Nhà thầu được mời vào thương thảo hợp đồng với đấu thầu qua mạng cần chuẩn bị gì?
- Thứ hai, 12 Tháng Chín 2022 9:29 SA
- In ra
- Đóng cửa sổ này
Trước đây thương thảo hợp đồng đồng nghĩa được thực hiện khi nhà thầu đã có kết quả trúng thầu, tuy nhiên kể từ khi Luật đấu thầu mới năm 2013 ra đời việc thương thảo hợp đồng được đẩy lên trước bước phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu. Điều đó đồng nghĩa với việc nhà thầu được mời vào thương thảo hợp đồng chưa chắc đã trúng thầu, vậy khi được mời thương thảo hợp đồng với đấu thầu qua mạng nhà thầu cần chuẩn bị những gì? Hãy cùng DauThau.info hôm nay xem xét với bài viết sau đây!
Hình ảnh minh họa
Khi nào được mời thương thảo hợp đồng?
Nhà thầu được xếp hạng thứ nhất thì sẽ được mời vào thương thảo hợp đồng, phương pháp xếp hạng nhà thầu chúng tôi đã có bài viết nêu rõ các trường hợp này, nhà thầu quan tâm có thể tìm hiểu thêm TẠI ĐÂY.
Khi thương thảo hợp đồng, nhà thầu cần chuẩn bị những gì?
Theo quy định thì nhà thầu được mời vào thương thảo hợp đồng phải nộp các tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm, năng lực kỹ thuật cho bên mời thầu để đối chiếu với thông tin nhà thầu kê khai trong hồ sơ dự thầu, cụ thể các tài liệu đó gồm:
- Giấy đăng ký kinh doanh;
- Các chứng chỉ, chứng nhận liên quan đến năng lực công ty (nếu có);
- Các báo cáo tài chính những năm gần nhất (nếu có yêu cầu báo cáo tài chính);
- Giấy tờ chứng minh hoàn thành nghĩa vụ thuế với nhà nước năm/quý gần nhất (nếu có yêu cầu về tài chính);
- Hợp đồng tương tự đã thực hiện, kèm theo biên bản nghiệm thu/thanh lý hợp đồng và hóa đơn tài chính đã hoàn thành;
- Bằng cấp của nhân sự, chứng chỉ, chứng nhận liên quan (nếu có yêu cầu nhân sự);
- Hồ sơ chứng minh máy móc thiết bị (nếu có yêu cầu về thiết bị);
- Các hồ sơ khác liên quan đến năng lực kỹ thuật (Ví dụ như giấy phép bán hàng, giấy phép hợp tác...)
Các giấy tờ trên có thể là bản gốc hoặc bản chụp đã được chứng thực để bên mời thầu đối chiếu với các tài liệu mà nhà thầu đã upload lên hệ thống
Kinh nghiệm thương thảo hợp đồng
Kinh nghiệm thương thảo hợp đồng đã được chúng tôi đúc rút và viết ở bài viết Tầm quan trọng của thương thảo hợp đồng trong đấu thầu, nhà thầu quan tâm vui lòng click và xem lại những nội dung bài viết đó.
Nhà thầu không đến thương thảo hợp đồng thì xử lý thế nào?
Trường hợp nhà thầu xếp thứ nhất đã được bên mời thầu/chủ đầu tư mời thương thảo hợp đồng mà không đến thương thảo hợp đồng không có lý do bất khả kháng thì nhà thầu sẽ bị xử lý tịch thu bảo lãnh dự thầu, khi đó Bên mời thầu xem như cuộc thương thảo không thành công và có trách nhiệm báo cáo Chủ đầu tư xem xét, mời nhà thầu xếp hạng tiếp theo vào thương thảo hợp đồng theo Khoảng 6 Điều 19 Nghị định số 63/2014/NĐ-CP.
Trong quá trình khai thác các thông tin đấu thầu, thông tin liên quan đến chủ đầu tư và nhà thầu hãy sử dụng phần mềm DauThau.info với các gói VIP chuyên sâu hoặc nếu có bất kỳ vấn đề gì thắc mắc hãy liên hệ ngay với DauThau.info qua:
- Kênh chat: m.me/dauthau.info
- Hotline: 0904.634.288
- Email: contact@dauthau.info
Bài viết này của DauThau.info được cấp phép theo giấy phép dữ liệu mở Creative Commons CC-BY (cho phép sử dụng toàn quyền nhưng phải ghi công tác giả, ghi rõ nguồn gốc xuất xứ ban đầu) trừ trường hợp được cấp phép riêng sẽ được ghi rõ trong tài liệu. Sử dụng lại các nguồn từ DauThau.info cần ghi rõ bản quyền!