HOT! Mua sắm công mở lại webform sau hơn 1 tháng tạm dừng, các gói thầu thực hiện thế nào?

Bất ngờ từ ngày 01/07/2025 khi đăng nhập trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, các thao tác quen thuộc như lập hồ sơ mời thầu thông qua các webform, tham dự thầu bằng cách khai báo thông qua webform đã "biến mất", không chỉ thế mà hàng loạt chức năng liên quan được liệt kê dưới đây cũng không thực hiện trực tiếp trên mua sắm công nữa:

- Việc lập, thẩm định (nếu có), phê duyệt hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời thầu không yêu cầu thực hiện trên trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu được đính kèm trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia khi phát hành thông báo mời quan tâm, thông báo mời sơ tuyển, thông báo mời thầu.

- Việc lập hồ sơ dự sơ tuyển, hồ sơ quan tâm, hồ sơ dự thầu, bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh thực hiện hợp đồng không yêu cầu thực hiện trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Hồ sơ dự sơ tuyển, hồ sơ quan tâm, hồ sơ dự thầu, bảo lãnh dự thầu được đính kèm trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia khi nhà thầu nộp hồ sơ dự sơ tuyển, hồ sơ quan tâm, hồ sơ dự thầu.

- Việc đánh giá hồ sơ dự sơ tuyển, hồ sơ quan tâm, hồ sơ dự thầu, mời thương thảo hợp đồng, thẩm định (nếu có), phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu không yêu cầu thực hiện trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Báo cáo đánh giá được đính kèm khi đăng tải thông tin về kết quả lựa chọn nhà thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.
(Trích thông báo từ Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia ngày 01/07/2025).

Đây được lý giải là thời gian để chờ đến ngày Nghị định thay thế Nghị định số 24/2024/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung một số điều tại Nghị định số 17/2025/NĐ-CP (sau đây gọi là Nghị định số 24/2024/NĐ-CP) có hiệu lực thi hành, việc lựa chọn nhà thầu thực hiện theo quy định của Luật Đấu thầu số 22/2023/QH15 đã được sửa đổi, bổ sung một số điều theo Luật số 57/2024/QH15, Luật số 90/2025/QH15 (sau đây gọi là Luật Đấu thầu), Nghị định số 24/2024/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn còn phù hợp với quy định của Luật Đấu thầu. Việc lựa chọn nhà thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia thực hiện theo quy định tại khoản 1 (trừ điểm a, điểm b), 2, 3, 4, 5, 7, 9 Điều 97 Nghị định số 24/2024/NĐ-CP.

Thông báo trên cũng đã chỉ rất rõ, tất cả các nội dung liên quan đến hồ sơ mà trước đây thực hiện thông qua webform thì hiện nay không thực hiện được, do đó các nhà thầu cần kê khai sau đó đính kèm lên hệ thống. Điều đó có nghĩa là quay trở lại tương tự như thời kỳ làm hồ sơ dự thầu giấy, chỉ có khác là các tài liệu nhà thầu cần in, ký (có thể) sau đó scan tập hợp thành 1 bộ hồ sơ và đính kèm lên hệ thống khi nộp thầu. Như vậy, lúc này Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia trở lại chỉ làm một chức năng rất đơn giản chỉ như giao và nhận hồ sơ, còn đơn giản hơn cả thời gian dài sử dụng Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia cũ (thông qua trình quyệt IE).
  Như vậy, sau một giai đoạn dài quen với việc chuẩn bị hồ sơ dự thầu thông qua việc lập trên webform, sẽ có ít nhiều bỡ ngỡ với việc mua sắm công tạm dừng các chức năng cơ bản nhập dữ liệu trên webform. Do đó, DauThau.info có một số gợi ý để nhà thầu chuẩn bị tốt hơn hồ sơ dự thầu:

• Bảo lãnh dự thầu: Vẫn scan, đính kèm lên hệ thống như trước đây
• Báo cáo tài chính: Kê khai theo mẫu ban hành kèm theo HSMT, scan BCTC các năm cùng tài liệu kèm theo và đính kèm theo.
• Hợp đồng không hoàn thành: In mẫu trong hồ sơ sau đó ký, đóng dấu (nếu có) và scan đính kèm
• Hợp đồng tương tự: Kê khai theo mẫu ban hành kèm theo HSMT, scan và đính kèm theo.
• Hồ sơ nhân sự (nếu có): Kê khai theo mẫu ban hành kèm theo HSMT, scan và đính kèm theo.
• Hồ sơ thiết bị (nếu có): Kê khai theo mẫu ban hành kèm theo HSMT, scan và đính kèm theo.
• Giải pháp và phương pháp luận thực hiện gói thầu: Thực hiện viết và đính kèm như trước đây.
• Các hồ sơ khác: Như đăng ký kinh doanh, giấy phép, chứng chỉ ... cũng thực hiện và đính kèm

Việc thực hiện theo quy trình này sẽ mất nhiều thời gian hơn cho các nhà thầu, do đó các nhà thầu cần chủ động bố trí thời gian sớm nhất để có thể tiếp cận hồ sơ mời thầu và chuẩn bị hồ sơ dự thầu. Đặc biệt để không bỏ lỡ gói thầu, các nhà thầu có thể đăng ký gói VIP1/VIP2 để có thông tin nhanh chóng và chính xác nhất!

Xóa webform, danh mục hàng hóa biến mất

Việc xóa webform đồng nghĩa với việc danh mục hàng hóa cũng biến mất. Để nói thêm về danh mục hàng hóa trên Mua sắm công, đây là trường thông tin rất hữu ích cho tất cả các bên từ chủ đầu tư để tham khảo danh mục hàng hóa khi xây dựng dự toán - kế hoạch lựa chọn nhà thầu, các nhà thầu tham khảo tính năng và giá, các nhà nghiên cứu phân tích nhu cầu thị trường và giá cả, các nhà sản xuất có thông tin về thị trường... Rất tiếc, danh mục hàng hóa sẽ không được tạo và upload riêng lên hệ thống sau ngày 01/07 nữa, khi đó danh mục này sẽ chỉ là một phần trong hồ sơ mời thầu được đính kèm, dữ liệu này sẽ rất khó để tổng hợp và phân tích như trước đây. Ngoài ra, việc này cũng gây không ít khó khăn cho các nhà thầu khi tham dự thầu đối với những gói thầu có danh mục hàng hóa nhiều. Như trước đây, danh mục hàng hóa đối với gói thầu mua sắm hàng hóa hay tiên lượng mời thầu với gói thầu xây lắp được lập riêng và có thể kết xuất ra file Excel, từ đó nhà thầu xây dựng lên giá dự thầu và upload ngược trở lại Hệ thống lúc tham dự thầu. Điều này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và sai sót cũng như cực kỳ thuận lợi trong việc cân nhắc điều chỉnh giá dự thầu. Hy vọng đây chỉ là giai đoạn tạm thời, sau khi có hướng dẫn mới nhất Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia sẽ khôi phục lại các webform nhập dữ liệu như trước đây!

Như vậy, từ ngày 01/07/2025 cho đến ngày 04/8/2025, các gói thầu không thực hiện trên webform được, tuy nhiên chỉ sau ngày 04/8/2025 thì các gói thầu mới thực hiện bình thường trên webform như giai đoạn trước đây. Do đó, các nhà thầu cần chủ động và chú ý để thực hiện gói thầu cho đúng yêu cầu. 

Nếu có bất kỳ vấn đề gì thắc mắc, hãy liên hệ ngay với DauThau.info qua:

• Kênh chat: m.me/dauthau.info
• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Email: [email protected]
• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690
• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong