Hồ sơ yêu cầu chỉ định thầu là gì? Tổng hợp các mẫu hồ sơ yêu cầu chỉ định thầu

Hồ sơ yêu cầu là gì? Hồ sơ yêu cầu chỉ định thầu là gì?

Để biết được khái niệm “Hồ sơ yêu cầu chỉ định thầu là gì?” trước tiên bạn phải hiểu hồ sơ yêu cầu là gì? Khoản 22 Điều 4 Luật Đấu thầu 2023 quy định khái niệm về hồ sơ yêu cầu như sau: 

“22. Hồ sơ yêu cầu là toàn bộ tài liệu sử dụng cho hình thức chỉ định thầu, mua sắm trực tiếp, đàm phán giá, bao gồm các yêu cầu cho gói thầu, làm căn cứ để nhà thầu chuẩn bị hồ sơ đề xuất và để bên mời thầu tổ chức đánh giá hồ sơ đề xuất.”

Vậy hồ sơ yêu cầu chỉ định thầu là gì? Từ khái niệm về hồ sơ yêu cầu có thể hiểu:
“Hồ sơ yêu cầu chỉ định thầu là tài liệu được sử dụng cho hình thức chỉ định thầu, bao gồm các yêu cầu cho một gói thầu, dự án. Đây cũng là căn cứ để nhà thầu, nhà đầu tư khi tham gia chỉ định thầu chuẩn bị hồ sơ đề xuất và để bên mời thầu tổ chức đánh giá hồ sơ đề xuất nhằm lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư cho gói thầu của doanh nghiệp.”

Các trường hợp được áp dụng hồ sơ yêu cầu chỉ định thầu

Các trường hợp áp dụng hồ sơ yêu cầu chỉ định thầu sẽ phụ thuộc vào hạn mức chỉ định thầu, cụ thể:

• Gói thầu thuộc dự toán mua sắm không hình thành dự án có giá gói thầu không quá 500 triệu đồng; 
• Gói thầu dịch vụ tư vấn thuộc dự án có giá gói thầu không quá 800 triệu đồng
• Gói thầu dịch vụ phi tư vấn, hàng hóa, xây lắp, hỗn hợp thuộc dự án có giá gói thầu không quá 02 tỷ đồng.

Ngoài ra, hồ sơ yêu cầu chỉ định thầu còn được áp dụng các gói thầu theo khoản 1 Điều 78 Nghị định 214/2025/NĐ-CP.

Tổng hợp các mẫu hồ sơ yêu cầu chỉ định thầu mới nhất

Điều 2 Thông tư 80/2025/TT-BTC có quy định cụ thể về các mẫu hồ sơ yêu cầu chỉ định thầu mới nhất như sau:

1. Mẫu hồ sơ yêu cầu chỉ định thầu thông thường

Theo khoản 1 Điều 2 Thông tư 80/2025/TT-BTC, mẫu hồ sơ chỉ định thầu thông thường được quy định cụ thể cho từng gói thầu cụ thể. Trong đó bao gồm:

Mẫu hồ sơ yêu cầu chỉ định thầu xây lắp

Mẫu hồ sơ yêu cầu chỉ định thầu xây lắp được quy định tại điểm a khoản 1 Điều 2 của Nghị định này, tức là Mẫu số 1A.

⇒ Xem và tải Mẫu hồ sơ yêu cầu chỉ định thầu xây lắp TẠI ĐÂY

Mẫu hồ sơ yêu cầu chỉ định thầu mua sắm

Điểm b khoản 1 Điều 2 Thông tư 80/2025/TT-BTC quy định Mẫu số 1B là mẫu hồ sơ yêu cầu chỉ định thầu mua sắm.

⇒ Xem và tải Mẫu hồ sơ yêu cầu chỉ định thầu mua sắm TẠI ĐÂY

Mẫu hồ sơ yêu cầu chỉ định thầu phi tư vấn

Mẫu hồ sơ yêu cầu chỉ định thầu phi tư vấn được quy định cụ thể tại điểm c khoản 1 Điều 2 Thông tư 80/2025/TT-BTC, chính là Mẫu số 1C.

⇒ Xem và tải Mẫu hồ sơ yêu cầu chỉ định thầu phi tư vấn TẠI ĐÂY

Mẫu hồ sơ yêu cầu chỉ định thầu tư vấn

Điểm d khoản 1 Điều 2 Thông tư 80/2025/TT-BTC có quy định cụ thể Mẫu số 1D là mẫu hồ sơ yêu cầu chỉ định thầu tư vấn.

⇒ Xem và tải Mẫu hồ sơ yêu cầu chỉ định thầu tư vấn TẠI ĐÂY

2. Mẫu hồ sơ yêu cầu chỉ định thầu rút gọn

Căn cứ theo điểm a khoản 3 Điều 80 Nghị định 214/2025/NĐ-CP thì chỉ định thầu rút gọn không cần lập hồ sơ yêu cầu. Thay vào đó, chủ đầu tư gửi dự thảo hợp đồng cho nhà thầu đã trúng thầu thông qua đấu thầu rộng rãi hoặc đấu thầu hạn chế và đã ký hợp đồng thực hiện gói thầu trước đó. 

Nội dung dự thảo hợp đồng bao gồm các yêu cầu về: phạm vi, nội dung công việc cần thực hiện, thời gian thực hiện, chất lượng công việc cần đạt được, giá trị tương ứng và các nội dung cần thiết khác.

Lời kết

Hồ sơ yêu cầu chỉ định thầu giữ vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quy trình lựa chọn nhà thầu diễn ra minh bạch, đúng pháp luật và đáp ứng được yêu cầu của gói thầu. Việc nắm rõ khái niệm, thành phần cũng như tham khảo các mẫu hồ sơ mới nhất sẽ giúp các bên mời thầu tiết kiệm thời gian, đồng thời giúp nhà thầu chuẩn bị hồ sơ đề xuất phù hợp, tăng khả năng trúng thầu. 

Hy vọng những thông tin và mẫu hồ sơ được tổng hợp trong bài viết trên của DauThau.info sẽ là tài liệu hữu ích cho doanh nghiệp khi tham gia hoạt động đấu thầu. Trường hợp cần được hỗ trợ cung cấp các giải pháp phần mềm liên quan đến lĩnh vực đấu thầu hoặc các tư vấn liên quan đến tình huống đấu thầu, vui lòng liên hệ:

• Trung tâm Tư vấn và Hỗ trợ đấu thầu: https://support.dauthau.net       
• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690     
• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Email: [email protected]
• Kênh chat: m.me/dauthau.info       
• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong