Định mức chi phí thiết kế bản vẽ thi công doanh nghiệp cần nắm

Chi phí thiết kế bản vẽ thi công là gì?

Hiện nay, pháp luật về xây dựng không đưa ra khái niệm cụ thể về "chi phí thiết kế bản vẽ thi công". Tuy nhiên, quý doanh nghiệp có thể hiểu như sau:

“Chi phí thiết kế bản vẽ thi công là khoản chi phí dành cho việc thực hiện công tác thiết kế bản vẽ thi công trong quá trình chuẩn bị và triển khai dự án đầu tư xây dựng. Chi phí này được xác định theo các định mức, hướng dẫn về quản lý chi phí đầu tư xây dựng do cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành, làm cơ sở để lập và quản lý tổng mức đầu tư, dự toán xây dựng công trình.”

Ví dụ: Một chủ đầu tư xây dựng tòa nhà văn phòng 10 tầng cần thuê đơn vị tư vấn thực hiện thiết kế bản vẽ thi công, bao gồm bản vẽ kiến trúc, kết cấu, điện, nước, phòng cháy chữa cháy... Khoản tiền phải trả cho đơn vị tư vấn để thực hiện các công việc này chính là chi phí thiết kế bản vẽ thi công. 

Định mức chi phí thiết kế bản vẽ thi công là gì?

Pháp luật hiện hành không đưa ra khái niệm cụ thể về định mức chi phí thiết kế bản vẽ thi công. Tuy nhiên, có thể hiểu như sau:

“Định mức chi phí thiết kế bản vẽ thi công là tỷ lệ hoặc mức chi phí được cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành để làm căn cứ xác định chi phí thiết kế bản vẽ thi công của công trình xây dựng, phù hợp với loại công trình, cấp công trình và quy mô chi phí xây dựng.”

Nói một cách đơn giản, định mức này giống như một "thước đo" giúp chủ đầu tư và đơn vị tư vấn tính toán chi phí thiết kế thay vì phải tự ước lượng. Chẳng hạn, đối với một công trình có chi phí xây dựng 100 tỷ đồng, cơ quan quản lý nhà nước quy định tỷ lệ chi phí thiết kế bản vẽ thi công tương ứng theo từng loại công trình. Từ tỷ lệ này, chủ đầu tư có thể xác định được khoản kinh phí dự kiến cần chi cho công tác thiết kế bản vẽ thi công.

Quy định về định mức chi phí thiết kế bản vẽ thi công

Để xác định đúng chi phí thiết kế bản vẽ thi công, trước hết cần hiểu khoản chi phí này bao gồm những công việc nào, được cấu thành từ những khoản chi phí nào và được xác định theo nguyên tắc ra sao. Dưới đây là các thông tin quan trọng theo quy định hiện hành mà chủ đầu tư, đơn vị tư vấn và các bên liên quan cần nắm rõ.

Định mức chi phí thiết kế bản vẽ thi công bao gồm những công việc gì?

Nội dung của chi phí này thường bao gồm các công việc mà đơn vị tư vấn phải thực hiện để hoàn thiện hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công, cụ thể như:

• Khảo sát, thu thập và xử lý các số liệu phục vụ thiết kế (trong phạm vi công việc thiết kế được giao).
• Nghiên cứu hồ sơ thiết kế cơ sở, thiết kế kỹ thuật và các tài liệu liên quan.
• Lập bản vẽ thi công chi tiết cho các hạng mục công trình.
• Tính toán kết cấu, kiến trúc, hệ thống kỹ thuật và các giải pháp thi công cần thiết.
• Lập thuyết minh thiết kế bản vẽ thi công.
• Lập dự toán xây dựng (nếu thuộc phạm vi nhiệm vụ thiết kế).
• Phối hợp giữa các bộ môn thiết kế để bảo đảm tính đồng bộ của hồ sơ.
• Hoàn thiện, chỉnh sửa hồ sơ theo yêu cầu thẩm tra, thẩm định và phê duyệt.
• Bàn giao sản phẩm thiết kế cho chủ đầu tư theo quy định.

Các khoản chi phí được tính trong định mức thiết kế bản vẽ thi công

Chi phí thiết kế bản vẽ thi công bao gồm các khoản chi phí cần thiết để đơn vị tư vấn thực hiện và hoàn thành hồ sơ thiết kế theo nhiệm vụ được giao, cụ thể:

• Chi phí nhân công của đội ngũ kiến trúc sư, kỹ sư và chuyên gia tham gia thiết kế.
• Chi phí nghiên cứu hồ sơ, tài liệu, tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật phục vụ thiết kế.
• Chi phí tính toán, lựa chọn giải pháp kỹ thuật và triển khai thiết kế các bộ môn.
• Chi phí lập bản vẽ thi công cho từng hạng mục công trình.
• Chi phí lập thuyết minh thiết kế và các tài liệu kỹ thuật liên quan.
• Chi phí phối hợp giữa các bộ môn thiết kế nhằm bảo đảm tính đồng bộ của hồ sơ.
• Chi phí kiểm tra, rà soát, hoàn thiện hồ sơ trước khi trình thẩm định, phê duyệt.
• Chi phí quản lý, điều hành của đơn vị tư vấn trong quá trình thực hiện công việc thiết kế.
• Chi phí văn phòng, thiết bị, phần mềm chuyên ngành và các chi phí phục vụ trực tiếp cho hoạt động thiết kế.
• Thu nhập chịu thuế tính trước và các khoản chi phí cần thiết khác của tổ chức tư vấn theo quy định hiện hành.

Phân loại định mức chi phí thiết kế theo từng nhóm công trình

Theo quy định hiện hành, định mức chi phí thiết kế bản vẽ thi công được xác định theo từng nhóm công trình và quy mô chi phí xây dựng. Mỗi loại công trình có đặc điểm kỹ thuật, mức độ phức tạp và yêu cầu thiết kế khác nhau nên được áp dụng các định mức chi phí riêng.

Các nhóm công trình chủ yếu gồm:

• Công trình dân dụng
• Công trình công nghiệp
• Công trình giao thông
• Công trình nông nghiệp và phát triển nông thôn
• Công trình hạ tầng kỹ thuật
• Công trình cấp nước, thoát nước
• Công trình năng lượng
• Công trình phục vụ quốc phòng, an ninh và các công trình đặc thù khác theo quy định.

Đối với từng nhóm công trình, định mức chi phí thiết kế bản vẽ thi công được xác định theo tỷ lệ phần trăm (%) trên chi phí xây dựng hoặc chi phí xây dựng và thiết bị của công trình. Thông thường, công trình có yêu cầu kỹ thuật càng phức tạp hoặc quy mô càng nhỏ thì tỷ lệ chi phí thiết kế càng cao. Ngược lại, khi quy mô dự án tăng lên, tỷ lệ chi phí thiết kế có xu hướng giảm theo nguyên tắc lũy thoái.

Ngoài ra, trường hợp dự án áp dụng công nghệ đặc thù, mô hình thông tin công trình (BIM), công trình có yêu cầu kỹ thuật đặc biệt hoặc có quy mô vượt ngoài phạm vi bảng định mức thì chi phí thiết kế có thể được xác định bằng dự toán thay vì áp dụng trực tiếp định mức tỷ lệ.

Cách xác định chi phí thiết kế 

Chi phí thiết kế bản vẽ thi công được xác định theo quy định của Bộ Xây dựng trên cơ sở định mức chi phí tư vấn đầu tư xây dựng ban hành tại Phụ lục VIII kèm theo Thông tư 12/2021/TT-BXD và các nội dung được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 60/2025/TT-BXD.

Thông thường, chi phí thiết kế bản vẽ thi công được xác định theo công thức:

Chi phí thiết kế = Định mức tỷ lệ (%) × Chi phí xây dựng (hoặc chi phí xây dựng và thiết bị)

Trong đó:

• Định mức tỷ lệ (%) được tra cứu theo loại công trình, cấp công trình và quy mô chi phí xây dựng trong các bảng định mức tương ứng.
• Chi phí xây dựng hoặc chi phí xây dựng và thiết bị là chi phí trước thuế giá trị gia tăng (VAT) được xác định trong tổng mức đầu tư hoặc dự toán xây dựng công trình.

Ví dụ: Một công trình dân dụng có:

• Chi phí xây dựng: 50 tỷ đồng.
• Định mức chi phí thiết kế tra theo quy định: 2,5%.

Khi đó: Chi phí thiết kế = 50 tỷ đồng × 2,5% = 1,25 tỷ đồng

Mức chi phí này là cơ sở để xác định giá trị hợp đồng tư vấn thiết kế, chưa bao gồm các khoản chi phí khác được tính riêng như khảo sát xây dựng, đo đạc hiện trạng, thẩm tra thiết kế hoặc lập mô hình công trình (nếu có).

Bản vẽ thiết kế thi công có vai trò gì trong đấu thầu?

Trong hoạt động đấu thầu xây dựng, file thiết kế bản vẽ thi công không chỉ là tài liệu kỹ thuật mà còn là cơ sở quan trọng để chủ đầu tư, đơn vị tư vấn và nhà thầu triển khai nhiều công việc liên quan đến dự án. Một bộ hồ sơ thiết kế đầy đủ, rõ ràng sẽ góp phần nâng cao hiệu quả lập dự toán, lựa chọn nhà thầu và quản lý thi công.

• Là căn cứ để lập dự toán và xác định giá gói thầu: Các thông số kỹ thuật, khối lượng công việc và yêu cầu vật tư trong bản vẽ là cơ sở để tính toán chi phí đầu tư và xây dựng giá gói thầu.
• Hỗ trợ xây dựng hồ sơ mời thầu: Chủ đầu tư và bên mời thầu sử dụng hồ sơ thiết kế để xác định phạm vi công việc, yêu cầu kỹ thuật và tiêu chuẩn đánh giá nhà thầu.
• Giúp nhà thầu lập hồ sơ dự thầu chính xác: Thông qua bản vẽ thiết kế, nhà thầu có thể bóc tách khối lượng, xây dựng biện pháp thi công, tính toán nguồn lực và xác định giá dự thầu phù hợp.
• Là cơ sở để quản lý và nghiệm thu công trình: Trong quá trình thi công, hồ sơ thiết kế được sử dụng để đối chiếu, kiểm tra chất lượng và nghiệm thu các hạng mục công trình.
• Là nguồn tài liệu tham khảo giá trị cho các dự án tương tự: Các đơn vị tư vấn thiết kế, chủ đầu tư và nhà thầu có thể nghiên cứu giải pháp kỹ thuật, tiêu chuẩn áp dụng và quy mô công trình từ những hồ sơ đã được công bố trước đó.

Tuy nhiên, trên thực tế không phải lúc nào doanh nghiệp cũng dễ dàng tiếp cận các file thiết kế bản vẽ thi công của các dự án đã đấu thầu. Phần lớn tài liệu này thường được đính kèm trong hồ sơ mời thầu được đăng tải cùng thông báo mời thầu. 

Để hỗ trợ việc này, DauThau.info có cung cấp gói T0 - Tải hồ sơ mời thầu không giới hạn, cho phép doanh nghiệp tải hồ sơ mời thầu của các gói thầu đã được công khai trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Tùy từng gói thầu, hồ sơ mời thầu có thể kèm theo bản vẽ thiết kế thi công, yêu cầu kỹ thuật, dự toán và nhiều tài liệu liên quan.. Đây là nguồn dữ liệu tham khảo giá trị giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian nghiên cứu hồ sơ, lập dự toán phù hợp khi tham gia đấu thầu.

Đăng ký ngay gói T0 của DauThau.info để tra cứu và khai thác nguồn dữ liệu đấu thầu dễ dàng hơn. 

FAQs - Một số câu hỏi liên quan đến chi phí thiết kế bản vẽ thi công

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp liên quan đến chi phí thiết kế bản vẽ thi công theo quy định hiện hành, quý doanh nghiệp nên tham khảo để hiểu rõ hơn về loại chi phí này trong các dự án hiện nay.

1. Chi phí thiết kế bản vẽ thi công được xác định dựa trên những yếu tố nào?

Chi phí thiết kế bản vẽ thi công thường được xác định dựa trên nhiều yếu tố như quy mô công trình, loại và cấp công trình, tính chất kỹ thuật, mức độ phức tạp của thiết kế, yêu cầu về công nghệ, địa điểm xây dựng cũng như phạm vi công việc mà đơn vị tư vấn phải thực hiện.

Đối với các dự án sử dụng vốn đầu tư công hoặc vốn nhà nước, chi phí thiết kế thường được xác định theo định mức tỷ lệ phần trăm do cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành hoặc được lập dự toán chi tiết theo quy định hiện hành. Trong khi đó, đối với các dự án sử dụng vốn khác, chủ đầu tư và đơn vị tư vấn có thể thỏa thuận mức chi phí phù hợp trên cơ sở khối lượng công việc thực tế, yêu cầu kỹ thuật và mặt bằng giá thị trường.

2. Chi phí thiết kế bản vẽ thi công có bắt buộc phải áp dụng theo định mức của nhà nước không?

Không phải mọi trường hợp đều bắt buộc áp dụng định mức của nhà nước. Đối với các dự án sử dụng vốn đầu tư công hoặc nguồn vốn phải quản lý theo quy định của nhà nước, chi phí thiết kế cần được xác định theo các định mức và hướng dẫn hiện hành. Đối với các dự án sử dụng vốn tư nhân, chủ đầu tư và đơn vị tư vấn có thể thỏa thuận mức chi phí phù hợp, nhưng vẫn thường tham khảo định mức của nhà nước làm cơ sở xác định chi phí.

3. Chi phí thiết kế bản vẽ thi công đã bao gồm chi phí thẩm tra thiết kế chưa?

Thông thường, chi phí thiết kế bản vẽ thi công và chi phí thẩm tra thiết kế là hai khoản chi phí riêng biệt trong chi phí tư vấn đầu tư xây dựng. Trong đó, chi phí thiết kế dùng để lập hồ sơ thiết kế, còn chi phí thẩm tra dùng để kiểm tra, đánh giá hồ sơ thiết kế trước khi phê duyệt. Chỉ trong trường hợp hợp đồng hoặc dự toán có quy định cụ thể thì chi phí thẩm tra mới được tính gộp vào chi phí thiết kế.

4. Có được điều chỉnh chi phí thiết kế bản vẽ thi công khi quy mô hoặc yêu cầu thiết kế thay đổi không?

Có. Chi phí thiết kế bản vẽ thi công có thể được điều chỉnh khi quy mô, tính chất, yêu cầu kỹ thuật hoặc phạm vi công việc thiết kế thay đổi so với nội dung ban đầu. Việc điều chỉnh cần căn cứ vào khối lượng công việc phát sinh, mức độ thay đổi của hồ sơ thiết kế và các thỏa thuận trong hợp đồng tư vấn. 

Đối với các dự án sử dụng vốn nhà nước, việc điều chỉnh còn phải tuân thủ quy định về quản lý chi phí đầu tư xây dựng và được cấp có thẩm quyền chấp thuận theo quy định hiện hành.

5. Chi phí thiết kế bản vẽ thi công được tính trong tổng mức đầu tư hay dự toán xây dựng công trình?

Chi phí thiết kế bản vẽ thi công được hạch toán vào chi phí tư vấn đầu tư xây dựng và được xác định trong cả tổng mức đầu tư xây dựng lẫn dự toán xây dựng công trình. 

Ở giai đoạn chuẩn bị dự án, khoản chi phí này được tính trong tổng mức đầu tư để xác định nhu cầu vốn. Khi triển khai thực hiện, chi phí thiết kế bản vẽ thi công được tính toán chi tiết trong dự toán xây dựng hoặc dự toán gói thầu tư vấn thiết kế. Vì vậy, đây là một khoản chi phí được xem xét ở cả hai giai đoạn của quá trình đầu tư xây dựng.

Trường hợp cần giải đáp các tình huống phát sinh trong quá trình đấu thầu, quý doanh nghiệp có thể truy cập vào Trung tâm Tư vấn và hỗ trợ đấu thầu (Support Center) của Hệ sinh thái Đấu Thầu để nhận được giải đáp từ AI Tư vấn Đấu Thầu (xem hướng dẫn sử dụng TẠI ĐÂY) hoặc Chuyên gia đấu thầu.

Lời kết

Bên cạnh việc nắm rõ quy định về chi phí thiết kế bản vẽ thi công, doanh nghiệp cũng nên chủ động khai thác hồ sơ mời thầu của các dự án tương tự để tham khảo giải pháp thiết kế, yêu cầu kỹ thuật và cách lập hồ sơ. Gói phần mềm T0 của DauThau.info sẽ hỗ trợ tải hồ sơ mời thầu không giới hạn, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả nghiên cứu hồ sơ trước khi tham gia đấu thầu.

Trường hợp cần hỗ trợ đăng ký gói phần mềm T0 hoặc có thắc mắc liên quan đến tình huống đấu thầu, hãy liên với qua các kênh sau:

• Trung tâm Tư vấn và Hỗ trợ đấu thầu: https://support.dauthau.net
• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690
• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Email: contact@dauthau.asia
• Kênh chat: m.me/dauthau.info
• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong