Chưa tham gia đấu thầu, doanh nghiệp tìm khách hàng từ dữ liệu đấu thầu như thế nào?

1. Dữ liệu đấu thầu có thể trở thành nguồn tìm khách hàng như thế nào?

Khi nhắc đến dữ liệu đấu thầu, doanh nghiệp mới thường nghĩ đến việc tìm gói thầu để tham dự. Tuy nhiên, ngay cả khi chưa sẵn sàng dự thầu, doanh nghiệp vẫn có thể khai thác dữ liệu để biết ai từng mua sản phẩm mình bán, ai đang cung cấp và nhu cầu mới đang xuất hiện ở đâu.

Thay vì chỉ hỏi “Có gói thầu nào để mình tham gia không?”, doanh nghiệp có thể bắt đầu từ câu hỏi: “Ai đang mua sản phẩm mình bán và mình có thể tham gia vào thị trường đó như thế nào?”

Tìm khách hàng là một trong nhiều bài toán doanh nghiệp có thể giải quyết từ dữ liệu đấu thầu (Xem thêm: 5 bài toán doanh nghiệp có thể giải quyết với DauThau.info). Trong bài viết này, chúng ta sẽ đi sâu vào 5 bước giúp doanh nghiệp lần theo dữ liệu từ chính sản phẩm đang kinh doanh để tìm khách hàng và cơ hội phù hợp.

Bước 1: Bắt đầu từ sản phẩm doanh nghiệp đang bán

Muốn tìm khách hàng từ dữ liệu đấu thầu, trước tiên doanh nghiệp cần xác định rõ mình đang tìm nhu cầu nào.

Có thể bắt đầu từ ba yếu tố:

• Sản phẩm, dịch vụ chủ lực: Doanh nghiệp có thế mạnh ở nhóm sản phẩm nào?
• Phạm vi hoạt động: Doanh nghiệp có thể cung cấp tại địa phương, khu vực hay trên toàn quốc?
• Quy mô đáp ứng: Giá trị hợp đồng và khối lượng cung cấp ở mức nào phù hợp với nguồn lực hiện tại?

Sau đó, doanh nghiệp cần xây dựng một nhóm từ khóa mô tả sản phẩm và nhu cầu liên quan. Ví dụ, một doanh nghiệp kinh doanh máy tính không nên chỉ tìm kiếm từ khóa “máy tính”. Cùng một nhu cầu có thể xuất hiện dưới nhiều cách diễn đạt khác nhau như:

• Máy tính để bàn;
• Máy tính xách tay;
• Thiết bị tin học;
• Thiết bị công nghệ thông tin;
• Trang bị phòng máy;

Lưu ý: Bộ từ khóa nên đủ rộng để hạn chế bỏ sót nhưng vẫn cần bám sát danh mục sản phẩm thực tế của doanh nghiệp; từ khóa quá rộng có thể làm tăng lượng thông tin nhiễu cần sàng lọc.

Việc xây dựng bộ từ khóa đủ rộng giúp doanh nghiệp hạn chế bỏ sót thông tin chỉ vì tên gói thầu hoặc nội dung mua sắm sử dụng cách diễn đạt khác với tên sản phẩm doanh nghiệp thường dùng. Kết quả của bước này chưa phải là một danh sách gói thầu để tham gia, mà là một phạm vi thị trường đủ rõ để tiếp tục nghiên cứu.

Bước 1: Bắt đầu từ sản phẩm doanh nghiệp đang bán

Bước 2: Tìm những đơn vị từng mua sản phẩm, dịch vụ tương tự

Sau khi xác định được nhóm sản phẩm và từ khóa, doanh nghiệp có thể sử dụng dữ liệu đấu thầu trong quá khứ để tìm những cơ quan, đơn vị từng phát sinh nhu cầu tương tự.

Thay vì chỉ ghi lại tên đơn vị, nên xem xét thêm:

• Họ từng mua những sản phẩm, dịch vụ nào?
• Quy mô các gói mua sắm ra sao?
• Nhu cầu xuất hiện một lần hay lặp lại?
• Quy mô và phạm vi mua sắm có phù hợp với khả năng cung cấp của doanh nghiệp không?

Ví dụ, khi tìm kiếm dữ liệu liên quan đến máy tính, doanh nghiệp có thể phát hiện một số trường học, bệnh viện hoặc cơ quan nhà nước từng thực hiện các gói mua sắm thiết bị CNTT.

Từ lịch sử mua sắm, doanh nghiệp có thể ưu tiên những đơn vị thường xuyên phát sinh nhu cầu và có quy mô mua sắm phù hợp; những đơn vị chưa phù hợp có thể tiếp tục theo dõi hoặc chưa cần dành nhiều nguồn lực.

Bước 2: Từ sản phẩm, tìm những đơn vị từng mua sản phẩm tương tự

Bước 3: Tìm nhà thầu đang hoạt động trong cùng thị trường

Sau khi biết ai đang mua, câu hỏi tiếp theo là: Những nhà thầu nào từng cung cấp hoặc tham gia các gói tương tự? Kết quả lựa chọn nhà thầu và dữ liệu lịch sử có thể giúp doanh nghiệp tìm hiểu những nhà thầu từng tham gia hoặc trúng các gói tương tự.

Doanh nghiệp có thể nghiên cứu:

• Những nhà thầu nào thường xuyên xuất hiện trong lĩnh vực?
• Họ thường tham gia các gói có quy mô bao nhiêu?
• Hoạt động tập trung ở địa bàn hoặc nhóm chủ đầu tư nào?
• Những sản phẩm, dịch vụ nào thường nằm trong phạm vi các gói họ tham gia?

Trên DauThau.info, VIP3 - Phân tích quan hệ giữa chủ đầu tư và nhà thầu có thể hỗ trợ khai thác sâu hơn dữ liệu về chủ đầu tư, nhà thầu và lịch sử hoạt động đấu thầu.

Thông tin này không chỉ giúp doanh nghiệp nghiên cứu đối thủ cạnh tranh, mà còn có thể gợi mở những nhà thầu đáng tìm hiểu để cung ứng hoặc hợp tác khi phù hợp. Tuy nhiên, kết quả lựa chọn nhà thầu chỉ là cơ sở để xác định những đơn vị đáng nghiên cứu; không nên mặc định nhà thầu trúng thầu sẽ có nhu cầu tìm nhà cung cấp hoặc đối tác. Nhu cầu hợp tác thực tế vẫn cần được xác minh trong từng trường hợp.

Bước 3: Tìm xem nhà thầu nào đang hoạt động cho những đơn vị đó

Bước 4: Theo dõi khi nhu cầu mới xuất hiện

Sau khi đã xác định được những đơn vị và nhóm thị trường đáng quan tâm, doanh nghiệp có thể tiếp tục theo dõi dữ liệu mới để phát hiện khi nhu cầu mua sắm xuất hiện. Hai nhóm thông tin đáng chú ý gồm:

• Kế hoạch lựa chọn nhà thầu (KHLCNT): Giúp doanh nghiệp nhận biết sớm các nhu cầu mua sắm dự kiến. Trên DauThau.info, VIP2 - Săn kế hoạch lựa chọn nhà thầu hỗ trợ sàng lọc KHLCNT theo các tiêu chí thiết lập và gửi các thông tin đáp ứng bộ tiêu chí đã thiết lập qua email. Tuy nhiên, KHLCNT mới phản ánh kế hoạch dự kiến, doanh nghiệp vẫn cần theo dõi các thông tin tiếp theo.
• Thông báo mời thầu (TBMT): Khi TBMT được công bố, nhu cầu mua sắm đã trở nên cụ thể hơn. VIP1 - Săn thông báo mời thầu hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi TBMT theo từ khóa, lĩnh vực, địa bàn và các tiêu chí quan tâm.

Như vậy, thay vì liên tục tìm kiếm lại từ đầu, doanh nghiệp có thể tập trung theo dõi đúng sản phẩm, đơn vị và thị trường đã xác định từ các bước trước để kịp thời phát hiện nhu cầu mới.

Bước 4: Theo dõi khi nhu cầu mới xuất hiện

Bước 5: Chuyển dữ liệu thành cơ hội kinh doanh

Không phải mọi thông tin tìm thấy đều là cơ hội đáng theo đuổi. Doanh nghiệp cần sàng lọc dựa trên mức độ phù hợp của nhu cầu, quy mô mua sắm, khả năng cung cấp và nguồn lực hiện có.

Tùy từng trường hợp, doanh nghiệp có thể lựa chọn hướng xử lý phù hợp:

• Nghiên cứu để trực tiếp dự thầu nếu cơ hội phù hợp với năng lực;
• Tìm hiểu khả năng cung ứng hoặc hợp tác với các nhà thầu đang hoạt động trong lĩnh vực;
• Tiếp tục theo dõi những đơn vị có nhu cầu phù hợp;
• Tạm thời chưa theo đuổi nếu cơ hội chưa phù hợp ở thời điểm hiện tại.

Với những cơ hội đáng quan tâm, doanh nghiệp nên ghi lại đối tượng cần theo dõi, nhu cầu liên quan, mức độ ưu tiên, thông tin còn thiếu và công việc cần thực hiện tiếp theo. Nhờ đó, dữ liệu đấu thầu không chỉ giúp doanh nghiệp biết ai đang mua, ai đang cung cấp, mà quan trọng hơn là xác định được cơ hội nào đáng theo đuổi và cần làm gì tiếp theo.

Bước 5: Chuyển dữ liệu thành cơ hội kinh doanh

2. Khai thác dữ liệu đấu thầu hiệu quả với DauThau.info

Sau khi xác định sản phẩm, nhóm đơn vị cần theo dõi và các nhà thầu đang hoạt động trong thị trường, doanh nghiệp nên duy trì phạm vi theo dõi này thay vì chỉ tìm kiếm khi phát sinh nhu cầu.

Trên DauThau.info, VIP3 - Phân tích quan hệ giữa chủ đầu tư và nhà thầu; VIP2 - Săn kế hoạch lựa chọn nhà thầu đáp ứng bộ tiêu chí; VIP1 - Săn thông báo mời thầu theo phạm vi quan tâm. Ba công cụ phục vụ các giai đoạn khác nhau nhưng có thể kết hợp thành một quy trình, từ nghiên cứu thị trường, theo dõi nhu cầu dự kiến đến cập nhật cơ hội đang mời thầu. 

Quan trọng hơn, mục tiêu không phải thu thập càng nhiều thông tin càng tốt, mà là lọc ra đúng những đơn vị, nhu cầu và cơ hội phù hợp để doanh nghiệp tập trung nguồn lực xử lý tiếp theo.

3. Kết luận

Doanh nghiệp chưa cần chờ đến khi sẵn sàng dự thầu mới bắt đầu khai thác dữ liệu đấu thầu. Từ chính sản phẩm đang kinh doanh, doanh nghiệp có thể lần theo dữ liệu để xác định những đơn vị từng mua, tìm hiểu các nhà thầu đang hoạt động, theo dõi nhu cầu mới và sàng lọc hướng hành động phù hợp với năng lực.

Điểm quan trọng là không coi mọi thông tin tìm thấy đều là một cơ hội kinh doanh. Dữ liệu chỉ là đầu vào; doanh nghiệp vẫn cần đánh giá nhu cầu thực tế, khả năng cung ứng, nguồn lực và điều kiện cụ thể trước khi quyết định trực tiếp dự thầu, tìm hiểu khả năng hợp tác hay tiếp tục theo dõi.

Nếu cần tư vấn lựa chọn, đăng ký hoặc sử dụng công cụ đấu thầu phù hợp với nhu cầu, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ với chuyên viên của DauThau.info qua các kênh sau:

• Trung tâm Tư vấn và Hỗ trợ đấu thầu: https://support.dauthau.net 
• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690 
• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Email: [email protected]
• Kênh chat: m.me/dauthau.info 
• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong