Hướng dẫn sử dụng chữ ký số để ký các tài liệu đấu thầu qua mạng

Thứ tư - 21/02/2024 14:30
Chữ ký số ngoài việc dùng để tham gia đấu thầu qua mạng còn có tác dụng rất lớn là thay thế cho việc ký đóng dấu truyền thống. Tuy nhiên, có rất ít người sử dụng biết tận dụng hết ưu thế này, đặc biệt là các tài liệu đấu thầu qua mạng, bài viết hôm nay DauThau.info sẽ hướng dẫn sử dụng chữ ký số để ký các tài liệu đấu thầu qua mạng. Hãy cùng đón xem nhé!
Hướng dẫn sử dụng chữ ký số để tham dự thầu
Hướng dẫn sử dụng chữ ký số để tham dự thầu

Chữ ký số là gì? Chữ ký số công cộng là gì?

"Chữ ký số" là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:
a) Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa;
b) Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.

Chữ ký số công cộng thực chất tên chuẩn là "Chứng thư số công cộng” đây là chứng thư số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cấp. Chữ ký số công cộng được chứa trong thiết bị gọi là USB Token. USB Token sẽ bao gồm khoá công khai và khóa bí mật. Thiết bị này được sử dụng nhằm bảo mật khoá bí mật và chứa thông tin khách hàng. Trong đó, khoá bí mật là khoá dùng để tạo chữ ký số và khoá công khai dùng để kiểm tra chữ ký số được tạo bởi khoá bí mật. Hiểu một cách đơn giản thì, chữ ký số công cộng là chữ ký số sử dụng USB token. Đây là loại chữ ký điện tử do đơn vị dịch vụ chứng thực số cung cấp cho một người dùng cụ thể.

Ký truyền thống hay ký số?

Như chúng ta đã biết khi thực hiện đấu thầu qua mạng thì các thông tin về năng lực kinh nghiệm như báo cáo tài chính, thông tin về hợp đồng tương tự, thông tin về nhân sự, thông tin về thiết bị được khai báo và ký số trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Khi chuẩn bị và khai báo 1 hồ sơ dự thầu cụ thể, việc thực hiện nộp thầu cũng là lúc thực hiện thao tác ký số, những nội dung quan trọng hàng đầu như Thỏa thuận liên danh, Đơn dự thầu được thực hiện ký số trên hệ thống nên không cần thực hiện việc in ấn rồi ký đóng dấu như truyền thống nữa. Như vậy chỉ còn một số tài liệu mà nhà thầu sẽ có thể phải thực hiện ký như: Cam kết; Đề xuất kỹ thuật...

Đối với bên mời thầu chúng ta cũng có thể hoàn toàn thực hiện chữ ký số cho các văn bản như: Quyết định phê duyệt/sửa đổi hồ sơ mời thầu; Văn bản đề nghị nhà thầu làm rõ E-HSDT; Văn bản mời thương thảo hợp đồng...

Lưu ý: Ký số có giá trị tương đương như ký đóng dấu truyền thống, tuy nhiên phụ thuộc vào quy định nội bộ cụ thể từng đơn vị, nếu không có quy định nào riêng khác thì được hiểu là tương đương về mặt pháp lý.

Hướng dẫn ký số bằng chữ ký số công cộng

Để có thể thực hiện ký số bằng chữ ký số công cộng (hoặc gọi tắt là ký bằng Token), việc đầu tiên đương nhiên là phải soạn thảo văn bản cần ký số, sau khi văn bản soạn thảo hoàn chỉnh và được thông qua nội dung, tiến hành xuất bản ra file có định dạng PDF, hình minh họa dưới đây:

Xuất file văn bản soạn thảo sang định dạng PDF
Sau đó, mở file PDF vừa xuất bằng phần mềm đọc PDF phổ biến (Ví dụ Foxit Reader), tại đây thực hiện theo các thao tác sau: vào tab Protect > Sign&Certify > chọn Place Signature (chọn vùng cần ký số trên văn bản) > sau đó chọn vùng ký số trên văn bản (giống vị trí ký đóng dấu) > nhấn vào nút Sign > Sau đó ta chỉ cần lưu file ký số lại là xong. Chi tiết hình minh họa dưới đây:
Thực hiện ký số
Các bước thực hiện ký số
Lưu trữ file ký số:
Lưu trữ văn bản ký số
Lưu trữ file vừa ký số

Bài viết trên DauThau.info đã hướng dẫn để nhà thầu có thể sử dụng chữ ký số (token) để ký các tài liệu tham dự thầu mà không cần phải "chờ đợi Sếp ký, đóng dấu" đôi khi cũng bị kéo dài thời gian làm lỡ thầu đáng tiếc, Bên mời thầu cũng có thể thực hiện các nghiệp vụ tương tự để rút ngắn hành trình một cuộc đấu thầu.

Mong rằng bài viết hữu ích cho các nhà thầu và bên mời thầu quan tâm. Trường hợp cần được hỗ trợ cung cấp các giải pháp phần mềm liên quan đến lĩnh vực đấu thầu, vui lòng liên hệ:

Tác giả: Son Vu

Những tin mới hơn

Những tin cũ hơn

Banner chung thu so winca
Lời chào
Chào Bạn,
Bạn chưa đăng nhập, vui lòng đăng nhập để sử dụng hết các chức năng dành cho thành viên.

Bạn có thể sử dụng tài khoản ở DauThau.info để đăng nhập trên DauThau.Net và ngược lại!

Nếu Bạn chưa có tài khoản thành viên, hãy đăng ký.

Việc này chỉ mất 5 phút và hoàn toàn miễn phí! Tài khoản này của bạn có thể sử dụng chung ở tất cả hệ thống của chúng tôi, bao gồm DauThau.info và DauThau.Net

Tìm kiếm thông tin thầu
Click để tìm kiếm nâng cao
Thống kê
  • 5664 dự án đang đợi nhà thầu
  • 819 TBMT được đăng trong 24 giờ qua
  • 1497 KHLCNT được đăng trong 24 giờ qua
  • 14749 TBMT được đăng trong tháng qua
  • 28182 KHLCNT được đăng trong tháng qua
Bạn đã không sử dụng site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây