện nhiệm vụ quốc phòng, an ninh, đối ngoại, bảo vệ chủ quyền quốc gia; ngăn chặn hoặc xử lý hậu quả do sự kiện bất khả kháng, bảo vệ tài sản, sức khỏe, tính mạng của người dân; phòng, chống dịch bệnh;
   b) Có yêu cầu về bảo vệ bí mật nhà nước;
   c) Thuộc dự án đầu tư công đặc biệt; dự án đầu tư công khẩn cấp; dự án quan trọng quốc gia được cho phép áp dụng tại nghị quyết của Quốc hội khi quyết định chủ trương đầu tư dự án;
   d) Có yêu cầu, điều kiện đặc thù về chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ thuật; nghiên cứu, thử nghiệm, quyền tác giả, bản quyền, bảo hành hoặc cần bảo đảm tính tương thích về công nghệ, bản quyền, quy hoạch;
   đ) Có duy nhất một nhà thầu, nhà sản xuất cung cấp hàng hóa, dịch vụ trên thị trường;
   e) Thuộc hạn mức áp dụng chỉ định thầu theo quy định của Chính phủ;
   g) Thuộc trường hợp chỉ định thầu theo quy định của pháp luật quản lý ngành, lĩnh vực;
   h) Thuộc các lĩnh vực chiến lược, các dự án, nhiệm vụ nghiên cứu khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo đặc biệt, chuyển đổi số;
   i) Gói thầu cần đẩy nhanh tiến độ, bảo đảm chất lượng, hiệu quả.

Hạn mức chỉ định thầu

• Gói thầu thuộc dự toán mua sắm không hình thành dự án có giá gói thầu không quá 500 triệu đồng

• Gói thầu dịch vụ tư vấn thuộc dự án có giá gói thầu không quá 800 triệu đồng, gói thầu dịch vụ phi tư vấn, hàng hóa, xây lắp, hỗn hợp thuộc dự án có giá gói thầu không quá 02 tỷ đồng

Quy trình chỉ định thầu

• Lập, thẩm định, phê duyệt hồ sơ yêu cầu

• Xác định nhà thầu dự kiến được mời nhận hồ sơ yêu cầu

• Đánh giá hồ sơ đề xuất và thương thảo về các đề xuất của nhà thầu

• Thẩm định, phê duyệt và công khai kết quả lựa chọn nhà thầu

• Hoàn thiện, ký kết và quản lý thực hiện hợp đồng

Trong khi đó chỉ định thầu rút gọn chỉ gồm 3 bước chính sau:

• Chuẩn bị và gửi dự thảo hợp đồng cho nhà thầu

• Hoàn thiện hợp đồng, phê duyệt và công khai kết quả lựa chọn nhà thầu

• Ký kết và quản lý thực hiện hợp đồng
   

Mẫu hồ sơ yêu cầu Chỉ định thầu

• Mẫu số 1A được sử dụng để lập hồ sơ yêu cầu gói thầu xây lắp;

• Mẫu số 1B được sử dụng để lập hồ sơ yêu cầu gói thầu mua sắm hàng hóa;

• Mẫu số 1C được sử dụng để lập hồ sơ yêu cầu gói thầu dịch vụ phi tư vấn;

• Mẫu số 1D được sử dụng để lập hồ sơ yêu cầu gói thầu dịch vụ tư vấn.

Lời kết

Chỉ định thầu sau khi được tháo gỡ những nội dung ràng buộc sẽ được các chủ đầu tư tự tin khi áp dụng hình thức này nhằm giúp ngắn thời gian thực hiện gói thầu, dự án. Hy vọng những thông tin và mẫu hồ sơ được tổng hợp trong bài viết trên của DauThau.info sẽ là tài liệu hữu ích cho doanh nghiệp khi tham gia hoạt động đấu thầu. Trường hợp cần được hỗ trợ cung cấp các giải pháp phần mềm liên quan đến lĩnh vực đấu thầu hoặc các tư vấn liên quan đến tình huống đấu thầu, vui lòng liên hệ:

• Trung tâm Tư vấn và Hỗ trợ đấu thầu: https://support.dauthau.net       

• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690     

• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288

• Email: contact@dauthau.asia

• Kênh chat: m.me/dauthau.info       

• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong