Dự toán xây dựng là gì? Các bước lập dự toán xây dựng

Dự toán xây dựng là gì?

Mặc dù trong các văn bản pháp luật hiện nay chưa quy định cụ thể về khái niệm dự toán xây dựng, tuy nhiên quý doanh nghiệp có thể hiểu như sau:

“Dự toán xây dựng là bảng tổng hợp chi phí cần thiết để triển khai một công trình, được xác định dựa trên khối lượng tính toán từ hồ sơ thiết kế, yêu cầu công việc cụ thể và các định mức xây dựng hiện hành. Việc lập dự toán thường được thực hiện ngay trong giai đoạn thiết kế nhằm đảm bảo tính chính xác và khả thi cho toàn bộ dự án.”

Một bộ dự toán đầy đủ không chỉ giúp xác định nguồn vốn ban đầu mà còn là căn cứ quan trọng để lập kế hoạch đầu tư, phân bổ chi phí và xây dựng tiến độ thi công chi tiết. Ngoài ra, dự toán còn được sử dụng trong quá trình lựa chọn nhà thầu, làm cơ sở cho giám sát - kiểm soát chi phí, phục vụ công tác thanh tra, kiểm toán cũng như giải quyết các tranh chấp liên quan đến giá trị đầu tư.

Giá trị dự toán xây lắp trong dự toán xây dựng

Giá trị dự toán xây lắp trong dự toán xây dựng bao gồm: 

• Chi phí phá và tháo dỡ các vật kiến trúc cũ; 
• Chi phí san lấp mặt bằng xây dựng; 
• Chi phí xây dựng công trình tạm, công trình phụ trợ phục vụ thi công (đường thi công, điện nước, nhà xưởng ...) nhà tạm tại hiện trường để ở và điều hành (nếu có); 
• Chi phí xây dựng các hạng mục công trình; 
• Chi phí lắp đặt thiết bị (đối với thiết bị cần lắp đặt); 
• Chi phí lắp đặt thiết bị phi tiêu chuẩn (nếu có); 
• Chi phí di chuyển lớn thiết bị thi công và lực lượng xây dựng (trong trường hợp chỉ định thầu nếu có);

Giá trị dự toán mua sắm trang thiết bị trong dự toán xây dựng

Giá trị dự toán mua sắm trang thiết bị trong dự toán xây dựng bao gồm: 

• Chi phí mua sắm thiết bị công nghệ (gồm cả thiết bị phi tiêu chuẩn cần sản xuất gia công (nếu có), các trang thiết bị phục vụ sản xuất, làm việc, sinh hoạt của công trình (bao gồm thiết bị lắp đặt và không cần lắp đặt); 
• Chi phí vận chuyển từ cảng hoặc nơi mua đến công trình, chi phí lưu kho, lưu bãi, lưu container (nếu có) tại cảng Việt Nam (đối với thiết bị nhập khẩu) chi phí bảo quản, bảo dưỡng tại kho bãi hiện trường; 
• Thuế và phí bảo hiểm thiết bị công trình.

Chi phí khác trong dự toán xây dựng

Bên cạnh chi phí xây lắp và mua sắm trang thiết bị, còn có một số chi phí khác như:

1. Chi phí quản lý dự án

Chi phí quản lý dự án là các chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện dự án, đảm bảo cho dự án được thực hiện đúng tiến độ, chất lượng và hiệu quả. Chi phí quản lý dự án bao gồm các khoản như sau:

• Tiền lương, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn cho nhân viên quản lý dự án.
• Chi trả cho văn phòng, trang thiết bị, dụng cụ, vật tư, nhiên liệu, điện, nước, viễn thông, internet,… phục vụ cho hoạt động của bộ phận quản lý dự án.
• Chi trả cho việc đi lại, lưu trú, hội nghị, hội thảo,… cho nhân viên quản lý dự án.
• Đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho nhân viên quản lý dự án.
• Chi phí khác phục vụ cho hoạt động quản lý dự án.

2. Chi phí tư vấn giám sát

Chi phí tư vấn giám sát phát sinh trong quá trình thực hiện dự án, nhằm đảm bảo cho dự án được thực hiện đúng thiết kế, quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn áp dụng và các quy định của pháp luật. Chi phí tư vấn giám sát bao gồm các khoản chi sau:

• Tiền lương, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn cho nhân viên tư vấn giám sát.
• Chi trả cho văn phòng, trang thiết bị, dụng cụ, vật tư, nhiên liệu, điện, nước, viễn thông, internet,… phục vụ cho hoạt động của bộ phận tư vấn giám sát.
• Chi trả cho việc đi lại, lưu trú, hội nghị, hội thảo,… cho nhân viên tư vấn giám sát.
• Đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho nhân viên tư vấn giám sát.
• Các mục khác phục vụ cho hoạt động tư vấn giám sát.

3. Chi phí bảo hiểm

Chi phí bảo hiểm là các khoản chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện dự án, nhằm bảo vệ các chủ thể tham gia dự án khỏi các rủi ro có thể xảy ra. Chi phí bảo hiểm thông thường bao gồm các khoản chi sau:

• Bảo hiểm công trình xây dựng.
• Bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp của nhà thầu.
• Bảo hiểm tài sản của chủ đầu tư.
• Bảo hiểm khác cho dự án.

4. Chi phí dự phòng, phát sinh

Chi phí dự phòng, phát sinh là các khoản phát sinh trong quá trình thực hiện dự án, ngoài các khoản đã được xác định trong dự toán, thông thường bao gồm các khoản chi sau:

• Chi phí dự phòng chung là khoản dự phòng cho các danh mục chưa thể xác định được khối lượng hoặc giá trị chính xác trong giai đoạn lập dự toán và được xác định bằng tỷ lệ phần trăm (%) trên tổng mức đầu tư xây dựng.
• Chi phí dự phòng trượt giá là khoản dự chi cho khả năng biến động giá cả của thị trường trong quá trình thực hiện dự án, được xác định trên cơ sở tỷ lệ phần trăm (%) trên tổng mức đầu tư xây dựng và thời gian thực hiện dự án.
• Chi phí dự phòng phát sinh khác dành cho các phát sinh ngoài các danh mục đã được xác định trong dự toán xây dựng, thường bao gồm các chi phí như: Thay đổi vật tư, phương án; do điều kiện địa lý, địa chất, khí hậu; Các yếu tố khác không thể dự kiến trước.

Các chi phí khác trong dự toán xây dựng được xác định trên cơ sở các quy định của pháp luật về đầu tư xây dựng.

Tìm hiểu thêm bài viết “Dự toán gói thầu là gì? Gói thầu nào cần xác định dự toán gói thầu?” để hiểu rõ hơn về các chi phí trong lĩnh vực đấu thầu. 

Dự toán xây dựng có những loại nào?

Dự toán xây dựng không chỉ có một dạng duy nhất mà được chia thành nhiều loại khác nhau, tùy theo mục đích và công trình, cụ thể:

Theo mục đích:

• Dự toán đầu tư sơ bộ.
• Dự toán xây dựng tổng thể.
• Dự toán chi tiết.

Theo công trình:

• Dự toán xây dựng công trình dân dụng (nhà ở, biệt thự, …).
• Dự toán xây dựng thương mại, dịch vụ (khách sạn, tòa nhà thương mại, ...).
• Dự toán xây dựng công nghiệp (xây dựng nhà máy, nhà xưởng, nhà kho, …).
• Dự toán xây dựng công trình giao thông (đường bộ, cao tốc, sân bay, …).
• Dự toán xây dựng công trình nông nghiệp, thủy lợi (kênh, rạch, đường dẫn tưới tiêu…).

Các bước lập dự toán xây dựng

Để lập được một bản dự toán chính xác và có tính thực tiễn, người lập dự toán cần thực hiện theo quy trình sau:

Bước 1: Xác định phạm vi công việc

Phạm vi bao gồm toàn bộ các hạng mục cần dự toán, chẳng hạn:

• Hạng mục xây dựng: phần móng, phần thô, hoàn thiện...
• Hạng mục lắp đặt: hệ thống điện, nước, thông tin, phòng cháy chữa cháy...
• Hạng mục thiết bị: mua sắm, vận chuyển, lắp đặt máy móc, dây chuyền sản xuất...

Bước 2: Thu thập thông tin

Thu thập các dữ liệu cần thiết như:

• Hồ sơ thiết kế kỹ thuật (bản vẽ, thuyết minh).
• Thông tin về điều kiện địa điểm xây dựng (địa hình, khí hậu, địa chất).
• Báo giá vật tư, nhân công, thiết bị trên thị trường tại thời điểm lập dự toán.

Bước 3: Xác định định mức và đơn giá

Định mức, đơn giá là căn cứ để tính toán chi phí từng công việc. Các số liệu này thường được ban hành bởi cơ quan quản lý nhà nước (Ví dụ: Bộ Xây dựng hoặc Sở Xây dựng địa phương).

Bước 4: Tính toán chi phí chi tiết

Áp dụng công thức:

Chi phí = Định mức × Đơn giá × Số lượng

Trong đó:

• Định mức là khối lượng công việc cần để hoàn thành một đơn vị sản phẩm.
• Đơn giá là chi phí cho một đơn vị công việc.
• Số lượng là tổng khối lượng công việc thực tế phải thi công.

Bước 5: Lập dự toán tổng thể

Sau khi tính chi phí cho từng hạng mục, tiến hành tổng hợp toàn bộ để lập dự toán tổng thể công trình. Đây là căn cứ để xét thầu, ký hợp đồng và kiểm soát ngân sách. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng đơn giá, định mức có thể không hoàn toàn phù hợp với thực tế thi công, do đó người lập dự toán cần thường xuyên rà soát, cập nhật và điều chỉnh theo điều kiện cụ thể của dự án.

Cách tìm kiếm các gói thầu xây dựng

Để tìm kiếm các gói thầu xây dựng một cách nhanh chóng và hiệu quả, doanh nghiệp có thể sử dụng gói phần mềm VIP1 của DauThau.info. Với gói phần mềm này, hệ thống sẽ tự động quét toàn bộ dữ liệu thầu, lọc thông tin theo các tiêu chí mà người dùng thiết lập sẵn như ngành nghề, địa điểm, giá trị gói thầu, thời gian đăng tải…

Sau khi lọc, hệ thống sẽ gửi email thông báo theo chu kỳ linh hoạt 1h, 2h, 3h, 6h hoặc 9h ngay khi xuất hiện gói thầu phù hợp. Nhờ đó, doanh nghiệp không phải tìm kiếm thủ công, luôn nắm bắt kịp thời cơ hội thầu xây dựng và tăng khả năng trúng thầu.

Đăng ký gói phần mềm VIP1 ngay hôm nay để cập nhật nhanh các gói thầu xây dựng mới nhất, giúp doanh nghiệp không bỏ lỡ cơ hội và nâng cao khả năng trúng thầu!

Lời kết

Dự toán xây dựng không chỉ là bảng tính chi phí mà còn là “bản đồ tài chính” giúp chủ đầu tư, nhà thầu và các bên liên quan định hướng, kiểm soát và tối ưu nguồn vốn cho dự án. Việc nắm vững khái niệm, các loại dự toán và quy trình lập dự toán chi tiết sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc ra quyết định, tránh rủi ro phát sinh và đảm bảo công trình được triển khai đúng tiến độ, đúng ngân sách. 

Hy vọng bài viết trên của DauThau.info đã giúp quý doanh nghiệp hiểu rõ dự toán xây dựng là gì và cách lập dự toán xây dựng hiệu quả, từ đó ứng dụng vào thực tế một cách chính xác và chuyên nghiệp hơn.

Trường hợp cần được hỗ trợ cung cấp các giải pháp phần mềm liên quan đến lĩnh vực đấu thầu hoặc tư vấn liên quan đến tình huống đấu thầu, vui lòng liên hệ:

• Trung tâm Tư vấn và Hỗ trợ đấu thầu: https://support.dauthau.net       
• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690     
• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Email: contact@dauthau.asia
• Kênh chat: m.me/dauthau.info 
• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong