Luật Đấu thầu 2023 quy định chi phí trong lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư như thế nào?

Chi phí lựa chọn nhà thầu là gì?

Hiện nay, khái niệm chi phí lựa chọn nhà thầu chưa được quy định cụ thể trong các văn bản pháp luật hiện hành. Tuy nhiên, trong đấu thầu thuật ngữ này được sử dụng rộng rãi. Vì vậy doanh nghiệp có thể hiểu như sau:

“Chi phí lựa chọn nhà thầu là toàn bộ các khoản chi phí phát sinh trong quá trình tổ chức lựa chọn nhà thầu, bao gồm chi phí lập, thẩm định và phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu; chi phí chuẩn bị, đăng tải, phát hành và đánh giá hồ sơ mời thầu/hồ sơ yêu cầu; chi phí thẩm định, phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu cùng các chi phí hành chính, quản lý khác có liên quan.”

Tóm lại, chi phí lựa chọn nhà thầu chính là những khoản chi cần thiết để bảo đảm quá trình lựa chọn nhà thầu được triển khai đúng quy định, minh bạch và hiệu quả.

Quy định về chi phí lựa nhà thầu

Luật Đấu thầu 2023 ra đời có ban hành những quy định về việc thay đổi chi phí lựa chọn nhà thầu hay không? Những chia sẻ sau đây của DauThau.info sẽ giải đáp thắc mắc này.

Chi phí trong lựa chọn nhà thầu

Tại khoản 1 Điều 15 Luật Đấu thầu 2023 có quy định cụ thể về chi phí lựa chọn nhà thầu như sau: 

• Hồ sơ yêu cầu, hồ sơ mời thầu đối với đấu thầu trong nước, hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển sẽ được phát hành miễn phí trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

• Hồ sơ mời thầu đối với đấu thầu quốc tế được đăng tải trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, nhà thầu phải nộp tiền mua bản điện tử hồ sơ mời thầu khi nộp hồ sơ dự thầu.

• Chủ đầu tư, bên mời thầu chịu chi phí khi đăng tải thông tin đấu thầu, chi phí liên quan đến tổ chức lựa chọn nhà thầu. 

• Nhà thầu chịu chi phí liên quan đến chuẩn bị hồ sơ quan tâm, hồ sơ dự thầu sơ tuyển, hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất, tham dự thầu, chi phí giải quyết kiến nghị (nếu có).

Định mức chi phí lựa chọn nhà thầu

Định mức chi phí lựa chọn nhà thầu được quy định cụ thể tại Điều 14 Nghị định 214/2025/NĐ-CP. Do đó, để biết chính xác các định mức chi phí trong lựa chọn nhà thầu quý doanh nghiệp có thể tham khảo chi tiết tại Điều khoản này. 

Chi phí tư vấn đấu thầu

Điểm a khoản 2 Điều 14 Nghị định 214/2025/NĐ-CP có quy định: Trường hợp thuê tư vấn đấu thầu để thực hiện một hoặc một số công việc trong quá trình lựa chọn nhà thầu thì chi phí thuê tư vấn không căn cứ vào chi phí quy định tại các khoản 3, 4, 5, 6 và 7 Điều 14. 

Chi phí lập hồ sơ yêu cầu

Điểm c khoản 4 Điều 14 Nghị định 214/2025/NĐ-CP quy định chi phí lập hồ sơ yêu cầu được tính bằng 0,2% giá gói thầu nhưng tối thiểu là 3.000.000 đồng và tối đa là 60.000.000 đồng. Đây cũng là chi phí lập hồ sơ mời thầu, do đó quý doanh nghiệp cần nắm để quá trình đấu thầu đạt hiệu quả cao. 

Chi phí giải quyết kiến nghị của nhà thầu

Chi phí giải quyết kiến nghị của nhà thầu được quy định tại khoản 8 Điều 14 Nghị định 214/2025/NĐ-CP, cụ thể: 

Chi phí cho Hội đồng giải quyết kiến nghị của nhà thầu về kết quả lựa chọn nhà thầu được tính theo tỷ lệ phần trăm so với giá dự thầu của nhà thầu có kiến nghị như sau:

• Giá dự thầu dưới 50.000.000.000 đồng, tỷ lệ 0,03% nhưng tối thiểu là 5.000.000 đồng;

• Giá dự thầu từ 50.000.000.000 đồng đến dưới 100.000.000.000 đồng, tỷ lệ 0,025% nhưng tối thiểu là 15.000.000 đồng;

• Giá dự thầu từ 100.000.000.000 đồng đến dưới 200.000.000.000 đồng, tỷ lệ 0,02% nhưng tối thiểu là 25.000.000 đồng;

• Giá dự thầu từ 200.000.000.000 đồng trở lên, tỷ lệ 0,015% nhưng tối thiểu là 40.000.000 đồng và tối đa là 60.000.000 đồng.

Đối với gói thầu áp dụng phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ, hai giai đoạn hai túi hồ sơ, trường hợp nhà thầu có kiến nghị không được mở hồ sơ đề xuất về tài chính thì việc xác định chi phí cho Hội đồng giải quyết kiến nghị căn cứ vào giá gói thầu.

Chi phí mua hồ sơ mời quan tâm

Chi phí mua hồ sơ mời quan tâm, hay còn gọi là hồ sơ mời sơ tuyển, thường được miễn phí khi phát hành trên Hệ thống mạng đấu thầu Quốc gia, theo quy định hiện hành.

Chi phí đăng tải thông báo mời thầu 2025

Chi phí đăng tải thông báo mời thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia là 330.000 đồng cho mỗi gói thầu, đã bao gồm thuế giá trị gia tăng, cho một ngôn ngữ, theo quy định của pháp luật.

Quy định về chi phí lựa nhà đầu tư

So với Luật Đấu thầu 2013 quy định về chi phí lựa chọn nhà đầu tư theo Luật Đấu thầu 2023 không có sự thay đổi. Vậy cụ thể quy định chi phí lựa chọn nhà đầu tư như thế nào? Dưới đây là một số thông tin về chi phí lựa chọn nhà đầu tư doanh nghiệp có thể tham khảo, cụ thể:

Chi phí lựa chọn nhà đầu tư

Căn cứ theo khoản 2 Điều 15 Luật Đấu thầu 2023 có quy định về các chi phí lựa chọn nhà đầu tư như sau:

• Hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời thầu đối với đấu thầu trong nước được phát hành miễn phí trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia;Hồ sơ mời thầu đối với đấu thầu quốc tế được phát hành trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, nhà đầu tư nộp tiền mua bản điện tử hồ sơ mời thầu khi nộp hồ sơ dự thầu

• Bên mời thầu chịu chi phí đăng tải thông tin về lựa chọn nhà đầu tư và các chi phí liên quan đến tổ chức lựa chọn nhà đầu tư;

• Nhà đầu tư chịu chi phí liên quan đến việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký thực hiện dự án, hồ sơ dự thầu, tham dự thầu, chi phí giải quyết kiến nghị (nếu có).

Định mức chi phí về lựa chọn nhà đầu tư

Theo khoản 1 Điều 7 Nghị định 115/2024/NĐ-CP có quy định định mức chi phí về lựa chọn nhà đầu tư như sau: 

Định mức chi phí lựa chọn nhà đầu tư áp dụng đối với trường hợp cơ quan có thẩm quyền, bên mời quan tâm, bên mời thầu, tổ thẩm định trực tiếp thực hiện:

• Chi phí lập hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời thầu được tính bằng 0,05% tổng vốn đầu tư nhưng không quá 200.000.000 (hai trăm triệu) đồng;

• Chi phí thẩm định đối với từng nội dung của hồ sơ mời thầu, kết quả lựa chọn nhà đầu tư được tính bằng 0,02% tổng vốn đầu tư nhưng không quá 100.000.000 (một trăm triệu) đồng;

• Chi phí đánh giá hồ sơ đăng ký thực hiện dự án, hồ sơ dự thầu được tính bằng 0,03% tổng vốn đầu tư nhưng không quá 200.000.000 (hai trăm triệu) đồng;

• Trường hợp tổ chức lại việc lựa chọn nhà đầu tư, chi phí lập hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời thầu; thẩm định hồ sơ mời thầu được tính tối đa bằng 50% mức chi đã thực hiện đối với các nội dung chi phí quy định tại điểm a và điểm b khoản này.

Lời kết

Quy định về chi phí lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư theo Luật Đấu thầu mới nhất đã góp phần làm rõ trách nhiệm và nghĩa vụ tài chính của các bên trong quá trình tham gia đấu thầu. Việc nắm chắc và thực hiện đúng các khoản chi phí này không chỉ giúp doanh nghiệp chủ động hơn về nguồn lực mà còn đảm bảo quá trình đấu thầu được triển khai minh bạch, đúng pháp luật. Đây cũng là cơ sở quan trọng để nâng cao tính cạnh tranh, hiệu quả và uy tín trong hoạt động đấu thầu hiện nay.

Trên đây là những chia sẻ của DauThau.info về chi phí lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư mới nhất. Mong rằng sẽ giúp quý doanh nghiệp nắm rõ hơn về các chi phí này trong quá trình tham dự thầu. 

Trường hợp cần được hỗ trợ cung cấp các giải pháp phần mềm liên quan đến lĩnh vực đấu thầu hoặc các tư vấn liên quan đến tình huống đấu thầu, vui lòng liên hệ:

• Kênh chat: m.me/dauthau.info

• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288

• Email: contact@dauthau.asia

• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690

• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong