Hướng dẫn chức năng nhập hồ sơ mời thầu gói thầu thuốc theo cơ số trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia

Từ ngày 31/10/2023, Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia đã cập nhật một số tính năng mới liên quan đến việc bổ sung luồng đấu thầu qua mạng các gói thầu thuốc loại GENERIC và thuộc nhóm "gói thầu mua thuốc theo cơ số theo quy định tại khoản 22 Điều 1 Thông tư 06/2023/TT-BYT." 

Theo đó, các bước nhập hồ sơ mời thầu gói thầu thuốc theo cơ số là nội dung mà bên mời thầu cần quan tâm trong lần cập nhật này. Chi tiết các bước như sau:

Bước 1: Thao tác đăng nhập và chọn chức năng tạo thông báo mời thầu

Đăng nhập Hệ thống với vai trò Bên mời thầu vào mục Trang cá nhân, sau đó chọn Đấu thầu điện tử.

Chọn menu Quy trình lựa chọn nhà thầu theo Luật đấu thầu ⇒ chọn Chuẩn bị tổ chức lựa chọn nhà thầu ⇒ chọn Thông báo mời thầu. 

Tại màn hình Thông báo mời thầu, nhấn nút Tạo thông báo ⇒ Qua mạng.

Bước 2: Tạo Thông báo mời thầu gói thầu thuốc theo cơ số

Giao diện màn hình hiển thị Nhập thông báo mời thầu qua mạng bạn điền đầy đủ các trường thông tin, đặc biệt là các trường có dấu sao màu đỏ (*). Sau đó nhấn Lưu để chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 3: Lập Hồ sơ dự thầu qua mạng (e-HSDT) gói thầu thuốc theo cơ số

Để Lập e-HSDT (Hình 4), bạn chọn giá trị tại trường Gói thầu có hàng hóa khác ngoài thuốc? 

• Nếu chọn Có, Hệ thống cho phép nhập danh sách hàng hóa (không phải thuốc) trong bảng phạm vi cung cấp tại chương IV. 
• Nếu chọn Không, Hệ thống không hiển thị danh sách hàng hóa (không phải thuốc) trong bảng phạm vi cung cấp tại chương IV.​​​​​​

Hệ thống cho phép nhập Mẫu số 00, phạm vi cung cấp theo quy định tại Thông tư 08/2023TT-BKHĐT. Bổ sung một biểu mẫu Danh sách hàng hóa (không phải thuốc) hỗ trợ bên mời thầu nhập các hàng hóa khác (không phải thuốc) để đưa vào Mẫu số 00.

Nhập thông tin thuốc Generic và nhấn nút Xác nhận, sau khi nhập, Hệ thống sẽ hiển thị danh sách thuốc lên Bảng mẫu số 00.

Nhấn nút Tải mẫu Excel tại đây để tải biểu mẫu template import Excel từ Hệ thống. Sau khi tiến hành nhập liệu trong file, nhấn nút Chọn file và chọn file đã nhập liệu dữ liệu.

Mẫu file Excel đối với danh sách thuốc, Bạn lưu ý điền đúng định dạng số thứ tự (STT) theo 2 cấp:

• Cấp 1 là STT 1,2,3,... áp dụng đối với phần lô 
• Cấp 2 là 1.1, 1.2, 1.3,... áp dụng đối với danh sách thuốc​​​

Sau khi nhập thông tin, nhấn Lưu để hoàn thành lưu biểu mẫu.

Đối với Mẫu danh sách hàng hóa (không phải thuốc), nhấn nút Chọn phần (lô) để xác định phần/lô cần nhập dữ liệu Hệ thống hiển thị màn hình chọn phần (lô).

Sau khi chọn phần (lô), nhấn nút Thêm dòng (+) để nhập danh sách hàng hóa (không phải thuốc), sau khi nhập liệu hệ thống hiển thị thông tin danh sách hàng hóa vào bảng thông tin.

Nhấn nút Tải mẫu Excel tại đây, Hệ thống tải xuống nhiều file mẫu cho phép nhập thông tin từ Excel. Sau khi bạn nhập liệu trong Excel, nhấn nút Chọn file để thực hiện import dữ liệu.

Đối với mẫu file Excel Danh sách hàng hóa (không phải thuốc), bạn lưu ý điền đúng định dạng STT theo 2 cấp:

• Cấp 1 là số thứ tự 1,2,3,… áp dụng đối với phần lô 
• Cấp 2 là 1.1, 1.2, 1.3,... áp dụng đối với danh sách hàng hóa

Bước 4: Phát hành hồ sơ mời thầu qua mạng (e-HSMT) gói thầu thuốc theo cơ số

Bạn kiểm tra thông tin và điền đầy đủ các trường có dấu sao màu đỏ (*) trong quyết định phê duyệt, sau đó lưu lại và đăng tải hồ sơ. 

Như vậy, sau khi thực hiện theo hướng dẫn trên của DauThau.info, bạn đã có thể nhập và đăng tải hồ sơ mời thầu gói thầu thuốc theo cơ số trên Hệ thống mạng đấu ở quốc gia. 

DauThau.info sẽ tiếp tục cập nhật thêm các bài hướng dẫn sử dụng Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mới để việc tham gia đấu thầu của bạn được dễ dàng hơn. Hãy theo dõi thường xuyên chuyên mục Tin tức của DauThau.info để cập nhật những bài viết hữu ích tiếp theo nhé! 

Nếu có bất kỳ vấn đề gì thắc mắc trong quá trình tham gia đấu thầu, hãy liên hệ ngay với DauThau.info qua:

• Kênh chat: m.me/dauthau.info
• Hotline:  0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Email: [email protected];
• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong 
• Group Zalo: https://zalo.me/g/ozgoox472