Đăng tải kế hoạch lựa chọn nhà thầu muộn bị xử lý như thế nào?

Đăng tải kế hoạch lựa chọn nhà thầu muộn được hiểu như thế nào?

Đăng tải kế hoạch lựa chọn nhà thầu muộn là việc chủ đầu tư hoặc bên mời thầu đăng tải KHLCNT lên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia không đúng thời hạn theo quy định của pháp luật đấu thầu. 

Trường hợp này thường xảy ra khi kế hoạch được đăng sau thời điểm phê duyệt, thậm chí sau khi gói thầu đã được triển khai hoặc hoàn thành lựa chọn nhà thầu.

Trường hợp đăng tải kế hoạch lựa chọn nhà thầu muộn bị xử lý ra sao?

Câu khỏi khách hàng: “Bên mời thầu đăng tải KHLCNT muộn (sau 7 ngày phát hành KHLCNT) và mở thầu bị muộn (sau 2h kể từ khi đóng thầu mới mở thầu) thì chế tài xử lý là gì?”

Chuyên gia của DauThau.info trả lời: Khi bên mời thầu đăng tải KHLCNT muộn sẽ bị xử lý theo Điều 36 của Nghị định 122/2021/NĐ-CP, cụ thể:

Căn cứ Điều 36 Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định về vi phạm về đăng tải thông tin trong đấu thầu như sau:

“Điều 36. Vi phạm về đăng tải thông tin trong đấu thầu

1. Phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi không tuân thủ quy định về thời hạn trong việc cung cấp, đăng tải thông tin về đấu thầu theo quy định của pháp luật về đấu thầu.

2. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

a) Không đăng tải hoặc đăng tải không đầy đủ nội dung thuộc hồ sơ mời thầu;

b) Đăng tải hồ sơ mời thầu không thống nhất với nội dung đã được phê duyệt.

3. Phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với hành vi không cung cấp, đăng tải các thông tin về đấu thầu theo quy định của pháp luật về đấu thầu.”

Theo khoản 2 Điều 4 Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định về mức phạt tiền như sau:

“2. Mức phạt tiền quy định tại Nghị định này là mức phạt áp dụng đối với tổ chức (trừ mức phạt quy định tại điểm c khoản 2 Điều 28; điểm a và điểm b khoản 2 Điều 38; Điều 62 và Điều 63 Nghị định này là mức phạt áp dụng đối với cá nhân). Đối với cùng một hành vi vi phạm hành chính thì mức phạt tiền đối với cá nhân bằng 1/2 (một phần hai) mức phạt tiền đối với tổ chức.”

Như vậy, trường hợp bên mời thầu đăng tải kế hoạch lựa chọn nhà thầu muộn so với thời hạn quy định có thể bị xử phạt từ 15.000.000 đến 20.000.000 đối với tổ chức. Nếu cá nhân vi phạm thì mức phạt bằng 1/2 mức phạt đối với tổ chức theo quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

Lưu ý khi đăng tải kế hoạch lựa chọn nhà thầu

Để hạn chế các sai sót và tránh bị xử lý vi phạm trong quá trình đăng tải KHLCNT, chủ đầu tư và bên mời thầu cần lưu ý một số vấn đề quan trọng sau đây:

• Đăng tải đúng thời hạn theo quy định: KHLCNT cần được đăng tải kịp thời lên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia sau khi được phê duyệt. Việc đăng tải muộn có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định hiện hành.

• Đảm bảo nội dung đăng tải đầy đủ, chính xác: Các thông tin như tên gói thầu, nguồn vốn, hình thức lựa chọn nhà thầu, phương thức lựa chọn, thời gian thực hiện… cần được nhập đầy đủ và thống nhất với quyết định phê duyệt để tránh phải chỉnh sửa hoặc phát sinh vi phạm.

• Kiểm tra kỹ thông tin trước khi công khai: Trước khi đăng tải, bên mời thầu nên rà soát lại toàn bộ dữ liệu nhằm hạn chế nhầm lẫn về giá gói thầu, loại hợp đồng, thời gian thực hiện hoặc hình thức lựa chọn nhà thầu.

• Lưu trữ hồ sơ và tài liệu liên quan: Các quyết định phê duyệt, tài liệu đăng tải và lịch sử thao tác trên hệ thống cần được lưu trữ đầy đủ để phục vụ công tác kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.

FAQ - Các câu hỏi liên quan đến đăng tải kế hoạch lựa chọn nhà thầu

Sau đây là một số câu hỏi liên quan đến đăng tải KHLCNT, quý doanh nghiệp nên tham khảo để hiểu rõ hơn về vấn đề này, cụ thể:

1. Khi đăng tải KHLCNT sử dụng quỹ phòng chống thiên tai của tỉnh thì nên cần chọn mục phân loại nào?

Để xác định mục phân loại khi đăng tải KHLCNT sử dụng Quỹ phòng, chống thiên tai của tỉnh, bạn cần căn cứ vào quy định về nguồn vốn và đối tượng áp dụng của Luật Đấu thầu hiện hành.

Căn cứ vào Điều 2 Luật Đấu thầu 2023, có quy định các hoạt động lựa chọn nhà thầu sử dụng vốn ngân sách nhà nước và các nguồn thu hợp pháp của các cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập để thực hiện dự án đầu tư, dự toán mua sắm, cung cấp sản phẩm, dịch vụ công, v.v. Ngoài ra, các tổ chức, cá nhân có hoạt động đấu thầu không thuộc các trường hợp trên có thể tự quyết định áp dụng toàn bộ hoặc một phần Luật này.

Quỹ phòng, chống thiên tai cấp tỉnh là quỹ tài chính nhà nước ngoài ngân sách, được thành lập và quản lý bởi Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, có nguồn thu từ đóng góp bắt buộc của tổ chức, cá nhân và các nguồn hợp pháp khác. Đây cũng là quỹ tài chính nhà nước ngoài ngân sách.

Như vậy, khi đăng tải KHLCNT sử dụng nguồn Quỹ phòng, chống thiên tai của tỉnh, bạn nên chọn mục phân loại nguồn vốn là “Nguồn tài chính nhà nước ngoài ngân sách” hoặc “Nguồn khác” (tùy theo hệ thống đăng tải cho phép lựa chọn chi tiết đến đâu), không chọn “Ngân sách nhà nước”.

2. Các gói thầu tư vấn, mua sắm dưới 50 triệu đồng có bắt buộc đăng tải KHLCNT lên Mua sắm công không?

Căn cứ vào điểm a khoản 2 Điều 50 Luật Đấu thầu 2023 có quy định:

“2. Các nội dung lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư được thực hiện trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia bao gồm:
a) Đăng tải thông tin về lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư;
…”

Ngoài ra, theo Điều 98 Nghị định 214/2025/NĐ-CP, có quy định việc đăng tải hồ sơ mời thầu, kết quả lựa chọn nhà thầu, cũng như các thông tin liên quan đến lựa chọn nhà thầu đều phải thực hiện trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia đối với toàn bộ các gói thầu áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, chào hàng cạnh tranh trong nước, không phân biệt giá trị gói thầu (trừ các trường hợp loại trừ như đấu thầu quốc tế, hai giai đoạn...).

Như vậy, đối với các gói thầu tư vấn, mua sắm dưới 50 triệu đồng (không thuộc trường hợp loại trừ), vẫn bắt buộc phải đăng tải KHLCNT lên Mua sắm công.

3. Kế hoạch lựa chọn nhà thầu áp dụng hình thức Tự thực hiện có bắt buộc đăng tải lên Mua sắm công không?

Căn cứ vào Điều 22 Nghị định 214/2025/NĐ-CP, có quy định về việc công khai thông tin lựa chọn nhà thầu như sau:

“Điều 22. Công khai thông tin về lựa chọn nhà thầu

1. Các thông tin về lựa chọn nhà thầu được đăng tải công khai trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia theo quy định tại Điều 7 và Điều 8 của Luật Đấu thầu. Chủ đầu tư có trách nhiệm đăng tải thông tin sau trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia:
   a) Nhà thầu không bảo đảm uy tín khi tham dự thầu;
   b) Nhà thầu bị chấm dứt hợp đồng do lỗi của nhà thầu;
   c) Nhà thầu bị cấm tham gia hoạt động đấu thầu theo quy định của pháp luật đấu thầu và các tổ chức, cá nhân có hành vi vi phạm khác.
   Trường hợp cần sửa đổi các thông tin này, chủ đầu tư thực hiện sửa đổi, đính kèm quyết định sửa đổi, nêu rõ lý do sửa đổi và chịu trách nhiệm về các thông tin sửa đổi.

2. Bộ Tài chính quy định chi tiết về việc đăng tải thông tin, quản lý, sử dụng thông tin theo quy định tại khoản 1 Điều này.”

Như vậy, theo quy định tại Điều 22 Nghị định 214/2025/NĐ-CP, việc đăng tải KHLCNT không phân biệt hình thức lựa chọn nhà thầu (bao gồm cả tự thực hiện), do đó KHLCNT áp dụng hình thức Tự thực hiện vẫn phải đăng tải lên Mua sắm công.

Lời kết

Đăng tải KHLCNT đúng thời hạn là yêu cầu bắt buộc nhằm bảo đảm tính công khai, minh bạch trong đấu thầu. Trường hợp đăng tải muộn, chủ đầu tư hoặc bên mời thầu có thể bị xử lý vi phạm theo quy định hiện hành. Vì vậy, các đơn vị cần chủ động theo dõi thời gian đăng tải để hạn chế rủi ro trong quá trình thực hiện đấu thầu.

Hiện nay, Mạng đấu thầu tư nhân DauThau.Net do Hệ sinh thái Đấu Thầu phát triển đang trở thành một trong những nền tảng hỗ trợ đấu thầu tư nhân được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Hệ thống hỗ trợ đăng tải KHLCNT, TBMT…, tìm kiếm cơ hội hợp tác, kết nối bên mời thầu và nhà thầu trong nhiều lĩnh vực khác nhau, góp phần mở rộng thị trường và nâng cao hiệu quả tìm kiếm đối tác phù hợp.

Để tìm hiểu thêm các giải pháp hỗ trợ đấu thầu, quản lý thông tin thầu và kết nối nhà thầu trên nền tảng đấu thầu tư nhân, quý doanh nghiệp có thể tham khảo các gói dịch vụ  của DauThau.Net để lựa chọn giải pháp phù hợp với nhu cầu của mình. Mọi thông tin xin vui lòng liên hệ:

• Trung tâm Tư vấn và Hỗ trợ đấu thầu: https://support.dauthau.net

• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690

• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288

• Email: contact@dauthau.asia

• Kênh chat: m.me/dauthau.info

• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong