Chi phí quản lý dự án là gì? Định mức chi phí quản lý dự án cần nắm

Chi phí quản lý dự án là gì?

Căn cứ khoản 3 Điều 30 Nghị định 10/2021/NĐ-CP, có quy định cụ thể về khái niệm chi phí quản lý dự án như sau:
“3. Chi phí quản lý dự án là chi phí tối đa để quản lý dự án phù hợp với thời gian, phạm vi công việc đã được phê duyệt của dự án, được xác định trên cơ sở định mức tỷ lệ phần trăm (%) hoặc bằng cách lập dự toán phù hợp với hình thức tổ chức quản lý dự án, thời gian thực hiện dự án, quy mô và đặc điểm công việc quản lý dự án. Chi phí quản lý dự án được quản lý trên cơ sở dự toán được xác định hàng năm phù hợp với nhiệm vụ, công việc quản lý dự án thực hiện và các chế độ chính sách có liên quan. Chi phí quản lý dự án chỉ được điều chỉnh khi thay đổi về phạm vi công việc quản lý dự án, tiến độ thực hiện dự án, điều chỉnh dự án.”

Tóm lại, chi phí quản lý dự án là khoản chi được xác định theo định mức hoặc dự toán nhằm đảm bảo việc tổ chức, điều hành dự án đúng phạm vi và tiến độ đã phê duyệt. Khoản chi này được kiểm soát chặt chẽ theo kế hoạch hàng năm và chỉ điều chỉnh khi có thay đổi về phạm vi, tiến độ hoặc nội dung dự án.

Nội dung của chi phí quản lý dự án

Theo khoản 2 Điều 30 Nghị định 10/2021/NĐ-CP, có quy định về nội dung chi phí quản lý dự án như sau:

“2. Nội dung chi phí quản lý dự án gồm tiền lương của cán bộ quản lý dự án; tiền công trả cho người lao động theo hợp đồng; các khoản phụ cấp lương; tiền thưởng; phúc lợi tập thể; các khoản đóng góp (bảo hiểm xã hội; bảo hiểm y tế; bảo hiểm thất nghiệp; kinh phí công đoàn, trích nộp khác theo quy định của pháp luật đối với cá nhân được hưởng lương từ dự án); ứng dụng khoa học công nghệ, đào tạo nâng cao năng lực cán bộ quản lý dự án; thanh toán các dịch vụ công cộng; vật tư văn phòng phẩm; thông tin, tuyên truyền, liên lạc; tổ chức hội nghị có liên quan đến dự án; công tác phí; thuê mướn, sửa chữa, mua sắm tài sản phục vụ quản lý dự án; chi phí khác và chi phí dự phòng.”

Tóm lại, chi phí quản lý dự án là khoản chi được xác định theo định mức hoặc dự toán nhằm đảm bảo việc tổ chức, điều hành dự án đúng phạm vi và tiến độ đã phê duyệt. Khoản chi này được kiểm soát chặt chẽ theo kế hoạch hàng năm và chỉ điều chỉnh khi có thay đổi về phạm vi, tiến độ hoặc nội dung dự án.

Định mức chi phí quản lý dự án 

Căn cứ theo khoản 2 phụ lục V Thông tư 09/2024/TT-BXD, có hướng dẫn cụ thể về định mức chi phí quản lý dự án như sau:

“1. Hướng dẫn áp dụng định mức chi phí quản lý dự án

1.1. Chi phí quản lý dự án trong tổng mức đầu tư xác định theo định mức tỷ lệ phần trăm (%) (ban hành tại bảng 1.1 kèm theo Thông tư này) nhân với chi phí xây dựng và chi phí thiết bị (chưa có thuế giá trị gia tăng) trong tổng mức đầu tư của dự án.

1.2. Chi phí quản lý dự án trong dự toán xây dựng công trình hoặc tổng dự toán công trình xác định theo định mức tỷ lệ (%) (cùng định mức tỷ lệ % sử dụng để tính chi phí quản lý dự án trong tổng mức đầu tư được duyệt) nhân với chi phí xây dựng và thiết bị (chưa có thuế giá trị gia tăng) trong dự toán xây dựng công trình hoặc tổng dự toán công trình.

1.3. Chi phí quản lý dự án của các dự án đầu tư xây dựng trên biển; trên đảo; dự án trải dài dọc theo tuyến biên giới trên đất liền, dự án tại xã có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn (vùng bãi ngang ven biển và hải đảo; xã biên giới, xã an toàn khu; các thôn bản đặc biệt khó khăn) theo quy định của Chính phủ xác định theo định mức ban hành tại bảng 1.1 kèm theo Thông tư này và điều chỉnh với hệ số k=1,35. Chi phí quản lý dự án của dự án trải dài theo tuyến trên địa bàn từ hai tỉnh trở lên hoặc dự án gồm các công trình riêng biệt được xây dựng trên địa bàn nhiều tỉnh khác nhau thì xác định theo định mức ban hành tại bảng 1.1 kèm theo Thông tư này và điều chỉnh với hệ số k=1,1.

1.4. Trường hợp chủ đầu tư sử dụng tư cách pháp nhân của mình và bộ máy chuyên môn trực thuộc có đủ điều kiện, năng lực để trực tiếp quản lý dự án (không thuê tổ chức tư vấn tham gia quản lý dự án) theo hình thức chủ đầu tư tổ chức thực hiện quản lý dự án tại Nghị định quy định chi tiết một số nội dung về quản lý dự án đầu tư xây dựng của Chính phủ thì chi phí quản lý dự án xác định theo định mức ban hành tại Bảng 1.1 kèm theo Thông tư này và điều chỉnh với hệ số k = 0,8.

1.5. Trường hợp chi phí thiết bị chiếm tỷ trọng ≥50% tổng chi phí xây dựng và thiết bị trong tổng mức đầu tư được duyệt thì điều chỉnh định mức chi phí quản lý dự án với hệ số k=0,8.

1.6. Trường hợp dự án được quản lý theo các dự án thành phần trong đó mỗi dự án thành phần có thể vận hành, khai thác sử dụng độc lập hoặc được phân kỳ đầu tư để thực hiện thì chi phí quản lý dự  án xác định riêng theo quy mô của từng dự án thành phần.”

Cách tính định mức chi phí quản lý dự án

Khoản 1 Phụ lục V Thông tư 09/2024/TT-BXD có quy định về cách tính định mức chi phí quản lý dự án như sau: 

“Đối với dự án, công trình, gói thầu có quy mô chi phí nằm trong khoảng quy mô chi phí ban hành tại Thông tư này thì định mức chi phí quản lý dự án được xác định theo công thức sau:

Trong đó:

• N_t : Định mức chi phí quản lý dự án, tư vấn đầu tư xây dựng theo quy mô chi phí xây dựng hoặc quy mô chi phí thiết bị hoặc quy mô chi phí xây dựng và chi phí thiết bị cần tính; đơn vị tính: tỷ lệ %;
• G_t : Quy mô chi phí xây dựng hoặc quy mô chi phí thiết bị hoặc quy mô chi phí xây dựng và chi phí thiết bị cần tính định mức chi phí quản lý dự án, chi phí tư vấn; đơn vị tính: giá trị;
• G_a: Quy mô chi phí xây dựng hoặc quy mô chi phí thiết bị hoặc quy mô chi phí xây dựng và chi phí thiết bị cận trên quy mô chi phí cần tính định mức; đơn vị tính: giá trị;
• G_b : Quy mô chi phí xây dựng hoặc quy mô chi phí thiết bị hoặc quy mô chi phí xây dựng và chi phí thiết bị cận dưới quy mô chi phí cần tính định mức; đơn vị tính: giá trị;
• N_a : Định mức chi phí quản lý dự án, tư vấn đầu tư xây dựng tương ứng với G_a; đơn vị tính: tỷ lệ %;
• N_b : Định mức chi phí quản lý dự án, tư vấn đầu tư xây dựng tương ứng với G_b; đơn vị tính: tỷ lệ %.”

Mẫu dự toán chi phí quản lý dự án

Để xác định và kiểm soát chi phí quản lý dự án hiệu quả, việc lập dự toán theo mẫu chuẩn là bước không thể thiếu. Dưới đây là mẫu dự toán chi phí quản lý dự án giúp bạn dễ dàng tham khảo và áp dụng trong thực tế.

Xem và tải mẫu dự toán chi phí quản lý dự án TẠI ĐÂY

FAQ - Câu hỏi thường gặp liên quan đến chi phí quản lý dự án 

Sau đây là một số câu hỏi thường gặp về chi phí quản lý dự án, quý doanh nghiệp nên tham khảo để hiểu rõ hơn về loại chi phí này, cụ thể:

1. Chi phí quản lý dự án trong dự toán xây dựng công trình được xác định ra sao?

Theo khoản 4 Điều 4 Thông tư 11/2021/TT-BXD, có quy định: 

“4. Chi phí quản lý dự án trong dự toán xây dựng công trình xác định theo quy định tại khoản 4 Điều 12 và Điều 30 Nghị định số 10/2021/NĐ-CP trên cơ sở định mức tỷ lệ phần trăm (%) đã tính toán trong tổng mức đầu tư xây dựng; hoặc bằng dự toán phù hợp với chi phí quản lý dự án trong tổng mức đầu tư được duyệt. Định mức chi phí quản lý dự án quy định tại Thông tư ban hành định mức xây dựng.”

2. Chi phí quản lý dự án được sử dụng để thực hiện những công việc nào?

Theo khoản 1 Điều 30 Nghị định 10/2021/NĐ-CP, có quy định chi phí quản lý dự án được sử dụng để tổ chức quản lý việc thực hiện và thực hiện các công việc sau:

“1. Chi phí quản lý dự án được sử dụng để tổ chức quản lý việc thực hiện và thực hiện các công việc sau:

a) Tổ chức quản lý việc thực hiện các công việc: giám sát công tác khảo sát xây dựng; tuyển chọn thiết kế kiến trúc công trình hoặc lựa chọn phương án thiết kế kiến trúc công trình; công tác bồi thường, hỗ trợ và tái định cư thuộc trách nhiệm của chủ đầu tư; lập, thẩm tra Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng hoặc Báo cáo kinh tế - kỹ thuật đầu tư xây dựng; lập, thẩm tra thiết kế xây dựng triển khai sau thiết kế cơ sở và dự toán xây dựng; lựa chọn nhà thầu trong hoạt động xây dựng; quản lý chất lượng, khối lượng, tiến độ, chi phí xây dựng, hợp đồng xây dựng; quản lý hệ thống thông tin công trình; thu thập và cung cấp thông tin dữ liệu phục vụ công tác quản lý chi phí đầu tư xây dựng theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền; đảm bảo an toàn lao động và vệ sinh môi trường của công trình; xác định định mức dự toán mới, điều chỉnh định mức dự toán cho công trình; xác định giá xây dựng công trình, chỉ số giá xây dựng công trình; kiểm tra chất lượng vật liệu, cấu kiện, sản phẩm xây dựng, thiết bị lắp đặt vào công trình; kiểm định chất lượng bộ phận công trình, hạng mục công trình, toàn bộ công trình và thí nghiệm chuyên ngành xây dựng theo yêu cầu; kiểm soát chi phí đầu tư xây dựng; lập báo cáo đánh giá tác động môi trường sơ bộ, báo cáo đánh giá tác động môi trường, quan trắc và giám sát môi trường trong quá trình thi công xây dựng theo quy định của pháp luật về bảo vệ môi trường; quy đổi vốn đầu tư xây dựng công trình sau khi hoàn thành được nghiệm thu, bàn giao đưa vào sử dụng; nghiệm thu, thanh toán, quyết toán hợp đồng; thanh toán, quyết toán vốn đầu tư xây dựng công trình; giám sát, đánh giá đầu tư; nghiệm thu, bàn giao công trình; khởi công, khánh thành (nếu có), tuyên truyền quảng cáo và tổ chức quản lý việc thực hiện các công việc cần thiết khác để phục vụ cho công tác quản lý dự án;

b) Thực hiện các công việc: giám sát, đánh giá đầu tư; thẩm định thiết kế xây dựng triển khai sau thiết kế cơ sở và thẩm định dự toán xây dựng; xác định dự toán gói thầu xây dựng (trong trường hợp đã có dự toán xây dựng công trình được phê duyệt) và thực hiện các công việc cần thiết khác thuộc trách nhiệm của chủ đầu tư.”

3. Chi phí quản lý dự án có thuế không?

Chi phí quản lý dự án có bao gồm thuế, nhưng cần hiểu đúng theo từng trường hợp. Khi xác định theo định mức tỷ lệ hoặc lập dự toán tổng thể, chi phí quản lý dự án thường đã bao gồm thuế giá trị gia tăng (GTGT). Tuy nhiên, nếu xét ở từng cấu phần cụ thể, đặc biệt là các khoản thuê tư vấn quản lý dự án, thì các dịch vụ này vẫn thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo quy định. Vì vậy, có thể hiểu rằng tổng chi phí quản lý dự án thường là giá đã bao gồm thuế, nhưng bên trong vẫn có các khoản chi phí thành phần phải tính thuế riêng.

Lời kết

Chi phí quản lý dự án không chỉ là một khoản chi bắt buộc mà còn là yếu tố quyết định đến hiệu quả vận hành và thành công của dự án. Việc hiểu đúng khái niệm, nắm rõ các nội dung chi phí và áp dụng định mức phù hợp sẽ giúp chủ đầu tư, doanh nghiệp kiểm soát ngân sách tốt hơn, hạn chế rủi ro và tối ưu nguồn lực. 

Trường hợp cần được hỗ trợ các thông tin liên quan đến các gói phần mềm hoặc tư vấn liên quan đến tình huống đấu thầu, vui lòng liên hệ:

• Trung tâm Tư vấn và Hỗ trợ đấu thầu: https://support.dauthau.net       
• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690     
• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Email: contact@dauthau.asia
• Kênh chat: m.me/dauthau.info       
• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong