Mẫu quyết định phê duyệt dự toán gói thầu mới nhất

Quyết định phê duyệt dự toán gói thầu là gì?

Dù trong các văn bản pháp luật hiện hành chưa có quy định chi tiết về quyết định phê duyệt dự toán gói thầu, tuy nhiên doanh nghiệp có thể hiểu:

“Quyết định phê duyệt dự toán gói thầu là văn bản do người có thẩm quyền ban hành nhằm xác lập tổng mức chi phí cần thiết để thực hiện gói thầu. Đây là căn cứ quan trọng để triển khai các bước tiếp theo nhằm phê duyệt hồ sơ mời thầu và bảo đảm tính hợp lý, minh bạch trong quản lý ngân sách.”

Thông qua khái niệm này, doanh nghiệp có thể chủ động xây dựng quyết định phê duyệt dự toán theo nhu cầu thực tế và tuân thủ nguyên tắc quản lý tài chính. Việc lập văn bản rõ ràng, có căn cứ sẽ giúp đảm bảo quy trình mua sắm diễn ra minh bạch, hiệu quả và đúng quy định.

Nội dung trong quyết định phê duyệt dự toán gói thầu

Dưới đây là các nội dung cần có trong quyết định phê duyệt dự toán gói thầu, quý doanh nghiệp cần nắm rõ để quá trình lập mẫu được thực hiện đúng, tránh mất thời gian:

1. Thông tin chung

• Tên cơ quan ban hành quyết định

• Số và ký hiệu của quyết định

• Ngày, tháng, năm ban hành quyết định

• Tiêu đề quyết định

2. Căn cứ pháp lý

• Luật, Nghị định, Thông tư liên quan đến gói thầu

• Các văn bản pháp lý khác có liên quan

• Báo cáo thẩm định dự toán gói thầu của đơn vị thẩm định

• Tờ trình của đơn vị đề xuất phê duyệt dự toán

3. Nội dung quyết định

• Điều 1: Phê duyệt dự toán gói thầu, bao gồm: Tên gói thầu, Tên dự án, Giá trị dự toán (đã bao gồm thuế VAT), Hồ sơ dự toán kèm theo.

• Điều 2: Giao trách nhiệm cho đơn vị liên quan căn cứ vào dự toán được phê duyệt để triển khai các bước tiếp theo theo quy định.

• Điều 3: Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký, các đơn vị và cá nhân liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.

4. Nơi nhận

• Các đơn vị, cá nhân có liên quan để thi hành quyết định.

• Lưu trữ tại văn thư của cơ quan ban hành.

5. Ký tên, đóng dấu

• Người có thẩm quyền ký quyết định.

• Đóng dấu của cơ quan ban hành.

*** Lưu ý: Nội dung cụ thể của quyết định có thể được điều chỉnh tùy theo đặc điểm của từng gói thầu và yêu cầu của cơ quan ban hành.

Mẫu quyết định phê duyệt dự toán gói thầu

Hiện nay, mẫu quyết định phê duyệt dự toán gói thầu được tích hợp vào mẫu quyết định phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu. Do đó, khi lập quyết định phê duyệt dự toán gói thầu doanh nghiệp có thể tham khảo Mẫu số 02C ban hành kèm theo Thông tư 22/20224/TT-BKHĐT. 

Dưới đây là mẫu quyết định phê duyệt dự toán gói thầu theo từng lĩnh vực, quý doanh nghiệp có thể tham khảo:

• Mẫu quyết định phê duyệt dự toán gói thầu mua sắm

• Mẫu quyết định phê duyệt dự toán gói thầu tư vấn

• Mẫu quyết định phê duyệt dự toán gói thầu xây dựng

Tải Mẫu quyết định phê duyệt dự toán mới nhất

Quý doanh nghiệp có thể tải mẫu quyết định phê duyệt dự toán mới nhất tại Mẫu số 02C ban hành theo Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT tại đây:

Download Mẫu quyết định phê duyệt dự toán

Lưu ý khi lập quyết định phê duyệt dự toán gói thầu

Dưới đây là các lưu ý quan trọng khi lập quyết định phê duyệt dự toán gói thầu, giúp đảm bảo tính hợp lệ, đầy đủ và đúng quy định:

• Phải có đầy đủ căn cứ pháp lý: Bao gồm các văn bản như Luật Đấu thầu, nghị định hướng dẫn, kế hoạch lựa chọn nhà thầu, quyết định đầu tư,… để làm cơ sở cho việc phê duyệt.

• Nêu rõ thông tin gói thầu: Tên gói thầu, loại gói thầu (hàng hóa, xây lắp, tư vấn,...), phạm vi công việc, hình thức lựa chọn nhà thầu, thời gian thực hiện,…

• Xác định rõ tổng mức chi phí dự toán: Phải trình bày cụ thể số tiền bằng số và bằng chữ, nêu rõ nguồn vốn sử dụng (ngân sách nhà nước, vốn vay, vốn doanh nghiệp,...).

• Thể hiện đúng thẩm quyền ký duyệt: Người ký quyết định phải đúng với phân cấp quản lý hoặc ủy quyền hợp pháp. Sai thẩm quyền có thể khiến quyết định không có hiệu lực pháp lý.

• Phân định rõ trách nhiệm tổ chức thực hiện: Nêu rõ đơn vị chủ trì thực hiện đấu thầu và các đơn vị phối hợp nếu có, để đảm bảo triển khai thống nhất.

Lời kết

Việc lập quyết định phê duyệt dự toán gói thầu không chỉ là thủ tục bắt buộc trong quy trình mua sắm, đây còn là cơ sở pháp lý quan trọng để triển khai các bước tiếp theo như lựa chọn nhà thầu, ký kết hợp đồng và giải ngân. 

Hy vọng những chia sẻ trên của DauThau.info sẽ giúp quý doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc lập quyết định phê duyệt dự toán gói thầu. Nhờ đó tiết kiệm được thời gian, đảm bảo tính hợp lệ và nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý đấu thầu, mua sắm cho doanh nghiệp.

Trường hợp cần được hỗ trợ cung cấp các giải pháp phần mềm liên quan đến lĩnh vực đấu thầu hoặc tư vấn liên quan đến tình huống đấu thầu, vui lòng liên hệ:

• Trung tâm Tư vấn và Hỗ trợ đấu thầu: https://support.dauthau.net    

• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690   

• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288

• Email: contact@dauthau.asia

• Kênh chat: m.me/dauthau.info    

• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong