Mẫu báo cáo đánh giá hồ sơ đề xuất mới nhất

Báo cáo đánh giá hồ sơ đề xuất là gì?

Hiện nay, chưa có văn bản pháp luật nào quy định cụ thể khái niệm “báo cáo đánh giá hồ sơ đề xuất”, tuy nhiên trên thực tế, đây là thuật ngữ được sử dụng phổ biến trong quy trình lựa chọn nhà thầu. Quý doanh nghiệp có thể hiểu như sau:

“Báo cáo đánh giá hồ sơ đề xuất là tài liệu tổng hợp kết quả xem xét, phân tích và đánh giá hồ sơ đề xuất của các nhà thầu, do tổ chuyên gia lập ra. Báo cáo này thể hiện căn cứ, phương pháp và kết quả đánh giá các nội dung trong hồ sơ (năng lực, kinh nghiệm, kỹ thuật, tài chính...) nhằm đề xuất nhà thầu đáp ứng yêu cầu của hồ sơ mời thầu.”

Nói cách khác, đây là bước trung gian quan trọng giữa quá trình mở thầu và phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu, giúp đảm bảo tính khách quan, minh bạch và làm căn cứ để cơ quan có thẩm quyền xem xét, ra quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu.

Nội dung của báo cáo đánh giá hồ sơ đề xuất 

Để quá trình lựa chọn nhà thầu diễn ra minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật, báo cáo đánh giá hồ sơ đề xuất cần được lập theo một cấu trúc chặt chẽ và đầy đủ. Dưới đây là những nội dung cần có trong báo cáo, giúp bên mời thầu dễ dàng đối chiếu, triển khai và đảm bảo tính khách quan trong toàn bộ quá trình đánh giá, quý doanh nghiệp nên tham khảo, cụ thể:

1. Phần mở đầu - Thông tin chung

• Tên dự án, gói thầu, số quyết định phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu.
• Hình thức lựa chọn nhà thầu, phương thức đánh giá, loại hợp đồng, nguồn vốn.
• Thông tin về thời gian phát hành hồ sơ mời thầu và đóng thầu.
• Thành phần tổ chuyên gia đánh giá.

2. Kết quả đánh giá hồ sơ dự thầu/hồ sơ đề xuất

• Danh sách nhà thầu nộp hồ sơ: tên nhà thầu, thời điểm nộp, tình trạng hồ sơ.
• Kết quả đánh giá tính hợp lệ: xác nhận hồ sơ đầy đủ, hợp pháp, hợp lệ hay không.
• Đánh giá năng lực và kinh nghiệm: kinh nghiệm thực hiện hợp đồng tương tự, năng lực tài chính, nhân sự chủ chốt, thiết bị, tiến độ.
• Đánh giá kỹ thuật: kết quả chấm điểm kỹ thuật (nếu áp dụng), tiêu chí đạt/không đạt.
• Đánh giá tài chính (nếu có): giá dự thầu, giá sau sửa lỗi, hiệu chỉnh, giảm giá, giá đánh giá và xếp hạng nhà thầu.

3. Kết luận và kiến nghị

• Tổng hợp kết quả đánh giá: xếp hạng nhà thầu, xác định nhà thầu đáp ứng yêu cầu và được đề nghị trúng thầu.
• Nhận xét: tính cạnh tranh, công bằng, minh bạch và hiệu quả kinh tế của quá trình lựa chọn nhà thầu.
• Kiến nghị: đề nghị phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu hoặc xử lý tình huống nếu có vướng mắc.

4. Phụ lục và minh chứng kèm theo

• Bảng chi tiết kết quả đánh giá từng tiêu chí.
• Biên bản mở thầu, bảng làm rõ hồ sơ, văn bản trao đổi giữa bên mời thầu và nhà thầu (nếu có).
• Ý kiến bảo lưu của thành viên tổ chuyên gia (nếu có).

Trình tự đánh giá hồ sơ đề xuất

Trình tự đánh giá hồ sơ đề xuất thường bao gồm các bước: kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, đánh giá năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu, đánh giá kỹ thuật và cuối cùng là đánh giá về tài chính. Nếu nhà thầu đầu tiên không đáp ứng, quy trình sẽ chuyển sang đánh giá nhà thầu tiếp theo. 

Các bước đánh giá hồ sơ đề xuất cụ thể như sau:

Bước 1: Kiểm tra và đánh giá tính hợp lệ của hồ sơ

Tổ chuyên gia tiến hành kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ đề xuất, bao gồm: bản gốc, đơn dự thầu/hồ sơ đề xuất hợp lệ, chữ ký, con dấu đúng quy định, và các tài liệu bắt buộc theo yêu cầu của hồ sơ yêu cầu.

Bước 2: Đánh giá năng lực và kinh nghiệm

Tiếp theo, tổ chuyên gia xem xét năng lực của nhà thầu thông qua kinh nghiệm thực hiện các hợp đồng tương tự, năng lực tài chính, nhân sự chủ chốt, thiết bị… nhằm xác định nhà thầu có đủ khả năng thực hiện gói thầu hay không.

Bước 3: Đánh giá kỹ thuật

Nhà thầu được đánh giá chi tiết về đề xuất kỹ thuật theo tiêu chuẩn, phương pháp và thang điểm quy định trong hồ sơ mời thầu/hồ sơ yêu cầu. Chỉ những nhà thầu đạt yêu cầu kỹ thuật mới được chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 4: Đánh giá tài chính

Sau khi đáp ứng yêu cầu kỹ thuật, nhà thầu sẽ được xem xét về đề xuất tài chính, bao gồm: giá dự thầu, tính đầy đủ của các hạng mục chi phí, sai lệch, và tính hợp lý của giá để xác định giá dự thầu cạnh tranh nhất.

Bước 5: Làm rõ hồ sơ (nếu cần)

Trong quá trình đánh giá, nếu có nội dung chưa rõ ràng hoặc thiếu tài liệu, chủ đầu tư hoặc bên mời thầu có thể yêu cầu nhà thầu làm rõ để đảm bảo tính minh bạch và chính xác của hồ sơ.

Bước 6: Đánh giá lần lượt các nhà thầu theo thứ hạng

Việc đánh giá được tiến hành theo thứ tự xếp hạng. Nếu nhà thầu đứng đầu không đáp ứng yêu cầu ở bất kỳ bước nào, tổ chuyên gia sẽ chuyển sang đánh giá nhà thầu tiếp theo cho đến khi xác định được nhà thầu đáp ứng đầy đủ các tiêu chí.

Mẫu báo cáo đánh giá hồ sơ đề xuất theo Thông tư 80

Dưới đây là một số mẫu báo cáo đánh giá hồ sơ đề xuất quy định tại Thông tư 80/2025/TT-BTC, quý doanh nghiệp có thể tham khảo, cụ thể:

Mẫu báo cáo đánh giá hồ sơ đề xuất kỹ thuật

Hiện nay, mẫu báo cáo đánh giá hồ sơ đề xuất kỹ thuật được quy định tại Phần I, Mẫu số 2B được ban hành kèm theo Thông tư 80/2025/TT-BTC.

Mẫu báo cáo đánh giá hồ sơ đề xuất tài chính

Mẫu báo cáo đánh giá hồ sơ đề xuất tài chính được quy định tại Phần II, Mẫu số 2B được ban hành kèm theo Thông tư 80/2025/TT-BTC.

Xem và tải mẫu báo cáo đánh giá hồ sơ đề xuất TẠI ĐÂY.

Mẫu báo cáo đánh giá hồ sơ đề xuất chỉ định thầu

Hiện nay, mẫu báo cáo đánh giá hồ sơ đề xuất chỉ định thầu được quy định tại Mẫu số 2B ban hành kèm theo Thông tư 80/2025/TT-BTC, quý doanh nghiệp tham khảo để lập báo cáo đánh giá hồ sơ đề xuất cho các gói thầu chỉ định thầu của doanh nghiệp mình. 

Lời kết

Việc sử dụng đúng mẫu báo cáo đánh giá hồ sơ đề xuất không chỉ giúp bảo đảm tuân thủ quy định của pháp luật về đấu thầu, mà còn nâng cao tính minh bạch, khách quan và trách nhiệm trong quá trình lựa chọn nhà thầu. Mẫu báo cáo chuẩn hóa giúp tổ chuyên gia dễ dàng thực hiện đánh giá, đồng thời hỗ trợ Chủ đầu tư/Bên mời thầu ra quyết định chính xác, hạn chế tối đa rủi ro pháp lý.

Hy vọng bài viết trên của DauThau.info sẽ giúp quý doanh nghiệp hiểu rõ hơn về mẫu báo cáo đánh giá hồ sơ đề xuất. Trường hợp cần được hỗ trợ cung cấp các giải pháp phần mềm liên quan đến lĩnh vực đấu thầu hoặc tư vấn liên quan đến tình huống đấu thầu, vui lòng liên hệ:

• Trung tâm Tư vấn và Hỗ trợ đấu thầu: https://support.dauthau.net
• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690
• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Email: contact@dauthau.asia
• Kênh chat: m.me/dauthau.info
• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong