Phân biệt E-ĐKCT và E-ĐKC trong đấu thầu qua mạng

E-ĐKCT là gì? Viết tắt của từ gì trong đấu thầu?

E-ĐKCT là thuật ngữ được sử dụng nhiều trong hoạt động đấu thầu, tuy nhiên nhiều người vẫn chưa biết E-ĐKCT là gì, dưới đây là giải đáp chi tiết của DauThau.info.

E-ĐKCT là gì? Viết tắt của từ gì?

E-ĐKCT là viết tắt của “Điều kiện cụ thể của hợp đồng” trong hồ sơ mời thầu điện tử (E-HSMT). Đây là phần quy định những điều kiện cụ thể dự kiến áp dụng đối với hợp đồng của từng gói thầu, trên cơ sở điều kiện chung của hợp đồng (E-ĐKC) và yêu cầu của gói thầu.

Trong đó:

• “E” thể hiện nội dung được sử dụng dưới hình thức điện tử
• “ĐKCT” là viết tắt của “Điều kiện cụ thể của hợp đồng”

Tùy theo tính chất, phạm vi công việc và yêu cầu của từng gói thầu, E-ĐKCT có thể bao gồm các nội dung như thời gian thực hiện hợp đồng, địa điểm thực hiện, điều kiện thanh toán, bảo đảm thực hiện hợp đồng, bảo hành và các yêu cầu liên quan khác.

Thông qua E-ĐKCT, nhà thầu có thể xác định những điều kiện cụ thể cần lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ dự thầu và thực hiện hợp đồng nếu được lựa chọn.

ĐKCT trong hợp đồng là gì?

ĐKCT là viết tắt của “Điều kiện cụ thể của hợp đồng”, thể hiện những điều kiện được xác định riêng cho từng hợp đồng, phù hợp với đặc điểm và yêu cầu của gói thầu.

Trong thực tế, nhà thầu có thể gặp các nội dung dẫn chiếu như “theo quy định tại ĐKCT” hoặc “thời hạn theo quy định tại ĐKCT”. Khi đó, nhà thầu cần đối chiếu với phần Điều kiện cụ thể của hợp đồng để xác định thông tin áp dụng, chẳng hạn thời gian thực hiện, điều kiện thanh toán, bảo hành, bảo đảm thực hiện hợp đồng hoặc trách nhiệm của các bên.

Vì vậy, khi xem xét các điều khoản hợp đồng, nhà thầu cần đọc kỹ đồng thời ĐKCT và Điều kiện chung của hợp đồng để nắm rõ quyền, nghĩa vụ và các yêu cầu liên quan.

Vai trò của E-ĐKCT trong hồ sơ mời thầu điện tử

E-ĐKCT giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong quá trình lập và hoàn thiện hồ sơ mời thầu điện tử, vì đây là phần cung cấp các điều khoản cụ thể, giúp nhà thầu nắm rõ yêu cầu và phạm vi của gói thầu.

• Cơ sở xác định các điều kiện hợp đồng: E-ĐKCT làm rõ những điều kiện cụ thể dự kiến áp dụng cho hợp đồng của gói thầu. Khi hợp đồng được ký kết, các điều khoản hợp đồng và tài liệu có liên quan là căn cứ xác định quyền, nghĩa vụ của các bên trong quá trình thực hiện. 

• Bổ sung và điều chỉnh cho E-ĐKC: Nếu E-ĐKC (Điều kiện chung) là khung quy định áp dụng chung cho nhiều gói thầu, thì E-ĐKCT lại cụ thể hóa và điều chỉnh các điều khoản này cho phù hợp với đặc thù của từng dự án, từng loại hợp đồng.

• Căn cứ để nhà thầu xây dựng hồ sơ dự thầu chính xác: Việc hiểu rõ nội dung E-ĐKCT giúp nhà thầu xác định đúng phạm vi công việc, thời gian thi công, chi phí và các yêu cầu kỹ thuật, từ đó lập hồ sơ dự thầu (E-HSDT) phù hợp với yêu cầu của gói thầu.

• Hỗ trợ quản lý và thực hiện hợp đồng: Các điều kiện cụ thể được xác lập trong hợp đồng là một trong những căn cứ để các bên thực hiện, theo dõi tiến độ, thanh toán, nghiệm thu và xử lý các vấn đề phát sinh theo thỏa thuận và quy định pháp luật.

Cấu trúc cơ bản của E-ĐKCT trong hồ sơ mời thầu điện tử

Trong hồ sơ mời thầu điện tử (E-HSMT) hoặc hồ sơ yêu cầu (E-HSYC), E-ĐKCT - Điều kiện cụ thể của hợp đồng là phần nội dung được xây dựng dựa trên khung E-ĐKC (Điều kiện chung) và điều chỉnh lại cho phù hợp với từng gói thầu cụ thể.

Tùy theo loại gói thầu (xây lắp, mua sắm hàng hóa, tư vấn hay phi tư vấn), cấu trúc của E-ĐKCT có thể khác nhau, nhưng thường bao gồm các nhóm nội dung chính sau:

1. Quy định chung

Phần này xác định các thông tin cơ bản của hợp đồng, bao gồm:

• Tên gói thầu, tên dự án và các bên tham gia hợp đồng (chủ đầu tư, nhà thầu, các đơn vị liên quan).
• Phạm vi công việc và thời gian thực hiện hợp đồng.
• Hiệu lực hợp đồng, ngôn ngữ, luật áp dụng, địa điểm thực hiện.
• Bảo đảm thực hiện hợp đồng, bảo hành hoặc nghĩa vụ sau bàn giao (nếu có).

2. Quản lý thực hiện hợp đồng

Ở phần này quy định trách nhiệm, quyền hạn và nghĩa vụ của các bên trong quá trình thực hiện hợp đồng, bao gồm:

• Quy định về tiến độ, bàn giao, nghiệm thu (đối với gói xây lắp hoặc cung cấp hàng hóa).
• Cơ chế phối hợp, kiểm tra, giám sát (đối với gói tư vấn, phi tư vấn).
• Quy định về thay đổi, tạm ngừng hoặc chấm dứt hợp đồng.
• Điều kiện gia hạn thời gian hoặc điều chỉnh khối lượng, phạm vi công việc.

3. Quản lý tài chính

Đây là nội dung được quan tâm nhiều nhất, bao gồm:

• Giá hợp đồng và loại hợp đồng (hợp đồng trọn gói, hợp đồng theo đơn giá cố định…).
• Đồng tiền và phương thức thanh toán, tạm ứng, điều chỉnh giá (nếu có).
• Thuế, phí, tiền giữ lại, phạt vi phạm, thưởng và bồi thường thiệt hại.

4. Quản lý chất lượng, hiệu quả và rủi ro

Nội dung này quy định các yêu cầu kỹ thuật hoặc tiêu chí đánh giá chất lượng tương ứng với từng loại hợp đồng:

• Đối với xây lắp: yêu cầu về vật tư, thiết bị, biện pháp thi công, an toàn lao động, bảo đảm chất lượng công trình.
• Đối với mua sắm hàng hóa: yêu cầu về nguồn gốc, xuất xứ, chứng nhận, vận chuyển, lắp đặt, bảo hành.
• Đối với tư vấn, phi tư vấn: tiêu chuẩn chuyên môn, kết quả đầu ra, nghiệm thu sản phẩm dịch vụ.

5. Kết thúc hợp đồng

Phần cuối cùng của E-ĐKCT xác định trình tự nghiệm thu, bàn giao, thanh toán và bảo hành, bao gồm:

• Điều kiện và thủ tục nghiệm thu - bàn giao sản phẩm.
• Thời hạn quyết toán, thanh lý và hoàn trả bảo đảm thực hiện hợp đồng.
• Nghĩa vụ bảo hành, bảo trì hoặc hỗ trợ kỹ thuật (nếu có).
• Quy định về giải quyết tranh chấp, trọng tài hoặc tòa án.

Phân biệt E-ĐKCT và E-ĐKC

Mặc dù cùng nằm trong phần “Điều kiện hợp đồng” của hồ sơ mời thầu điện tử, nhưng E-ĐKC (Điều kiện chung) và E-ĐKCT (Điều kiện cụ thể) lại có bản chất và mục đích hoàn toàn khác nhau.

E-ĐKC và E-ĐKCT là hai phần quan trọng trong hồ sơ mời thầu điện tử nhưng có vai trò khác nhau.

• E-ĐKC (Điều kiện chung) là bộ quy định mang tính khung, áp dụng chung cho nhiều gói thầu có cùng loại hợp đồng. Còn E-ĐKCT (Điều kiện cụ thể) là phần được chủ đầu tư biên soạn riêng, dựa trên E-ĐKC, để phù hợp với đặc thù của từng gói thầu.
• E-ĐKC do Bộ Tài chính ban hành trong các mẫu hồ sơ mời thầu điện tử (E-HSMT), gần như không thay đổi. Còn E-ĐKCT được hoàn thiện và điền thông tin chi tiết trước khi phát hành hồ sơ mời thầu, quy định rõ phạm vi, tiến độ, giá trị, bảo đảm, thanh toán…

Nói cách khác, E-ĐKC là “khung chuẩn”, còn E-ĐKCT là “phần điều chỉnh riêng”, giúp hồ sơ mời thầu đầy đủ, chính xác và phù hợp với từng dự án/gói thầu. Nhà thầu cần đọc kỹ cả hai phần để hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và điều kiện hợp đồng trước khi lập E-HSDT.

FAQ - Những câu hỏi thường gặp về E-ĐKCT

Phần này DauThau.info sẽ tổng hợp một số câu hỏi phổ biến để giúp nhà thầu hiểu rõ về E-ĐKCT trong hồ sơ mời thầu điện tử. Nếu cần được hỗ trợ thêm, bạn truy cập vào Trung tâm Tư vấn và hỗ trợ đấu thầu (Support Center) của Hệ sinh thái Đấu Thầu để nhận được giải đáp từ AI Tư vấn Đấu Thầu (xem hướng dẫn sử dụng TẠI ĐÂY) hoặc Chuyên gia đấu thầu.

1. E-ĐKCT nằm ở đâu trong hồ sơ mời thầu điện tử?

E-ĐKCT thường nằm trong phần Điều kiện của hợp đồng, sau phần E-ĐKC (Điều kiện chung). Trong mẫu hồ sơ mời thầu điện tử (E-HSMT), E-ĐKCT được bố trí ở Chương VII, thuộc Phần 3, do chủ đầu tư đăng tải trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Phần này quy định chi tiết các điều kiện cụ thể của hợp đồng, bổ sung và điều chỉnh cho E-ĐKC, đảm bảo phù hợp với đặc thù từng gói thầu.

2. Ai là người soạn E-ĐKCT?

E-ĐKCT do chủ đầu tư biên soạn, dựa trên E-ĐKC và căn cứ vào đặc thù của từng gói thầu.

3. Làm sao biết E-ĐKCT áp dụng cho gói thầu nào?

Mỗi E-ĐKCT được soạn riêng, dựa trên đặc thù gói thầu, và luôn đi kèm thông tin về tên gói thầu, địa điểm, thời gian thực hiện, giúp nhà thầu phân biệt dễ dàng khi tham gia nhiều gói thầu.

4. E-ĐKCT có được điều chỉnh theo từng gói thầu không?

Có. E-ĐKCT được xây dựng phù hợp với đặc điểm và yêu cầu cụ thể của từng gói thầu. Theo đó, các nội dung tại E-ĐKCT có thể khác nhau tùy thuộc vào loại gói thầu, phạm vi công việc, thời gian và địa điểm thực hiện, điều kiện thanh toán, bảo hành, bảo đảm thực hiện hợp đồng và các yêu cầu liên quan khác.

Tuy nhiên, việc xây dựng E-ĐKCT không có nghĩa là chủ đầu tư được tùy ý đưa ra các điều kiện riêng. Nội dung E-ĐKCT phải tuân thủ mẫu E-HSMT áp dụng cho gói thầu và các quy định pháp luật về đấu thầu có liên quan.

5. E-ĐKCT có được sửa đổi sau khi phát hành E-HSMT không?

Có. Trường hợp cần sửa đổi nội dung E-ĐKCT sau khi E-HSMT đã được phát hành, chủ đầu tư phải thực hiện theo quy định về sửa đổi E-HSMT.

Theo đó, khi sửa đổi E-HSMT, chủ đầu tư phải đăng tải quyết định sửa đổi kèm theo các nội dung sửa đổi và E-HSMT đã được sửa đổi trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Việc sửa đổi phải bảo đảm thời gian tối thiểu theo quy định trước thời điểm đóng thầu để nhà thầu có đủ thời gian hoàn chỉnh E-HSDT; trường hợp không bảo đảm thời gian thì phải gia hạn thời điểm đóng thầu.

Nhà thầu cần theo dõi các thông tin sửa đổi E-HSMT trên Hệ thống và cập nhật nội dung E-ĐKCT đã được sửa đổi (nếu có) để chuẩn bị E-HSDT phù hợp.

Lời kết

E-ĐKCT là phần không thể thiếu trong hồ sơ mời thầu điện tử, cụ thể hóa và điều chỉnh E-ĐKC để phù hợp với từng gói thầu. Hiểu rõ E-ĐKCT giúp nhà thầu nắm chắc phạm vi, tiến độ, giá trị, phương thức thanh toán, bảo đảm và nghĩa vụ hợp đồng, từ đó lập hồ sơ dự thầu chính xác và thực hiện hợp đồng hiệu quả. Việc đọc kỹ cả E-ĐKC và E-ĐKCT là bước quan trọng để đảm bảo quyền lợi và tránh rủi ro trong quá trình đấu thầu và triển khai dự án.

Trường hợp cần tư vấn các vấn đề liên quan đến đấu thầu, vui lòng liên hệ với DauThau.info qua:

• Trung tâm Tư vấn và Hỗ trợ đấu thầu: https://support.dauthau.net 
• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690 
• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Email: contact@dauthau.asia
• Kênh chat: m.me/dauthau.info 
• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong