Mẫu lập, thẩm định, phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu mới nhất năm 2026

Mẫu lập, phê duyệt kế hoạch kế hoạch lựa chọn nhà thầu theo Thông tư 79/2025/TT-BTC

Căn cứ khoản 2 Điều 4 Thông tư 79/2025/TT-BTC, có quy định cụ thể về mẫu lập, phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu như sau: 

Mẫu tờ trình kế hoạch lựa chọn nhà thầu 

Để đảm bảo việc tổ chức lựa chọn nhà thầu được thực hiện bài bản, minh bạch và đúng quy định, việc lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu cần tuân theo mẫu biểu thống nhất do cơ quan có thẩm quyền ban hành. Việc sử dụng đúng mẫu không chỉ giúp chủ đầu tư trình bày đầy đủ nội dung cần thiết mà còn tạo thuận lợi trong quá trình lập kế hoạch. 

Sau đây là mẫu lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu được quy định tại điểm a khoản 2 Điều 4 Thông tư 79/2025/TT-BTC. 

Xem và tải chi tiết mẫu lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu TẠI ĐÂY

Mẫu quyết định phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu

Sau khi kế hoạch lựa chọn nhà thầu được lập và thẩm định, việc phê duyệt là bước quan trọng nhằm chính thức hóa nội dung và làm căn cứ triển khai các bước tiếp theo trong quá trình đấu thầu. Do đó, văn bản phê duyệt cần được trình bày theo đúng mẫu quy định để đảm bảo tính pháp lý, rõ ràng và thống nhất trong quản lý. 

Dưới đây là mẫu phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu được quy định tại điểm b khoản 2 Điều 4 Thông tư 79/2025/TT-BTC:

Xem và tải chi tiết mẫu quyết định kế hoạch lựa chọn nhà thầu TẠI ĐÂY

Đối tượng áp dụng các mẫu lập, phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu

Căn cứ Điều 2 Thông tư 79/2025/TT-BTC, đối tượng áp dụng các mẫu lập, phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu bao gồm:

• Tổ chức, cá nhân liên quan đến việc lựa chọn nhà thầu thuộc phạm vi điều chỉnh quy định tại Điều 1 của Thông tư này.
• Tổ chức, cá nhân có hoạt động lựa chọn nhà thầu không thuộc phạm vi điều chỉnh quy định tại Điều 1 của Thông tư này nhưng chọn áp dụng quy định của Thông tư này. Trong trường hợp này, quy trình thực hiện theo Hướng dẫn sử dụng trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

Nguyên tắc lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu

Theo Điều 37 Luật Đấu thầu 2023 có quy định về nguyên tắc lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu như sau:

“Điều 37. Nguyên tắc lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu

1. Kế hoạch lựa chọn nhà thầu được lập cho toàn bộ dự án, dự toán mua sắm. Đối với dự toán mua sắm, kế hoạch lựa chọn nhà thầu có thể được lập trên cơ sở dự toán mua sắm của năm ngân sách và dự kiến dự toán mua sắm của các năm ngân sách tiếp theo. Trường hợp chưa đủ điều kiện lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu cho toàn bộ dự án, dự toán mua sắm thì lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu cho một hoặc một số gói thầu để thực hiện trước.

2. Trường hợp gói thầu có thời gian thực hiện dài hơn 01 năm, kế hoạch lựa chọn nhà thầu phải nêu rõ thời gian thực hiện gói thầu, giá gói thầu trên cơ sở toàn bộ thời gian thực hiện gói thầu.

3. Kế hoạch lựa chọn nhà thầu phải ghi rõ số lượng gói thầu và nội dung của từng gói thầu.

4. Việc phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu phải căn cứ theo tính chất kỹ thuật, trình tự thực hiện; bảo đảm tính đồng bộ của dự án, dự toán mua sắm và phù hợp với kế hoạch tổng thể lựa chọn nhà thầu được duyệt (nếu có).

5. Kế hoạch lựa chọn nhà thầu được lập sau khi có dự toán mua sắm, quyết định phê duyệt dự án hoặc đồng thời với quá trình lập dự án, dự toán mua sắm hoặc trước khi có quyết định phê duyệt dự án đối với gói thầu cần thực hiện trước khi có quyết định phê duyệt dự án.”

Lưu ý khi lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu

Việc lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu không chỉ dừng lại ở việc điền đầy đủ thông tin theo mẫu mà còn cần đảm bảo tính chính xác, phù hợp với thực tế dự án và tuân thủ quy định pháp luật. 

Dưới đây là một số lưu ý quan trọng mà chủ đầu tư, bên mời thầu cần đặc biệt quan tâm:

• Xác định rõ phạm vi và nội dung gói thầu: Cần phân chia gói thầu hợp lý, tránh chia nhỏ hoặc gộp gói thầu không đúng quy định, làm ảnh hưởng đến tính cạnh tranh và hiệu quả lựa chọn nhà thầu.
• Lựa chọn hình thức và phương thức đấu thầu phù hợp: Việc xác định đúng hình thức (đấu thầu rộng rãi, chào hàng cạnh tranh, chỉ định thầu,…) và phương thức (một giai đoạn một túi hồ sơ, hai giai đoạn,…) phải căn cứ vào quy mô, tính chất của từng gói thầu.
• Xác định giá gói thầu chính xác: Giá gói thầu cần được tính toán trên cơ sở dự toán, tổng mức đầu tư hoặc nguồn vốn đã được phê duyệt, tránh tình trạng sai lệch gây khó khăn trong quá trình đánh giá hồ sơ dự thầu.
• Bố trí thời gian thực hiện hợp lý: Thời gian tổ chức lựa chọn nhà thầu và thực hiện hợp đồng cần được xác định rõ ràng, đảm bảo tiến độ chung của dự án, tránh kéo dài hoặc chồng chéo.
• Đảm bảo tính đồng bộ với các tài liệu liên quan: Nội dung kế hoạch phải thống nhất với quyết định đầu tư, thiết kế, dự toán và các tài liệu pháp lý khác của dự án.
• Tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật hiện hành: Kế hoạch cần bám sát các quy định của Luật Đấu thầu 2023 và các văn bản hướng dẫn như Nghị định 214/2025/NĐ-CP, Thông tư 79/2025/TT-BTC để đảm bảo tính hợp lệ và tránh bị yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung trong quá trình thẩm định.

Lời kết

Như vậy, việc lập và phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu không chỉ là yêu cầu bắt buộc theo quy định pháp luật mà còn là bước nền tảng quyết định hiệu quả của toàn bộ quá trình đấu thầu. Việc nắm rõ các mẫu biểu theo Thông tư 79/2025/TT-BTC, hiểu đúng đối tượng áp dụng cũng như tuân thủ các nguyên tắc và lưu ý khi lập kế hoạch sẽ giúp chủ đầu tư, bên mời thầu hạn chế sai sót, rút ngắn thời gian xử lý và nâng cao tính minh bạch trong lựa chọn nhà thầu.

Trường hợp cần được hỗ trợ cung cấp các giải pháp phần mềm liên quan đến lĩnh vực đấu thầu hoặc tư vấn liên quan đến tình huống đấu thầu, vui lòng liên hệ:

• Trung tâm Tư vấn và Hỗ trợ đấu thầu: https://support.dauthau.net
• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690
• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Email: contact@dauthau.asia
• Kênh chat: m.me/dauthau.info
• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong