Một cuộc đấu thầu trực tuyến trên mua sắm công được hướng dẫn bởi chuyên gia đấu thầu

Buổi livestream ngày 25/12/2021 diễn ra với sự hướng dẫn của khách mời Anh Vũ Đình Sơn - Chuyên viên tư vấn đấu thầu và 50 nhà thầu cùng tham gia trong buổi livestream.

Chia sẻ chi tiết về các bước thực hiện khi tham gia đấu thầu trực tuyến trên Mua Sắm Công

Thời lượng buổi livestream với chủ đề “Hướng dẫn nhà thầu tham gia đấu thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu Quốc Gia” diễn ra trong vòng 2 tiếng đồng hồ từ 9h00 đến 11h trưa ngày 25/12/2021. Nội dung chính của buổi livestream xoay quanh chủ đề hướng dẫn các nhà thầu thực hiện các thao tác tham gia đấu thầu trên Mua Sắm Công, giúp các nhà thầu giải quyết nhanh những khó khăn mà mình đang gặp phải trong quá trình sử dụng Mua Sắm Công để tham gia đấu thầu. 

Mục đích của buổi livestream ngày 25/12/2021 là muốn giúp các nhà thầu có thể nắm rõ các thao tác thực hiện kê khai hồ sơ năng của doanh nghiệp mình, cách tìm kiếm gói thầu theo lĩnh vực của doanh nghiệp mình, cách tham dự thầu,.... Nhờ đó mà các nhà thầu sẽ không còn phải bỡ ngỡ, lo lắng khi gặp phải vấn đề khi tham gia đấu thầu trên Mua Sắm Công.

Mặc dù buổi livestream chỉ diễn ra trong một khoảng thời gian ngắn nhưng nhận được rất nhiều sự quan tâm và ủng hộ từ phía các nhà thầu. Được đánh giá rất cao, đem lại rất nhiều thông tin kiến thức, hỗ trợ cho nhà thầu trong quá trình thao tác . Nhờ buổi livestream lần này nhà thầu có thể dễ dàng hơn trong quá trình thao tác và xử lý các tình huống xảy ra trong quá trình đấu thầu. Đặc biệt là trong việc tìm kiếm thông tin gói thầu, cách tham dự thầu,... 

Tất tần tật các thắc mắc khi tham gia đấu thầu trên Mua Sắm Công được chuyên gia giải đáp chi tiết

Điểm nhấn của buổi livestream ngày 25/12/2021 chính là những câu hỏi liên quan đến quá trình tham gia đấu thầu trên Mua Sắm Công. Một số các câu hỏi được các nhà thầu gửi đến ban tổ chức trong quá trình livestream và đã được chuyên viên đấu thầu của chúng tôi giải đáp chi tiết. Nhà thầu có thể tham khảo để có thêm những thông tin hữu ích cho mình, cũng như biết cách xử lý nếu gặp phải một trong số những trường hợp đó.

1. Nguyễn Trung Đức: “Trên website dauthau.info và muasamcong.mpi.gov.vn có thể làm hồ sơ trên Google Chrome chứ không phải IE 8-9-10 được không? Và cần lưu ý những điều gì khi đăng (upload) hồ sơ dự thầu lên Hệ thống website của mạng đấu thầu Quốc Gia.”

Trả lời: “Tốt nhất là nên sử dụng trên IE để làm hồ sơ. Tuy nhiên vẫn có thể sử dụng mở rộng extension IE tab trên Chrome.”

2. Hồ Thanh Ănggila: “Khi đấu thầu tư vấn gửi hồ sơ mạng bị lỗi thì phải nhập lại từ đầu? Và khi nhập hồ sơ thầu chỉ được dùng 01 máy?

Trả lời: “Trong trường hợp nhập bị lỗi thì cần phải nhập lại từ đầu, do đó chúng ta nên chủ động nộp thầu sớm. Và chỉ nên dùng 01 máy để nộp thầu”

3. Nguyễn Hưng: “Sau khi nhập hết các biểu mẫu dự thầu nếu chưa gửi được E-HSDT thì có lưu lại được thông tin biểu mẫu đã nhập không? (Vì khi thoát khỏi chứng thư số rồi mà gói thầu đã nhập chưa gửi, thì làm lại từ đầu hay là biểu mẫu có lưu lại)”

Trả lời: “Khi nhập biểu mẫu đối với máy tính chúng ta sử dụng thì nó sẽ được lưu ở máy tính đấy. Nhưng sang máy tính khác thì sẽ không lưu được hồ sơ mà chúng ta đã tải lên. Chính vì vậy khi kê khai thì nên nhấn lưu thường xuyên để khai tới bước nào thì lưu tới bước đó”

4. Oanh: “Trường hợp liên danh thì kê khai có gì khác nhau không?”

Trả lời: “Về cơ bản liên danh kê khai không khác gì nhà thầu, chỉ khác ở bước phải tạo liên danh và các thành viên vào xác thực”

5. Nguyệt tktl: “Trường hợp file đính kèm nặng quá 300MB thì phải làm thế nào ạ”

Trả lời: “Cần phải giảm dung lượng file rồi nén lại, chụp ảnh để ở chế độ dung lượng thấp. Trong trường hợp bất khả kháng không làm cách nào cho dung lượng bé đi được thì có thể tạm thời bỏ đi những file đính kèm không cần thiết mà có thể cung cấp ở bước làm rõ năng lực kinh nghiệm  (báo cáo tài chính, hợp đồng tương tự, năng lực kinh nghiệm...)”

Câu hỏi: “1 chứng thư số sử dụng nhiều máy tính được không ạ?”

Trả lời: “Có thể sử dụng được nhiều máy tính được ạ. Tuy nhiên chứng thư số là yếu tố quan trọng do đó mọi người cần cẩn thận khi sử dụng để tránh mất tài khoản chứng thư số của mình”

Câu hỏi: “Bên mời thầu có biết được bao nhiêu nhà thầu đã nộp trước khi mở thầu không ạ?”

Trả lời: “Không thể biết được, thông tin đều được mã hóa và bảo mật trước khi mở thầu. Đến thời điểm mở thầu Hệ thống đấu thầu quốc gia mới tự động mở cho phép chức năng mở thầu chứ không phải lúc nào cũng mở thầu được”

6. Phương Nga: “Khi kê khai thông tin hồ sơ năng lực nhà thầu; muốn thay đổi cập nhật mới lại so với dữ liệu ban đầu tại sao khi dự thầu vẫn không gọi được tên và các thông tin đã thay đổi”

Trả lời: “Dữ liệu phải được công khai thì mới gọi ra được những thay đổi mới nhất”

7. Nga Đặng: “Khi liên danh thì đơn vị đứng đầu liên danh phải nộp thầu hay tùy theo phân công trong thỏa thuận liên danh?”

Trả lời: “Tùy theo thỏa thuận liên danh, quy định nên không nhất thiết phải là thành viên đứng đầu liên danh”

Câu hỏi: “Trường hợp máy tính bị lỗi, do đó phải cài chứng thư số lên máy tính của bạn để nộp thầu và máy tính bạn em thuộc 1 công ty khác, vậy cùng 1 máy tính nhưng cài 2 chứng thư số cho 2 công ty khác nhau thì khi nộp thầu có ảnh hưởng gì không?”

Trả lời: “Không ảnh hưởng gì, vì 1 máy sử dụng nhiều chứng thư số khác nhau được. Nhưng cần cẩn thận trong khâu xác nhận và đăng nhập. Trường hợp nhầm sẽ không nộp thầu được.”

Trả lời: “Không có ảnh hưởng gì”

8. Quỳnh Châu: “Trong liên danh thì nhân sự của thành viên liên danh kê khai trong Nhân sự chủ chốt của nhà thầu hay nhân sự chủ chốt do nhà thầu huy động?”

Trả lời: “Nhân sự chủ chốt của nhà thầu vì bản chất lúc này liên danh là 1 nhà thầu”

9. Việt Đức: “Trong trường hợp, bên mời thầu muốn kiểm tra năng lực, kinh nghiệm của nhà thầu như nhân sự chủ chốt, hợp đồng, máy móc ...thì vào đâu để kiểm tra vậy anh Sơn?”

Trả lời: “Bên mời thầu chỉ có những tài liệu dự thầu do nhà thầu nộp cho gói thầu đó và chỉ có Bên mời thầu xem được. Trường hợp nhà thầu cung cấp không đủ dữ liệu thì có thể yêu cầu nhà thầu làm rõ hồ sơ dự thầu”

10. Mai Trinh Trần: “Thầu qua mạng, nhà thầu có thể nộp thầu trước 1-2 ngày/ lý thuyết là an toàn (không lộ báo giá)?”

Trả lời: “Đúng, Hệ thống mạng đấu thầu Quốc Gia là một hệ thống an toàn, có bảo mật riêng cho từng người dùng, là trung gian giữa bên mời thầu và nhà thầu, cho phép hàng ngàn bên mời thầu và nhà thầu tham gia đấu thầu nên các bạn có thể yên tâm sử dụng mà không cần lo lắng về vấn đề bảo mật.”

Câu hỏi: “Vào mục nào để xem công bố giá chào thầu của các nhà thầu sau mở thầu?”

Trả lời: “Vào Kết quả mở thầu qua mạng để xem”

Câu hỏi: “Có thể gọi toàn bộ hồ sơ thầu của các đơn vị cùng gói thầu (tham khảo)? Ví dụ: Bộ hồ sơ hồ sơ thầu sẽ gồm giá/ hồ sơ năng lực/ hồ sơ tài chính … Vì công khai”

Trả lời: “Không được xem hồ sơ dự thầu của các nhà thầu khác. Về nguyên tắc thì bên mời thầu phải bảo quản hồ sơ dự thầu của nhà thầu theo hình thức mật, trừ khi các đơn vị đặc cơ quan đặc biệt của Nhà nước yêu cầu”

11. Minh Hồng: “Chỉ đến giờ mở thầu bên mời thầu mới biết được đơn vị nào nộp thầu, họ đặt giá bao nhiêu đúng không ạ?”

Trả lời: “Đúng rồi ạ, chỉ khi mở thầu mới viết được đơn vị nào nộp thầu cho gói thầu đó và giá tham dự thầu của các nhà thầu. Đối với đấu thầu 1 giai đoạn 2 túi hồ sơ hoặc 2 giai đoạn 2 túi hồ sơ thì chỉ khi mở tài chính mới có giá tham dự thầu của các nhà thầu được công khai”

12. Bùi Gia Linh: “Khi đóng thầu nhà thầu có biết được có bao nhiêu nhà thầu tham gia dự thầu không?”

Trả lời: “Đóng thầu - chưa mở thầu thì chưa biết được, phải đợi bên mời thầu hoàn thành mở thầu thì mới xem được”

13. Sỹ Phúc: “Khi tôi dùng win 11 có thể sử dụng dùng IE tab có thể dự được, nhưng khi dùng tải tự động đơn giá dự thầu lên webform thì không dùng được, thì có cách nào không?"

Trả lời: “Thường là không được vì phần mềm họ thiết kế tool chạy cho IE”

Nhà thầu nếu có bất kỳ thắc mắc nào về đấu thầu hãy đặt câu hỏi tại: https://forms.gle/jbg438LZEbbWjYom7 để được giải đáp vào Sáng Thứ 7 này tại livestream trên Fanpage DauThau.info nhé!

Với mong muốn đem đến cho nhà thầu những thông tin hay, hữu ích DauThau.info tiếp tục chuỗi livestream chia sẻ vào thứ 7 hàng tuần và buổi livestream tiếp theo sẽ diễn ra vào ngày 08/01/2022 cùng đón xem chủ đề tuần này DauThau.info chia sẻ là gì nhé. 

Để biết thêm thông tin chi tiết xin liên hệ:

• Messenger: http://m.me/dauthau.info
• Hotline: 0904.634.288
• Email: contact@dauthau.asia
• Zalo: https://zalo.me/g/ozgoox472