Doanh nghiệp của bạn có phù hợp với thị trường Mua sắm công?

Thị trường mua sắm công không chỉ dành cho doanh nghiệp xây dựng

Khi nhắc đến đấu thầu, nhiều doanh nghiệp thường nghĩ ngay đến các dự án xây dựng, giao thông hoặc mua sắm có giá trị lớn. Điều này khiến không ít doanh nghiệp trong các lĩnh vực khác mặc định rằng thị trường mua sắm công không phải là nhóm khách hàng công mà doanh nghiệp nên hướng tới.

Thực tế, xây dựng chỉ là một phần trong bức tranh mua sắm công. Để phục vụ hoạt động thường xuyên và thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn, các cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập, bệnh viện, trường học hay doanh nghiệp nhà nước còn có nhu cầu mua sắm rất nhiều loại hàng hóa và dịch vụ khác nhau như thiết bị công nghệ thông tin, thiết bị y tế, văn phòng phẩm, nội thất, vật tư tiêu hao, dịch vụ tư vấn, đào tạo, bảo trì, truyền thông, tổ chức sự kiện…

Mỗi ngày, khu vực công mua sắm từ những hạng mục có giá trị hàng nghìn tỷ đồng đến những nhu cầu rất phổ biến như văn phòng phẩm, máy tính, thiết bị điện, phần mềm, dịch vụ bảo trì hay tổ chức hội nghị. Điều này khiến phạm vi cơ hội rộng hơn rất nhiều so với suy nghĩ của nhiều doanh nghiệp.

Điều này cũng đồng nghĩa, cơ hội trong thị trường mua sắm công không chỉ dành cho các doanh nghiệp xây dựng mà còn mở ra với nhiều doanh nghiệp đang hoạt động trong lĩnh vực công nghệ, thương mại, sản xuất, tư vấn và dịch vụ.

Chính vì vậy, ngày càng nhiều doanh nghiệp xem khách hàng công là một nhóm khách hàng tiềm năng bên cạnh khối khách hàng tư nhân. Việc mở rộng bán hàng cho khu vực công đang trở thành lựa chọn của nhiều doanh nghiệp muốn đa dạng hóa nguồn doanh thu.

Để đánh giá chính xác doanh nghiệp có phù hợp với thị trường mua sắm công hay không, trước hết cần hiểu rõ "khách hàng công" là ai và họ đang có nhu cầu mua sắm những nhóm hàng hóa, dịch vụ nào. Doanh nghiệp có thể tham khảo bài viết Khách hàng công là ai và họ đang mua những gì mỗi ngày? để có cái nhìn tổng quan về nhóm khách hàng này trước khi tìm hiểu các cơ hội kinh doanh cụ thể.

Nếu doanh nghiệp không tham gia thì sẽ mất gì?

Nhiều doanh nghiệp lựa chọn đứng ngoài thị trường mua sắm công không phải vì sản phẩm không phù hợp, mà vì chưa từng tìm hiểu hoặc cho rằng đây là sân chơi chỉ dành cho các doanh nghiệp lớn. Tuy nhiên, việc không theo dõi và khai thác thị trường này có thể khiến doanh nghiệp bỏ lỡ nhiều cơ hội kinh doanh mà chính mình cũng không nhận ra.

Điều doanh nghiệp có thể bỏ lỡ không chỉ là một gói thầu, mà còn là những cơ hội sau:

• Không biết khách hàng công có đang mua sản phẩm hoặc dịch vụ của mình hay không: Khi không theo dõi dữ liệu đấu thầu, doanh nghiệp sẽ khó nhận biết nhu cầu thực tế của các cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập, bệnh viện, trường học hay doanh nghiệp nhà nước đối với sản phẩm mình đang cung cấp.
• Để đối thủ xây dựng lợi thế cạnh tranh trước: Trong khi doanh nghiệp vẫn tập trung hoàn toàn vào thị trường tư nhân, nhiều đối thủ đã chủ động tham gia đấu thầu, tích lũy kinh nghiệm, xây dựng hồ sơ năng lực và tạo mối quan hệ với các chủ đầu tư. Khi doanh nghiệp bắt đầu quan tâm, khoảng cách cạnh tranh có thể đã khá lớn.
• Bỏ lỡ nguồn doanh thu ổn định từ khu vực công: Không chỉ có các gói thầu xây dựng quy mô lớn, khu vực công còn thường xuyên mua sắm nhiều loại hàng hóa và dịch vụ phục vụ hoạt động hằng ngày. Đây là nguồn khách hàng ổn định mà nhiều doanh nghiệp chưa khai thác.
• Phát hiện cơ hội khi đã quá muộn: Nếu chỉ tìm kiếm thông tin theo cách thủ công, doanh nghiệp thường chỉ biết đến gói thầu khi thời gian phát hành hồ sơ hoặc thời điểm đóng thầu đã cận kề. Điều này khiến việc nghiên cứu hồ sơ, chuẩn bị tài liệu và xây dựng hồ sơ dự thầu trở nên bị động.
• Thiếu dữ liệu để xây dựng chiến lược phát triển thị trường: Không theo dõi thị trường mua sắm công đồng nghĩa với việc doanh nghiệp không biết nhóm sản phẩm nào đang có nhu cầu cao, địa phương nào đang mua sắm nhiều hay chủ đầu tư nào là khách hàng tiềm năng. Những dữ liệu này rất quan trọng để xây dựng chiến lược kinh doanh dài hạn.

Thị trường mua sắm công không phải là cơ hội phù hợp với mọi doanh nghiệp, nhưng việc không tìm hiểu mới là điều khiến nhiều doanh nghiệp bỏ lỡ cơ hội. Chỉ khi có dữ liệu và đánh giá đúng nhu cầu thị trường, doanh nghiệp mới có cơ sở để quyết định nên tham gia hay tiếp tục tập trung vào những phân khúc khác.

Đừng đoán doanh nghiệp của bạn có phù hợp hay không?

Một sai lầm phổ biến là đánh giá cơ hội tham gia đấu thầu dựa trên cảm tính. Nhiều doanh nghiệp cho rằng sản phẩm của mình "chắc không ai mua", trong khi một số khác lại đầu tư nhiều thời gian theo đuổi những gói thầu không thực sự phù hợp với năng lực.

Thay vì đặt câu hỏi “Doanh nghiệp của tôi có thể tham gia đấu thầu không?”, hãy bắt đầu bằng câu hỏi “Khách hàng công có đang mua sản phẩm hoặc dịch vụ mà doanh nghiệp tôi cung cấp hay không?”.

Hai cách tiếp cận này dẫn đến những kết quả hoàn toàn khác nhau: một bên dựa trên giả định, bên còn lại dựa trên dữ liệu thị trường.

Nếu câu trả lời dựa trên suy đoán, doanh nghiệp rất dễ bỏ lỡ những cơ hội kinh doanh tiềm năng hoặc theo đuổi những thị trường có mức độ cạnh tranh quá cao. Ngược lại, nếu dựa trên dữ liệu, doanh nghiệp có thể biết chính xác sản phẩm của mình có đang được mua sắm hay không, chủ đầu tư nào có nhu cầu, quy mô thị trường ra sao và mức độ cạnh tranh như thế nào.

Nói cách khác, quyết định tham gia thị trường mua sắm công không nên xuất phát từ cảm nhận, mà nên được xây dựng trên những dữ liệu thực tế. Khi hiểu rõ thị trường trước khi hành động, doanh nghiệp sẽ dễ dàng lựa chọn đúng cơ hội, sử dụng hiệu quả nguồn lực và nâng cao khả năng thành công.

Vậy làm thế nào để biết khu vực công có đang mua sản phẩm hoặc dịch vụ mà doanh nghiệp bạn cung cấp? Câu trả lời nằm ở việc khai thác dữ liệu đấu thầu - nội dung sẽ được trình bày trong phần tiếp theo.

Dùng dữ liệu để đánh giá cơ hội

Để biết doanh nghiệp của mình có phù hợp với thị trường mua sắm công hay không, cách tốt nhất không phải là phỏng đoán mà là nhìn vào dữ liệu thực tế. Với DauThau.info, doanh nghiệp có thể tra cứu nhu cầu mua sắm theo hàng trăm lĩnh vực, nhóm hàng hóa và dịch vụ khác nhau, từ đó đánh giá quy mô thị trường, tần suất mua sắm cũng như tiềm năng của từng phân khúc. 

Dưới đây là một số ví dụ tiêu biểu để minh họa cách dữ liệu có thể giúp doanh nghiệp nhận diện cơ hội kinh doanh trong thị trường mua sắm công.

1. Công nghệ thông tin

Trong 30 ngày gần đây, Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia ghi nhận 229 thông báo mời thầu liên quan đến lĩnh vực công nghệ thông tin. Các gói thầu tập trung vào mua sắm máy tính, phần mềm, thiết bị mạng, nâng cấp hạ tầng công nghệ thông tin và triển khai các giải pháp chuyển đổi số.

Con số này cho thấy nhu cầu đầu tư công nghệ thông tin trong khu vực công diễn ra thường xuyên tại nhiều bộ, ngành và địa phương, thay vì chỉ xuất hiện ở các dự án lớn. Đây là cơ hội đáng chú ý đối với các doanh nghiệp phát triển phần mềm, phân phối thiết bị, tích hợp hệ thống cũng như cung cấp các dịch vụ bảo trì, bảo mật và chuyển đổi số.

2. Thiết bị và vật tư

Dữ liệu trên DauThau.info cho thấy, trong 30 ngày gần đây có hơn 3.700 thông báo mời thầu thuộc nhóm thiết bị, vật tư được công bố trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

Nhu cầu mua sắm trải rộng từ thiết bị y tế, thiết bị giáo dục, thiết bị văn phòng đến vật tư điện nước, phòng cháy chữa cháy và nhiều loại máy móc chuyên dụng khác. Điều này mở ra cơ hội cho nhiều doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cung cấp thiết bị và vật tư tham gia thị trường mua sắm công.

Với quy mô nhu cầu lớn và phát sinh liên tục, doanh nghiệp có thể dựa trên dữ liệu này để xác định nhóm sản phẩm, địa phương và chủ đầu tư phù hợp trước khi xây dựng kế hoạch tiếp cận thị trường.

3. Văn phòng phẩm và hàng hóa phục vụ hoạt động thường xuyên

Theo thống kê trên DauThau.info, trong 30 ngày gần đây có 72 thông báo mời thầu liên quan đến văn phòng phẩm được đăng tải trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

Mặc dù số lượng và giá trị từng gói thầu không lớn bằng các lĩnh vực như công nghệ thông tin hay thiết bị, nhu cầu mua sắm lại phát sinh đều đặn tại các cơ quan hành chính, trường học, bệnh viện và nhiều đơn vị sự nghiệp công lập trên cả nước.

Đối với các doanh nghiệp thương mại và doanh nghiệp vừa và nhỏ, đây là nhóm hàng hóa có thể cân nhắc khai thác nếu muốn từng bước mở rộng sang thị trường mua sắm công.

Những số liệu trên cho thấy cơ hội trong thị trường mua sắm công không chỉ tập trung ở lĩnh vực xây dựng mà còn trải rộng trên nhiều nhóm hàng hóa và dịch vụ khác nhau. Vì vậy, trước khi kết luận sản phẩm của mình có phù hợp hay không, doanh nghiệp nên bắt đầu bằng việc kiểm chứng nhu cầu của thị trường thông qua dữ liệu thực tế. Đây cũng là cách giúp doanh nghiệp lựa chọn đúng phân khúc, đúng khách hàng và đúng thời điểm để tham gia đấu thầu.

Quy trình 3 bước giúp doanh nghiệp đánh giá cơ hội tham gia đấu thầu mua sắm công

Không phải gói thầu nào cũng phù hợp với mọi doanh nghiệp. Để tránh đầu tư thời gian và chi phí vào những cơ hội không khả thi, doanh nghiệp nên đánh giá theo một quy trình gồm 3 bước: tìm đúng gói thầu, hiểu rõ yêu cầu và phân tích mức độ cạnh tranh. Việc chuẩn bị kỹ ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn đúng cơ hội và nâng cao khả năng tham gia thành công.

Bước 1: Theo dõi các gói thầu mua sắm công phù hợp với lĩnh vực kinh doanh

Bước đầu tiên là xác định khu vực công có đang tổ chức lựa chọn nhà thầu đối với sản phẩm hoặc dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp hay không. Thay vì truy cập Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mỗi ngày để tìm kiếm thông tin, doanh nghiệp có thể sử dụng gói VIP1 của DauThau.info để thiết lập bộ lọc theo lĩnh vực, địa phương, chủ đầu tư, giá gói thầu hoặc từ khóa.

Khi có thông báo mời thầu đáp ứng các tiêu chí đã thiết lập, hệ thống sẽ tự động gửi thông báo qua email. Nhờ đó, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm thời gian theo dõi mà còn tiếp cận cơ hội ngay từ khi thông tin được công bố.

Bước 2: Nghiên cứu kỹ hồ sơ mời thầu trước khi quyết định tham gia

Việc tìm thấy một gói thầu phù hợp chưa đồng nghĩa với việc doanh nghiệp nên tham gia. Trước khi đầu tư thời gian và chi phí chuẩn bị hồ sơ dự thầu, doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ hồ sơ mời thầu để đánh giá các yêu cầu về kỹ thuật, năng lực, kinh nghiệm, tiêu chí đánh giá cũng như phạm vi công việc.

Với gói T0 của DauThau.info, doanh nghiệp có thể tải không giới hạn hồ sơ mời thầu trên mọi hệ điều hành, thậm chí ngay trên điện thoại thông minh mà không phụ thuộc vào VNeGP Client Agent. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng nghiên cứu nhiều gói thầu khác nhau, so sánh yêu cầu giữa các chủ đầu tư và lựa chọn những cơ hội thực sự phù hợp với năng lực của mình.

Việc chủ động tiếp cận hồ sơ mời thầu từ sớm không chỉ giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ hiệu quả hơn mà còn hạn chế theo đuổi những gói thầu không đáp ứng được yêu cầu, từ đó tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí.

Bước 3: Phân tích đối thủ và chủ đầu tư trước khi tham gia

Ngay cả khi đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của hồ sơ mời thầu, khả năng trúng thầu vẫn phụ thuộc vào mức độ cạnh tranh của từng gói thầu. Vì vậy, trước khi quyết định tham gia, doanh nghiệp nên tìm hiểu những nhà thầu nào đang cạnh tranh trực tiếp và chủ đầu tư có xu hướng lựa chọn nhà thầu như thế nào.

Với gói VIP3 của DauThau.info, doanh nghiệp có thể tra cứu lịch sử tham gia và kết quả trúng thầu của các nhà thầu cùng lĩnh vực, đồng thời phân tích lịch sử mua sắm của chủ đầu tư để biết đơn vị này thường tổ chức các gói thầu nào, quy mô ra sao và có xu hướng lựa chọn nhà thầu như thế nào qua các lần đấu thầu trước.

Những dữ liệu này giúp doanh nghiệp đánh giá chính xác mức độ cạnh tranh của từng gói thầu, lựa chọn cơ hội phù hợp với năng lực, đồng thời xây dựng chiến lược tham gia hiệu quả hơn thay vì dựa vào cảm tính.

Như vậy, chỉ với ba bước từ tìm kiếm gói thầu phù hợp (gói VIP1), nghiên cứu hồ sơ mời thầu (gói T0) đến phân tích chủ đầu tư và đối thủ cạnh tranh (gói VIP3), doanh nghiệp đã có đầy đủ cơ sở để đánh giá một cơ hội đấu thầu trước khi quyết định đầu tư nguồn lực tham gia.

Khi nào doanh nghiệp nên bắt đầu tham gia thị trường Mua sắm công?

Nếu doanh nghiệp đang có kế hoạch mở rộng bán hàng cho cơ quan nhà nước hoặc tìm kiếm thêm khách hàng công, đây là thời điểm phù hợp để bắt đầu nghiên cứu thị trường mua sắm công.

Doanh nghiệp có thể tự đánh giá mức độ phù hợp thông qua một số câu hỏi sau:

• Doanh nghiệp đang cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ mà các cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập hoặc doanh nghiệp nhà nước có nhu cầu mua sắm?
• Có khả năng đáp ứng ổn định về chất lượng, số lượng và tiến độ cung cấp?
• Có đầy đủ hồ sơ pháp lý, năng lực và kinh nghiệm để tham gia đấu thầu?
• Mong muốn mở rộng tệp khách hàng và đa dạng hóa nguồn doanh thu?
• Sẵn sàng đầu tư thời gian để nghiên cứu thị trường và chuẩn bị hồ sơ dự thầu?

Điều quan trọng không phải doanh nghiệp của bạn lớn hay nhỏ, mà là sản phẩm hoặc dịch vụ có đáp ứng đúng nhu cầu của khu vực công và doanh nghiệp có biết cách tiếp cận đúng cơ hội hay không.

Thay vì tham gia theo cảm tính, doanh nghiệp nên bắt đầu bằng việc nghiên cứu nhu cầu thị trường, theo dõi các gói thầu phù hợp, tìm hiểu kỹ hồ sơ mời thầu và phân tích đối thủ cạnh tranh. Việc chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn đúng cơ hội, sử dụng hiệu quả nguồn lực và nâng cao khả năng thành công khi tham gia đấu thầu.

Với nguồn dữ liệu và các công cụ hỗ trợ của DauThau.info, doanh nghiệp có thể chủ động thực hiện toàn bộ quá trình này trên một nền tảng duy nhất, từ tìm kiếm cơ hội, nghiên cứu hồ sơ đến phân tích chủ đầu tư và đối thủ, góp phần xây dựng chiến lược tiếp cận thị trường mua sắm công một cách hiệu quả và bền vững.

Lời kết

Thị trường mua sắm công không chỉ dành cho các doanh nghiệp xây dựng hay những nhà thầu quy mô lớn. Nếu sản phẩm hoặc dịch vụ đáp ứng đúng nhu cầu của khách hàng công, việc bán hàng cho khu vực công hoàn toàn có thể trở thành một hướng phát triển bền vững bên cạnh thị trường tư nhân.

Điều quan trọng là doanh nghiệp không nên đánh giá cơ hội bằng cảm tính. Hãy bắt đầu từ dữ liệu: xem khu vực công đang mua gì, ai đang mua, quy mô thị trường ra sao và mức độ cạnh tranh như thế nào. Với DauThau.info, doanh nghiệp có thể chủ động tìm kiếm, phân tích và lựa chọn những cơ hội phù hợp trước khi đầu tư nguồn lực tham gia đấu thầu.

Nếu chưa biết doanh nghiệp của mình có phù hợp với thị trường Mua sắm công hay không, hãy bắt đầu bằng việc tra cứu dữ liệu thực tế thay vì phỏng đoán. Chỉ sau vài phút, doanh nghiệp có thể biết sản phẩm của mình đang được mua sắm ở đâu, với quy mô như thế nào và mức độ cạnh tranh ra sao? 

Nếu cần hỗ trợ tìm kiếm và đánh giá cơ hội đấu thầu, tải hồ sơ mời thầu hoặc phân tích chủ đầu tư, đối thủ cạnh tranh, vui lòng liên hệ DauThau.info để được tư vấn giải pháp phù hợp:

• Trung tâm Tư vấn và Hỗ trợ đấu thầu: https://support.dauthau.net 
• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690 
• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Email: contact@dauthau.asia 
• Kênh chat: m.me/dauthau.info 
• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong