Hướng dẫn hủy thông báo mời thầu

Hủy thông báo mời thầu là gì?

Hủy thông báo mời thầu là việc bên mời thầu/chủ đầu tư thực hiện dừng hiệu lực của thông báo mời thầu (TBMT) đã đăng tải trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia trước khi quá trình lựa chọn nhà thầu được tiếp tục hoặc hoàn tất.

Việc hủy thông báo mời thầu thường được thực hiện khi phát sinh các tình huống như: thông tin trong TBMT có sai sót, cần điều chỉnh nội dung gói thầu, thay đổi kế hoạch lựa chọn nhà thầu hoặc khi gói thầu không còn nhu cầu triển khai. Sau khi TBMT bị hủy, thông báo đó sẽ không còn giá trị để nhà thầu tham gia dự thầu và bên mời thầu có thể đăng tải lại thông báo mới nếu cần thiết.

Hủy thông báo mời thầu qua mạng

Hủy thông báo mời thầu qua mạng là việc bên mời thầu/chủ đầu tư thực hiện hủy hiệu lực của TBMT đã đăng tải trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, thông qua thao tác trực tuyến trên hệ thống.

Việc hủy này thường được thực hiện khi thông báo mời thầu đã đăng tải có sai sót, cần điều chỉnh nội dung gói thầu, thay đổi kế hoạch lựa chọn nhà thầu hoặc khi gói thầu không còn nhu cầu triển khai. Sau khi TBMT được hủy trên hệ thống, thông báo đó sẽ không còn giá trị để nhà thầu tham gia dự thầu và bên mời thầu có thể đăng tải thông báo mới nếu tiếp tục tổ chức đấu thầu. 

Các trường hợp hủy thông báo mời thầu

Theo quy định của pháp luật về đấu thầu, việc hủy thông báo mời thầu không được thực hiện tùy ý mà phải dựa trên các căn cứ cụ thể. Điều 17 Luật Đấu thầu 2023 đã quy định rõ những trường hợp được phép hủy thầu trong quá trình lựa chọn nhà thầu. Đây cũng là cơ sở để bên mời thầu xem xét thực hiện việc hủy thông báo mời thầu đã đăng tải trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

Để biết chi tiết hơn trường hợp nào được phép hủy thông báo mời thầu, quý doanh nghiệp xem tại bài viết: Các trường hợp hủy lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư quy định từ năm 2026

Hủy thông báo mời thầu được thực hiện tại thời điểm nào?

Căn cứ Điều 17 Thông tư 79/2025/TT-BTC quy định về thông báo mời thầu, E-TBMT như sau:

“Điều 17. Thông báo mời thầu, E-TBMT

Chủ đầu tư đăng tải thông báo mời thầu, E-TBMT trên Hệ thống theo tiến độ tổ chức lựa chọn nhà thầu và phù hợp với thời gian tổ chức lựa chọn nhà thầu trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu được phê duyệt. Việc sửa đổi, hủy thông báo mời thầu, E-TBMT chỉ được thực hiện trước thời điểm đóng thầu, trừ trường hợp không có nhà thầu nào nộp hồ sơ dự thầu, E-HSDT, hồ sơ lý lịch khoa học.”

Như vậy, việc hủy E-TBMT chỉ được thực hiện trước thời điểm đóng thầu, trừ trường hợp không có nhà thầu nào nộp hồ sơ dự thầu, E-HSDT, hồ sơ lý lịch khoa học.

Mẫu quyết định hủy thông báo mời thầu

Khi thực hiện hủy thông báo mời thầu, bên mời thầu hoặc chủ đầu tư cần ban hành quyết định hủy thầu để làm căn cứ pháp lý và thực hiện các bước tiếp theo trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Mẫu quyết định này thường nêu rõ thông tin gói thầu, lý do hủy và trách nhiệm của các bên liên quan. Quý doanh nghiệp có thể tham khảo mẫu quyết định hủy thầu mới nhất tại bài viết: Mẫu quyết định hủy thầu.

Quy trình hủy thông báo mời thầu

Để hủy thông báo mời thầu đã đăng tải trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, bên mời thầu cần thực hiện các thao tác cụ thể theo đúng quy trình trên hệ thống. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước giúp người dùng thực hiện việc hủy thông báo mời thầu nhanh chóng và đúng quy định.

Bước 1: Xác định lý do hủy thông báo mời thầu

Việc xác định lý do hủy thầu là bước quan trọng nhằm bảo đảm việc hủy thông báo mời thầu được thực hiện đúng quy định pháp luật. Lý do đưa ra phải thuộc các trường hợp được quy định tại Điều 17 Luật Đấu thầu 2023, chẳng hạn như thay đổi mục tiêu hoặc phạm vi dự án, phát hiện sai sót trong hồ sơ mời thầu, hoặc gói thầu không còn đủ điều kiện để tiếp tục tổ chức lựa chọn nhà thầu. Do đó, bên mời thầu cần rà soát kỹ kế hoạch lựa chọn nhà thầu cùng các tài liệu liên quan để xác định nguyên nhân cụ thể.

Quá trình này thường cần sự phối hợp giữa nhiều bộ phận trong đơn vị, như bộ phận phụ trách đấu thầu, bộ phận lập kế hoạch và bộ phận pháp chế. Lý do hủy thầu cần được thể hiện bằng văn bản, kèm theo căn cứ pháp lý và các tài liệu chứng minh liên quan. Việc ghi nhận đầy đủ các thông tin này không chỉ giúp đảm bảo tính minh bạch mà còn làm cơ sở để thông báo tới các nhà thầu và các cơ quan quản lý theo quy định.

Bước 2: Lập và phê duyệt quyết định hủy thầu

Sau khi đã xác định được lý do hủy thầu, bên mời thầu cần tiến hành soạn thảo quyết định hủy thầu. Văn bản này phải thể hiện đầy đủ các nội dung như lý do hủy thầu, căn cứ pháp lý áp dụng và thông tin liên quan đến gói thầu. Đồng thời, quyết định hủy thầu phải được người có thẩm quyền của đơn vị tổ chức đấu thầu xem xét và phê duyệt. Đây là văn bản chính thức có giá trị pháp lý, làm cơ sở để triển khai các bước tiếp theo trong quy trình hủy thầu.

Trong quá trình lập quyết định hủy thầu, bên mời thầu cần thực hiện cẩn trọng để hạn chế sai sót. Nội dung văn bản nên được trình bày rõ ràng, súc tích nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ các thông tin cần thiết như mã gói thầu, tên dự án, thời điểm hủy và các nội dung liên quan. Sau khi được phê duyệt, quyết định này sẽ được sử dụng để thông báo tới các nhà thầu và đăng tải trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia theo quy định.

Bước 3: Thông báo hủy thầu đến các bên liên quan

Việc công bố thông tin hủy thầu là một yêu cầu bắt buộc nhằm bảo đảm tính công khai và minh bạch trong quá trình đấu thầu. Theo Thông tư 79/2025/TT-BTC, sau khi ban hành quyết định hủy thầu, bên mời thầu phải đăng tải thông tin này trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia trong thời hạn 05 ngày làm việc. Nội dung thông báo cần thể hiện rõ lý do hủy thầu, thời điểm hủy và các thông tin liên quan đến việc xử lý hoặc hoàn trả bảo đảm dự thầu. Đồng thời, thông báo cũng cần được gửi tới các nhà thầu đã nộp hồ sơ dự thầu để họ kịp thời nắm bắt thông tin.

Việc thông tin kịp thời về quyết định hủy thầu không chỉ giúp các nhà thầu cập nhật tình hình của gói thầu mà còn thể hiện trách nhiệm của bên mời thầu trong việc tuân thủ các quy định pháp luật. Đối với những gói thầu có sự tham gia của nhà thầu nước ngoài, nội dung thông báo nên được cung cấp bằng ngôn ngữ phù hợp để đảm bảo các bên liên quan đều có thể tiếp cận và hiểu rõ thông tin. Điều này đặc biệt cần thiết đối với các dự án quy mô lớn có nhiều nhà thầu quốc tế tham gia.

Hướng dẫn chi tiết các bước hủy thông báo mời thầu qua mạng

Để thực hiện hủy thông báo mời thầu qua mạng trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, quý doanh nghiệp thực hiện theo các bước sau đây:

• Bước 1: Truy cập vào Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia với vai trò là Bên mời thầu 
• Bước 2: Chọn Đấu thầu điện tử; Tại màn hình phân hệ đấu thầu điện tử người dùng chọn Quy trình lựa chọn nhà thầu theo Luật Đấu thầu (1); chọn Chuẩn bị, tổ chức lựa chọn nhà thầu (2); Chọn Thông báo mời thầu (3)

Truy cập vào trang Thông báo mời thầu

• Bước 3: Tại Thông báo mời thầu,NSD nhập Mã thông báo mời thầu hoặc Tên gói thầu, chọn Tìm kiếm (1). Sau đó, nhấn nút Hủy (2) để hủy thông báo mời thầu gói thầu qua mạng đã đăng tải.

• Bước 4: Nhập Lý do hủy thông báo mời thầu, nhấn Xác nhận hủy TB

• Bước 5: Nhập mã PIN để hoàn tất quá trình hủy thông báo mời thầu

Lời kết

Việc hủy thông báo mời thầu qua mạng là một thao tác quan trọng trong quá trình tổ chức lựa chọn nhà thầu, đòi hỏi bên mời thầu phải thực hiện đúng quy định pháp luật và đúng quy trình trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Khi thực hiện đúng trình tự từ xác định lý do hủy thầu, ban hành quyết định hủy thầu đến đăng tải thông báo trên hệ thống, quá trình đấu thầu sẽ được đảm bảo minh bạch, hạn chế rủi ro và tránh các tranh chấp không cần thiết.

Trường hợp cần được hỗ trợ cung cấp các giải pháp phần mềm liên quan đến lĩnh vực đấu thầu hoặc tư vấn liên quan đến tình huống đấu thầu, vui lòng liên hệ:

• Trung tâm Tư vấn và Hỗ trợ đấu thầu: https://support.dauthau.net
• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690
• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Email: contact@dauthau.asia
• Kênh chat: m.me/dauthau.info
• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong