Chỉ có 1 hoặc 2 nhà thầu tham dự thầu thì xử lý thế nào?

Chỉ có 1 hoặc 2 nhà thầu tham gia gói thầu được hiểu như thế nào?

“Chỉ có 1 hoặc 2 nhà thầu tham gia gói thầu” được hiểu là tình huống tại thời điểm đóng thầu, số lượng hồ sơ dự thầu hợp lệ được nộp trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia chỉ có tối đa 02 nhà thầu tham dự. Đây là trường hợp phản ánh mức độ cạnh tranh thấp trong một gói thầu, có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân như: yêu cầu kỹ thuật đặc thù, phạm vi cung cấp hạn chế hoặc tiêu chí hồ sơ mời thầu chưa thực sự mở.

Lưu ý: Số lượng nhà thầu tham gia không đồng nghĩa với số lượng nhà thầu đáp ứng yêu cầu. Một gói thầu có thể có 2 nhà thầu nộp hồ sơ nhưng sau bước đánh giá chỉ còn 1 nhà thầu đáp ứng yêu cầu kỹ thuật hoặc tài chính. Vì vậy, việc xem xét và xử lý cần căn cứ vào cả số lượng hồ sơ dự thầu nộp và kết quả đánh giá hồ sơ theo quy định pháp luật hiện hành.

Trường hợp chỉ có 1 hoặc 2 nhà thầu tham gia gói thầu xử lý ra sao?

Khi số lượng nhà thầu tham gia không nhiều, việc xử lý cần tuân thủ đúng quy định pháp luật nhưng vẫn đảm bảo tính cạnh tranh và hiệu quả lựa chọn. Vậy trong trường hợp chỉ có 1 hoặc 2 nhà thầu tham dự, bên mời thầu cần thực hiện như thế nào?

Đối với trường hợp chỉ có 1 nhà thầu tham dự

Tại khoản 5 Điều 140 Nghị định 214/2025/NĐ-CP, Chính phủ hướng dẫn trường hợp tại thời điểm đóng thầu đối với gói thầu áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, chào hàng cạnh tranh, chào giá trực tuyến theo quy trình thông thường mà chỉ có 01 nhà thầu nộp hồ sơ quan tâm, hồ sơ dự sơ tuyển, hồ sơ dự thầu thì chủ đầu tư xem xét, giải quyết theo một trong hai cách sau đây:

• Mở thầu ngay để tiến hành đánh giá;
• Gia hạn thời điểm đóng thầu tối thiểu 05 ngày làm việc đối với gói thầu áp dụng mời quan tâm, mời sơ tuyển, hình thức chào hàng cạnh tranh, gói thầu tư vấn đơn giản, gói thầu tư vấn cấp bách cần thực hiện ngay do yêu cầu về tiến độ được tổ chức đấu thầu trong nước, tối thiểu 10 ngày đối với gói thầu áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, chào giá trực tuyến theo quy trình thông thường.

Như vậy, trường hợp chỉ có 01 nhà thầu tham dự, chủ đầu tư xem xét mở thầu ngay hoặc gia hạn từ 05 đến 10 ngày.

Chỉ có 2 nhà thầu tham dự thì xử lý thế nào?

Theo Anh Vũ Đình Sơn - Chuyên gia đấu thầu tại DauThau.info: Trường hợp có 02 nhà thầu tham dự không là trường hợp đặc biệt phải xử lý tình huống, do đó chủ đầu tư tiếp tục mở thầu, đánh giá HSDT và xử lý theo quy trình áp dụng đối với gói thầu. Việc lựa chọn nhà thầu căn cứ vào kết quả đánh giá HSDT và các điều kiện theo quy định.

Một số lưu ý khi chỉ có ít nhà thầu

Khi gói thầu có ít nhà thầu tham dự, chủ đầu tư cần xem xét đúng bản chất và quy định áp dụng, không nên chỉ dựa vào số lượng nhà thầu để quyết định cách xử lý. Một số điểm cần lưu ý:

• Không đồng nhất số nhà thầu tham dự với số HSDT đáp ứng yêu cầu: Việc HSDT có đáp ứng hay không chỉ được xác định sau khi đánh giá theo các yêu cầu của HSMT.
• Không mặc nhiên hủy thầu chỉ vì có ít nhà thầu tham dự: Số lượng nhà thầu ít không đồng nghĩa gói thầu phải hủy; việc xử lý cần căn cứ vào trường hợp cụ thể và quy định áp dụng.
• Đánh giá đúng HSMT và quy định của hình thức lựa chọn đang áp dụng: Quá trình đánh giá vẫn phải bám sát HSMT và quy định tương ứng, không tự đặt thêm hoặc thay đổi tiêu chí vì có ít nhà thầu tham dự.

Lời kết

Số lượng nhà thầu tham gia không phải là yếu tố duy nhất quyết định tính cạnh tranh của một gói thầu, mà điều quan trọng hơn là quy trình tổ chức lựa chọn và chất lượng hồ sơ dự thầu. Việc nắm rõ quy định và xử lý đúng trong các trường hợp chỉ có 1 hoặc 2 nhà thầu tham dự sẽ giúp bên mời thầu vừa đảm bảo tuân thủ pháp luật, vừa lựa chọn được nhà thầu phù hợp, mang lại hiệu quả cho dự án.

Trường hợp cần được hỗ trợ cung cấp các giải pháp phần mềm liên quan đến lĩnh vực đấu thầu hoặc tư vấn liên quan đến tình huống đấu thầu, vui lòng liên hệ:

• Trung tâm Tư vấn và Hỗ trợ đấu thầu: https://support.dauthau.net
• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690
• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Email: contact@dauthau.asia
• Kênh chat: m.me/dauthau.info
• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong