Tổng hợp 4 mẫu báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu qua mạng mới nhất

Mẫu báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu là gì?

Mẫu báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu (HSDT) là tài liệu chuẩn do Bộ Tài chính ban hành, dùng để tổng hợp, phân tích và so sánh năng lực, kỹ thuật, tài chính của các nhà thầu. Báo cáo này giúp chủ đầu tư/bên mời thầu minh bạch, đánh giá chính xác nhà thầu đáp ứng yêu cầu gói thầu, được quy định tại Thông tư 79/2025/TT-BTC (đối với đấu thầu qua mạng từ 2025).

Nội dung mẫu báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu 

Việc lập báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu là bước quan trọng trước khi trình phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu. Nội dung báo cáo cần được xây dựng chặt chẽ, bám sát tiêu chuẩn đánh giá trong hồ sơ mời thầu và thể hiện rõ quá trình xem xét của tổ chuyên gia. 

Dưới đây là cấu trúc nội dung cơ bản thường có trong mẫu báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu để bạn đọc tham khảo và áp dụng.

1. Thông tin chung về gói thầu

• Tên gói thầu, dự án.

• Bên mời thầu/chủ đầu tư.

• Hình thức và phương thức lựa chọn nhà thầu.

• Thời điểm đóng/mở thầu.

• Danh sách nhà thầu tham dự.

2. Căn cứ pháp lý và tài liệu sử dụng để đánh giá

• Luật Đấu thầu và các văn bản hướng dẫn hiện hành.

• Quyết định phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu.

• Hồ sơ mời thầu (bao gồm tiêu chuẩn đánh giá).

• Biên bản mở thầu và các tài liệu làm rõ (nếu có).

3. Quá trình và phương pháp đánh giá

• Mô tả cách thức đánh giá theo từng bước:

  • Đánh giá tính hợp lệ của HSDT.

  • Đánh giá năng lực, kinh nghiệm.

  • Đánh giá về kỹ thuật.

  • Đánh giá về tài chính, giá dự thầu.

• Nguyên tắc đánh giá: độc lập, khách quan, đúng tiêu chí đã nêu trong HSMT.

4. Kết quả đánh giá chi tiết

• Bảng tổng hợp đánh giá tính hợp lệ.

• Bảng chấm điểm kỹ thuật (nếu áp dụng phương pháp chấm điểm).

• Bảng đánh giá tài chính, hiệu chỉnh sai lệch, xác định giá đánh giá.

• Xếp hạng nhà thầu theo thứ tự từ cao xuống thấp.

5. Nhận xét và kiến nghị

• Nhận xét chung về quá trình dự thầu.

• Kiến nghị nhà thầu trúng thầu.

• Đề xuất phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu.

6. Phụ lục kèm theo

• Bảng biểu chi tiết.

• Biên bản họp tổ chuyên gia.

• Tài liệu làm rõ (nếu có).

04 Mẫu báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu qua mạng mới nhất 2025

Mẫu báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu qua mạng được quy định tại khoản 14 Điều 4 Thông tư 79/2025/TT-BTC, cụ thể:

Mẫu báo cáo đánh giá e-hsdt mẫu số 14A

Căn cứ theo điểm a khoản 14 Điều 4 Thông tư 79/2025/TT-BTC có quy định, mẫu số 14A được sử dụng để lập báo cáo đánh giá E-HSDT theo quy trình 01 quy định tại điểm a khoản 1 Điều 30 của Thông tư này cho gói thầu dịch vụ phi tư vấn, mua sắm hàng hóa, xây lắp, EPC, EP, EC, PC, máy đặt, máy mượn, chào giá trực tuyến quy trình thông thường theo phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ;

Xem và tải mẫu số 14A TẠI ĐÂY

Mẫu báo cáo đánh giá e-hsdt mẫu số 14B

Theo điểm b khoản 14 Điều 4 Thông tư 79/2025/TT-BTC có quy định, mẫu số 14B được sử dụng để lập báo cáo đánh giá E-HSDT theo quy trình 02 quy định tại điểm b khoản 1 Điều 30 của Thông tư này cho gói thầu dịch vụ phi tư vấn, mua sắm hàng hóa, máy đặt, máy mượn theo phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ;

Xem và tải mẫu số 14B TẠI ĐÂY

Mẫu báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu tư vấn mẫu số 14C

Theo điểm c khoản 14 Điều 4 Thông tư 79/2025/TT-BTC có quy định, mẫu số 14C được sử dụng để lập báo cáo đánh giá E-HSDT cho gói thầu dịch vụ phi tư vấn, mua sắm hàng hóa, xây lắp, EPC, EP, EC, PC, máy đặt, máy mượn theo phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ;

Xem và tải mẫu số 14C TẠI ĐÂY

Mẫu báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu xây lắp mẫu số 14D

Điểm d khoản 14 Điều 4 Thông tư 79/2025/TT-BTC có quy định, mẫu số 14D được sử dụng để lập báo cáo đánh giá E-HSDT cho gói thầu dịch vụ tư vấn theo phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ.

Xem và tải mẫu số 14D TẠI ĐÂY

Tham khảo thêm bài viết: Mẫu báo cáo đánh giá hồ sơ đề xuất mới nhất

Quy trình đánh giá hồ sơ dự thầu qua mạng mới nhất

Theo quy định tại khoản 1 Điều 30 Thông tư 79/2025/TT-BTC có quy định cụ thể về quy trình đánh giá E-HSDT như sau:

“(1) Quy trình 01 áp dụng cho tất cả các gói thầu, gồm: đánh giá tính hợp lệ của E-HSDT; đánh giá về năng lực và kinh nghiệm; đánh giá về kỹ thuật; đánh giá về tài chính.

Đối với gói thầu mua sắm tập trung cần lựa chọn nhà thầu theo khả năng cung cấp, việc đánh giá về bảo đảm dự thầu, doanh thu bình quân hằng năm, hợp đồng tương tự, năng lực sản xuất được thực hiện tại bước đánh giá về tài chính.

(2) Quy trình 02 áp dụng đối với gói thầu mua sắm hàng hóa, dịch vụ phi tư vấn, máy đặt, máy mượn theo phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ, sử dụng phương pháp “giá thấp nhất” và các nhà thầu, E-HSDT đều không có bất kỳ ưu đãi nào. Căn cứ vào biên bản mở thầu, Hệ thống tự động xếp hạng nhà thầu theo giá dự thầu sau khi trừ đi giá trị giảm giá (nếu có) thấp nhất (không phải phê duyệt danh sách xếp hạng nhà thầu trong trường hợp này). Trường hợp có từ 02 nhà thầu trở lên cùng xếp thứ nhất thì không đánh giá theo quy trình 02 mà phải đánh giá theo quy trình 01.

- Đánh giá tính hợp lệ của E-HSDT của nhà thầu xếp hạng thứ nhất.

- Đánh giá về năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu xếp hạng thứ nhất.

- Đánh giá về kỹ thuật của nhà thầu xếp hạng thứ nhất.

Trường hợp nhà thầu xếp hạng thứ nhất không đáp ứng thì đánh giá đối với nhà thầu xếp hạng tiếp theo.

(3) Đối với gói thầu áp dụng theo phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ, căn cứ vào E-HSDT của các nhà thầu đã nộp trên Hệ thống và phương pháp đánh giá E-HSDT quy định trong E-HSMT, tổ chuyên gia được chọn một trong hai quy trình quy định tại điểm a và điểm b khoản 1 Điều 30 Thông tư 79/2025/TT-BTC để đánh giá E-HSDT. Quy trình 02 chỉ thực hiện khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện quy định tại điểm b khoản 1 Điều 30 Thông tư 79/2025/TT-BTC.”

Một vài lưu ý khi đánh giá hồ sơ dự thầu qua mạng

Để quá trình đánh giá hồ sơ dự thầu qua mạng đảm bảo đúng quy định, tránh mất nhiều thời gian, trong quá trình thực hiện quý doanh nghiệp cần nắm một số thông tin sau đây:

• Trường hợp chỉ có 01 nhà thầu tham dự thầu hoặc chỉ có 01 nhà thầu vượt qua bước đánh giá về kỹ thuật thì không cần xác định giá đánh giá (trong trường hợp gói thầu áp dụng phương pháp giá đánh giá), điểm tổng hợp (trong trường hợp gói thầu áp dụng phương pháp kết hợp giữa kỹ thuật và giá), không cần xác định ưu đãi, không cần xếp hạng nhà thầu.

• Sau khi đánh giá E-HSDT, tổ trưởng tổ chuyên gia đính kèm bản scan báo cáo đánh giá E-HSDT (có chữ ký của tất cả thành viên trong tổ chuyên gia) trên Hệ thống. Tổ trưởng tổ chuyên gia chịu trách nhiệm về sự thống nhất giữa bản báo cáo đánh giá E-HSDT scan đính kèm trên Hệ thống và bản báo cáo đánh giá E-HSDT bằng giấy có chữ ký của các thành viên trong tổ chuyên gia.

Lời kết

Việc chuẩn hóa báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu qua mạng không chỉ giúp quy trình lựa chọn nhà thầu diễn ra minh bạch, đúng quy định mà còn hạn chế rủi ro khi thẩm định, thanh tra, kiểm tra sau này. Trên đây là 4 mẫu báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu mới nhất, tổ chuyên gia và bên mời thầu có thể tham khảo để áp dụng linh hoạt theo từng loại gói thầu. 

Trường hợp cần được hỗ trợ cung cấp các giải pháp phần mềm liên quan đến lĩnh vực đấu thầu hoặc tư vấn liên quan đến tình huống đấu thầu, vui lòng liên hệ:

• Trung tâm Tư vấn và Hỗ trợ đấu thầu: https://support.dauthau.net

• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690

• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288

• Email: contact@dauthau.asia

• Kênh chat: m.me/dauthau.info

• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong