Mẫu quyết định phê duyệt hồ sơ mời thầu mới nhất

Quyết định phê duyệt hồ sơ mời thầu là gì?

Quyết định phê duyệt hồ sơ mời thầu là văn bản thể hiện việc cấp có thẩm quyền phê duyệt HSMT/E-HSMT của gói thầu, làm cơ sở để phát hành hồ sơ và tổ chức các bước lựa chọn nhà thầu tiếp theo. HSMT/E-HSMT được phê duyệt thể hiện các yêu cầu về phạm vi công việc, kỹ thuật, tiêu chuẩn đánh giá, điều kiện hợp đồng và những nội dung liên quan.

Ví dụ: Chủ đầu tư tổ chức đấu thầu gói thầu “Mua sắm 100 máy tính phục vụ công tác chuyên môn”. Sau khi hồ sơ mời thầu được lập và hoàn thiện, hồ sơ được phê duyệt bằng quyết định phê duyệt hồ sơ mời thầu. Đây là cơ sở để HSMT được phát hành, nhà thầu chuẩn bị hồ sơ dự thầu và chủ đầu tư hoặc đơn vị được giao thực hiện các công việc lựa chọn nhà thầu thực hiện đánh giá theo các yêu cầu đã được phê duyệt.

Nội dung cần có trong mẫu quyết định phê duyệt hồ sơ mời thầu

Mẫu quyết định phê duyệt hồ sơ mời thầu thể hiện các thông tin cần thiết để xác định căn cứ phê duyệt, nội dung được phê duyệt và trách nhiệm tổ chức thực hiện. Cụ thể, mẫu quyết định gồm các nội dung chính sau:

• Thông tin chung của quyết định: Tên chủ đầu tư, số quyết định, ngày ban hành; tên gói thầu, kế hoạch lựa chọn nhà thầu và dự án/dự toán mua sắm có liên quan. 
• Căn cứ ban hành quyết định: Bao gồm căn cứ pháp lý về đấu thầu; tờ trình đề nghị phê duyệt HSMT/E-HSMT; báo cáo thẩm định HSMT/E-HSMT và các căn cứ khác phù hợp với tính chất, yêu cầu của gói thầu. 
• Nội dung quyết định, gồm 03 điều:
  • Điều 1: Phê duyệt HSMT/E-HSMT của gói thầu với nội dung theo phụ lục đính kèm.
  • Điều 2: Giao đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm tổ chức lựa chọn nhà thầu theo HSMT/E-HSMT đã được phê duyệt, bảo đảm tuân thủ quy định hiện hành. 
  • Điều 3: Quy định thời điểm quyết định có hiệu lực và trách nhiệm thi hành. 
• Phần cuối quyết định: Nơi nhận, lưu văn thư và chữ ký số của đại diện hợp pháp của chủ đầu tư.

Mẫu quyết định phê duyệt E-HSMT/hồ sơ mời thầu theo Thông tư 79/2025/TT-BTC

Để việc phê duyệt hồ sơ mời thầu được thực hiện thống nhất và đầy đủ các nội dung cần thiết, chủ đầu tư cần sử dụng mẫu quyết định theo quy định. Mẫu quyết định là căn cứ để phê duyệt HSMT/E-HSMT, đồng thời xác định trách nhiệm của đơn vị được giao tổ chức lựa chọn nhà thầu.

Theo Phụ lục 1B ban hành kèm Thông tư 79/2025/TT-BTC, mẫu Quyết định phê duyệt E-HSMT/hồ sơ mời thầu được xây dựng với các nội dung về căn cứ phê duyệt, hồ sơ được phê duyệt, trách nhiệm thực hiện các bước tiếp theo của quy trình đấu thầu và hiệu lực củaquyết định.

Đối với đấu thầu qua mạng, mẫu được thiết kế dưới hình thức webform trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Khi thực hiện, chủ đầu tư cần điền, kiểm tra và hoàn thiện thông tin theo chức năng tương ứng trên Hệ thống.

Tải mẫu quyết định phê duyệt E-HSMT/ hồ sơ mời thầu

Để thuận tiện trong quá trình tìm hiểu và chuẩn bị hồ sơ, chủ đầu tư có thể tham khảo mẫu Quyết định phê duyệt E-HSMT/hồ sơ mời thầu tại Phụ lục 1B Thông tư 79/2025/TT-BTC. Mẫu đã thể hiện sẵn các nội dung cần thiết của quyết định, giúp đơn vị dễ dàng điền thông tin gói thầu, căn cứ phê duyệt và đơn vị được giao tổ chức lựa chọn nhà thầu.

Download mẫu quyết định phê duyệt E-HSMT/hồ sơ mời thầu

Lưu ý: Đối với đấu thầu qua mạng, mẫu quyết định được thiết kế dưới dạng webform trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Tài liệu tải về phục vụ mục đích tham khảo, không thay thế thao tác phê duyệt trên Hệ thống.

Lưu ý khi lập quyết định phê duyệt E-HSMT

Khi lập Quyết định phê duyệt E-HSMT, chủ đầu tư cần bảo đảm các thông tin trong quyết định đầy đủ, chính xác và phù hợp với hồ sơ của gói thầu. Dưới đây là một số nội dung cần lưu ý trong quá trình lập quyết định:

• Ghi đầy đủ, chính xác thông tin gói thầu, bao gồm tên gói thầu, kế hoạch lựa chọn nhà thầu và tên dự án/dự toán mua sắm.
• Bảo đảm đầy đủ căn cứ phê duyệt, trong đó mẫu có các nội dung về tờ trình phê duyệt, báo cáo thẩm định và các căn cứ pháp lý phù hợp với tính chất, yêu cầu của gói thầu.
• Kiểm tra thông tin báo cáo thẩm định: Bảo đảm các thông tin về báo cáo thẩm định, ngày lập, đơn vị thẩm định và tài liệu liên quan được thể hiện, đính kèm theo đúng yêu cầu của mẫu và quy trình áp dụng.
• Xác định rõ đơn vị được giao thực hiện. Ghi chính xác tên đơn vị hoặc bộ phận được giao thực hiện các bước tiếp theo của quy trình đấu thầu theo nội dung quyết định phê duyệt.
• Kiểm tra phụ lục kèm theo quyết định, do nội dung phê duyệt E-HSMT tại Điều 1 được thực hiện theo phụ lục đính kèm.
• Kiểm tra thông tin trước khi ký số, bởi quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký theo nội dung của mẫu.

Lời kết

Trên đây là những thông tin về mẫu Quyết định phê duyệt hồ sơ mời thầu, bao gồm nội dung cần có, mẫu tại Phụ lục 1B Thông tư 79/2025/TT-BTC và những lưu ý khi lập Quyết định phê duyệt E-HSMT. Chủ đầu tư cần kiểm tra kỹ thông tin gói thầu, căn cứ pháp lý và các tài liệu liên quan trước khi ký số để bảo đảm nội dung quyết định đầy đủ, chính xác.

Trường hợp cần hỗ trợ tìm hiểu các gói phần mềm hoặc tư vấn liên quan đến tình huống đấu thầu, vui lòng liên hệ:

• Trung tâm Tư vấn và Hỗ trợ đấu thầu: https://support.dauthau.net
• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690
• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Email: contact@dauthau.asia
• Kênh chat: m.me/dauthau.info
• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong