E-BDL là gì? Giải thích đầy đủ về E-BDL trong đấu thầu

E-BDL là gì? E-BDL là viết tắt của từ gì?

E-BDL là thuật ngữ thường gặp khi nghiên cứu hồ sơ mời thầu qua mạng. Vậy thuật ngữ này có ý nghĩa gì và được sử dụng như thế nào trong đấu thầu? Nội dung dưới đây sẽ giải đáp cụ thể.

E-BDL là gì?

E-BDL là Bảng dữ liệu đấu thầu, được sử dụng trong E-HSMT để thể hiện các thông tin cụ thể của từng gói thầu.

E-BDL có vai trò cụ thể hóa các nội dung của Chương I - Chỉ dẫn nhà thầu khi áp dụng cho một gói thầu cụ thể. Tùy từng mẫu E-HSMT, E-BDL có thể thể hiện các thông tin như thời điểm đóng thầu, thời gian có hiệu lực của E-HSDT, yêu cầu về bảo đảm dự thầu, thời gian thực hiện hợp đồng và các dữ liệu khác của gói thầu.

Theo các mẫu E-HSMT hiện hành, Bảng dữ liệu đấu thầu được số hóa dưới dạng biểu mẫu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Chủ đầu tư, tổ chuyên gia thực hiện nhập các thông tin tương ứng của gói thầu vào E-BDL.

Có thể hiểu đơn giản, E-BDL là phần dữ liệu dùng để cụ thể hóa các hướng dẫn chung trong hồ sơ mời thầu thành thông tin áp dụng cho từng gói thầu cụ thể.

E-BDL là viết tắt của từ gì?

E-BDL được dùng để chỉ Bảng dữ liệu đấu thầu điện tử (Electronic Bid Data List).

Trong đó:

• E (Electronic): Điện tử
• BDL (Bid Data List): Bảng dữ liệu đấu thầu

Trong các mẫu E-HSMT, thuật ngữ E-BDL được sử dụng để chỉ phần Bảng dữ liệu đấu thầu được số hóa trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

E-BDL nằm ở đâu trong hồ sơ mời thầu điện tử?

Trong E-HSMT, E-BDL nằm tại Chương II - Bảng dữ liệu đấu thầu.

Theo cấu trúc của mẫu E-HSMT, Chương II - Bảng dữ liệu đấu thầu được xây dựng để quy định cụ thể các nội dung của Chương I - Chỉ dẫn nhà thầu khi áp dụng đối với từng gói thầu. Phần này được số hóa dưới dạng biểu mẫu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, nơi chủ đầu tư, tổ chuyên gia nhập các thông tin tương ứng của gói thầu.

Vì vậy, khi nghiên cứu E-HSMT, nhà thầu có thể xác định E-BDL tại Chương II, bên cạnh các nội dung khác như Chương I - Chỉ dẫn nhà thầu, Chương III - Tiêu chuẩn đánh giá E-HSDT và các chương liên quan.

Lưu ý: E-BDL là một phần của E-HSMT, không phải một hồ sơ riêng mà nhà thầu phải lập hoặc nộp khi tham dự thầu.

E-BDL có vai trò gì trong hồ sơ mời thầu điện tử?

E-BDL có vai trò cụ thể hóa các thông tin và yêu cầu của từng gói thầu trên cơ sở các nội dung được quy định tại Chương I - Chỉ dẫn nhà thầu. Nhờ đó, các hướng dẫn chung trong mẫu E-HSMT được áp dụng cụ thể cho từng gói thầu.

• Đối với chủ đầu tư, E-BDL là nơi nhập các dữ liệu cụ thể của gói thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia theo mẫu E-HSMT được áp dụng.
• Đối với nhà thầu, E-BDL cung cấp các thông tin quan trọng cần kiểm tra khi chuẩn bị E-HSDT, chẳng hạn như thời điểm đóng thầu, thời gian có hiệu lực của E-HSDT, yêu cầu về bảo đảm dự thầu và các thông tin khác tùy từng gói thầu.

Do đó, khi tham dự đấu thầu qua mạng, nhà thầu cần đọc và đối chiếu E-BDL với các phần khác của E-HSMT để xác định đầy đủ yêu cầu của gói thầu, tránh bỏ sót thông tin quan trọng trong quá trình chuẩn bị và nộp E-HSDT.

Nội dung của E-BDL trong đấu thầu

Tùy theo từng loại gói thầu (xây lắp, hàng hóa, tư vấn, phi tư vấn), E-BDL có thể khác nhau, nhưng về cơ bản, E-BDL luôn chứa các nhóm thông tin trọng yếu sau:

1. Thông tin định danh gói thầu

Phần này giúp nhà thầu xác định chính xác:

• Tên và mã gói thầu
• Dự án, chủ đầu tư, bên mời thầu
• Hình thức lựa chọn nhà thầu (đấu thầu rộng rãi, chào hàng cạnh tranh, chỉ định thầu…)
• Giá gói thầu và nguồn vốn

2. Yêu cầu về năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu

Đây là nhóm tiêu chí mang tính “điểm loại trực tiếp”. Nghĩa là chỉ cần nhà thầu không đáp ứng một yêu cầu tối thiểu nào trong phần này thì hồ sơ sẽ bị loại ngay, không được xem xét tiếp các nội dung khác.

Các yêu cầu thường bao gồm:

• Năng lực tài chính: doanh thu, khả năng thanh khoản, báo cáo tài chính hợp lệ…
• Hợp đồng tương tự: đáp ứng về quy mô, tính chất và thời gian thực hiện.
• Nhân sự chủ chốt: trình độ, chứng chỉ hành nghề và kinh nghiệm phù hợp.
• Thiết bị, máy móc: sở hữu hoặc cam kết huy động đủ theo yêu cầu gói thầu.
• Kinh nghiệm quản lý, triển khai dự án tương tự: thể hiện khả năng tổ chức và điều phối thực tế.

3. Yêu cầu kỹ thuật chi tiết của gói thầu

Đây là phần chiếm dung lượng lớn nhất trong E-BDL, vì mô tả toàn bộ yêu cầu kỹ thuật mà nhà thầu phải đáp ứng khi lập hồ sơ dự thầu. Nội dung thường bao gồm:

• Các tiêu chuẩn, quy chuẩn áp dụng
• Thông số kỹ thuật chi tiết của vật tư, thiết bị hoặc phương án thi công
• Bản vẽ, mô tả kỹ thuật, sơ đồ
• Biện pháp kỹ thuật hoặc giải pháp cung cấp dịch vụ
• Điều kiện nghiệm thu, kiểm tra, bảo hành

4. Tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu

Đây là phần cốt lõi của E-BDL, quyết định trực tiếp việc nhà thầu có được đánh giá đạt hay không và cuối cùng có trúng thầu hay không. Tất cả các tiêu chí, phương pháp và cách chấm điểm đều được quy định tại đây, làm căn cứ để chủ đầu tư xem xét và lựa chọn nhà thầu phù hợp nhất.

Thông tin bao gồm:

• Phương pháp đánh giá (đạt/không đạt, chấm điểm kỹ thuật, kết hợp kỹ thuật - giá…)
• Bộ tiêu chí đánh giá chi tiết
• Trọng số điểm và cách tính điểm
• Điểm kỹ thuật tối thiểu để được xét tài chính
• Yêu cầu về tính hợp lệ của hồ sơ

5. Yêu cầu về bảo đảm dự thầu và bảo đảm thực hiện hợp đồng

Phần này quy định các yêu cầu liên quan đến cam kết tài chính của nhà thầu khi tham dự và thực hiện gói thầu. Nội dung thường bao gồm:

• Giá trị bảo đảm dự thầu theo tỷ lệ hoặc mức cố định do chủ đầu tư quy định.
• Hình thức bảo đảm thực hiện hợp đồng như bảo lãnh ngân hàng, bảo lãnh công ty tài chính, hoặc các hình thức hợp lệ khác.
• Hiệu lực của bảo đảm dự thầu - phải đáp ứng tối thiểu theo yêu cầu trong E-BDL.
• Điều kiện tịch thu hoặc không tịch thu bảo lãnh, làm căn cứ để xác định trách nhiệm của nhà thầu.

Đây là mục nhà thầu cần đặc biệt chú ý, vì chỉ cần bảo lãnh dự thầu có hiệu lực ngắn hơn yêu cầu, hồ sơ sẽ bị loại ngay, dù mọi nội dung khác đều đạt.

6. Thông tin về điều kiện hợp đồng

Phần này cung cấp các quy định cốt lõi liên quan đến việc thực hiện hợp đồng sau khi trúng thầu. Nội dung thường bao gồm:

• Loại hợp đồng: hợp đồng trọn gói, hợp đồng theo đơn giá cố định, hợp đồng theo đơn giá điều chỉnh…
• Thời gian thực hiện gói thầu theo tiến độ được phê duyệt.
• Điều kiện thanh toán và tạm ứng, bao gồm tỷ lệ, hồ sơ thanh toán và điều kiện giải ngân.
• Điều khoản phạt và bồi thường nếu vi phạm tiến độ hoặc chất lượng.
• Quy định về bảo hành, bảo trì sau khi bàn giao.

Đây là cơ sở để nhà thầu tính toán chi phí, bố trí nhân lực, chuẩn bị nguồn lực tài chính và lập kế hoạch triển khai phù hợp với yêu cầu của gói thầu.

Phân biệt E-BDL với một số thuật ngữ dễ nhầm trong đấu thầu

Trong đấu thầu qua mạng, E-BDL, E-HSMT, E-TBMT và E-HSDT đều là những thuật ngữ thường xuyên xuất hiện trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Tuy nhiên, mỗi thuật ngữ lại chỉ một loại thông tin hoặc hồ sơ khác nhau. Việc phân biệt rõ các khái niệm này giúp nhà thầu xác định đúng tài liệu cần tìm và sử dụng trong quá trình tham dự thầu.

Điểm dễ nhầm nhất: E-BDL là một phần trong E-HSMT, trong khi E-TBMT là thông báo mời thầu và E-HSDT là hồ sơ do nhà thầu lập, nộp. Vì vậy, nhà thầu không lập E-BDL mà cần đọc, kiểm tra các thông tin trong E-BDL khi chuẩn bị E-HSDT.

Những lưu ý khi sử dụng E-BDL trong đấu thầu

Việc tuân thủ hướng dẫn E-BDL khi chuẩn bị hồ sơ dự thầu sẽ giúp nhà thầu nâng cao cơ hội trúng thầu và tránh rủi ro bị loại. 

Khi sử dụng E-BDL để chuẩn bị hồ sơ dự thầu, nhà thầu cần lưu ý những vấn đề sau:

1. Đọc kỹ thông tin gói thầu trong E-BDL: E-BDL cung cấp đầy đủ thông tin về bảo đảm dự thầu, hiệu lực bảo đảm, thời gian thực hiện gói thầu, điều kiện hợp đồng, tiêu chuẩn kỹ thuật và các tài liệu cần nộp... Nhà thầu cần nắm rõ để lập hồ sơ dự thầu chính xác.
2. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo danh mục: E-BDL liệt kê tất cả các tài liệu bắt buộc: hồ sơ pháp lý, chứng chỉ, kinh nghiệm, hồ sơ kỹ thuật và tài chính... Thiếu bất kỳ tài liệu nào có thể dẫn đến hồ sơ bị loại.
3. Tuân thủ định dạng và quy cách nộp hồ sơ: Khi nộp hồ sơ điện tử, nhà thầu cần đảm bảo file đúng định dạng, dung lượng và tên file theo hướng dẫn trong E-BDL, tránh sai sót khi xét duyệt.
4. Đối chiếu hồ sơ với tiêu chí đánh giá: Nắm rõ các tiêu chí kỹ thuật và tài chính trong E-BDL để lập hồ sơ đáp ứng yêu cầu, tăng cơ hội trúng thầu.
5. Tuân thủ thời hạn nộp hồ sơ: Hồ sơ dự thầu chỉ hợp lệ khi được nộp trước thời hạn quy định trong E-BDL. Nhà thầu nên lên kế hoạch chuẩn bị hồ sơ sớm.

FAQ - Những câu hỏi thường gặp về E-BDL trong đấu thầu

Dưới đây là tổng hợp một số câu hỏi thường gặp về E-BDL - thành phần quan trọng trong hồ sơ mời thầu điện tử, mời các bạn cùng tham khảo! Nếu cần được hỗ trợ thêm, bạn truy cập vào Trung tâm Tư vấn và hỗ trợ đấu thầu (Support Center) của Hệ sinh thái Đấu Thầu để nhận được giải đáp từ AI Tư vấn Đấu Thầu (xem hướng dẫn sử dụng TẠI ĐÂY) hoặc Chuyên gia đấu thầu.

1. Có bắt buộc sử dụng E-BDL khi tham gia đấu thầu không?

Có. Khi tham gia gói thầu được phát hành trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, nhà thầu phải dựa trên E-BDL để lập hồ sơ dự thầu, vì đây là tài liệu chuẩn và bắt buộc.

2. Nhà thầu có thể chỉnh sửa E-BDL không?

Không. E-BDL do chủ đầu tư cung cấp và là tài liệu chuẩn. Nhà thầu chỉ tham khảo và lập hồ sơ dự thầu dựa trên E-BDL, không được chỉnh sửa nội dung bảng.

3. Nhà thầu có thể hỏi thêm thông tin về E-BDL không?

Có. Nếu có thắc mắc, nhà thầu có quyền gửi yêu cầu làm rõ hồ sơ mời thầu đến chủ đầu tư theo quy trình giải đáp trong hồ sơ mời thầu để nhận thông tin chính xác và hợp pháp.

4. E-BDL được nhập ở đâu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia?

E-BDL được chủ đầu tư, tổ chuyên gia nhập trực tiếp trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia trong quá trình lập E-HSMT. Theo cấu trúc mẫu E-HSMT, Bảng dữ liệu đấu thầu được số hóa dưới dạng biểu mẫu (webform) trên Hệ thống.

Nhà thầu không thực hiện nhập hoặc tạo E-BDL. Khi tham dự thầu, nhà thầu truy cập E-HSMT của gói thầu để xem các thông tin được thể hiện tại E-BDL và sử dụng các thông tin này làm căn cứ chuẩn bị E-HSDT.

Do đó, nếu cần tìm E-BDL của một gói thầu, nhà thầu có thể mở E-HSMT và xem phần Chương II - Bảng dữ liệu đấu thầu.

5. E-BDL có quy định về bảo đảm dự thầu không?

Có. E-BDL có thể quy định các thông tin liên quan đến bảo đảm dự thầu của gói thầu, tùy theo mẫu E-HSMT và hình thức lựa chọn nhà thầu áp dụng.

Các thông tin về bảo đảm dự thầu được thể hiện trong E-BDL có thể bao gồm giá trị bảo đảm dự thầu, đồng tiền sử dụng, thời gian có hiệu lực và các yêu cầu liên quan. Đây là những thông tin nhà thầu cần kiểm tra kỹ trước khi chuẩn bị và nộp E-HSDT.

Tuy nhiên, không nên chỉ kiểm tra riêng E-BDL. Nhà thầu cần đối chiếu với các quy định về bảo đảm dự thầu tại những phần liên quan của E-HSMT để bảo đảm việc thực hiện đúng yêu cầu của gói thầu.

Lời kết

E-BDL (Bảng Dữ liệu Đấu thầu) là công cụ quan trọng giúp chuẩn hóa hồ sơ, minh bạch thông tin và hỗ trợ đánh giá công bằng trong đấu thầu. Hiểu rõ mục đích, chức năng và những lưu ý khi sử dụng E-BDL sẽ giúp nhà thầu lập hồ sơ đầy đủ, đúng yêu cầu và tăng cơ hội trúng thầu, đồng thời giúp chủ đầu tư quản lý và đánh giá hồ sơ hiệu quả.

Trường hợp cần tư vấn các vấn đề liên quan đến đấu thầu, vui lòng liên hệ với DauThau.info qua:

• Trung tâm Tư vấn và Hỗ trợ đấu thầu: https://support.dauthau.net 
• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690 
• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Email: contact@dauthau.asia
• Kênh chat: m.me/dauthau.info 
• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong